1、中國中鐵工程項目成本管理系統V2.0快速使用指南中國中鐵工程項目成本管理信息系統項目組2015年11月編制中國中鐵工程項目成本管理信息系統V2.0快速使用指南目 錄第一章 如何登錄系統1第二章 各部門工作步驟6第三章 各部門操作指導11第一節 工經部業務操作指導11第二節 工程部業務操作指導20第三節 物機部業務操作指導25第四節 財務部業務操作指導30第五節 其他部門業務操作指導34中國中鐵工程項目成本管理信息系統V2.0快速使用指南第一章 如何登錄系統網頁端登錄第一步：打開瀏覽器在地址欄中輸入成本管理系統網頁端地址（網絡地址請咨詢本局成本系統管理員）；第二步：按照下圖紅色序號，以此輸入用戶

2、名、密碼及驗證碼（用戶名及密碼請咨詢本局成本系統管理員）。網頁端首頁區域劃分標識： 系統分三個主要的區域：藍色部分為狀態區，紅色部分為菜單區，灰色部分為作業區。狀態區：顯示當前登錄用戶，系統幫助，注銷，退出系統，密碼修改，賬號切換等；菜單區：顯示當前用戶可使用的所有菜單，系統會根據當前登錄用戶的權限顯示所有可使用的菜單項。導航菜單可通過折疊符號進行折疊；作業區：顯示常用功能模塊（用戶可以通過【設置】按鈕來設置常用的功能菜單），通知及待辦任務列表。菜單區打開方式：點擊【功能菜單】或圖示箭頭，展開功能列表。詳見下圖：客戶端登錄一、安裝客戶端第一步：雙擊客戶端安裝包，打開安裝向導（注意：如果是win

3、dow 7系統，安裝路徑不要選擇在C盤。）第二步：點擊【下一步】，進入選擇安裝文件夾界面：第三步：為安裝程序設置好安裝路徑后，點擊【下一步】，進入確認安裝界面，點擊【下一步】，開始安裝：第四步：等待直到安裝完畢，如下：二、登錄客戶端第一步：點擊快捷方式或開始菜單：【開始】【所有程序】【成本管理系統】【我的程序】打開客戶端，打開如下登錄界面：第二步：客戶端初始配置點擊登錄頁面的【設置】按鈕，即可打開“登錄設置”對話框： 在“服務器設置”選項卡頁面，輸入服務器地址、端口號、描述信息后，保存設置信息即可。同時，需使用同步用戶功能下載用戶登錄數據，下載完成后客戶端方可登錄。第三步：按照下圖紅色序號，以

4、此輸入用戶名、密碼（用戶名及密碼請咨詢本局成本系統管理員）選擇機構。客戶端首頁區域劃分標識：客戶端分為四個主要的區域：藍色部分為工具欄區，紅色部分為功能菜單區，灰色部分為工作區，淺紅色部分為機構區。第二章 各部門工作步驟各部門人員可根據各自部門類別選擇性查看第一節、工經部一、收入管理第一步：在網頁端【業主合同登記】錄入業主合同信息；第二步：在客戶端【業主合同清單導入】中導入業主合同清單；第三步：在網頁端發起【業主合同審批】流程；第四步：在網頁端【驗工計價管理】中進行相關操作；第五步：如有變更索賠，請在【變更索賠管理】中進行相應操作。二、成本管理第一步：在客戶端進行【清單分解】；第二步：在網頁端

5、發起【清單分解審批】流程；第三步：在網頁端發起【勞務隊伍登記】流程；第四步：在網頁端發起【勞務合同評審】流程；第五步：在網頁端發起【勞務費用驗工計價表】流程；第六步：在網頁端發起【勞務合同變更】流程；第七步：在網頁端發起【合同數量變更單】流程。三、責任成本預算管理第一步：待工程部完成【施組管理】相關流程后，在客戶端編制【責任成本預算】；第二步：在網頁端發起【責任成本預算審批】流程；第三步：在網頁端發起【責任成本預算計價】流程；第四步：可根據實際需要進行【責任成本預算調整】相關功能操作。具體操作請點擊：工經部業務操作指導第二節、工程部一、合同清單復核和工程數量掛接第一步：待工經部完成業主清單審批

