1、    新形勢下醫院人事檔案管理的研究    何文玉摘 要：人事檔案是全面考察了解、正確評價和使用人才的重要依據，也是各類專業技術人員晉升、福利、工資和評估的重要依據，對促進人才的合理流動、合理配置和合理利用起著重要作用。醫院人事檔案的管理是醫院行政管理的一部分，它為醫院領導團隊提供了必要的信息服務，使他們了解和使用各種人才，促進醫院人力資源的開發，在醫院改革和發展中的作用是不可替代的。為此，筆者從了解醫院人事檔案管理的重要性入手，分析了醫院人事檔案管理面臨的新情況，提出了新形勢下創新型醫院人事管理檔案管理的方法。關鍵詞：醫院人事檔案；管理；措施醫院人事

2、檔案管理建設的基本任務是管理醫院人員的信息資源。隨著信息技術的飛速發展，人們的思維方式在時空觀念上逐漸發生了巨大的變化。為了更快地適應現代化發展，有必要提高醫院人事檔案管理信息化建設水平。在改革和優化方面，我們將拓展新的內涵，堅持與時俱進，落實科學發展觀，加快醫院人事檔案管理信息化建設，提高工作質量和效率，適應社會與時代的要求。1 醫院人事檔案管理所面臨的新形勢1.1 信息化建設迫在眉睫信息技術的推廣、應用為醫院人事檔案的管理帶來了極大的便利，與傳統的文件管理方法相比，信息技術下的醫院人事檔案管理是及時、準確、全面的。這在很大程度上提高了醫院人事檔案管理人員的效率和思路。它還表明掌握信息技術和

3、技能已成為當今社會醫院人事檔案管理所必需的基本技能。1.2 社會化發展的大趨勢隨著政治體制的改革和深化，人力資源管理逐漸成為一個沒有任何政府色彩的產業，人事檔案的社會管理將成為一種通用的管理趨勢。人事代理是我國市場經濟體制下形成的一種新型人事管理制度。它是一種新型的人事管理模式，與社會主義市場經濟體制的發展相適應，是醫療衛生單位生存和發展的需要。因此，醫院人事檔案的社會化趨勢將有利于促進醫院人事管理的社會化、專業化和規范化。1.3 高素質人才是必要支撐醫院人事檔案管理的信息化和社會化趨勢的加強，以及檔案管理手段的更新和管理水平的提高，客觀上要求必須培養一批高素質的檔案管理人員作保證。為此，醫院

4、必須將檔案管理人員的培養納入醫院人才培養計劃，全面提高檔案管理人員素質，加強對檔案管理人員政治素質和業務素質的培訓，提高其管理水平和工作能力；檔案管理人員也應認真學習檔案法和人事檔案管理知識，掌握現代信息管理技術，努力使自己成為既熟悉檔案業務知識，又懂得計算機管理技術的具有雙重知識結構的復合型人才，以適應醫院建設和發展的需要。2 創新醫院人事檔案管理的方法2.1 注重培養管理人員的意識醫院人事檔案是醫院的重要組成部分，涉及醫院的人才信息和人員管理。要注重培養管理意識，形成積極的服務意識，增強自身的責任感。第一，形成良好的服務意識。管理人員要積極地對人事信息進行收集，并及時對檔案資料進行完善和更

5、新，讓各部門、各科室能夠在第一時間收到人事檔案信息，為醫院科研、學術教學和臨床提供服務。第二，做好保密工作。醫院職工的全部信息都歸入在人事檔案，人事檔案也是醫院重要的人力資源信息。對人事檔案的保密工作做得不到位，將會產生信息泄露等嚴重的后果。所以，管理人員要加強自身的責任意識及保密意識，做好人事檔案的保密工作。第三，形成創新意識。人事檔案的管理工作不只是整理存檔、登記信息及收集信息的簡單工作，而是要隨時進行更新和完善的過程。管理人員在管理工作中要有發展的眼光和創新的意識，及時發現問題并有效地進行解決。2.2 建立穩定的信息化系統通過構建硬件系統，系統中涉及的計算機房，辦公室和檔案的建立必須是獨

