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文檔簡介

1、招商會策劃書(精選8篇)_招商會策劃案 招商會策劃書(精選8篇)由我整理,希望給你工作、學習、生活帶來便利,猜你可能喜愛“招商會策劃案”。 第1篇:招商會策劃書示例 招商會策劃方案 招商會策劃方案 一、招商會形式的設定: 招商會時間: 招商會主題:項目推介會。 流程:簽到 推介會啟動儀式項目推介環節抽獎音樂paty 退場 招商會議是指招商組織通過舉辦各種類型的會議,向外界介紹、宣揚、推廣自身的投資環境、招商項目,促進溝通,廠建聯系,以吸引客商前來投資的一種招商引資活動。 依據招商會招商的主題、內容、對象不同,可分為以下幾種類型: 招商會 ,投資研討會 ,項目推介會,信息發布會 依據項目進展狀況

2、及宣揚推廣階段要求,迫切須要召開招商座談會。營造投資環境。爭取廣泛溝通,達成共識,促進合作。 招商會參考形式:項目商洽會、項目推介會 選擇理由:此招商會應當在輕松開心的氛圍中溝通、洽談。廣泛聽取商家建議看法,尋求共同合作點。應避開肅穆驚慌,具有談判色調的形式。 二、招商會物料打算(招商會會展布置由執行公司制作) 三、招商會會場選擇、布置場景 1、招商會地點: 2、場地費用: 3、布置場景: 四、邀請人員名單: 1、政府相關領導、投資人員等 2、媒體邀請:各類網絡、報紙、電臺、電視臺等() 五、招商會人員打算: 1、主持人邀請 2、工作人員支配(簽到、接待、組織、安保) 3、禮儀小姐 4、省市領

3、導發言人、招商代表發言人 第2篇:招商會策劃 招商會具體策劃 (一)招商會策劃前期籌備 招商會策劃前期籌備對于招商會的成敗起著至關重要的作用。這也是一個特別困難的營銷過程。一年中大大小小的招商會多數場,但利用招商會勝利招到商簽到單的卻屈指可數。勝利的招商會策劃是集體公關,宣揚,造勢為一體的綜合學科,細微環節確定成敗,招商會前期有時可能只是打電話邀約客戶時一句不經意的話就可能造成參會人數削減一半,所以勝利的招商會策劃是每個環節緊密相扣的。為此招商會策劃的前期籌備就顯得尤其重要的,好的起先是勝利的關鍵。一、招商會運籌期: 1、招商廣告的發布 2、會場的選定及布置 3、會前費用預算(須要各個部門協作

4、完成) 4、接聽電話的技巧 5、資料的傳真與郵寄來賓確認及接站確認 二、招商會打算期 1、資料的打算 2、人員分組與協調 3、課程的審定與演練 4、會前動員會及各小組工作流程演練 5、工作人員提前進駐會場 三、招商會運作期: 1、會務組的工作流程 2、登記組的工作流程 3、接站組的工作流程(須要協作完成) 4、會場組的工作流程 5、后勤組的工作流程(須要協作完成) 6、業務組的工作流程 7、溝通組的工作流程 8、主持人的工作流程 9、授課人的工作流程 10、公司留守人員的留意事項 11、用餐時留意事項 12、員工如何合理休息 13、突發事務及客戶投訴的處置 四、招商會促進期: 1、招商會結束來

5、賓的撤離與返程支配 2、會務組撤離留意事項(須要協作完成) 3、后勤組結算和留意事項(須要協作完成) 4、業務組后期追款留意事項(須要協作完成) 5、會后總結 6、宣揚資料編輯與制作 五、招商會運籌期: 1、招商廣告的發布 招商廣告的發布距招商會招開的時間也不能太近。一般定在招商會前半月左右發布。 a 發布時間:發布時間不能與會議時間相距太久。要做到商家在看到廣告后我們能有充分的時間把資料寄去并電話進行說明、邀約和其有充分的打算時間參加招商會議。如區域招商會可適當將發布時間提前到10天之內。 b 發布內容:突出優勢和重點。有限的空間說清晰有限的訴求,何年何月何地參加什么樣的一個項目,來參加有何

6、好處就足夠了。 c 發布形式:一般以平面/半通欄/黑白稿形式發布??蛇x擇通欄或彩稿形式發布。 d 發布媒體選擇:以商家偏好媒體為主。如區域招商會應選擇當地發行量較大的媒體,如區域內的主流電視廣告,報紙雜志廣告等?,F在隨著網絡的流行,選擇在網絡上推廣發布也是個不錯的選擇。 e 發布留意事項:內容肯定要反復核對,版面設計要獨具一格有沖擊力。詢問電話必不行少。 2、會場的選定及布置 會場選擇規范: a 交通便利:便利的交通能讓參會者簡單找到給舉辦方削減麻煩,同時一般認為交通便利的地方也是比較中心人氣旺的地點,對后期招商會的勝利舉辦有著相當重要的意義。 b 當地比較知名:會場不肯定要有特殊高的檔次。因

7、為商家越來越明白羊毛出在羊身上的道理,過渡的檔次會使他發生懷疑:這樣鋪張的公司能真正的兌現他服務許諾嗎?但也不能太過于低檔讓參會者舉辦方的實力。中等偏高即好。 c 最好是三位一休的場所比較好,集開會,住宿,就餐于一體。依據不同的會議規模選擇不同的會議地點。會場要求整體環境舒適,溫度相宜,不壓抑,無噪音,光線充分,能滿意預期人員的座席,音響效果良好,具有數碼投影儀與幕布,白板,立式講臺,飲水機,產品展示柜等。場地的選擇在色調方面應當選擇比較高端的,到時設計包裝時才能完備交融。也能體現會議的高度。 d 會場的支配:為了增加會場內的氣氛。如會場外圍沿街可以用彩旗寫上此交會議的主題與口號沿街插上,會場

