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1、 淺議作業(yè)成本法在煤炭企業(yè)中的應(yīng)用 李玉波摘要:煤炭企業(yè)的經(jīng)濟效益將越來越取決于優(yōu)化成本管理和有效控制煤炭成本。所以,完善成本管理和實施煤炭成本的有效控制將具有重要意義。文章介紹了按品種法計算煤炭產(chǎn)品成本,把以作業(yè)分析為基礎(chǔ)的作業(yè)管理原理應(yīng)用于煤炭企業(yè),會大大降低煤炭企業(yè)的成本和費用水平,提高其經(jīng)濟效益。關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);作業(yè)成本法;成本管理;成本計算:f213 :a :1009-2374(2013)13-0147-021 作業(yè)成本法概述作業(yè)成本法(activity-based costing,簡稱abc法),是一種以作業(yè)為基礎(chǔ),通過對所有作
2、業(yè)活動進行動態(tài)追蹤,根據(jù)各項作業(yè)費用的消耗情況將成本進行合理分配的一種成本計算方法,它是對傳統(tǒng)成本計算方法的創(chuàng)新。作業(yè)成本管理理論是一種新的管理哲學(xué),具有傳統(tǒng)成本管理不具有的優(yōu)越性。作業(yè)成本控制是對作業(yè)進行過程控制,以作業(yè)中心為責(zé)任中心,通過作業(yè)成本的核算和分析,從成本發(fā)生的根源上展開分析,區(qū)分增值作業(yè)和非增值作業(yè),建立最優(yōu)的、動態(tài)的增值標(biāo)準(zhǔn),將實際成本與增值成本進行對比,確定成本差異;以多種成本動因為基礎(chǔ)編制彈性預(yù)算;不斷改變作業(yè)方式,從而實現(xiàn)成本節(jié)約和成本避。與傳統(tǒng)煤炭成本管理相比,作業(yè)成本法具有以下特點:(1)成本管理對象不同:作業(yè)成本法的成本管理對象不再僅僅是煤炭產(chǎn)品,而是更加關(guān)注作業(yè)
3、。(2)職責(zé)劃分不同:傳統(tǒng)成本法的職責(zé)劃分一般以部門(或生產(chǎn)線)作為責(zé)任中心,以該部門可控成本作為對象;作業(yè)成本法則以作業(yè)及相關(guān)作業(yè)形成的價值鏈來劃分職責(zé),以價值鏈作為責(zé)任控制單元,而價值鏈?zhǔn)浅讲块T界限的。(3)成本費用的分配方式不同:傳統(tǒng)成本法通常以人工工時、機器工時等作為制造費用的分配標(biāo)準(zhǔn),作業(yè)成本法則按多個成本動因?qū)Τ杀举M用進行分配。由于作業(yè)成本法所選擇的成本動因最能代表各成本庫的作業(yè)活動,因而可以避免產(chǎn)品成本的扭曲,其計算的產(chǎn)品生產(chǎn)成本比傳統(tǒng)方式計算的成本更準(zhǔn)確,由于作業(yè)成本法所選擇的成本動因最能代表各成本庫的作業(yè)活動,因而可以避免產(chǎn)品成本的扭曲,其計算的產(chǎn)品生產(chǎn)成本比傳統(tǒng)方式計算的
4、成本更準(zhǔn)確,對決策更有用。(4)控制標(biāo)準(zhǔn)不同:前者以企業(yè)現(xiàn)實可能達到的水平作為控制標(biāo)準(zhǔn),而且這一標(biāo)準(zhǔn)是相對穩(wěn)定的,是企業(yè)現(xiàn)實可能達到的,而不是最高水平的標(biāo)準(zhǔn);后者以實際作業(yè)能力(不考慮現(xiàn)實的低效率和技術(shù)故障、次、廢品、非正常停工等因素的情況下,可能達到的最高產(chǎn)出水平)成本,亦即最優(yōu)或理想成本作為控制標(biāo)準(zhǔn)。(5)考核獎懲方式:前者以是否達到該標(biāo)準(zhǔn)及達到該標(biāo)準(zhǔn)的程度作為考核依據(jù),對部門和相關(guān)責(zé)任人兌現(xiàn)獎懲;后者以不斷消除浪費所取得的成果和接近最優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)的程度作為業(yè)績,實現(xiàn)的業(yè)績可以用財務(wù)指標(biāo),也可用非財務(wù)指標(biāo)衡量,對作業(yè)鏈中各種作業(yè)的執(zhí)行者,即“團隊”(“不是”某一部門和某一責(zé)任人)實施獎懲。(6)