6、立的，該系統由計算機房統一連接。應在檔案室和計算機房內建立輻射防護設施，以最大限度地控制電磁干擾，減少對設備的影響。在人事管理軟件選擇時，軟件系統要具備科學、合理性，在系統上能實現檔案信息的整理和分類，讓傳統的檔案管理方法得到改善。此外，要對信息化系統的專業管理人員進行培訓，培訓時要結合理論和實踐，進一步讓管理人員的操作能力和信息處理能力得到提高。同時管理人員要加強自身的綜合分析能力和文字語言能力，通過對信息填寫和錄入習慣進行培養，讓信息的完整性和真實性得到有效保障，并及時補充、完善檔案資料。因此，專業的檔案管理人才是目前形勢所必要的，專業人才具有檔案管理系統的更新和維護能力，有利于醫院人事檔

7、案更好的發展。2.3 轉變人事檔案管理理念，提高管理人員綜合素質在醫院不斷發展的過程中，醫院人事檔案管理工作所面臨的環境變得越來越復雜。要快速轉變領導者的管理理念，提高工作效率和管理水平，真正提高醫院全體員工的人事檔案管理意識，讓他們充分意識到人事檔案管理的重要性。在實踐過程中，加大宣傳力度和投入力度，明確醫院各部的工作職責，制定合適的考核機制、管理機制，有利于提高醫院人事檔案管理人員的工作積極性，對于促進醫院人事檔案管理工作規范化、信息化發展有著極大作用。與此同時，不斷提高醫院管理人員的綜合素質，根據醫院人事檔案管理工作的各種需求，加強檔案管理人員的培訓和教育，才能真正提高人事檔案管理工作人

8、員的計算機操作能力，最終在增強他們責任意識、職業修養等的基礎上，確保醫院人事檔案管理工作有序開展。由此可見，不斷擴大醫院人事檔案管理人員的職業發展空間，培養一支高素質、高水平的專業管理隊伍，對于提高醫院人事檔案管理工作效率、避免優秀人才流失、促進醫院穩定發展等有著重要影響。2.4 完善人事檔案管理相關機制和制度在不斷提高醫院人事檔案管理效率的新形勢下，醫院面臨的市場競爭越來越激烈，要有效完善人事檔案管理的相關機制和制度，增強全體員工的法律意識和創新意識，醫院人事檔案管理結構最終促進了醫院人事檔案管理水平的快速提高。通常情況下，醫院人事檔案管理工作的有序、穩定開展，需要注重人事檔案材料的合理收集

9、、人事檔案材料的及時遞交、人事檔案的科學查閱等，才能真正促進醫院人事檔案管理的規范化、標準化發展，最終為醫院開展各種人事活動提供重要參考依據，對于保障醫院人事檔案資料的真實性、完整性等有著重要影響。由此可見，注重信息化平臺的科學構建，加強信息檔案維護隊伍的管理，制定合適的管理機制、制度，是提高醫院人事檔案管理工作效率的重要基礎，對于實現醫院人事檔案的最有效利用有著極大作用。3 結束語醫院人事檔案管理為綜合調查、選拔和招聘、人才培養和職稱晉升提供了依據，是醫院人事管理的重要組成部分，確保公平、合理、科學的工作。因此，加強人事檔案管理基礎設施，實現檔案管理信息化，豐富人事檔案內容，提高人事檔案管理人員素質和專業水平，有利于實現人力資源的有效配置，做到人盡其才，才盡其用，保證醫院人才戰略順利實施，為醫院的建設發展做出貢獻。參考文獻1孟憲敏.堅持以人為本做好醫院人事檔案管理工作？優先出版j.企業改革與管理，2015，08（10）：1695-1696.2張穎.淺述醫院人事檔案管理的工作重點研究j.世界最新醫學信息文摘，2