6、后，客戶端【清單分解】中進行施工圖數量和總控數量復核工作； 第二步：客戶端進行【工程數量掛接】操作。二、收方單在勞務合同審批完成后，網頁端發起【收方單】流程。三、主要物資總計劃第一步 ：清單分解后，客戶端【主要物資消耗數量】表，填寫項目部的物資消耗計劃；第二步：網頁端發起【主要物資總計劃】流程；第三步：若存在物資計劃變更，可在網頁端發起【主要物資總計劃變更】流程；第四步：若需調整施工圖數量和總控數量，可在網頁端發起【總控數量變更】調整已審批清單的總控數量和施工圖數量。四、施工組管理第一步：網頁端發起【勞務分包模式】流程；第二步：網頁端發起【施工組織設計】流程；第三步：網頁端發起【機械配置方案】

7、流程；第四步：網頁端發起【周轉料配置方案】流程；第五步：網頁端發起【土石方調配方案】流程。具體操作請點擊：工程部業務操作指導第三節、物機部一、物資管理第一步：網頁端發起【供應商登記】流程；第二步：網頁端發起【物資合同評審】；第三步： 如需對初始合同做修改或補充，可發起【物資補充合同】； 第四步：網頁端發起【物資驗收單】流程；第五步：網頁端發起【物資采購結算】流程；第六步：網頁端發起【物資發料單】流程；第七步：網頁端發起【物資盤點單】流程。二、機械管理第一步：網頁端發起【機械供應商登記】；第二步：網頁端發起【機械租賃合同】；第三步：如需對初始合同做修改或補充，可發起【機械租賃補充合同】 ；第四步

8、：根據單機油料是核算情況，發起【單機油料核算】；第五步：網頁端發起【機械租賃結算】；第六步：在網頁端【自有機械管理】中錄入【自有機械基本信息】及【自有機械結算】。三、周轉料管理第一步：在網頁端發起【周轉料租賃合同】；第二步：在網頁端發起【周轉料租賃補充合同】；第三步：在網頁端發起【周轉料結算】；第四步：在網頁端填寫【周轉料外加工記錄表】；第五步：根據【周轉料采購合同】和【周轉料外加工記錄表】填寫【周轉料攤銷配置表】。四、勞務結算當每月收方工作完成后，可發起【材料費扣款單】、【機械費扣款單】、【主要材料消耗核算表】、【其他扣款單】輔助工經部完成勞務結算工作。具體操作請點擊：物機部業務操作指導第四

9、節、財務部一、現場經費管理第一步：在責任成本預算審批完成后，網頁端發起【現場經費全周期預算】流程；第二步：若需調整，可通過網頁端發起【現場經費全周期預算（補充）】；第三步：在網頁端發起【現場經費年度預算】流程；第四步：若需調整，可在網頁端發起【現場經費年度預算（補充)】;第五步：發起【現場經費支付申請單】；第六步：發起【現場經費銀行憑證】和【現場經費提現憑證】。二、資金管理第一步：在其他部門完成供應商登記后，可在網頁端填寫【供應商對應】相關信息；第二步：在其他部門錄入審批完成相應結算單后，在網頁端發起【債務支付申請】；第三步：若合同付款比例需要調整，可在網頁端發起【控制比例變更】流程；第四步：

10、發起【銀行付款】和【提現】流程，生成財務憑證。具體操作請點擊：財務部業務操作指導第五節、其他部門業務操作流程第一步：錄入其他合同前，其他部門先進行【其他供應商登記】。第二步：發起【其他合同評審】。第三步：發起【其他合同結算】。第四步：發起【其他費扣款單】，對該勞務單位進行扣款。具體操作請點擊：其他部門業務操作指導第三章 各部門操作指導第一節 工經部業務操作指導 收入管理工經部收入管理操作流程圖第一步：點擊【業主合同登記】。按照表單內容填寫業主合同信息。如圖第二步： 完成【業主合同登記】后，在客戶端進行【業主合同清單導入】，將原始業主合同清單導入系統；第三步：在網頁端發起【業主合同清單審批】，將

11、客戶端導入的業主合同清單進行審批；第四步：在網頁端發起【合同內驗工計價】，對原始業主清單進行驗工計價。如果產生變更索賠，需在網頁端【收入管理】-【變更索賠管理】中依次發起【變更索賠策劃】、【變更索賠項目基本信息】。如果【變更索賠項目基本信息】中的“變更索賠類型”是需要產生補充清單的變更索賠類型，還需進行【補充合同登記】。以上操作完成后，進入變更索賠項目驗工計價流程：第一步：在客戶端進行【補充合同清單錄入】，錄入補充合同清單；第二步：（一）在網頁端【收入管理】-【驗工計價】-【對業主驗工計價】發起【合同外驗工計價-業主】對補充清單進行驗工計價。（二）在網頁端【收入管理】-【驗工計價】-【對業主驗

