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文檔簡介
1、出差、外派員工、店員報銷管理制度一、目的規范差旅費及招待費用的報銷,控制費用支出。二、范圍本制度適用于公司的全體員工。三、職責財務部負責本制度的制定、執行、修訂及解釋。四、內容(一)報銷要求)報銷時間:各項費用必須于費用發生后一周內填寫費用報銷單或差旅費報1(銷單并附上相關票據到財務辦理報銷手續,超過一周以上的費用財務不予報。銷(差旅費報銷從出差回來之日開始)(單據及附件張數(包括報銷單在內費用報銷單需清楚寫明報銷日期、填單要求:) 2、報銷部門、報銷人、費用項目、費用發生原因、支出金額;的所有單據張數)差旅費報銷根據差旅費報銷單分項填寫。差旅費包括:出差途中發生的交通費、住宿費;出差途中發生
2、的其它費用如禮品支出、招待費支出、工程費用支出等,報銷應屬客戶承擔的費用應在不得作為差旅費報銷。另填報銷單,應單獨列支,頁面整潔、所有報銷單據項目應填寫完整且字體工整、報銷單上注明應扣款客戶。填寫單上無論數字或文字都不能有涂改。單據一律使用水性筆填寫,數據準確。不符合上述要求的單據財務拒絕接收。同時涉及發票和收據,當報銷費用時,) 3(并分開填寫相應應分開粘貼發票和收據,由部門需要填寫費用支出單,如果無票,再一并送交財務處審核報銷;報銷單,報銷車費時,報銷路費,財務部可按收據的粘貼要求審核報銷;負責人簽字后,要每報銷一筆經濟業務費用時,并在箭頭上注明車費;單上要用 標注方向,物品報銷必須附請購
3、單。注明同行人姓名;如有同行人,注明經濟業務發生日期;(具體樣本附后);出差補助按公差單中出差時交通費憑車票及出差行程路線圖報銷(二)報銷憑據:業務招待費憑招待住宿費憑住宿發票在規定限額內給予報銷;間計算補助金額;費申請單及餐飲發票報銷;其他費用憑費用單據由財務審核報銷。(三)以下費用公司不予報銷:出差途中購買的食物、藥品、供個人閱讀的書籍等;出未經公超過公司規定限額部分的費用;餐費及其它費用;差時因私產生的車費、屬客戶承擔且客戶已代為支非明確為公司的費用支出;司批準的大額費用支出;確省內的住宿費原則上不予報銷,其他不符合財務制度的費用支出;付的費用,有特殊情況需要先提前和部門負責人及總經理知
4、會,得到同意后方可報銷。)四(員工因公需要用車可根據公司相關規定申請公司派車,在沒有車的情況下經行政 .部車輛管理人員同意后可以乘坐出租車;五 ( 市內因公公交車費應保存相應車票報銷。 ).: (六)報銷程序(報銷人負責跟進)報銷人填寫報銷單主管審核 部門負責人審核 會計審核行政文員負責跟進后交還給報銷人)(總經理審批(報銷人負責跟進)財務審批(發款)注:店鋪的報銷由直線主管代為跟進。五、標準伙食標準住宿標準交通工具務 職交通費用火車硬臥一般員工天/元 30天/元 60 天/元180天 /元40天/元80天/元200火車硬臥部門主管天 /元50天/元100天 /元240飛機經濟艙部門經理實報實
5、銷實報實實報實飛機經濟艙部門總監/ 實報實銷 實報實銷 實報實銷 飛機經濟艙 總經理 /副/內 200、交通費(天) /內 200、實報(內) 300、住宿(折內) 5:部門總監,飛機( PS,超出標準事前向總經理電話或信息請批。天)上表的補充說明:以上標準是最高限額,執行實報實銷,經理及以下人員出差未達到以上標準的, )1(,總監人員不執行差額補貼制度。 20%可給予差額(即印有稅務部 清單及住宿發票 出差人員報銷住宿費須提供正式的住宿費報銷:)2(。住宿發票上應當詳細填寫住宿人姓名、住宿日期(入住門統一監制章的發票)、金額(大小寫一致)、住宿天數、人數、每天房價(即單價)日期、離店日期)開
