1、    機關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險檔案管理中信息化的應(yīng)用    王釵摘  要：養(yǎng)老保險關(guān)系到參保人的個人利益，也是一直以來是人們所關(guān)注的問題，機關(guān)事業(yè)單位員工的養(yǎng)老保險與其他企業(yè)的員工的養(yǎng)老保險有著一定的不同，伴隨機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險的政策在不斷變革，養(yǎng)老保險檔案管理存在的問題也逐漸凸顯出來，使得機關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險檔案管理工作無法順利開展。因此，本文通過對機關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險檔案管理中信息化的應(yīng)用為研究內(nèi)容，通過分析機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險檔案管理工作現(xiàn)狀及管理過程中存在的問題，提出機關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險檔案管理中信息化的有效措施，為推動機關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險檔案規(guī)范化管理提

2、供建議。關(guān)鍵詞：機關(guān)事業(yè)；養(yǎng)老保險；檔案管理引言經(jīng)濟的發(fā)展使得我國社會保障的水平也在不斷的提升，養(yǎng)老保險也受到越來越多人的關(guān)注，機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險是構(gòu)成居民養(yǎng)老保險的重要部分。機關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險檔案是記錄機關(guān)事業(yè)單位員工享受養(yǎng)老保險權(quán)益的憑證，對機關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險檔案進行規(guī)范化管理有著重要意義。現(xiàn)階段，機關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險檔案管理朝著信息化發(fā)展，傳統(tǒng)的養(yǎng)老保險檔案管理方式已經(jīng)不符合社會發(fā)展需求。因此，推動機關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險檔案管理工作信息化，使其更好的適應(yīng)現(xiàn)代養(yǎng)老保險事業(yè)發(fā)展。1機關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險檔案管理工作的難點當前社會人口老齡化不斷加劇，機關(guān)事業(yè)單位享受養(yǎng)老保險福利的人群也在快速增加，養(yǎng)老保險檔案的

3、管理工作也在不斷加重。近年來，我國對居民養(yǎng)老事業(yè)工作的開展非常重視，對養(yǎng)老保險制度也在進行不斷調(diào)整，使得養(yǎng)老保險需要管理的檔案不斷增多，檔案管理工作難度提升，機關(guān)事業(yè)單位工作的特殊性，當員工的工作部門或者崗位發(fā)生變動時，所對應(yīng)的養(yǎng)老保險檔案也要隨之變動，由于機關(guān)事業(yè)單位崗位流動性大，使得機關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險的檔案管理工作更加復雜，如果無法對進機關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險檔案進行規(guī)范化管理，就會使機關(guān)事業(yè)單位員工退休后無法及時享受養(yǎng)老保險的福利，這也是機關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險檔案管理工作的難點所在。2機關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險檔案管理現(xiàn)狀2.1養(yǎng)老保險檔案管理水平低下當前我國養(yǎng)老保險檔案管理工作還處于半人工化，填寫信息的登記，資

4、料的分揀等等工作都是通過互聯(lián)網(wǎng)進行人工登記。此外，養(yǎng)老保險檔案的修改和起草工作也都是人工電腦錄入，然后將錄入的檔案建立相應(yīng)的文檔，依照類別儲存在數(shù)據(jù)庫中，在養(yǎng)老保險檔案的儲存中涉及到兩種計算機開發(fā)語言，不同的開發(fā)語言使得養(yǎng)老保險檔案的儲存或提取容易出現(xiàn)斷層，尤其是在不同保險公司、不同的計算機軟件都會產(chǎn)生很大的差異，這些都會導致機關(guān)單位養(yǎng)老保險檔案管理工作順利進行，增加養(yǎng)老保險檔案管理難度，從而降低機關(guān)單位養(yǎng)老保險檔案管理水平。2.2養(yǎng)老保險檔案管理人員缺乏專業(yè)性機關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險檔案管理人員對于檔案信息管理的專業(yè)知識沒有充足的了解，養(yǎng)老保險的檔案管理人員沒有接受過專業(yè)的檔案信息管理培訓，還有一些