8、外圍可以掛上條幅和升空氣球。入會場前可以寫上一條歡迎橫幅,進入會場大廳要有簽到主題背景板簽到處,區域招商會或小型會議為了削減人員分流可將登記處布置在會務組)有本次會議的主題導引牌、會務組導引牌、會場導引牌、會場至衛生間的導引牌、飲水區導引牌、吸煙區導引牌等。 3、招商會策劃電話邀約前期培訓 a 電話邀約客戶是個講究技巧的活,不能打無打算的仗。一般我們前期會對接聽人員做個專業的培訓,如如何開場,如何介紹此次招商會,如何拉高招商會的高度調客戶的味口,客戶抗拒點解答等等。 b 招商會策劃接聽電話的技巧: 有幾部電話打過來,招商電話接聽第一責任人是商務拓展部或者相同于整個職能的部門。內線再轉到分管市場

9、副總和常務副總處。每一個接聽招商電話得人必需正式填寫招商電話接聽表,具體填寫各個項目,由商務拓展部每天匯總一次。區域招商會也必需支配專人負責接聽招商電話。 c 招商會策劃前臺接聽電話的規范語言是:您好,這里是某某公司。就干脆轉到商務部,對方假如詢問招商信息,假如幾個內線沒有人接聽,行政助理要詢問對方:您好,他現在不在,能否留下你聯系方式,等他回來后我轉達給他讓他干脆打電話給您”等等,千萬不行說他不在或者沒有人接聽就掛斷。 d 招商會策劃接聽電話要言出必踐,一旦答應經銷商或者詢問者的事情。即使是沒有結果,也要通知一聲。比如說:下午查完后立刻給你回話,后來下午一忙就忘了過來兩天再想起來打電話過去,

10、對方說不想做了。一個小小的失誤就有可能造成很大的損失,因為對方會想你連這點的許諾都做不到何況困難的營銷服務許諾呢。還有,肯定要留有余地。 e 招商會策劃接聽電話時要具體記錄客戶的信息所在街道地址,從事行業,信息來源,有無時間參加招商會,否須要寄資料,聯系電話(如有的客戶不愿留電話可說明電話是快件公司為了確認具體地址用,否則快件公司不受理)肯定要不卑不亢。 f 招商會策劃逾越自己范圍的事務不要輕易作出許諾,以便讓上級有回旋余地,但是自己職權范圍以內的事情要大膽拍板,防止給對方以羅嗦的印象。打款的階段等等。 g 招商會策劃接聽招商電話時。聽清晰對方要問什么,關切什么在對癥解答,不要搶話,語言要言簡

11、意賅,突出重點和優勢。 h 假如遇到語言比較激烈或者偏激的詢問者。首先不要頂撞,最多說你考慮考慮,電話里只能談個框架,要不用傳真或者電子郵件的方式進行溝通等等??隙ㄒ磿r答復, i 招商會策劃接聽電話時公司的談判機密不能泄漏。比如說別的商家合作的利潤點。應當盡自己所能來解答,接聽交代的事情不推委。說明不清晰的就登記來,等得到精確答復后在回答給商家。 4、資料的傳真與郵寄發放 如有嘉賓需發請柬。 a 資料發放的種類:邀請函、招商書、招商政策、產品彩頁。 b 資料發放的方式:特快專遞、快件、掛號、傳真、電郵。 c資料發放的留意事項:邀請函的內容與設計可先與總部溝通;不能出現錯頁、漏頁、翻頁等現象;

12、各種資料的復印裝訂要留意。嚴禁出現張冠李戴;信封的填寫與內容一樣。請柬肯定要親自或找筆鋒流暢的人書寫;如有必要附請柬的貴賓以備聯系。每套資料都應附有商務拓展部的名片。 5、來賓確認及接站確認 確認方式分幾種狀況: a 為了便利來賓確認。電郵確認,信函確認,電話口頭確認。對其前來的意向肯定要有個也許的相識。 b 無論是舉薦還是通過其它信息來的客戶。只有明確后才便利我方進行有效的拓展與分組工作。尤其是信息來源一項肯定要詢問清晰。 c 來賓動身前再進行一次電話溝通。并再次強調會場地址及乘車路途。 招商會策劃前期籌備非常重要,首先得保障參與招商會的人數,而招商會策劃前期籌備就是解決客戶的來源問題,望企

13、業慎重對待。 (二)招商會策劃深化細微環節 招商會策劃進行到了這個步驟,已經到了最關鍵的時刻,連突帶破,已經到了對方的球門前,臨門一腳成為關鍵,招商會策劃就像踢足球,是個整體運動,得戰術,組織協作和執行都到位招商會策劃才有能勝利。 其實招商會會議策劃的總指揮至關重要,而他的重要就體現在分工的科學把控和過程查漏補缺,而不是“指揮”,總指揮就是戰場上的將軍,把握著戰術的支配和實行的程度以及切實的改變確定了招商會會議策劃的成敗結果,所以每一個部門的分工就是場前戰術的意圖體現。 一、招商會策劃會務組的工作流程(會務組是招商會的大腦和管家,事無巨細,前頭萬緒,會務組組長肯定是一個既了解經銷商又有人生閱歷

14、的人,脾氣很關鍵) 1、確定會場后,會務組成員要熟識會場環境及會場各部門主管,如:餐飲部、工程部、會議室等,把電話常備,做成小貼條,幾個組長每一個人一份,以備急時須要。 2、招商會策劃會務組人員確定會務組房間后將會議物資全部放好并進行登記,分類并標注,做到便利查找運用,尤其是重要物品如電腦、打印機、相機、dv等設備的妥當保管,責任到人,否則簡單出現大家都不知道的結果,做好防盜、防潮、防水、防曬等工作,從進駐會場至撤離會務組應24小時有人在崗。 3、了解會場所能供應的服務,如:接送車輛、叫醒報務、免費早餐、市內免費電話等。并與服務部門具體說明如何協作。如:接送車輛何時、何地、如何接送客人,叫醒服