6、票日期、開票人、旅店財務印章等內容,發票填寫不全的不予報銷。確有特殊情況需要全體員工外出打的的費用原則上不予報銷,交通費報銷說明:) 3(得到同意后方可確有特殊情況需要先提前和部門負責人及總經理知會,打的的,報銷,的士費報銷需寫明原因再以報銷程序報銷。(四)關于選擇交通工具的說明:任何個小時以上可以乘坐硬臥, 8 超過個小時內只可乘坐硬坐, 8 出差乘火車在) 1(級別人員一律不得乘坐火車軟坐或軟臥、動車、高鐵一等座。小時的不得乘飛機。 12)凡旅途乘火車連續時間不超過 2(小時的不得乘豪華艙,特別情況須經總經理批準同意。 6)乘船連續時間不超過 3(機票和登機牌 報銷機票款時必須同時提供)
7、4(一律不能同時提供機票和登機牌的,按同路程的火車票或汽車票金額報銷,差額由出差人自負。機票款一律按同路程的火車票全體員工出差事先未辦理審批而選擇乘坐飛機的,或汽車票金額報銷,差額由出差人自負。六、業務招待費報銷元, 200)總監:當次可支出費用權限為 1(元以內的費用,注明實際用途后,可 200元以上應事先填寫招待費用申請表,由總經理簽字同意后,方可 200 實報實銷。支出。如有特殊情況不能事先填寫招待費申請表的需事先向總經理口頭匯報,事后補簽。元以內的費用,注明實 100 元, 100 直線主管:當次可支出費用權限為 /)部門經理 2(元以上應事先填寫招待費用申請表,由總監或部門負20 際
8、用途后,可實報實銷。責人簽字同意后,方可支出。如有特殊情況不能事先填寫招待費申請表的需事先向總監或部門負責人口頭匯報,事后補簽。部門經理審核批準總經理簽 /由直線主管應事先填寫招待費用申請表,其他人員:) 3(字后,方可支出。如有特殊情況不能事先填寫招待費申請表的需事先向總監或部門負責人口頭匯報。備注:、七、如出差人員出差途中,客戶代為支付住宿費或生活費的出差人員一律不得報銷 1出差補助(銷售人員原則上允許接受客戶代為支付住宿或生活費,特殊情況除外。、報銷人員在報銷時,需附帶出差申請單和出差報告分析,出差申請單和出差報 2部門經理審核,營運總監批準總經理簽字后,方可報銷。 /告分析由直線主管、
9、若在縣級地區無公交車,而乘坐摩托車無車票,按一市一天 3 元報銷 10出員人部劃企及員人部售銷、此 4 要須必還外告報差出有了除戶客護維差。銷報可方表饋反見意戶客有5 用費其,實查司公經一,批審度制司公按能未人批審若如單批審銷、報,款出作未納出若如, 40% 擔承理經總, 30% 擔承各管主門部管主務財由,擔承員人核審關相由部全用費其,行執度制司公按有沒單銷報現發又。勵獎 50% 人報舉予給用費銷報其按人報舉核審予給將司公打需,的車交公到不坐乘后鐘點十過超作工因、如 6 銷報能只,的家回的意同門部管主經須必( 50% 的費車次每為額限高,最)士的坐乘可,方早至點 1 晨零,元 30 。元 50
10、 次每為額限高最前點7 上報虛工員如、 7 。罰處倍十的額金銷報按將司公,實查經一,用費差出。度制銷報員人派外、八員人派外、 1 的點地作工是只,別區無工員司公工員與,差出于屬不并。樣一程流度制銷報工員司公與銷報的員人派外故。性殊特店如,出支要需作工的內圍范務業地當在司公。圍范銷報員人派外、 2租及金押房租的地當在司公、用費遞快的貨調司公、品用公辦的鋪。金初含包支(開活生的地當在工員派、外 3 交班下、上)買購的品用活生始費水的舍宿地當、費通宿的租合,支開人個于屬等費食伙、費電、租合有舍 。費電水擔承同共人特的工員派外因、 4 按定一(單銷報的關相把月每工員派外議建,性殊規地當據根可司公,次一
11、銷報月每,司公回寄)單銷報寫填范規定。金用備予給當適況情作工員店地當、 5 與前日 5 月每,核審字簽一統員人地當派外司公由銷報的!放發同一時資工發月當在并,司公回寄同一銷報員人派外。通溝門部務財與時及請處之詳不有如上以、6未尚度制,段階步起司公因,行執起日即度制上以盡,處之當不有如,善完溝理經總者或門部務財與快!正修時及,通、相關表單九費用報銷單)1(差旅費報銷單)2(公差簽卡申請表)3招待費用申請表)4(報銷單據粘貼單)5(借款審批單)6(有限公司 XXXXX日期:貴妃公司項目跟隨投資管理制度目的 一、增加公司員工對公司福為規范內部員工跟隨投資行為、利待遇。經公司商議,特拿出公司最容易產生