5、檔案管理人員是兼職工作，崗位員工穩(wěn)定性差，離職后也沒有將工作交接到位，養(yǎng)老保險的檔案資料只是潦草的收進檔案盒也不進行細致的整理，從而導致養(yǎng)老保險檔案資料混亂，對后期養(yǎng)老保險檔案管理工作帶來不便。2.3養(yǎng)老保險檔案管理信息化系統(tǒng)有待完善養(yǎng)老保險檔案管理中最為顯著的問題就是檔案提取不方便。養(yǎng)老保險檔案提取不方便主要是由于養(yǎng)老保險檔案管理信息化系統(tǒng)還有待完善，由于養(yǎng)老保險檔案數(shù)量大、檔案積壓嚴重沒有得到及時的整理，使得養(yǎng)老保險檔案管理工作混亂，因此，完善檔案管理信息化系統(tǒng)，對養(yǎng)老保險檔案進行系統(tǒng)化整理是解決養(yǎng)老保險檔案管理問題的關(guān)鍵。3機關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險檔案管理中信息化應(yīng)用措施3.1完善養(yǎng)老保險檔案信

6、息化應(yīng)用的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)實現(xiàn)機關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險檔案管理中信息化的應(yīng)用，首先需要完善養(yǎng)老保險檔案信息化應(yīng)用的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，為信息化養(yǎng)老保險檔案管理的工作開展奠定基礎(chǔ)。養(yǎng)老保險基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)需要創(chuàng)建養(yǎng)老保險檔案信息系統(tǒng)，并建設(shè)養(yǎng)老保險檔案信息化的相關(guān)設(shè)備，并創(chuàng)建系統(tǒng)化、完整化的養(yǎng)老保險檔案信息系統(tǒng)，通過系統(tǒng)化、高效化的養(yǎng)老保險檔案信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息的高效轉(zhuǎn)換、提取和共享，實現(xiàn)機關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險檔案管理中信息化，提高機關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險檔案管理工作效率。通過完善養(yǎng)老保險檔案信息化應(yīng)用的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，為機關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險檔案信息化管理工作的開展創(chuàng)造良好基礎(chǔ)。3.2加強養(yǎng)老保險檔案信息化管理的人才培養(yǎng)加強養(yǎng)老

7、保險檔案信息化管理的人才培養(yǎng)，是推動機關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險檔案管理中信息化應(yīng)用的重要保障。在機關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險檔案管理中信息化應(yīng)用過程中，檔案管理人員是否專業(yè)對養(yǎng)老保險檔案信息化管理有著重要影響。因此，要提高養(yǎng)老保險檔案信息化管理人才培養(yǎng)的重視，加強養(yǎng)老保險檔案管理人員的專業(yè)知識培訓，并學習養(yǎng)老保險檔案信息技術(shù)、設(shè)備的使用方法，以便在檔案管理工作中提升工作效率，為機關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險檔案管理中信息化應(yīng)用提供保障。3.3構(gòu)建養(yǎng)老保險檔案信息安全管理體系機關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險檔案實現(xiàn)管理信息化管理，提高對檔案信息的安全管理意識，構(gòu)建養(yǎng)老保險檔案信息安全管理體系，制定養(yǎng)老保險檔案信息安全的相關(guān)制度，從而確保機關(guān)事業(yè)養(yǎng)

8、老保險檔案信息的安全性。此外還要設(shè)置養(yǎng)老保險檔案信息系統(tǒng)的權(quán)限，對檔案的錄入、歸檔進行監(jiān)管，確保養(yǎng)老保險檔案是安全的。對儲存養(yǎng)老保險檔案信息的計算機要設(shè)立安全防護措施，可以設(shè)置防火墻或訪問身份認證等多種方式防止信息的泄露，為機關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險檔案管理中信息化應(yīng)用提供安全保障。4結(jié)束語總的來說，機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險檔案信息化的應(yīng)用，對提升機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險檔案管理工作的效率有著重要的影響。機關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險檔案管理中信息化應(yīng)用，順應(yīng)了信息化社會的發(fā)展。現(xiàn)階段，機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險檔案管理過程中存在著諸多問題，通過完善養(yǎng)老保險檔案信息化應(yīng)用的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、加強養(yǎng)老保險檔案信息化管理的人才培養(yǎng)、構(gòu)建養(yǎng)老保險檔案信息安全管理體系的措施，實現(xiàn)機關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險檔案實現(xiàn)管理信息化管理，提高機關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險檔案管理工作效率，保障機關(guān)事業(yè)單位員工的個人利益，推動我國養(yǎng)老保險事業(yè)的發(fā)展，使其更好的為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)而服務(wù)。參考文獻