15、務的時間,方式,語氣等。 4、來賓提出的合理建議或問題在第一時間解決,即使不是自己的業務范圍,不能干脆說:你去找那個那個人吧,支走ok,肯定要說你等一下我幫你聯系一下,看他在那里,然后你去找他,假如客戶提出的問題超標,解決不了的向上級反映,不能隱瞞不報或越權處理。 5、招商會策劃駕馭全部會議信息及人員聯系方式,備注上通過何種方式得知的消息,和公司那個人員溝通過,這個很重要,假如知道那個方式,以及和公司的詳細人溝通過,那么會后的談判就是知己知彼,在言語上也不沖突,因為即使是一個事情,兩個人就有兩個說法,一點語氣的不同都會給客戶產生不正規的感覺,同時也簡單被客戶利用互不通氣的弊病,那個誰、誰說了,

16、你們是這樣的等等,來制造事務為自己利益準備。 6、做好有突發事務的心理打算以及應對策略和第一、其次責任人,如:來賓之間產生糾紛,有人在會議現場無理取鬧,競爭對手參加等。 二、招商會策劃登記組的工作流程 1、依據會場環境,制定統一的工作流程。 2、記處環境整齊,便于來賓登記,禁止擺放無關物品。 3、來賓到達時熱忱接待,具體詢問并新自填寫登記表,字跡填寫工整,便于確認。 4、來賓填寫完登記表后發放整套資料,說明里面裝的內容,尤其是叮囑讓其觀看會議須知。 5、要對來賓進行指引,告知會務組、會場、衛生間的詳細位置。 6、輪番用餐,確保崗位始終有人,在登記工作較少的狀況下可以考慮輪番休息,確保旺盛的工作

17、精力。 三、招商會策劃會場組的工作流程 1、與會場服務員充分溝通,做到期雙方緊密合作。在會議起先前一小時進入會場,檢測會場設備:麥克風、投影儀、電腦、幕布、白板、白板筆、燈光、音響、空調等。 3、選擇并預留攝像機位,盡量削減人員走動對攝像效果的影響。 4、由12人在會場入口處迎接來賓,并向其說明手機關閉或調到無聲,或向其出示警示牌,上面寫有:“禁止吸煙”,“請將手機關閉或調至無聲”,“會場內請勿喧嘩和走動”等警示語。 5、引導來賓從前向后坐,如來賓中有熟人,可將其穿插支配在每排中間,幫助我方調整會議氣氛,如:帶頭鼓掌,向授課人點頭示意等。 6、來賓入席后由會場服務員供應茶水,但是僅僅限于會前和

18、中間休息的時候,中間倒水一是影響授課人的心情,同時客戶喝水多了難免要小解,很麻煩,會擾亂會場秩序。 7、在會議間,如有來賓竊竊私語或接打電話,可遞上紙條,請其留意會場秩序,如有來賓打盹,可為其供應風油精或涼爽油提神。 8、為保證主講人的思路來受干擾,會議期間會場內除攝像人員可以來回走動外,其他人員盡量削減走動。 9、留意各個來賓的神態和聽課的仔細程度,這個對后期談判都起到很好的作用。在一次招商會上,有個客戶很刁蠻和苛刻,有許多人認為他不能成為客戶,但是會場組人員講了一個細微環節,這個人的會議記錄最全,始終在全神貫注的聽課,他至少也是一個身價千萬的老板,能這樣來參與招商會,確定是要做的,刁蠻和苛

19、刻不過是在談條件,因為有這個心理打算,那么在闡述“越是苛刻的客戶越是將來有可能合作的客戶”觀點的時候,切入服務和受益的說明,在不違反公司原則的狀況下盡一起努力來協調,同時強調假如原則可以打折,是不是允許服務可以打折,假如可以,立刻簽,結果雙方都笑了,合同自然也成交了。 四、招商會策劃主持人的工作流程 1、主持人必需提前熟識會場、會議主題、內容等。 2、會前先宣布會議程序和會議須知,并將留意事項進行公布。 3、擬定每位主講人的經驗與職務簡介,當主講人上臺前進行介紹。 4、會議后用簡潔的總結發動來賓為授講者鼓掌。 5、事先打算好活躍課間的話題、活動。 6、主持人的煽動性和會議的氣氛休戚相關。 五、

20、招商會策劃業務組的工作流程 1、在登記組將到會名單供應后,在第一時間內將名單進行分組。分組原則是將關系好的來賓分在一起,并在每桌支配一個我方工作人員,對有意向或是身份不明的來賓,可在其旁邊支配和我方關系較好的來賓或摯友去調查其動機和促進。 2、打算vi手冊,運營手冊,各種合同資料的打算。 六、招商會策劃主講人的工作流程 1、會前十五天打算好主講內容,并供應給相關對口副總處審核。 2、提前五天將主講內容做成課件,交于會場組課件播放人員,或交組公司文稿,由公司人員幫助制作。 3、有條件的狀況下提前三天做演練,確保主講無誤。 4、主講前充分休息,調整狀態,保證最佳主講狀態。 七、招商會策劃后勤組的工

