1、會議管理制度-范本 會議管理制度-范本之相關(guān)制度和職責(zé)，會議管理制度(一)第一章目的第1條為規(guī)范企業(yè)會議管理,提升會議質(zhì)量,降低會議成本,特制定本制度。第二章會議類別第2條總經(jīng)理辦公會(1)總經(jīng)理辦公會是由總經(jīng)理本人或委托人定期召. 會議管理制度(一) 第一章目的 第1條為規(guī)范企業(yè)會議管理,提升會議質(zhì)量,降低會議成本,特制定本制度。 第二章會議類別 第2條總經(jīng)理辦公會 (1)總經(jīng)理辦公會是由總經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會。 (2)參加人員為總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、項目經(jīng)理及相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人。 (3)時間原則上定為每周_。 (4)例會由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知,并做好會議的相關(guān)準(zhǔn)備工作。 (5)會議紀(jì)

2、要由行政管理部負(fù)責(zé)整理,并于次周周_呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。 第3條部門例會 (1)部門例會是由各部門負(fù)責(zé)人定期召開的工作例會。 (2)例會時間由各部門依據(jù)部門工作特點(diǎn)合理安排,以不影響日常工作的正常進(jìn)行為原則。 第4條部門聯(lián)席會議 (1)部門聯(lián)席會議是由總經(jīng)理或各職能部門經(jīng)理發(fā)起召開的跨部門協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會議。 (2)會議由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知,并安排時間、地點(diǎn)。會議紀(jì)要由行政管理部負(fù)責(zé)整理,并于次日呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。 第5條其他會議管理 (1)行政管理部每周_應(yīng)將企業(yè)例會和各種臨時會議,統(tǒng)一編制會議計劃并印發(fā)給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各部門及有關(guān)服務(wù)人員。 (2)凡行政管理部已列入會

3、議計劃的會議,如需改期,或遇特別狀況需安排其他會議時,召集單位應(yīng)提前_天報請行政管理部調(diào)整會議計劃。 (3)關(guān)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議,行政管理部有權(quán)安排合并召開。 第三章會議的準(zhǔn)備 第6條所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案、落實(shí)會場、備好座位、紀(jì)念品、通知與會人等)。 第7條會議應(yīng)按規(guī)定時間準(zhǔn)時召開,組織會議的部門會前應(yīng)準(zhǔn)備好會議議程及有關(guān)內(nèi)容,并負(fù)責(zé)維護(hù)會議紀(jì)律。 第8條參會人員準(zhǔn)時參加會議并簽到,準(zhǔn)備好與會議有關(guān)的資料,做好會議記錄,對要求傳達(dá)的會議內(nèi)容要及時進(jìn)行傳達(dá)。

4、第9條會議涉及機(jī)密事件,所有與會者要嚴(yán)守保密制度,不得外傳泄密,否則按有關(guān)規(guī)定處理。 第10條會議形成的決議應(yīng)由牽頭部門及時書面通知有關(guān)執(zhí)行部門,并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)狀況。 第四章會議記錄 第11條會議記錄遵照“誰組織,誰記錄的原則,如有必要,主持人可依據(jù)本原則及會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時指定會議記錄員。 第12條集團(tuán)總經(jīng)理主持的企業(yè)例會、臨時行政會議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)會議的記錄工作,集團(tuán)總經(jīng)理另有規(guī)定的,依據(jù)集團(tuán)總經(jīng)理指定的辦法執(zhí)行。超級秘書網(wǎng) 第13條會議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定 (1)做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄,依據(jù)需要整理會議紀(jì)要。 (2)對會議已議決事項,應(yīng)在原始記錄中括號注

5、明“議決字樣。 (3)會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。 第五章會議室管理 第14條會議室由行政管理部指定專人負(fù)責(zé)管理,各部門如因會議需要使用會議室,須事先向行政管理部申請,由行政管理部統(tǒng)籌安排。 第15條會議室衛(wèi)生由行政管理部安排人員負(fù)責(zé)進(jìn)行,在每次會議召開前后均要進(jìn)行衛(wèi)生清掃,并做好日常保潔。 第16條會議室電子設(shè)備的管理、使用和維護(hù)由專人負(fù)責(zé),其他人不得隨意操作,否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價予以賠償。 第六章附則 第17條本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋。 第18條本制度由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自公布之日起執(zhí)行。 會議管理制度(二) (一)總則 第一條 為改善作

