1、企業行政管理制度 企業行政管理制度一 為了提升公司辦事效率，節約辦公經費，保證通訊聯系，結合公司實際，特制定本規定： 一、公司 主要用于辦公業務。使用 通話要言簡意賅，禁止在 中閑聊，嚴禁撥打聲訊和信息 。 二、各處室、部門使用管理插卡 ，經理辦公室使用加鎖 。 三、 卡由辦公室負責刷卡。每次刷卡標準，處長30元，部門經理和管理人員20元，其他員工10元，綜治辦帶班組長每人15元。使用完話費后，到辦公室刷卡，并進行登記。 四、安裝管理插卡 后，不同意私接 機通話，否則，將追究其直接責任人或部門負責人的責任，并依法追繳相應的 費。 五、各處室負責人及員工要切實負起責任，以主人翁的態度管好、用好

2、。員工因公或特別狀況需要撥打長途 者，統一到辦公室登記后，方可撥打。 六、由辦公室定期到電信局對各處室及部門 使用狀況進行查詢監督，并予以公布。 企業行政管理制度二 依據有關規定并結合公司實際狀況，現就非質量、環境體系文件收發、傳閱管理辦法規定如下： 一、公文撰寫 1、公文草擬。依據需要和領導指示初步擬定文稿。公司發文由綜合處草擬，涉及各處室職責，需要由公司統一行文的，由各處室、部門草擬文稿。 2、公文審核。指對草擬文稿的審核，由綜合處負責。審核的主要內容是：看是否確實需由公司統一行文、行文方式是否妥當、是否符合行文規則和擬制公文的有關要求等。不需由公司統一行文的公文，由各處室、部門自行發文。

3、 3、公文復核。指公文正式印制前對文稿的校對、核稿，重點是看：審批、簽發手續是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統一、規范等。 4、公文簽發。將經審核的文稿交領導簽字，批準發文。公司級公文由總經理簽發，各處室、部門或某特定業務范圍的行文，由處室、部門負責人簽發。 5、公文的印刷、用印。經審核無誤后的公文的即可印刷與裝訂。如需加蓋公章的按印章管理辦法加蓋公章。 二、公文發放 指將公文發放到相關部門。確定發文后，綜合處發文人員要在高新物業發文表上編制發文編號，登記公文名稱、發文日期、數量、發放部門等。對內發放文件須有各處室、部門相關人員簽收。公司級文件發放時只發到處室及相關部門，處室、部門內部的傳

4、達由各處室、部門自行管理。各處室、部門收到文件后要簽字確認。 三、公文的傳閱 接收的文件需由多部門閱看時，經綜合到處長、總經理在文件批閱卡上審批后，原文件附文件批閱卡交由相關處室、部門閱看，閱看人員簽字確認。 四、公文歸檔 公司發文由綜合處及時歸檔，填寫文件歸檔登記表。各處室、部室自行發放的文件，如有必要應及時報送綜合處歸檔。 企業行政管理制度三 為進一步開源節流，規范辦公用品管理，特做如下規定： 一、職責及范圍 一本制度所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品，本制度規定了辦公用品計劃、采購、發放、使用、保管等方面的職責和管理要求。 二辦公用品的采購、保管及發放歸口綜合處管理。各處室、

5、部門辦公用品計劃、領取、使用、保管等由各處室、部門負責人或指定專人負責。 二、辦公用品計劃、采購、保管及發放管理辦法 一、每月15日以前，各處室、部門自行統計本處或部門的辦公用品需求狀況，并列出具體計劃，分類日常辦公用品、印刷品、其它填寫用料計劃單，計劃本著“節省、有用、必需的原則，經處室、部門負責人審批后統一提交綜合處。 二、綜合處采購人員依據實際狀況給予審核并制定采購計劃及預算，報經綜合到處長審核，總經理批準后進行采購，并于每月25日至30日發放。 三、公司新到工作人員的辦公用品，綜合處依據各處室、部門負責人提供的名單和用品清單，負責為其配備必要的辦公用品，以保證新到人員的正常工作。 四、除正常配給的辦公用品外，假設還需用其它日常辦公用品的，由使用部門填寫書面辦公用品申請單，須經綜合到處長批準方可領用。 五、采購人員要以做到辦公用品齊全、質優價廉、庫存合理、開支適當為原則，并要建立帳目，依據物資的驗收、出入庫及保管制度辦好入庫、出庫手續。 六、辦公用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按