21、作流程(須要協作完成) 1、做好各項開支的費用預算,幫助購買并保管所需物資,保障有力。 2、后勤組也是機動組,隨時聽從總指揮的支配。 八、招商會策劃溝通組的工作流程 1、會前將有意一直賓的狀況進行充分了解,假如有可能最好事前先溝通。 2、溝通時把握“探其所虛,供其所求”的原則,先傾聽,后推斷,再行動。 3、對打算簽約的來賓先重點突破,促其形成帶頭作用。 4、談判時可利用“銷售緊迫感”對來賓開展心理示意。 九、招商會策劃公司留守人員的留意事項 1、留守期間具體接聽電話,并具體記錄。 2、如在留守期間有來賓或客人到公司參觀應熱忱接待,并說明招商會狀況,如有須要通知會務組派車將客人接至會場。 3、留

22、守期間留意防盜、防電等平安,嚴禁脫崗。 4、用餐時可輪換,或叫餐上門。 十、招商會策劃用餐時留意事項 1、會議用餐前一小時與餐廳負責人聯系,確定用餐量,并做好預備量。 2、用餐前五分鐘支配員工到餐廳門口等候來賓,引導來賓就坐。 3、如有特別習慣或宗教信仰的來賓應提前支配。 4、對餐廳前臺人員說明,煙、酒、加餐等只能通過會務組專人進行支配,客人如自行支配會務組概不負責。 5、待來賓全部入座后員工填補到每桌的間隙,盡量不要出現員工扎堆用餐。 6、會務組和登記組用餐執行輪換制,并打算些牛奶或點心充饑,確保工作人員充足體力。 十一、招商會策劃員工的合理休息 在滿負荷工作的前提下確保各組員工的合理休息,

23、每組依據自身狀況制定合理的休息支配,如:登記組和會務組的工作主要集中在來賓登記、用餐、休息、返程的時間,其它時間則不是很忙,所以可支配適當的輪換休息;會場組的工作主要集中在授課期間,剩余時間應幫助其它組工作或輪換休息;業務組與溝通組的主要工作時間是在來賓休息時與來賓溝通,所以在來賓會議時可支配與其它組協作或輪換休息。 十二、招商會策劃突發事務及客戶投訴的處理 1、如遇來賓珍貴物品丟失等突發事務,應剛好找尋有關部門協作解決,盡量低調處理,不引起其它來賓的留意。 2、如在工作中遇到來賓投訴,無論對錯,先賠禮致歉,然后彌補,會后再追究過失問題。公司內部的問題內部解決,尤其是在會議結束以后。 3、公司

24、自己員工之間無論發生什么事情都不能當著客戶的面相互拆臺,雖然不是有意的,但是起到了這個效果。 以上的流程和分工中間有許多交叉,在會議的進行過程當中,可能用不了這么多的部門,有可能一個組負責幾個組的職責,開招商會是一個蘿卜三個坑甚至都不夠,在詳細的操作中,可以進行調整,部門可以調整,但是內容不能削減,開次招商會,就會掉層皮,這句話是真的。 對于招商會策劃來說這個階段很關鍵,限制得當,你就等著簽合同吧,即使交鋒,也是合作前奏而已,假如限制不當,效果可想而知。招商會策劃細微環節方面切記要做到位,不然小小的一個瑕疵就有可能影響到整個招商會議的最終結果! (三)招商會策劃后期跟進 招商會策劃經過前期籌備

25、,細微環節的深化可以說已經為招商會的勝利舉辦奠定了特別好的基礎。但是招商會策劃后期跟進對于招商會策劃勝利與否也在肯定程度上起著確定性的作用。招商會策劃的后期跟進有六大留意事項,這幾個環節也是環環相扣缺一不行。 一、簽約程序以及細微環節打算 招商會前后幾十天,也就體現在了這幾個小時,射門起先了。一般招商會項目展示結束之后,有一個詢問的支配,也許在一個小時左右,由主持人宣布想要了解項目或者合同細微環節的摯友清到后面某某經理處了解,那么會前溝通過的商家,有熟識的和不熟識的商家只要是有意向的,一般都會過去(這個時候商家是哪個人介紹或者接待的能干脆帶著過去最好,做個簡潔的闡述,那么詢問的人就更好工作了)

26、,這個時候假如有一個商家能現場簽約并交納肯定數量的簽約金,第一個簽約的時機和簽約金額從某中意義上講確定了后期簽約的質量,假如簽約的人沒有帶簽約金,我們寧可不簽,而是給其三天或者兩天的時間來完成定金工作,越是這樣越是效果好。詢問完畢后一般是由主持人宣布時間支配,一個是會餐的時間支配,一個是晚上以及明天上午預約談判老總的房間和聯系人姓名。 會餐時公司內部人員穿插支配,酒水肯定要和餐廳說清晰,第一不允許客人自行點酒水,其次就是我們自己帶酒水,以每桌十人計算,也就是可樂兩大瓶,啤酒三瓶到四瓶,白酒不供應,喝好但是確定不能喝倒,晚上是重點大客戶的簽約談判工作,許多會議最終一放開量,終于可以輕松一下了,結

27、果酒后吐真言,輕松是輕松了,客戶卻跑了;客戶和老總的談判肯定要預約,越是驚慌越好,貨不緊俏不好賣呀,預約的時候留意要把相同區域的人支配依次相連,打個時間差,制造簽約銷售驚慌感,我想合同簽的不會不順當,簽約的過程就是一個心理戰的相互攻守的過程,知己知彼,方能百戰不殆,我們以前作的各種細微環節籌備這個時候就起到了一個殺手锏的作用,仁者見仁,智者見智,方式方法不同,不在累述,細微環節和技巧體會便知。 二、招商會結束來賓的撤離與返程支配 重要的客人撤離總是要最終的,客人在撤離的時候涉及到錢財的事項肯定要交接清晰,支配參會人員的離開也很關鍵,對待簽約的商家和沒有簽約的商家要一視同仁,千萬不行有差異,有的

