1、落實檔案管理經費自查參考報告落實檔案治理經費自查報告（一）近年來，市政務效勞中心高度注重檔案工作，采取有力措施，進一步建立健全了機構，標準建立了檔案室，落實了工作制度，強化了工作治理，檔案治理工作日趨標準化、標準化、科學化。依照廣安市檔案局關于印發(實行)的函(廣市檔函20*1號)精神，我單位組織專人對2020年檔案工作開展情況進展了自查。現將自查情況報告如下。一、組織機構健全為進一步加強對檔案工作的治理，中心黨組明確了工作治理體制，確定由中心黨組成員、紀檢組長分管此項工作，綜合科詳細負責檔案工作的開展，并裝備有德才兼備、政治可靠、忠于職守、遵紀守法和保密認識較高的同志為兼職檔案治理人員，對各

2、門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時，將檔案經費列入了中心的經費預算，確保所需費用能實報實銷，完全滿足了檔案工作的需要。二、根底設備完備為標準檔案存取和調閱，中心專門騰出1間辦公室用作檔案室，配置檔案柜8組，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，裝備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，根本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的平安存放。文書檔案和電子檔案分類保存完善，歸檔文件的質量符合標準要求，存檔底稿、簽批修正一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。檔案人員辦公室裝備了辦公桌椅，有數量充足的整理檔案所需器具，

3、并裝備有電腦、復印機等，使檔案室在治理方面有了可靠的物質保障。依照檔案工作的開展和需要，除了建立文字檔案，中心統一使用了檔案治理軟件，建立了檔案案卷級、文件級目錄數據庫，啟動了全文數字化工作。三、治理制度健全結合中心實際情況，我們建立健全了八項檔案治理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調閱利用制度、檔案搜集制度、檔案整理制度、檔案工作平安治理制度、檔案統計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案治理中發揮了較好的作用。2020年前，各種檔案搜集齊全，整理標準，并按時移交至市檔案局;在平時工作中，建立了檔案統計簿冊和臺賬，并及時報送了統計報表等材料。四、加強人員培訓近年來，中心屢次組

4、織檔案工作人員參加市檔案局組織的檔案培訓，通過認真學習貫徹執行檔案法和檔案法施行方法，實在提高了檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。通過此次自查，中心領導、檔案工作人員及全體干部職工，加強了檔案平安認識，結實樹立了平安防備認識，并在檢查中進一步消除了平安隱患。今后，中心將接著按照此次檢查的精神和要求，把檔案平安表達在實際工作中，落在實處，認真堅持下去，一直確保檔案的平安和完好。落實檔案治理經費自查報告(二)*縣縣檔案局：按照廣辦發20*9號、廣發*9號和廣辦字20*24號文件要求，我鎮高度注重，認真開展自查工作，使檔案治理工作得到加強和標準。現將有關情況自查如下：一、領導注重，落實到位為了加

5、強對檔案工作的組織保障，我鎮成立了以常務副鎮長任組長，黨鎮辦負責人為副組長的檔案工作領導小組，各相關工作負責人為成員。裝備了專職檔案治理人員，落實了檔案治理經費，定期地召開有關會議，專門聽取匯報，認真處理工作中的經費、人員、設備等咨詢題，做到人員、經費、設備到位。二、檔案治理工作標準化組織檔案人員認真學習中華人民共和國檔案法、*省檔案治理條例等相關法律法規;積極參加各級各類檔案工作業務培訓，并對檔案治理人員進展宣傳，不斷提高大家的業務素養和治理水平。進一步建立和完善了文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統計、鑒定銷毀、查閱利用、設備維護使用、嚴重活動檔案登記制度，對立卷歸檔、查閱利用、平安保密、

6、庫房治理、崗位責任等，都做了明確規定，做到有規可遵、有章可循。詳細工作中，一是實行了辦公室各項工作與檔案工作同步治理原那么。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，要求在每個重要會議召開和重要文件的構成都要保證所構成的檔案完好、精確。三是構成了完好的歸檔制度。三、根底設備完備本鎮綜合檔案室現有庫房20余平方米，檔案柜4個。分設有檔案閱覽室和檔案人員辦公室。檔案庫房安裝有防盜門，配有滅火器、殺蟲劑等，做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體之成效，以保證檔案的平安。四、業務建立標準化機關檔案室統一接受各種文件材料，按照本機關歸檔

7、范圍和分類方案實行集中整理歸檔，交接手續完備。歸檔文件的質量符合有關標準要求，書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完好。會計檔案齊全完好。本機關發文按“兩套制”(含發文聚集)保存。搜集與本機關業務工作有關的材料，如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分精確，檔案標號科學、標準。其他專門檔案的質量也符合有關規定。檔案柜架擺放整齊，柜架上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度符合國家規定。每期季定期檢查檔案并做好記錄，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象。建立各類檔案統計臺賬，數據精確，帳實相符。檔案的現代化治理工作將納入本單位信息化建立標準，與辦公自動化工作同步運轉。綜上所述，近年來，在縣檔案局的指導和單位職工的共同努力下，我鎮的檔案治理和檔案利用工作