1、精選學習資料 - - - 歡迎下載學習必備歡迎下載【excel學問點和操作過程】【excel的基本概念】一個 excel 工作簿由多個工作表（默認由三個工作表sheet1 .sheet2 . sheet3 ）組成,工作表又由單元格組成； excel工作簿 97-2003 版本的儲存格式為.xls, 2007 以后的版本儲存格式為.xlsx；工作表的操作：在某個工作表標簽上單擊鼠標右鍵,即可進行插入.刪除.重命名.移動或復(fù)制工作表.修改工作表標簽顏色等操作；功能區(qū)選項卡功能區(qū)當前單元格編輯欄工作表標簽【單元格的基本操作】單元格的表示：單元格 g5 表示該單元格位于g列第 5 行；單元格區(qū)域g2:

2、i4表示 g列至 i 列和第 2 行到第 4 行所圍成的單元格區(qū)域；單元格區(qū)域“g2:g4、i2:i4”表示“ g2:g4”和“ i2:i4”兩個單元格區(qū)域；選中單元格 ：選中一個單元格：單擊該單元格；選中單元格區(qū)域：單精品學習資料精選學習資料 - - - 歡迎下載擊該區(qū)域中的第一個單元格,然后拖至最終一個單元格；選中不相鄰的區(qū)域：挑選一個單元格區(qū)域,按住ctrl 的同時挑選其他單元格區(qū)域；選中行（列）：單擊行（列）標題可以選中一行（列）,在行（列）標題間拖動鼠標可以選中多行；選中工作表中的全部單元格：單擊“全選”按鈕；全選行標題列標題精品學習資料精選學習資料 - - - 歡迎下載單元格 /

3、行/ 列的插入與刪除 ：選中某個單元格或區(qū)域,單擊鼠標右鍵,挑選“插入” ,在顯現(xiàn)的對話框中可以挑選插入單元格. 行.列；假如插入的為單元格, 可以挑選當前單元格右移或下移； 刪除操作同理；插入或刪除行（列）也可以在行（列）標題上用鼠標右鍵進行操作；單元格內(nèi)容的清除：清除內(nèi)容為在保留單元格的基礎(chǔ)上將內(nèi)容清除,可以在單元格上鼠標右鍵完成；行高與列寬 ：選中一行或多行,在行標題上鼠標右鍵,挑選“行高”,輸入數(shù)字即可；列寬操作同理；假如某個單元格的列寬不夠,可能變會占用顯示在其它單元格或顯示為“#”類型；合并單元格：選中需要合并的單元格區(qū)域,單擊開頭功能區(qū)上的圖標,即可合并單元格區(qū)域為一個單元格,內(nèi)

4、容為水平居中；假如單元格區(qū)域中每個單元格都有內(nèi)容,只保留最左上角的單元格的內(nèi)容；跨躍合并可以合并每一行的內(nèi)容；再次單擊合并圖標,就可以取消合并；自動填充數(shù)據(jù)：如要輸入一系列連續(xù)數(shù)據(jù),可以在一個單元格中鍵入起始值,選中包含起始值的單元 格,拖動填充柄（右下角的小黑點）涵蓋要填充的整個范疇；自動填充可以進行復(fù)制單元格.序 列方式填充等操作,仍可以自動填充運算公式（公式中的單元格會依據(jù)拖動位移量進行相應(yīng)變化）；挑選性粘貼 ：選中單元格進行復(fù)制,到目標單元格鼠標右鍵,可以挑選只粘帖為數(shù)值.公式. 格式等；精品學習資料精選學習資料 - - - 歡迎下載學習必備歡迎下載肯定引用 ：在單元格自動填充運算公式

5、時引用的某個單元格為固定不變的,這個時候就需要對這個單元格進行肯定引用,格式為“$列號 $行號”,如此在拖動產(chǎn)生的公式中對該單元格的引用不會變化；以第 1 頁圖為例, i2 單元格的公式應(yīng)當寫成“=g2/$g$5*100”,拖動填充i3 和 i4 后, 這兩個單元格的公式分別被填充為“=g3/$g$5*100 ”和“ =g4/$g$5*100 ”,公式中 g5 單元格為肯定引用；【單元格格式設(shè)置】單元格格式的設(shè)置可以通過鼠標右鍵設(shè)置單元格格式,在彈出的“設(shè)置單元格格式”對話框操作；數(shù)字格式 ：包括數(shù)值.貨幣.日期.時間.百分比.分數(shù).文本等格式,數(shù)值格式用于一般數(shù)字的表示, 可以設(shè)置小數(shù)位數(shù)；

6、貨幣可以在數(shù)字前面顯示一個貨幣符號；百分比格式將單元格中數(shù)值乘以100,并在數(shù)值后顯示 %符號；輸入數(shù)字作為文本使用時,需要先輸入（單引號）再輸入數(shù)字；也可以將單元格格式改為文本類型后再輸入數(shù)字,這樣就可以完成在數(shù)字前面顯示數(shù)字“0”的操作；文本對齊 ：文本在單元格中的文本對齊方式（水平對齊.垂直對齊）.自動換行.文字方向等；邊框與內(nèi)部線條：為單元格區(qū)域設(shè)置外邊框和內(nèi)部線條,先設(shè)置線條樣式和顏色,再預(yù)置邊框；背景顏色與圖案：為單元格設(shè)置背景顏色（純色或漸變色）和圖案；圖標也可以設(shè)置填充顏色；【數(shù)據(jù)運算】手動輸入進行運算：選中要顯示運算結(jié)果的單元格,在編輯欄中輸入數(shù)學表達式,數(shù)學表達式以“=”