28、公司曾經這么辦過,吃我們的,喝我們的,結果什么也沒有簽,回去的時候自己打的去吧,由于來的時候是用公司車接的,那么就產生反差,原來這個客戶很有可能以后還要作,結果只能是泡湯,客人會想就這個看法,以后還談保姆式的服務培訓呢,希望不上,商家是很敏感的,同樣簽約的商家也有一個心理,不看人對我,只看人對人,聯想到壞處可就得不償失了,所以返程的支配千萬不行虎頭蛇尾或者貧富有差別,囑咐的語言和一些路上小食品的支配也會暖和人心,大錢都花了,走的時候每一個客戶身上在花上幾塊錢,也會起到一個意向不到的收獲。 三、會務組撤離會場留意事項 會務組撤離會場的時候,有幾個細微環節要留意,一個是要查漏補缺。還有就是把一些資

29、料能帶則帶,不能帶則撕毀,不要隨意的留在會場,萬一有什么差錯懊悔也來不及,比如說名片或者其他的公司聯系方式,被一些不懷好意的人利用,也是后患無窮。 四、會后總結,重中之重 會議開完了,總結是關鍵,因為會后看會議,肯定會看出許多不足,會后總結那個企業或者公司都會做,但是作的效果不一樣,有幾個關鍵須要留意。第一、會后總結不要僅僅停留在開會或者獎罰身上,必需有專人負責記錄,然后和以前的會議日程支配結合起來,越來越完善,就像我寫這個招商步驟一樣,是會議總結落實到文字上的結果。其次、獎優罰劣是必需的,假如感覺會議過去了,在說也沒有用了,大家都這么辛苦,想遷就一下那么就錯了,其次次,第三次還會犯同樣的錯誤

30、,惰性和錯誤有時候是慣出來的。第三、會議結束不等于招商結束,因為最重要的款項還沒有進帳,必需支配專人定好安排來執行,大客戶必需由老總來盯,中小客戶交給客戶服務部或者市場部就可以了,因為有時候大客戶講究一個名分或者面子,這個是會議總結的關鍵,從大家全部人看到的現象來總結應當如何后期溝通和促進,切記不要讓財務干脆打電話,許多公司認為合同簽訂了,定金交了,后面由財務去追款才是名正言順或者順理成章,說句心里話,追款是很難過的事情,一般的人都是能推就推,千萬不能這樣,因為經銷商和你公司還沒有建立正式的合作服務關系,還不是特殊了解,財務適合在首期款進來后,以后的進貨或者對帳的時候來執行,前期必需由市場部的

31、人盯著,知道全款倒帳為止在進行移交。 五、招商履約的重點 第一是找尋一個好的由頭,即使是在熟識和好的商家也不能赤裸裸的說你該打款了,一般由頭有幾個,一個是照片給你寄出去了收到了沒有,有的時候是問候到家了沒有身體怎么樣,有的時候是回復或者回答商家提出的問題,不管對方是不是已經確定作了,我們的語氣就似乎對方已經是我們的商家了,問“發票怎么給你開,寄到什么具體地址等等”語言,即使對方不作,他也感到不好意思,有時候也會幫助我們找尋商家。其次是款項的金額,這個時候有的商家會給公司討價還價,處理上就要比招商會上敏捷多了,因為招商會上考慮到是影響傳播的問題,而現在是單對單的溝通問題,只要是在權限范圍之內就可

32、以變通一些,關于是款項金額下降還是總額不降但是分期付清的問題,我想我是比較傾向于后者,因為他沒有變更你公司的原則,尤其是連鎖招商的公司,假如你的資格或者門檻費用額度上有改變,紙里是包不住火的,時間一長這個公司的制度都收到了挑戰,能分步緩交也不要降低額度;上述的兩個問題或許有的經銷商全要要求達到,這個是個原則問題,肯定不能答應,眼光看遠一些。第三為了促成招商的履約率,公司可以找個較好的由頭出臺一個促銷措施,肯定要有一個時段性,不是長期的,比如說為了更好的為商家服務,董事會確定對會議上簽約履行的經銷商送多少多少東西或者公司將排人員怎么扶持,對于新商家來講,扶持的最好方法不是送產品,而是送人員的扶持

33、和培訓扶持等,因為產品能否很好銷售還不知道。同時公司負責溝通的人員的綜合素養對招商履約的結果也有許多干脆的影響,親和力和權威性同時具備,成熟的女性或者精通電話溝通技巧的人員為佳。 六、宣揚材料編輯與制作 招商會完畢后,最晚不要超過兩天在公司能夠發布消息的平臺上肯定要剛好的出來各種宣揚報道,對于老的商家也是一個很好的促進,內容包括網站新聞發布、招商會圖片發布、簽約地區狀況發布、會議資料的整理、照片錄像的整理等;同時通知那些沒有來參與會議的商家要隨時關注我們的網站,對于他們也是一個激勵,有的商家就是看到簽約狀況后在會議后自己干脆過來公司進行談判,最終履約勝利的。 招商會策劃只要組織嚴密、執行到位一

34、般都會有一個好的結果,但是在好的招商技巧也僅僅是一個表象,最終確定招商結果和發展速度的還是公司的誠信和實力,以及操作人員的全力執行和服務到位,沒有這個作保障,招商會的旺盛也是曇花一現。 第3篇:招商會策劃 人們常說“細微環節確定成敗”,招商會策劃也是如此,招商會策劃留意細微環節主要是招商會的打算資料和培訓課程。招商會的過程就猶如蓋一座房子,招商會策劃前期籌備我們解決了客戶問題這猶如修房子筑地基,房子牢不牢地基是關鍵,地基與筑房子的小細微環節往往關系到一座房子能否順當建起來的根本。所以招商會策劃任何一個小細微環節都不能失誤。招商會策劃得留意細微環節。和眾營銷策劃結合多年招商會策劃閱歷總結招商會策