5、對成本的分析不同:傳統(tǒng)煤炭成本分析是一種歷史的靜態(tài)分析方法,一般是事后分析,運用比率分析、因素分析等方法,將實際數(shù)與預(yù)算數(shù)或同期數(shù)進行比較,并找出差異,對已實際發(fā)生的成本進行評價。假如在指標(biāo)分析時發(fā)現(xiàn)了經(jīng)營管理方面的缺陷和不足,只能在以后期間加以完善和避免;采用作業(yè)成本法可以進行動態(tài)分析,成本責(zé)任清楚,事先、事中都能進行有效控制。2 煤炭企業(yè)應(yīng)用作業(yè)成本法的可行性傳統(tǒng)觀點認為,煤炭企業(yè)生產(chǎn)場所不斷變化,作業(yè)環(huán)境變化大,成本總是處于變動之中。同時認為生產(chǎn)過程十分復(fù)雜,且自動化水平低、產(chǎn)品單一,因而采用作業(yè)成本法的意義不大。但事實并非如此。首先,雖然從成本計算角度看,原煤成本計算過程中不需要將制造
6、費用在各產(chǎn)品間進行分配,采用作業(yè)成本法對產(chǎn)品成本在數(shù)字精確性的影響不明顯,但從成本管理角度看,原煤生產(chǎn)過程可以分為采煤、掘進、運搬、提升、巷修和排水等若干個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都要消耗一定量的資源。把每一個生產(chǎn)環(huán)節(jié)確定為一個成本中心歸集作業(yè)成本,實現(xiàn)作業(yè)成本的確認和計量,然后計算最終產(chǎn)品成本,并在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)作業(yè)業(yè)績的評價和考核。例如采煤過程中的落煤、裝煤、運煤、支護等作業(yè)是增值作業(yè),與存貨有關(guān)的存儲、維護、整理等作業(yè)是不增值作業(yè)。在作業(yè)鏈上采取有效措施,盡量消除不增值作業(yè),改進和優(yōu)化增值作業(yè),就可以減少浪費,降低資源消耗,最終降低產(chǎn)品成本。所以,煤炭企業(yè)完全可以把作業(yè)成本法應(yīng)用于成本控制。其次,煤
7、礦生產(chǎn)過程與其他生產(chǎn)過程相比有許多特殊性,生產(chǎn)過程清晰,便于確定作業(yè)成本核算對象。煤炭企業(yè)成本結(jié)構(gòu)穩(wěn)定,生產(chǎn)成本主要包括工資、材料、電力、修理費等固定項目,便于作業(yè)成本核算。最后,近年來,煤炭企業(yè)不斷進行技術(shù)改造,煤炭開采機械化程度、生產(chǎn)辦公網(wǎng)絡(luò)化、信息化水平不斷提高,企業(yè)管理觀念不斷進步,比如淄礦集團近年來不斷探索成本管理與控制的新路子,先后采用目標(biāo)成本管理、標(biāo)準(zhǔn)成本法等先進的成本管理理論和方法,并大力推行內(nèi)部市場化,這些都為作業(yè)成本法的順利實施提供了必要的軟、硬件條件。因此,無論從自身的特點、條件,還是外部環(huán)境看,煤炭企業(yè)完全可以將作業(yè)成本法應(yīng)用于成本控制。3 作業(yè)成本法在煤炭企業(yè)的應(yīng)用步
8、驟(1)以作業(yè)為核心確定成本控制目標(biāo)。煤炭資源是自然形成的,生產(chǎn)成本相差很大,因此不可能以行業(yè)先進成本水平為成本目標(biāo),應(yīng)以作業(yè)為基礎(chǔ)確定成本目標(biāo)。(2)分析作業(yè)構(gòu)成,建立作業(yè)成本庫。煤炭生產(chǎn)過程基本包括采煤作業(yè)、掘進作業(yè)、運搬作業(yè)、提升作業(yè)、巷修作業(yè)和排水作業(yè)等,可以對每項作業(yè)分別建立作業(yè)成本庫。(3)建立資源庫,將資源耗費歸集到各資源庫中。從煤炭生產(chǎn)過程來看,根據(jù)耗費資源的性質(zhì)進行資源庫的大類劃分,需建立對應(yīng)的人力資源庫、材料資源庫、動力資源庫、設(shè)備資源庫、燃料資源庫和管理服務(wù)資源庫。(4)將各資源庫匯集的費用分解到各作業(yè)成本庫中。在成本計算過程中,各資源庫的費用根據(jù)資源動因一項一項分配到各作業(yè)成本庫中,于是產(chǎn)生了作業(yè)成本要素,每個作業(yè)成本要素相加就形成了作業(yè)成本庫的成本。(5)就煤炭生產(chǎn)而言,將各作業(yè)成本庫的成本分配到最終產(chǎn)品原煤,只需將各作業(yè)成本庫歸集的成本相加
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