12、工計價】發起【其他費用驗工計價】對不產生清單的變更索賠進行驗工計價。成本管理工經部成本管理操作流程圖第一步：客戶端【清單管理】-【合同清單分解】中，將導入的業主合同清單分解至可掛接勞務定額的分項工程并且掛接勞務定額和單位工號。第二步：在網頁端【成本管理】-【責任成本預算管理】中發起【清單分解審批】。（此步驟前需要工程部先在客戶端對分解后的工程量進行復核）第三步：在網頁端【成本管理】-【勞務管理】-【勞務隊伍管理】中完成【勞務隊伍登記】，將需要與之簽勞務合同的勞務隊伍進行登記。第四步：在網頁端【成本管理】-【勞務管理】-【勞務合同管理】-【勞務合同評審】中錄入勞務合同。（星號為必填項）第五步：如

13、對相應勞務合同進行結算需在網頁端【成本管理】-【勞務管理】-【勞務結算】中發起【勞務費用驗工計價表】。（此步驟前需要工程部完成【收方單】、物機部完成【材料費扣款單】、【主材消耗核算表】、【機械費扣款單】、其他相關部門完成【其他費用扣款單】）在【成本管理】-【勞務管理】-【勞務合同管理】-【勞務合同變更】錄入補充合同。（此步驟在【勞務合同評審】完成之后就可進行）在【成本管理】-【勞務管理】-【勞務結算】-【合同數量變更單】變更合同數量。（此步驟在【勞務合同評審】完成之后就可進行）在【成本管理】-【勞務管理】-【勞務合同管理】中發起【勞務合同封閉】。（此步驟只在相關合同做過勾選了“末次結算”的【勞

14、務費用驗工計價表】之后才能發起）責任成本預算管理工經部責任成本預算管理操作流程圖第一步：在客戶端【責任成本管理】中進行【責任成本預算編制】，對做了清單分解后的清單進行責任成本預算編制。（此步驟需先完成【清單分解審批】）第二步：網頁端【成本管理】-【責任成本預算管理】中發起【責任成本預算審批】。 第三步：網頁端【成本管理】-【責任成本計價】中發起【責任成本計價】，對審批過的責任成本預算進行計價。如要發起責任成本預算調整，需先在網頁端發起【成本管理】-【責任成本預算管理】-【責任成本預算調整申請】。 第二節 工程部業務操作指導工程部操作流程圖成本管理合同清單復核：工經部人員對清單分解后，需由工程部

15、人員客戶端【清單管理】-【合同清單分解】中下載已分解的清單，對清單的施工圖數量、總控數量，以及勞務定額的總控數量進行復核。工程數量掛接：對項目部存在按里程范圍，具體部位收方的勞務定額，且清單分解時未細化到此顆粒度時，需工程部人員在清單分解后，收方單發起前在客戶端【清單管理】-【工程數量掛接】中進行對勞務定額的工程數量掛接。(此功能根據清單分解的顆粒度情況自行選擇是否掛接)收方單：工程部人員在確定工經部人員勞務合同簽訂且審批完成后，由工程部人員在網頁端【成本管理】-【勞務管理】-【勞務結算】發起【收方單】，錄入本月已完工數量。主要物資總計劃：在清單分解后，由工程部人員在客戶端【清單管理】-【主要

16、物資消耗數量】下，上報項目部的物資消耗計劃，客戶端保存上傳后，在網頁端【成本管理】-【物資管理】-【物資計劃管理】中發起【主要物資總計劃】。主要物資總計劃變更：在主要物資總計劃審批完成后，項目部存在物資計劃變更時，由工程部人員在客戶端【清單管理】-【主要物資消耗數量】下，對已有物資計劃進行變更補充修改，保存上傳后，工程部人員在網頁端【成本管理】-【物資管理】-【物資計劃管理】中發起主要物資總計劃變更。在項目部完成【清單分解審批后】，項目部可按需在網頁端【成本管理】-【責任成本預算管理】發起【總控數量變更】調整已審批清單的總控數量和施工圖數量。施組管理勞務分包模式：責任成本預算編制前，由工程部人