35、劃留意細微環節的相關事項如下: 一、招商會策劃會議物資的打算 1、會議資料的打算:會議資料的內容打算,寧可多備也不要出現到時不夠用的狀況,一般的科學儲備量是確定參會人員總和的150%。因為有的客戶參與會議時候,把資料忘到房間了,就順手在領一份,服務人員總不能說,你回去拿去吧,我們這里不夠了;同時會議完畢之后一些意向客戶可能要帶回去一些資料宣揚,我們沒有帶來,結果回到總部后想發過去的時候,對方也可能就沒有會議那份激情了,因為我們的招商會大都是在外地開的,在公司本地開的機會比較少。有備而無患是必要的。 a來賓資料袋內容(以一個連鎖公司為例):會議手冊,招商書,招商手冊,產品彩頁,運營手冊大綱,專賣

36、店首批配置表,聯系人名片,筆記本,筆,代表證; b 溝通組資料內容:來賓登記表,住宿登記表,用餐分組表,會務組成員通訊錄(人手一份),招商書,各級經銷商合同,運營手冊vi手冊七本及相關資料; c會務組資料內容:接站一覽表,來賓登記表,住宿登記表,用餐分組表,訂票登記表,會務組成員通訊錄(人手一份),列車及航班時刻表; 2、招商會策劃會議物資的打算 a:常用物資:電腦,打印機,打印紙,微波爐,飲用水,飲水機,一次性水杯,照相機、攝像機或小型dv,膠卷,電池,備用插座,便簽紙,裁紙刀,剪刀,膠帶紙(寬窄均備),雙面膠,回形針,大頭針,膠水,白板筆,戒煙標記、公司放大的標識、以及各通知條,比如說有現

37、場打電話的,干脆去說可能唐突一些,那么打算一個紙條,“先生/女士,你好,請維持會議現場的寧靜,請把手機調至振動或關閉,感謝協作;你這樣遞過去一個條子,比說話的效果要好多了。 b:產品樣品(常用的產品多帶一些,比例為1:5左右,以防現場有人購買),員工值班食物(如牛奶、餅干,因為員工極有可能吃不上飯)。 二、招商會策劃人員分組與協調 1、招商會策劃分組的原則 分工和協調次序明白,首先是分工,完成自己份內的工作任務,其次是協作其他組的須要,千萬不行發生自己的活沒有干完,卻忙這去干不屬于自己的工作,結果出現了即沒有耕好別人的責任田,也沒有種好自己家的自留地。在自己本職工作做完或不忙的狀況下應主動協作

38、別的部門工作。 2、招商會策劃分組的設置: a總指揮:一般有公司老總或者副總擔當,主要是會議期的組織、后期服務和總協調; b副總指揮:這個崗位是最重要的,是執行總指揮,負責左右細微環節的支配和處理,同時注意會議議程科目和時間支配,市場業務處理; c會務組組長:一般有行政部經理擔當或者市場部經理擔當,要求心態平和,熟識各個經銷商的狀況。負責會議接待、登記、會議資料的發放、各個住宿房間的支配及會場的整理、各個成員的分組、突 發事務的處理和協調。用餐協調、與酒店的事務性支配,參會人員的來回接送等;若人員足夠可在會務組中再設登記、接站兩組; d會場組:會場秩序的調整、攝影、攝像、講課進程的支配、會場現

39、場的業務處理、會場氣氛的營造; e后勤組:票務支配、會議各種費用結算、支付等; f溝通組:這個組責任最重,一般有分管副總或者市場總監擔當,成員是熟識市場和具有談判實力的人,負責參會人員的名單整理、分組、就餐支配、合同資料、與會人員的事務協調、意向經銷商的溝通促進、協作會務組進行業務支配等。 3、招商會策劃分工固定但所設人員可以穿插調整,做到人人有事做,事事有人做。盡量做到包干到人,科學安排,避開一件事幾次換人等重復用工現象。如:會場組人員在沒有課程時可幫助業務組談判或會務組工作。 三、招商會策劃課程的審定與演練 1、提前10天定好講課內容,并由授課人供應課件或講課提綱。 2、授課內容不沖突,而

40、且要有遞進關系,課程的依次很關鍵,一般依次是行業前景和公司的優勢講解;公司的項目介紹和政策闡述以及投資分析;公司的營銷策略分析;樣板市場的啟動介紹和財務分析;其他須要設置的內容。基本上根據經銷商的了解事務的習慣和次序來講解,比如說假如上述次序調整,在經銷商不了解政策的狀況下,講解營銷方案和財務分析就顯得很突兀,不簡單被人接受。 3、對授課人的表達實力及語言習慣充分了解,如不具備我方要求剛好調整或換。 4、必需支配每位授課者提前演練。 5、設計備講主題與備講人,以防突然狀況發生。 6、授課人一般請行業內資深講師比較合適。 7、主持人講稿的審定很關鍵,主持人不僅僅是一個主持,更是一個總結者,一個優

41、秀的主持,會把每一個講課人的內容總結以及導引到下一個課題,過渡的很自然。 四、招商會策劃會前動員會及各小組工作流程演練 1、會前總動員要讓每個與會員工了解整個會議的重要性,并把大家的心態調整到期最佳。 2、會前的演練非常重要,通過模擬演練可發覺工作流程中的不足和人員分工是否合理,以便剛好調整。 3、詳細工作流程閱讀后文。 4、全部工作人員進入會場后應統一著裝,配帶公司徽標,留意整體形象。 5、參會工作人員在會議期間盡量做到不吸煙,保持健康精品的行業形象,如遇特別狀況也應避開公共場合,公共場合溝通中避開不雅的口頭闡,不隨地吐啖。 6、須要住在會場的工作人員在休息過后肯定要將個人用品及床上用品整理

