1、無紙化信息化平臺實施方案一、 前言為提倡環保綠色辦公，同時更有效率的辦公，oa辦公自動化軟件等信息平臺在各類企業中應運而生，oa能夠給予企業不僅僅是辦公耗材上面的大量節約， 同時大大提高了辦公效率， 使得公司內部信息化更為有序，公司內部聯系、流程更為規范。流程化的辦公必將是各企業的一致選擇，好的流程是企業運轉流暢的基礎，同時各類表單、 審批等都將通過信息化平臺進行傳輸，更快捷、有序以及規范。二、 項目介紹1、 傳真系統傳真系統的功能是將外部發送的傳真通過軟件以及硬件的輔助到達指定的用戶，在單位只需要通過共享一臺傳真服務器和傳真線路，每個員工在自己電腦上通過eastfax 專用軟件、 email

2、、web瀏覽器等多種方式進行傳真收發。 接收到的傳真將通過eastfax 傳真服務器根據預設定的方式或流程自動分發到指定員工的電腦上，所有可打印的文件提交到eastfax 傳真服務器上自動排隊發送。 傳真全面備份，可方便地分類管理、查詢統計，還可進行傳真內部審批流程、嚴謹的電子簽章管理、 異地遠程傳真收發、 集團分支機構間的免費傳真等，實現了傳真的全程無紙化處理。eastfax 傳真服務器為企業提供了一種智能型的傳真應用解決方案，以全新的方式為用戶提供快速、高效、便利的無紙化傳真，其強大的實用管理功能， 充分考慮到您在傳真中的每一個步驟。同時與各類辦公工具、 關鍵業務系統無縫整合， 讓傳真的每

3、一個過程都實現了無紙化，節省大量的傳真開支，徹底改變傳真收發的無序狀況，大幅度提高工作效率，強有力地實行對傳真的全面管理， 具有傳統傳真機、一般傳真軟件難以比擬的優勢。2、 辦公自動化系統（ oa ）利用技術的手段提高辦公的效率，進而實現辦公的自動化處理。采用 internet/intranet技術，基于工作流的概念， 使企業內部人員方便快捷地共享信息，高效地協同工作；改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業的管理和決策提供科學的依據。 一個企業實現辦公自動化的程度也是衡量其實現現代化管理的標準。oa 從最初的以大規模采用復印機等辦公設備為標志的初級階段，

4、 發展到今天的以運用網絡和計算機為標志的現階段，對企業辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進作用。oa軟件解決企業的日常管理規范化、增加企業的可控性、提高企業運轉的效率的基本問題，范圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、 多人多部門的協同辦公、 以及各種信息的溝通與傳遞。可以概括的說， oa軟件跨越了生產、銷售、財務等具體的業務范疇，更集中關注于企業日常辦公的效率和可控性，是企業提高整體運轉能力不可缺少的軟件工具。三、 無紙化信息化平臺實施基本要求1. 無紙化信息化平臺所需軟硬件軟件： eastfax 7.0 、通達 oa2011版、sql server2005、window

5、s2003 server 硬件：服務器一臺（基本配置） 、fax modem(pci傳真貓 ) 四、 無紙化信息平臺的實施步驟1、 傳真系統的部署 在一臺 pc電腦上安裝硬件傳真卡，充當傳真服務器，安裝軟件 eastfax 7.0 server 服務端，進行相關配置，建立需要使用的用戶名帳號等相關信息，其中將收到傳真統一發送到用戶使用的郵箱，使之達到真正的不浪費紙張。 在用戶電腦上安裝eastfax 7.0 client客戶端，通過客戶端軟件即可查收外部發過來的傳真，同時能夠通過 eastfax進行發送傳真（電子檔支持多種格式文件） 。2、 辦公自動化系統部署在一臺服務器上安裝通達oa辦公自動化軟件，進行相關配置， 修改其為公司內容，并根據公司流程進行修改系統。用戶在自己電腦上通過登錄網址7進行登錄 oa辦公系統，進行其中的工作流和crm 工作。附表一：名稱型號數量單位單價總價備注服務器電腦t1001臺45004500操作系統軟件windows2003server1套00p