1、學校院秘書處管理制度 學校院秘書處管理制度之相關制度和職責，一、部門性質秘書處是院團委的“窗口“和“門戶,是院團委匯合信息的中心,是聯系各方面的橋梁和紐帶,負責召集院團委全體成員會議并做好會議紀錄;協調和監督各部門開展工作,落實例會決定。負. 一、部門性質 秘書處是院團委的“窗口“和“門戶,是院團委匯合信息的中心,是聯系各方面的橋梁和紐帶,負責召集院團委全體成員會議并做好會議紀錄;協調和監督各部門開展工作,落實例會決定。負責院團委內部成員考核,協助院團委各部辦好活動。通過各項活動激發團員青年關心同學的積極性,激勵團員青年奉獻愛心,建立愛心基金,并妥善利用基金。指導院團委組織發揮自身作用,自我管

2、理、自我服務的工作,開展各類學生建設、志愿服務的活動。幫助院團委副書記進行各部的謀劃以及決策,協助院團委老師完成各項工作。 二、日常工作 1、院團委秘書處負責社團全體成員的檔案管理。每學期秘書處應及時整理社團成員檔案,為新加入的成員建檔。在社團的各項工作中應合作好人員的分配調用工作。 2、院團委秘書處負責社團各項活動及各部門例會的考勤簽到工作,還負責抽檢各部門的例會狀況,如發現無故不參加例會者,秘書處將記錄備案,缺席三次者,將通報其部長撤消其職務。 3、院團委秘書處負責愛心基金的管理以及使用。 4、院團委秘書處負責部長級會議的簽到及會議記錄工作。 5、在秘書處的日常工作中,應保持民主集中制原則

3、,逐級匯報,逐級審核;上級對下級負責;無極特別狀況不得越級反映狀況。 三、成員守則 1、院團委秘書處成員要嚴于律己,遵守院團委成員的管理制度,互助共勉,樹立秘書處優良的形象和聲譽。 2、院團委秘書處成員不得以權謀私,不得以秘書處的名義有越權行為,一經發現,視情節輕重,分別處以批評,警告、直至辭退。 3、院團委秘書處成員在執行任務中,出現錯誤應追究該組負責人及當事人的責任。 4、院團委秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作,可以向秘書長或副秘書長提出辭職,并上交辭職報告,老師、秘書長和副秘書長依據實際狀況討論后,當工作移交完整后方可離開秘書處。 5、秘書長有布置任何任務和下達任何命令,秘書處的成

4、員要互相轉告,使消息讓整個部門的人都知道,這樣才能做到互幫互助,使任務完成的更好。 6、院團委秘書處成員保證相關信息材料的保密性及準確性。 四、納新制度 1、有激烈的集體意識,較強的統籌意識和全局觀念,熟知院團委的整體運轉及院團委各部門的職能和聯系 2、有激烈的責任心和工作熱忱,具有不斷完善自我的意識,工作細致嚴謹,并有一定革新思維,能在發現問題的基礎上尋求解決辦法; 3、有一定的社會政治洞察力,做好院團委的思想文化建設; 4、有一定的組織、策劃能力,財務管理能力,文件整理和書寫能力; 5、綜合能力較高者優先錄取。 五、例會制度 例會是秘書處商討工作、強化交流的重要形式,每位秘書處成員必須按時參加例會,關于三次不到者,視為自動退出。 六、獎懲制度 1.關于本部門表現優秀成員,給予口頭或書面形式的表揚并作好記錄。 2.對屢