1、檔案館王艷芳建設(shè)項目檔案管理目錄目錄C O N T E N T建設(shè)項目檔案概述01建設(shè)項目文件的形成和收集02建設(shè)項目文件的整理和歸檔03建設(shè)項目檔案管理經(jīng)驗分享04檔案館01建設(shè)項目檔案概述 術(shù)語 規(guī)范 特點 職責(zé)術(shù)語參建單位參與項目建設(shè)并承擔(dān)特定法律責(zé)任的所有單位，主要包括勘察、設(shè)計、施工、總承包、監(jiān)理、設(shè)備制造、第三方檢測等單位。建設(shè)單位對項目實施進(jìn)行組織管理，并在項目建設(shè)過程中負(fù)總責(zé)的組織。項目文件歸檔建設(shè)單位工程管理等部門及參建單位將辦理完畢且具有保存價值的項目文件經(jīng)過系統(tǒng)整理交建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)的過程。項目文件在項目建設(shè)全過程中形成的文字、圖表、音像、實物等形式的文件材料。項目檔

2、案經(jīng)過鑒定、整理并歸檔的項目文件。建設(shè)項目建筑、安裝等形成固定資產(chǎn)活動中，按照一個總體設(shè)計進(jìn)行施工，獨立組成的，在經(jīng)濟上統(tǒng)一核算、行政上有獨立組織形式，實行統(tǒng)一管理的單位。特點系統(tǒng)性多樣性階段性項目建設(shè)活動形成了一個聯(lián)系緊密的項目檔案整體，項目檔案是對項目建設(shè)全過程的真實反映和記錄。項目檔案的階段性是由項目建設(shè)的階段性決定的。項目檔案的產(chǎn)生和管理涉及多個部門和組織；保存文件的內(nèi)容和載體的多樣。職責(zé)建設(shè)單位檔案管理機構(gòu) 建設(shè)單位工程管理部門建設(shè)單位參建單位1、構(gòu)建項目檔案管理制度體系。2、將項目檔案管理納入合同管理。3、建立項目文件管理和歸檔考核機制。4、將項目檔案信息化納入項目管理信息化建設(shè)。

3、溝通機制1、監(jiān)督、指導(dǎo)工程管理部門和參建單位項目文件的形成、收集、整理和歸檔工作。2、組織檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。3、參與項目建設(shè)的重要會議、重要活動、階段性檢查、竣工驗收。4、審查項目文件歸檔的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和規(guī)范性。5、負(fù)責(zé)項目檔案的接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用和移交工作。1、對工程技術(shù)文件的規(guī)范性提出要求，對參建單位歸檔文件的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和規(guī)范性進(jìn)行審查。2、對本部門形成的項目文件進(jìn)行收集、整理和歸檔工作。1、建立符合建設(shè)單位要求的文件管理制度。2、負(fù)責(zé)所承擔(dān)工程的文件收集、整理和歸檔工作。3、監(jiān)理單位應(yīng)審查所監(jiān)理項目歸檔文件的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和規(guī)范性。規(guī)范DA/T

4、28-2018 建設(shè)項目檔案管理規(guī)范GB/T 50328-2014 建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范GB/T 11822-2008 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求檔案館02建設(shè)項目文件的形成和收集 形成 竣工圖 收集形成項目準(zhǔn)備階段項目前期階段項目竣工階段項目施工階段勘察設(shè)計文件、招投標(biāo)、合同協(xié)議文件等竣工驗收文件項目建議書、可行性研究報告、立項審批文件等施工文件、監(jiān)理文件、設(shè)備文件、信息系統(tǒng)開發(fā)文件、科研項目文件等形成123項目前期文件、管理性文件、工程技術(shù)文件應(yīng)符合國家、行業(yè)有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。開工前原貌、施工重要階段、隱蔽工程、竣工新貌、重要活動和事件等應(yīng)形成聲像文件。歸檔文件應(yīng)為原件，格式規(guī)范、