42、到位,保證給客戶供應舒適的溝通環境。 7、留意公司形象,給會場留下好的映象,為下次合作供應基礎。 五、招商會策劃工作人員提前進駐會場 全部工作人員應提前一天到會場熟識會場環境,了解各自工作崗位,發覺問題剛好解決。提前預約賓館進行各種條幅和導引牌的制作,會務組房間盡量支配在電梯口旁邊,假如靠里面,那么在惹眼的墻壁上貼上一個指示牌。 中國品牌招商策劃第一機構和眾營銷策劃認為招商會策劃留意細微環節,招商會策劃的細微環節籌備很關鍵,瑣碎而繁雜,必需漸漸形成一個程序和章法,必需以不變應萬變。細微環節確定成敗,這個看似微小的環節卻確定了招商會策劃勝利與否的鋪墊。須要謹慎對待。 博銳管理在線版權聲明: 本文

43、僅代表作者個人觀點,本網登載此文出于傳遞更多信息之目的,并不意味著博銳管理在線贊同其觀點或證明其描述。博銳管理在線文庫頻道收錄的文章均已獲得版權人書面授權;非經博銳書面授權或作者本人授權,搜尋引擎外的任何個人、網站或傳統媒體不得以任何名義進行轉載。 第4篇:招商策劃書 招商策劃書() 時尚校內魅力新秀 2022鄖陽師范高等??茖W校第四屆服裝表演大賽招商策劃書 主辦單位:鄖陽師專學生工作處 承辦單位:鄖陽師專學生會 敬重的中國移動公司駐丹江口分公司領導: 您好!首先, 感謝您在百忙之中抽出珍貴的時間來閱讀此策劃書并感謝您長期以來對我校各項活動的大力支持。下面是關于此次招商活動的一些基本方案,望您

44、過目并提出珍貴的看法。 一、學校簡介 鄖陽師范高等??茖W校是一所國家舉辦的省屬一般高校。學?,F設中文、 政史、英語、數學、計算機科學、物理與電子工程、化學、體育、藝術、教化信息技術和基礎部11個系,7個本科專業,38個??茖I,面對全國25個省、市、自治區招生,全日制在校一般本??粕?000余人,具有很大的消費市場。 二、活動簡介 校內服裝表演大賽是一個深受矚目且參加性極高的文藝競技類活動,開辦四年以來始終深受師生的關注與喜愛。作為青春的代言人,高校生洋溢著青春年輕的活力,充溢著狂熱的激情,為本次勝利舉辦,創建轟動效應供應了條件和基礎。本次活動新奇,節目精彩,影響深遠,將為贊助商帶來前所未有的

45、宣揚效果。 一、活動時間: 1、賽前宣揚:2022年5月初 2、報名時間:2022年5月初6月初 3、競賽時間:初賽:2022年6月初 半決賽:2022年6月中旬 決賽:2022年6月底 4、賽后宣揚:2022年7月初 二、市場分析: 1、大賽覆蓋面:全校師生。 2、大賽的人群:大賽參加者以廣闊學生為主體對象,大眾是商家產品的消費者,同時參加者大多數熱衷于時尚生活,健身運動,消遣休閑,文化品位于一體,干脆接受師生人數達8000人左右。 3、大賽的價值:在學校廣播電臺與宣揚畫報共同打造下,大賽將打造知名品牌賽事,讓更多的優秀人才參加進來,從而為商家企業搭建更好的宣揚平臺。 4、大賽的市場:隨著人

46、們質生活水平的提高,青少年須要良好的素養教化,促使文化產業市場潛力巨大,同時文化消遣正是生活中不行缺少的調味品。校內服裝表演大賽大賽給選手供應展示特性風采的舞臺,給商家供應無限的商機。 5、大賽的宣揚力度:本次活動放入持續時間長,宣揚渠道多,同學的參加性高,領導重視程度大,可充分展示公司的品牌和產品,達到非比尋常的宣揚效果。 合作的基本流程: 1、賽前宣揚 目的:為整個活動宣揚造勢 宣揚安排: 1)海報 內容:贊助商相關產品的介紹;活動宣揚,參賽細則,獎品設置等。 規格:60*80cm,可以油印也可以手工制作 張貼地點:張貼在學校食堂,宿舍區等人流量集中的地方 2)橫幅 內容:報名信息。如“鄖

47、陽師范高等??茖W校2022年*杯校內服裝表演大賽火熱報名中”;預祝信息,如“*預祝鄖陽師范高等專科學校2022年校內服裝表演大賽圓滿勝利”;競賽信息,如“攜手*,打造最炫舞臺” 規格:10m*0.75m 懸掛地點:學校食堂至教學樓間的小道 3)宣揚單。 內容:贊助商相關信息介紹;活動宣揚,參賽細則,獎品設置等。 規格:a4彩印,128克紙 派發地點:大賽報名點,學生宿舍區,競賽現場 4)展板 內容:贊助商相關信息;競賽宣揚,競賽細則 規格:1.2*2.4m 擺放地點:食堂門口,宿舍門口,報名點 2、報名宣揚 時間:中午12:0013:00下午5:007:00 地點:食堂門口 報名點宣揚設置:宣

48、揚展板一塊,直立在報名點旁邊;宣揚單800份,工作人員現場派發;海報12張,張貼在桌子前面,或者較惹眼處。 3、競賽現場宣揚 現場競賽現場布置 1)背景:現場懸掛巨型背景幕布,在背景幕布中為贊助商宣揚。 2)宣揚展板:在活動現場擺放宣揚展板2塊 3)主題橫幅:在活動現場懸掛1條主題橫幅,另加商家宣揚橫幅14條 4)宣揚單:在活動現場派發商家的廣告宣揚資料。 5)包裝紙箱墻:在現場入口空地處可用商家產品的包裝紙箱堆成一面小墻。 6)臺簽:商家可以供應印有產品logo的臺簽。 7)實行宣揚道具:在大禮堂前擺放巨型宣揚道具。如:帶有公司logo的氣拱門,形象logo等。 現場形象宣揚 1)邀請贊助單