7、號開頭,由運算符（乘號“* ”,除號“ / ”等）.函數(shù)和引用的相應(yīng)單元格名稱組成；常用函數(shù) ：求和 sum（）.求平均 averag（e ）.計數(shù) coun（t ）.最大值max（）.最小值min（）,以上五個函數(shù)為最常用；使用時先中要顯示運算結(jié)果的單元格,輸入“=”號,再輸入上述函數(shù),函數(shù)括號中輸 入單元格區(qū)域；如在g5 單元格中輸入“=sum（ g2:g4）”,表示將g2:g4 區(qū)域中的每個單元格中的數(shù)值進行 相加,結(jié)果顯示在g5單元格中；需要留意的為count （）函數(shù)只能統(tǒng)計單元格區(qū)域中數(shù)值的個數(shù)；數(shù)據(jù)運算過程的常見錯誤：#.運算結(jié)果字符長度太長,該單元格列寬不夠；#div/0.公式

8、中引用了除數(shù)為0 的數(shù)據(jù)#name.公式中使用了excel 不能識別的字符串#ref.公式中引用的單元格被刪除后顯示該錯誤#value.公式中引用的單元格數(shù)據(jù)類型錯誤【數(shù)據(jù)排序】對數(shù)據(jù)進行排序時,需選中需要排序的全部數(shù)據(jù)及其標題,在“數(shù)據(jù)”選項卡上的“排序和挑選”組中,單擊“排序” ,顯現(xiàn)如下對話框；以第1 頁圖為例,如需按“同比增長%”進行降序排序,第一需選中單元格區(qū)域f1:i4 ,然后再進行排序操作；精品學習資料精選學習資料 - - - 歡迎下載可以添加或刪除排序的關(guān)鍵字關(guān) 鍵 字 的 排 序 依據(jù)可以為數(shù)值.單元格顏色.字體顏色.單元格圖標可以按字母或筆劃排序,排序時仍可以區(qū)分大小寫升序

9、或倒序,即從小到大或從大到小；需 要 排 序 的 數(shù)據(jù) 沒 有 標 題 時（如第1 頁圖f1:i1這個幾單元格為空時） , 數(shù) 據(jù) 將 會 以 列標題（如f 列.g 列. i 列等）為 關(guān) 鍵 字 進 行排序；精品學習資料精選學習資料 - - - 歡迎下載學習必備歡迎下載【數(shù)據(jù)挑選】通過挑選工作表中的信息,可以快速查找滿意條件的數(shù)據(jù)記錄；對數(shù)據(jù)進行挑選時,需選中要挑選的數(shù)據(jù)及其標題,在“數(shù)據(jù)” 選項卡上的 “排序和挑選” 組中,單擊“挑選” ；單擊需要挑選的數(shù)據(jù)列中數(shù)據(jù)標題中的圖標,會顯示一個挑選器挑選列表（右圖） ； 挑選器挑選列表中的排序功能與前文所講的排序功能為一樣的； 使用“搜尋” 框

10、輸入要搜尋的文本或數(shù)字,并以此為挑選條件； 此處列出全部從挑選數(shù)據(jù)列中找到的不重復(fù)值；在此可以挑選出全部等于被勾選的值的數(shù)據(jù)記錄； 使用高級條件查找滿意特定條件的數(shù)據(jù)記錄；“ 10 個最大的值” 可以挑選出最大 （或最小）的前n 項（或百分之n）的數(shù)據(jù)；假如要挑選的數(shù)據(jù)需要通過多個關(guān)鍵字進行挑選, 可以先對其中一個數(shù)據(jù)列進行挑選,再進行另一個數(shù)據(jù)列的挑選；精品學習資料精選學習資料 - - - 歡迎下載【圖表】操作步驟 ： 挑選制作圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域；圖中的所選的數(shù)據(jù)區(qū)域為a1:a4、d1:d4 在“插入”選項卡上的“圖表”組中,單擊要使用的圖表類型,然后選取圖表子類型；進行到這一步驟,圖表已經(jīng)生成

11、了；選中圖表后,在功能區(qū)上就會顯現(xiàn)“圖表工具”選項卡； 使用“圖表工具”添加圖表標題和數(shù)據(jù)標簽等圖表元素, 以及更換圖表的設(shè)計.布局或格式；設(shè)計：可以更換圖表的類型.數(shù)據(jù)區(qū)域.圖表布局模板.圖表樣式模板.圖表位置（將圖表移動到其它工作表或新工作表）等；布局：可以設(shè)置標題.坐標軸標題.圖例.數(shù) 據(jù)標簽. 模擬運算表等內(nèi)容,仍有坐標軸和網(wǎng)絡(luò)線樣式等；格式：設(shè)置圖表中的線條.文字等外觀成效；圖表的儲存 ：選中圖表, 進行復(fù)制, 再到 word 中進行粘貼,就可以將圖表放入到 word 中；將圖表復(fù)制到圖片編輯軟件 （畫圖. photoshop .acdsee等）中,再儲存就可以將圖表儲存成圖片；坐標軸標題圖表標題圖例精品學習資料精選學習資料 - - - 歡迎下載學習必備歡迎下載【access 學問點和操作過程】【access 的基本概念】數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)包括數(shù)據(jù)庫.數(shù)據(jù)庫治理系統(tǒng).數(shù)據(jù)庫治理員.軟硬件平臺及用戶；常見的數(shù)據(jù)庫治理系統(tǒng)有 access .foxpro .sqlserver . oracle 等； access97-2003 版本的數(shù)據(jù)庫儲存格式為.mdb,2007-2021以后的版本儲存格式為.accdb ；【創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的步驟】【word 學