5、內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰整潔、編號規(guī)范、簽字蓋章手續(xù)完備并滿足耐久性要求。 竣工圖編制要求竣工圖修改竣工圖應(yīng)根據(jù)工程技術(shù)規(guī)范按單位工程、分部工程、專業(yè)編制，并配有竣工圖編制說明和圖紙目錄。竣工圖應(yīng)完整、準(zhǔn)確、規(guī)范、清晰、修改到位，真實反映項目竣工時的實際情況。有下列情形之一的應(yīng)重新繪制竣工圖1、涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項目等重大改變；2、圖面變更面積超過20%；3、合同約定對所有變更均需重繪或變更面積超過合同約定比例。竣工圖竣工圖章竣工圖折疊1、按施工圖施工沒有變更的，由竣工圖編制單位在施工圖上逐張加蓋并簽署竣工圖章。2、凡一般性圖紙變更能在原施工圖上修改補充的，可直接在原圖上修改，并加蓋竣工圖章

6、。3、重新繪制竣工圖應(yīng)按原圖編號，圖號末尾加注“竣”字，或在新圖標(biāo)題欄內(nèi)注明“竣工階段”。并逐張加蓋監(jiān)理單位相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字的竣工圖審核章。按照GB/T 10609.3-2009進(jìn)行折疊。收集依據(jù)建設(shè)項目檔案管理規(guī)范中的建設(shè)項目文件歸檔范圍和保管期限表，并結(jié)合項目建設(shè)內(nèi)容、行業(yè)特點、管理模式等特征制定符合項目實際的歸檔范圍和保管期限表。1注重日常收集和積累，項目文件辦理完畢后及時收集。2結(jié)合項目實際，抓住重要環(huán)節(jié)收集。收集范圍收集方法檔案館03建設(shè)項目文件的整理和歸檔 整理流程 歸檔工作整理流程按照形成階段、專業(yè)、內(nèi)容進(jìn)行分類。分類不同的文件有不同的組卷方法。組卷一般按照歸檔范圍和保管期限表

7、所列文件類型進(jìn)行排列案卷排列卷內(nèi)文件一般印件在前，定稿在后；正件在前，附件在后；復(fù)文在前，來文在后；文字在前，圖樣在后。卷內(nèi)文件的整理和排列整理流程卷內(nèi)目錄由檔號、序號、文件編號、責(zé)任者、文件題名、日期、頁數(shù)、備注組成。卷內(nèi)目錄編制卷內(nèi)備考表由檔號、互見號、說明、立卷人、立卷日期、檢查人、檢查日期組成。卷內(nèi)備考表編制案卷目錄由序號、檔號、案卷題名、保管期限、總頁數(shù)、備注組成。案卷目錄編制文件有效內(nèi)容頁面為一頁，單面書寫文件在右下角；雙面書寫文件，正面在右下角，背面在左下角。編寫頁號整理流程案卷脊背由保管期限、案卷題名、檔號組成案卷脊背編制卷內(nèi)文件不應(yīng)有金屬物，已裝訂成冊的文件，不用 拆 開 重

8、 新 裝 訂 。 以“件”為整理單位的，每件文件首頁空白處應(yīng)加蓋檔號章。案卷裝訂案卷封面由檔號、案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級組成案卷封面編制檔案盒有2cm、3cm、4cm、5cm、6cm五種規(guī)格，應(yīng)根據(jù)需要選取厚度適中的檔案盒。案卷裝盒歸檔工作010203經(jīng)過系統(tǒng)整理的項目文件應(yīng)及時歸檔。不同文件類型，有不同的歸檔時間。歸檔時間歸檔文件應(yīng)為原件，格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰整潔、編號規(guī)范、簽字蓋章手續(xù)完備并滿足耐久性要求。 歸檔質(zhì)量每個審查環(huán)節(jié)都應(yīng)形成記錄和整改閉環(huán)，有相應(yīng)的歸檔交接清冊（含交接手續(xù)、檔案數(shù)量、案卷目錄）。歸檔程序檔案館04建設(shè)項目檔案管理經(jīng)驗分享經(jīng)驗全員性和全過程性信息技術(shù)手段的引入完善的制度和規(guī)范不斷學(xué)習(xí)，不斷提高檔案館卷內(nèi)目錄 檔號：C1801-JJ-0001-001序號文件編號責(zé)任者文件題