49、位領導擔當嘉并頒獎。 2)在晚會現場主持人將對全部與會領導,觀眾及媒體記者口頭鳴謝贊助單位的支持和幫助。 3)競賽起先前半個小時播放冠名企業宣揚和選手風采dv。 產品促銷宣揚:競賽現場促銷 形式:現場觀眾、參賽選手均可實惠購買商家產品 地點:競賽現場 促銷點設置:桌子,產品,促銷員、太陽傘或帳篷 4、賽后宣揚 1) 校內網絡 內容:賽前宣揚、大賽細則、競賽新聞報道 形式:開拓專欄+論壇發帖+網站鏈接+新聞報道+圖文報道 宣揚方法:在校內網上開拓本次活動專欄,進行活動介紹及活動進程宣揚,組織人員進行發帖,新聞報道。 2) 展板 內容:競賽盛況,選手風采、商家產品信息 形式:文字+圖片 規格:1.

50、2*2.4m 地點:食堂門口 3)媒體 內容:主要是對競賽概況進行報道 宣揚載體:廣播,網絡,報刊 四、贊助的基礎經費 獨家冠名單位:10000元 冠名單位:8000元 協辦單位:3500元 友情客串:1500元 備注:基礎經費是指用于本次活動的組織和宣揚費用,演員的獎金,服飾的租賃費,而舞臺背景,宣揚展板的噴繪,彩印的宣揚傳單、獲獎選手贈送的獎品均由商家供應,橫幅和其他宣揚物料的制作由學生會負責落實。 五:各單位的回報 友情贊助單位: 贊助回報: 1)在網絡、展板、海報、入場券、節目單的宣揚上標明友情贊助企業的名稱、標識以突出宣揚企業。 2)主干道標有友情贊助單位名稱或產品名稱等內容的宣揚橫

51、幅1條。 3)活動期間為友情贊助單位派發傳單3000份。 4)決賽場內懸掛企業名稱、產品名稱等內容的宣揚條幅1條。 5)決賽時邀請企業的主要領導出席現場,與相關的知名人士一起為獲獎的參賽選手頒獎。 6)友情贊助單位可以依據大賽組委會的設立的獎項,供應帶有企業標識的獎品、紀念品發放參賽選手。 協辦單位: 贊助回報: 1)在網絡、展板、海報、入場券、節目單和決賽背景幕布的宣揚上標明協辦單位的名稱、標識以突出宣揚企業。 2)主干道標有協辦單位名稱或產品名稱等內容的宣揚橫幅2條。 3)活動期間為協辦單位派發傳單6000份。 4)在決賽賽場場外供應相應場地,供協辦企業展銷自身產品,及配有文字、圖片說明及

52、企業文化等內容的展板。 5)決賽進行中以及結束后的鳴謝。 6) 在初賽場內、半決賽場內、決賽場內懸掛企業名稱、產品名稱等內容的宣揚橫幅各1條。 7)決賽時邀請企業的主要領導出席現場,與相關的知名人士一起為獲獎的參賽選手頒獎。 8)辦單位可以協依據大賽組委會的設立的獎項,供應帶有企業標識的獎品、紀念品發放參賽選手。 冠名單位: 贊助回報: 1、冠名權益:本次活動將冠以企業或產品的名稱,全稱為:“*杯服裝表演大賽” 2、廣告回報: 1) 在賽前宣揚、報名點宣揚、賽場內宣揚、賽后宣揚中突出冠名企業的名稱、標識、產品信息。 2)在初賽現場、半決賽現場、決賽現場正面背景幕布的顯著的位置突出冠名單位名稱、

53、標識以突出宣揚企業。 3)在賽場外:如主干道懸掛標有冠名企業名稱或產品名稱等內容的宣揚條幅及其他廣告。 4)在賽場內均設有企業名稱、產品名稱等內容的宣揚條幅及其他廣告。 5)在初賽現場、半決賽現場、決賽現場內供應相應場地、供冠名企業擺放自身產品,及配有文字說明及企業文化闡述等內容的展板。 6)在決賽賽場外供應相應的場地為冠名企業名稱或產品名稱的橫幅。 7)享有以報名表、活動宣揚單、入場券、節目單、邀請函、電子屏幕為載體的廣告宣揚。 8) 對冠名企業鳴謝,主持人現場口播不少于3次。 9)全場參賽選手粉絲團,可舉廣告牌及橫幅,鏡頭將被保留。 10)決賽時邀請企業的主要領導出席現場,與相關的知名人士

54、一起為獲獎的參賽選手頒獎。主持人現場介紹冠名企業,突出冠名企業的產品形象。 11) 名企業可以依據大賽組委會的設立的獎項,供應帶有企業標識的獎品、紀念品發放參賽選手。 3、光盤的廣告回報 參賽優秀選手所錄唱片中提及冠名企業宣揚廣告,體現企業文化。 備注:方案中的宣揚方式僅作參考,若貴公司有好的宣揚方案也可以提出來。最終合作方案 以談判的協議內容為準。 最終祝雙方合作勝利! 鄖陽師范高等??茖W校校學生會 2022年x月x日 招商策劃書 §策劃名稱:* § 策劃者姓名: * §策劃制作年月日: * 1、項目簡介: 該項目主題何以被提出,該項目又何以要施行呢?*高校園區建成五年以來,各項設施、制度不斷完善。然而,依據我們的走訪和問卷調查,結果顯示,同學們普遍感到高校城對于外界信息的傳播較為滯后。

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