17、員在網頁端【成本管理】-【責任成本預算管理】發起【勞務分包模式】。施工組織設計：責任成本預算編制前，由工程部人員在網頁端【成本管理】-【責任成本預算管理】發起【施工組織設計】。機械配置方案：責任成本預算編制前，由工程部人員在網頁端【成本管理】-【責任成本預算管理】發起【機械配置方案】。周轉料配置方案：責任成本預算編制前，由工程部人員在網頁端【成本管理】-【責任成本預算管理】發起【周轉料配置方案】。土石方調配方案：責任成本預算編制前，由工程部人員在網頁端【成本管理】-【責任成本預算管理】發起【土石方調配方案】。第三節 物機部業務操作指導物資管理 物機部物資管理操作流程圖第一步：網頁端【成本管理】

18、-【物資管理】發起【供應商登記】，將需要與之簽訂物資合同的供應商做登記。第二步：完成【供應商登記】后，網頁端【成本管理】-【物資管理】-【物資合同管理】發起【物資合同評審】，錄入物資采購合同。第三步：完成【供應商登記】后，如需對初始合同做修改或補充，需在網頁端【成本管理】-【物資管理】-【物資合同管理】發起【物資補充合同】。（按需發起）第四步：完成【物資合同評審】后，網頁端【成本管理】-【物資管理】-【物資收發存管理】發起【物資驗收單】，在物資進場時，對合同中的采購物資進行驗收。 機械管理物機部機械管理操作流程圖第一步：網頁端【成本管理】-【機械管理】-【機械租賃管理】發起【機械供應商登記】，

19、將需要與之簽訂機械合同的供應商做登記。第二步：完成【機械供應商登記】后，網頁端【成本管理】-【機械管理】-【機械租賃管理】發起【機械租賃合同】，錄入機械合同。第三步：完成【機械租賃合同】后，根據單機油料的核算情況，網頁端【成本管理】-【機械管理】-【機械租賃管理】發起【單機油料核算】。第四步：完成【單機油料核算】后，網頁端【成本管理】-【機械管理】-【機械租賃管理】發起【機械租賃結算】，對機械合同中的機械進行結算。第五步：完成【機械租賃合同】后，如需對初始合同做修改或補充，在網頁端【成本管理】-【機械管理】-【機械租賃管理】發起【機械租賃補充合同】 。（按需發起）第六步：網頁端【成本管理】-【

20、機械管理】-【機械租賃管理】發起【機械合同封閉】。（此步驟只在相關合同做過 “末次結算”后才做）周轉料管理物機部周轉料管理操作流程圖第一步：根據登記的勞務、物資、機械供應商，網頁端【成本管理】-【周轉料管理】發起【周轉料租賃合同/補充合同】，錄入相關周轉料租賃合同內容。第二步：完成周轉料租賃合同后，網頁端【成本管理】-【周轉料管理】發起【周轉料結算】，對周轉料租賃進行結算。第三步：網頁端【成本管理】-【周轉料管理】發起【周轉料合同封閉】。（此步驟只在相關合同做過 “末次結算”后才做）外加工周轉料配置：完成【收料單】后，可根據點收的材料，打開網頁端【成本管理】-【周轉料管理】-【周轉料外加工記錄

21、表】進行外加工周轉料配置。周轉料攤銷配置：完成【周轉料采購合同】或者【周轉料外加工記錄表】配置后，可網頁端【成本管理】-【周轉料管理】打開【周轉料攤銷配置表】進行周轉料攤銷配置。勞務結算物機部勞務結算操作流程圖當工經部完成【勞務合同評審】后，可分別在網頁端【成本管理】-【物資管理】、【機械管理】、【周轉料管理】中發起【材料費扣款單】、【機械費扣款單】、【主要材料消耗核算表】、【其他扣款單】對指定合同進行扣款和核算。第四節 財務部業務操作指導財務部業務操作流程圖現場經費管理第一步：在責任成本預算上傳現場經費后，由財務人員在網頁端【成本管理】-【現場經費管理】-【預算管理】發起【現場經費全周期預算】。【現場經費全周期預算】審批完成后，如果存在現場經費全周期預算調整，財務人員可以通過網頁端【成本管理】-【現場經費管理】-【預算管理】發起【現場經費全周期預算（補充）】實現。第二步：【現場經費全周期預算】審批完成后，財務人員可以在網頁端【成本管理】-【現場經費管理】-【預算管理】發起【現場經費年度預算】。【現場經費年度預算】審批完成后，如