12、效益及見效最快的的項目,通過跟投,員工成為項目合伙人,更有助于形成背靠背為股東創造更大的價值。進一步激發公司內的創業熱情和創造性,的信任,實現關鍵人員對公司投資項目的風險共擔機制,根據創業投資業的通行做法制定本制度。二、跟隨投資的范圍本辦法所指項目跟隨投資包括對公司投資項目的以下幾種跟隨投資范圍:、項目營運總監及其團隊跟隨投資(單人投資不超過 1,營運總監必須參與并且公司再股份份額) 20%單體項目的作為獎勵(贈送部分只參與分紅,不能 20%贈送其投資額的;退股,退股時自動轉為公司投資份額)、內部其他與項目相關的員工主動自愿跟隨投資(主 2;) 8%,參與不超過總體項目投資額的 8%管級別贈送
13、6(公司內部員工、 3 項目開始時已經過了日入職,1 月;) 5%試用期)主動自愿跟隨投資(一般員工贈送、非本公司員工不能參與項目投資,以上所有的贈送 4都是以其參與投資額度作為基礎,并且贈送部分不退股,只參與分紅。三、跟隨投資的原則、項目跟隨投資是公司為員工提供之投資機會,且為 1個人獨立做出之投資決策,以主動自愿為原則,風險自擔,盈虧自負。跟隨投資款項原則上全部由員工個人自籌資金支付,、 2因前期部分員工剛個人資金可在公司投資后一個月內到位。踏入社會,無太多積蓄,公司同意為員工墊投前期資金,但個人出資比列必須超過公司對相應級別人員贈送的百分比,個月,如果尚未 10 其他從個人工資中按月扣除
14、,但不超過分紅部分需先抵扣未扣除的扣除完本人份額前已有分紅的,余款,扣除部分在扣除次月生效。對于自愿投資的人員,如在規定期限內資金不能到位,視自動放棄投資機會。、公司將向跟隨投資人員提供投資決策所必要的項目 3信息,跟投人員應對所有項目信息予以嚴格保密,如有因疏公司有權視情況取消其跟投忽或故意造成項目信息泄露的,資格;因泄露信息給公司項目投資帶來損失的,公司有追溯其法律責任的權利。、跟隨投資原則上由公司代為持有股權,相關人員需 4,并根據操作要求簽訂相應的與公司簽訂委托投資協議。但因是第一個公司拿出來作為員法律文件及保密協議工跟隨投資之項目,為打消員工顧慮,使其有法律保障,暫(含)以上的員工,
15、可以將其所持股份寫入獨立 10%定持股比列的員工可以兩 10%如未達到營運次項目的公司章程里。個或者更多人推薦一人代持股份,員工私下簽訂代持協議,但必須在公司備案。四、跟隨投資的比例、根據項目及投資額度,公司分配給內部的整體跟投 1。 3-20%額度原則上為項目總投資的、由公司提供的項目源,項目組成員選擇自愿跟隨 2投資。、項目經理自行開發的項目源,項目來源人及項目經 3萬元,特 1 理原則上必須跟隨投資,跟隨投資的最低限額為殊情況另行協商。(如果跟隨投資超限) 五、跟隨投資額度的分配、跟隨投資額度在總額內由高到低分配依次為: 1項目營運總監、公司各部門總監、項目營運其他人員、部門主管、公司其
16、他員工。、在以上原則基礎上,公司根據不同項目可跟隨額 2度的不同比例及實際情況統籌分配相關人員的具體跟隨投資額度。、本人分配的認購額度為自愿跟隨投資上限,本人額 3度使用不完時可以由部門負責人根據實際情況分配給其他人員或由其他人員自愿認購。、項目提供者及項目經理有優先認購權。4六、跟隨投資項目的退出、項目上市退出:公司所持股票解禁后拋售退出時, 1員工必須與公司同時退出;如果公司選擇暫不退出,則員工有權選擇退出。由公司根據員工授權的價格范圍代為拋售退出。由于公司拋售需要一定時間或會分批進行,故出售價格理論上為某段時間內的平均股價。、如項目為選擇引入新的投資方收購公司所持股權, 2則員工必須以公司代為談或由被投資企業管理層回購退出,判的同等條件與公司同時退出。若公司為部分出售股權,則員工本人股權也按相同比例出售。、為充分保證前期員工的投資利益,在項
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