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文檔簡介
1、內(nèi)控體系建設(shè)促企業(yè)發(fā)展當(dāng)前,中國電子科技集團公司正全面實施“一二 五四三”中長期改革發(fā)展總體規(guī)劃,但自上而下都存在一些 管理還未形成制度、某些重要業(yè)務(wù)流程還不規(guī)范,信息化流 程管理的手段有待加強等問題,這些不足在某種程度上影響 了戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的步伐,只有管理制度化、制度流程化、流 程信息化,形成一套設(shè)計科學(xué)、簡潔實用、運行高效的內(nèi)部 控制體系,才能安全、健康和可持續(xù)發(fā)展,才能為打造''國 內(nèi)卓越、世界一流”企業(yè)奠定堅實的基礎(chǔ)。內(nèi)部控制是指在一個單位內(nèi)部,為了保證業(yè)務(wù)活動的有 效進行,保護資產(chǎn)的安全和完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤, 保證會計資料的真實完整而制定和實施的政策與程序。內(nèi)
2、部 控制包括必要的制度和措施,旨在為實現(xiàn)該組織的某種目標 而提供合理保障。內(nèi)部控制的目標:一是合理保證企業(yè)經(jīng)營 管理合法合規(guī);二是維護資產(chǎn)安全;三是保證財務(wù)報告及相 關(guān)信息真實完整;四是提高經(jīng)營效率和效果,五是促進企業(yè) 實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。五十四所從2012年開始按照集團公司要求, 探索建立和完善內(nèi)控體系,規(guī)范管理制度,要通過持續(xù)優(yōu)化, 使內(nèi)控制度趨于結(jié)構(gòu)更加合理,執(zhí)行更加有效,并從風(fēng)險控 制角度出發(fā),優(yōu)化梳理,去繁就簡,逐步健全內(nèi)控制度體系。加強頂層設(shè)計、形成上下一致、各有特色的內(nèi)控模式。 根據(jù)全所管理框架,將內(nèi)控制度體系框架設(shè)計為:橫向劃分 成多個子體系,覆蓋所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域的各個環(huán)節(jié),縱向劃分為
3、基本制度、管理辦法和操作細則三個層級,覆蓋所有業(yè)務(wù)流 程和關(guān)鍵控制點,落實所有關(guān)鍵控制點的責(zé)任崗位。其中, 基本制度是內(nèi)控制度體系的第一層級文件,是制定管理辦法 層級、操作細則層級文件的基礎(chǔ)和依據(jù)。管理辦法是內(nèi)控制 度體系的第二層級文件,是依據(jù)基本制度建立的管理文件, 是基本制度的細化和展開。操作細則是內(nèi)控制度體系的第三 層級文件,是依據(jù)管理辦法編制的,指導(dǎo)具體操作的制度文 件,由文字描述、業(yè)務(wù)流程圖、內(nèi)控活動列表組成。各所屬 單位按照所里的統(tǒng)一部署,建立本單位的內(nèi)控制度體系,總 體要求上與所里保持一致。整體設(shè)計、全面梳理、整版發(fā)布。制度建設(shè)打破部門界 限,由制度體系管理部門按體系要求統(tǒng)一組織
4、梳理,改變各 部門各自出臺制度的“政出多門”的管理習(xí)慣。從內(nèi)控整體 角度系統(tǒng)梳理、分析、整合原有各項管理制度,對制度文件 統(tǒng)一設(shè)計、統(tǒng)一編號、統(tǒng)一發(fā)文,規(guī)范同類同質(zhì)業(yè)務(wù)流程, 避免產(chǎn)生涉及同類業(yè)務(wù)的相關(guān)規(guī)定存在銜接不暢、有歧義等 問題。專職管理、克服“短板”效應(yīng)的內(nèi)控職能。設(shè)置內(nèi)控制 度的專職管理機構(gòu),負責(zé)統(tǒng)一涉及制度框架,組織起草、發(fā) 布、貫徹、檢查、修訂內(nèi)控制度。專職管理加快了推進內(nèi)控 制度體系化的步伐,避免了業(yè)務(wù)部門獨立制定制度、獨立解 釋制度的“球員兼任裁判”現(xiàn)象,同時便于推行風(fēng)險管理理 念、復(fù)制經(jīng)驗、克服“短板”效應(yīng)。把握好制度建設(shè)的思路和原則。繼承性,在制度建設(shè)的 過程中,不是推倒重來,而是在原有基礎(chǔ)上整合完善,同時 將原來好的做法沉淀下來,加以發(fā)揚。系統(tǒng)性,即內(nèi)控制度必須涵蓋所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域。制度出臺 前做到系統(tǒng)規(guī)劃,既重視制度系統(tǒng)本身的規(guī)律,又注意各特 定業(yè)務(wù)間的關(guān)聯(lián),既構(gòu)建企業(yè)層級的管理制度,又為各單位 建立相應(yīng)的操作細則預(yù)留空間。合規(guī)性,必須符合國家法律法規(guī)的要求,滿足政府、監(jiān) 管機構(gòu)和行業(yè)的管理要求。結(jié)合企業(yè)特點、管理發(fā)展趨勢量 身定制。先進性。充分借鑒is09000成熟的經(jīng)驗,吸收其他先進 的管理經(jīng)驗,保持制度的先進性。可操作性。執(zhí)行時必須留下證據(jù)(表格
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