1、公文種類包括：（一）命令（令）（二）決定（三）公告（四）通告（五）通知（六）通報（七）議案（八）報告（九）請示（十）批復（十一）意見（十二）函（十三）會議紀要11 公文的特定格式11.1 信函式格式發文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦使用小標宋體字，字號由發文機關酌定；發文機關全稱下4mm 處為一條武文線（上粗下細），距下頁邊 20mm 處為一條武文線 （上細下粗），兩條線長均為 170mm。每行距中排 28 個字。發文機關名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標識方法從本標準相應要素說明。11.2 命令格式精選文庫命令標識由發文機關名稱加“命令 ”或“令 ”組成，用紅色小標宋體字，

2、字號由發文機關酌定。命令標識上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空 2 行居中標識令號； 令號下空 2 行標識正文； 正文下一行右空4 字標識簽發人名章，簽名章左空2 字標識簽發人職務；聯合發布的命令或令的簽發人職務應標識全稱。在簽發人名章下一行右空2 字標識成文時間。分送機關標識方法同抄送機關。其他從本標準相關要素說明。11.3 會議紀要格式會議紀要標識由 “××××會議紀要 ”組成。其標識位置同，用紅色小標宋體字，字號由發文機關酌定。會議紀要不加蓋印章。其他要素從本標準規定。12 新的公文的特定格式1、信函式公文格式發文機關標識用全稱，但不加“文件 “

3、二字，發文機關名稱上邊緣距土頁邊的距離為30mm，用紅色小標宋體字20mnm× 14mm，發文機關全稱下 4mm 處為一條武文線上粗下細，距下頁邊20mm 處，為一條文武紅（上細下粗） 兩條線均為 170 mm，每頁排 22 行每行居中排 28 個字首頁不顯頁碼。其他各要素的標識方法均同 “文件式 “公文格式標識（發文文號、 秘密等級和緊急程度標識在紅線下右或左項格標識）。2、命令格式發文機關名稱加 “令“組成不能用簡稱用紅色標識。命令標識上邊緣距版心邊緣為 20mnm 下邊緣空 2 行居中標識令號用黑體字令-2精選文庫號下空 2 行標識正文正文下空 1 行右空 4 字標識簽發人簽名

4、章簽名章右空 2 字標識簽發人職務。簽發人簽名章下空 1 行右空 2 字標識成文日期。其他要素均同 “文件式 “公文格式相同。3、會議紀要格式發文機關用紅色小標宋體字，位置用 “文件式 “發文機關標識方法一樣，即距版心上邊緣 25mm 不加蓋印章。分標題、正文、落款三部分。（1）標題。會議紀要的標題一般由會議名稱和文種兩項構成。（2）正文。包括前言、主體、結尾三項內容。 前言概括交代會議的名稱、時間、地點、參加人、主持人、會期、形式等組織情況，說明主要議題，然后用 “現將這次會議討論的主要問題綜述如下： ” 主體是會議紀要的核心內容， 主要反映會議情況和會議結果。 寫作時要注意緊緊圍繞中心議題

5、， 把會議的基本精神， 特別是會議形成的決定、決議，準確地概述清楚。 結尾即會議紀要的結束語，一般是向收文單位提出希望和要求， 有的會議紀要沒有結尾部分， 主體內容寫完，全文就結束。（3）落款。包括署名和時間兩項內容。署名只用于辦公室會議紀要，署上召開會議的領導機關的全稱， 下面寫上成文的年、 月、日期，加蓋公章，一般會議紀要不署名，只寫成文時間，加蓋公章一、會議記錄的含義、作用和特點一會議記錄的含義 會議記錄是由會議組織者指定專人， 如實、準確地記錄會議的組織情況和會議內容的一種機關應用性文書。 會議記-3精選文庫錄一般用于比較重要的會議或正式的會議，它要求真實、全面地反映會議的本來面貌。二

6、會議記錄的作用會議記錄的特點體現在三個方面：1依據作用會議記錄忠實地記錄了會議的全貌。會議精神、會議形成的決定和決議、會議對重大問題作出的安排， 如果在會議后期需要形成文件，要以會議記錄為依據； 如果不形成文件， 與會者在會后傳達貫徹會議精神和決定是否準確，也要以會議記錄為依據進行檢驗。2素材作用會議進行過程中連續編發的會議簡報，以及會議后期制作的會議紀要，都要以會議記錄為重要素材。會議簡報和會議紀要可以對會議記錄進行一定的綜合、 提要，但不得對會議記錄所確認的內容進行歪曲和纂改?？梢哉f，會議記錄是形成會議簡報和會議紀要的基礎。3備忘作用會議記錄可以作用會議情況和會議內容的原始憑證。時過境遷，

7、有關會議的內容和情況可能無法在記憶中復現了，甚至當時作出的重要決定可能也記不清了， 這時就不妨查查會議記錄。 會議記錄還可以成為一個部門和單位的歷史資料，若干年后，通過大量會議記錄可以了解這個單位的歷史進程和發展狀況。三會議記錄的特點1真實性會議記錄的執筆者與其他文章的寫作者有一個重要的區別，那就是他只有記錄權沒有改造權。會議是個什么樣就記成什么-4精選文庫樣，與會者發言時說了些什么就記下什么，記錄者不能進行加工、提煉，不能增添、刪減，不能移花接木，不能張冠李戴。2原始形態性會議記錄是會議情況和內容的原始化的記錄。所謂原始，就是未經整理，未經綜合。在這一點上，它跟會議簡報、會議紀要有著很大不同

8、。 會議簡報和會議紀要也是真實的，但不是原始的。雖然在內容上可能沒有太大差別，但在存在形態上，會議記錄跟會議簡報和會議紀要的差異甚大。3完整性會議記錄對會議的時間、地點、出席人員、主持人、議程等基本情況，對領導講話、與會者的發言、討論和爭議、形成的決議和決定等內容，都要記錄下來，一般沒有太多的選擇性。二、會議記錄的寫法一標題標題由會議名稱加文體名稱組成， 就是××××會議記錄。如果使用的是專用的會議記錄本，連“記錄 ”二字也可省略，只寫會議名稱即可。二會議組織概況1會議時間要寫明年、月、日，上午、下午或晚上，×時×分至×時&

9、#215;分。2開會地點如： “××會議室 ”、 “××禮堂 ”、“××現場 ”等。3主持人的職務，姓名 如：“校黨委書記 ×××”、“公司總經理 ×××”。4出席人 根據會議的性質、規模和重要程度的不同，出席人一項的詳略也會有所不同。 有時可以只顯示身份和人數， 如“各院系黨總支書記和直屬黨支部書記 31 人”、“各部門經理 ”、“全體與會代表 ”-5精選文庫等。 如果出席人身份復雜，如既有上級領導，又有本單位各部門的主要領導，還有各種有關人員，最好將主要人員的職務、姓名一一列出，其他有關人員則分類列出。5列席人 包括列席人的身份、姓名，可參照出席人的記錄方法。6缺席人如有重要人物缺席，應作出記錄。7記錄人包括記錄人的姓名和部門。如：××××辦公室秘書。三會議內容這部分隨著會議的進展一步步完成，沒有具體的固定模式。一般包含有以下方面：會議的議題、宗旨、