6、風(fēng),減少會議、縮短會議時間,提升會議質(zhì)量,特制訂本制度。 (二)會議分類及組織 第二條 公司會議。歸納為四類: 1.公司級會議:主要包括公司董事(擴(kuò)展)會、公司副總經(jīng)理會、全公司干部會、全公司班組長會、全公司職工大會、全公司技術(shù)人員會以及各種代表大會。應(yīng)分別報請公司總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后,由各辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。 2.專業(yè)會議:系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等),由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。 3.系統(tǒng)和部門工作會:各部門、車間召開的工作會(如部門辦公會、車間員工會等),由各部門、車間負(fù)責(zé)人決定召開并負(fù)責(zé)組織。

7、4.班組會議:由各分部、中心或班組負(fù)責(zé)人決定并主持召開。 第三條 上級或外單位在本公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會、聯(lián)營洽談會,用戶座談會等)一律由總經(jīng)理辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)部門協(xié)作做好會務(wù)工作。 (三)會議安排 第四條 例會的安排。 為避免會議過多或重復(fù),全公司正常性的會議一律納進(jìn)例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下: 1.行政技術(shù)會議: (1)總經(jīng)理辦公會:研究、布暑生產(chǎn)、營銷、行政工作,討論決定全公司的重大問題。 (2)副總經(jīng)理辦公會:總結(jié)評價當(dāng)月生產(chǎn)、行政工作狀況,安排布置下月工作任務(wù)。 (3)班組長以上干部大會(或全公司職工大會):總結(jié)

8、上季(半年、全年)工作狀況、布暑本委(半年、新年)工作任務(wù),表彰獎勵先進(jìn)集體、個人。 (4)經(jīng)營活動分析會:匯報、分析公司計劃執(zhí)行狀況和經(jīng)營活動成果,評價各方面的工作狀況,肯定成績,揭露問題,提出改善措施,提升公司經(jīng)濟(jì)效益。 (5)質(zhì)量分析會:匯報、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量狀況,討論分析質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改善措施。 (6)安全工作會(含治安、消防工作):匯報、總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作狀況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。 (7)技術(shù)工作會(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會):匯報、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計劃完成狀況,布置下月技術(shù)工作任務(wù)

9、,研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。 (8)生產(chǎn)調(diào)度會:調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度,研究解決各部門、車間不能自行解決的重大問題。 (9)部門、車間辦公會:檢查、總結(jié)、布置工作。 (10)分部、中心、班組會:檢查、總結(jié)、布置工作。 (11)班組班前會:對前一天工作進(jìn)行講評,布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項。 2.各類代表大會: (1)職工代表大會; (2)工會會員代表大會; 3.民主管理會議: (1)公司董事會; (2)公司管理委員會; (3)經(jīng)理聯(lián)席會; (4)生產(chǎn)管理委員會; (5)生活福利委員會。 4.科技成果公布會: (1)qc成果公布會; (2)科技成果公布會; (3)信息公布會。 第五條 其他會

10、議的安排 凡涉及多個部門、車間負(fù)責(zé)人參加的各種會議,均須于會議召開前由召集單位經(jīng)部門或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,報公司總經(jīng)理辦公室匯總,并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排,方可召開。 第六條 總經(jīng)理辦公室每周五應(yīng)將全公司例會和各種臨時會議,統(tǒng)一平衡編制會議計劃并印發(fā)到副總經(jīng)理和各部門、車間及有關(guān)服務(wù)人員。 第七條 凡總經(jīng)理辦公室已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特別狀況需安排新的其他會議時,召集單位應(yīng)提前2天報請總經(jīng)理辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意,任何人不得隨意打亂正常會議計劃。 第八條 關(guān)于準(zhǔn)備不充分或重復(fù)性或無多大作用的會議,總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排。 第九條 關(guān)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議,總經(jīng)理辦公室有權(quán)安排合并召開。 第十條 各部門會期必須服從全廠統(tǒng)一安排,各部門小會不應(yīng)安排在全公司例會同期召開,(與會人員不發(fā)生時間沖突除外),應(yīng)保持小會服從大會、局部服從整體的原則。 (四)會議的準(zhǔn)備與記錄 第十一條 所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報、總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草