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文檔簡(jiǎn)介
1、周末文化廣場(chǎng)環(huán)保綠色專場(chǎng)有好的環(huán)境才有健康的體魄,有健康的體魄才能放飛我們的夢(mèng) 想。三月份是學(xué)雷鋒月,也有植樹節(jié),是一個(gè)充滿綠色和環(huán)保的月份。 所以舉辦本次周廣喚醒同學(xué)們的綠色環(huán)保意識(shí),重冋童年藍(lán)天白云的 記憶,讓大家在這一年都快樂(lè)追夢(mèng)。活動(dòng)主題夢(mèng)的顏色?綠色!活動(dòng)時(shí)間2016 年 3 月 25 晚 19:00活動(dòng)地點(diǎn)齊賢廣場(chǎng)(東南校區(qū))活動(dòng)對(duì)象金校師生活動(dòng)負(fù)責(zé)單位主辦單位:中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)南陽(yáng)理工學(xué)院委員會(huì)承辦單位:南陽(yáng)理工學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)協(xié)辦單位:南陽(yáng)理工學(xué)院各院(部)二級(jí)組織及各社團(tuán)活動(dòng)內(nèi)容及流程13: 30搭建舞臺(tái),搬運(yùn)器材,以及檢查消耗品,電池。(4人)14: 30所有物品搬運(yùn)完
2、成,宣傳部張貼海報(bào),做好宣傳工作。辦公 室工作人員負(fù)責(zé)社聯(lián)人員簽到工作。(2人)15: 00燈光、音響、舞臺(tái)效果調(diào)試完畢;務(wù)必讓專業(yè)人員測(cè)試好活 動(dòng)部布置舞臺(tái)。15: 30:所有準(zhǔn)備工作完成;給各社團(tuán)打電話再次通知到位,社團(tuán)簽 到并開始節(jié)目的彩排走場(chǎng)。16: 00:開始各節(jié)目按預(yù)定順序彩排,彩排結(jié)束后放音樂(lè)。18: 10通知所有演員到位,再次確認(rèn)音響,燈光等設(shè)備。19: 00晚會(huì)開始,做好現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)。20: 40結(jié)束,社聯(lián)成員全體集合拍照留念,然后開始收拾設(shè)備、桌 椅,打掃會(huì)場(chǎng)等,辦公室清點(diǎn)物資。附錄互動(dòng)互動(dòng)環(huán)節(jié)有兩次第一次主持人首先公布自己的電話號(hào)碼(最好不常用的),前7位可 以放慢速度讀兩次
3、,最后4位只讀一次,讓在場(chǎng)的人一起撥打這個(gè)號(hào) 碼,主持人讀出撥通電話的那位用戶的手機(jī)號(hào)碼。選岀三位獲獎(jiǎng)(風(fēng) 箏),并頒獎(jiǎng)。第二次仍是上面的方法選出幸運(yùn)觀眾兩名,進(jìn)行游戲比拼獲得大獎(jiǎng)。 游戲規(guī)則:用膝蓋夾住氣球,進(jìn)行接力,在五分鐘之內(nèi)傳遞到終點(diǎn)的 氣球最多者獲勝。球不能落地,不能夾破。主持人在互動(dòng)環(huán)節(jié)后宣傳一下第二天的做風(fēng)箏和放風(fēng)箏活動(dòng)。前期準(zhǔn)備:1、網(wǎng)絡(luò)宣傳:編輯軟文到新生群,空間,社聯(lián)微信和微博,每個(gè)部 門轉(zhuǎn)載并評(píng)論。2、海報(bào)宣傳:制作周末文化廣場(chǎng)海報(bào)及手繪,張貼于各系院、社聯(lián) 展板處及活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)。3、各部門上報(bào)自己部門的周廣工作推進(jìn)表,及當(dāng)天具體工作的人員 安排。4、預(yù)計(jì)好所需的物品數(shù)量,
4、辦公室做好物品清單。5、各部門開會(huì)分配好部員的工作,向大一的新生介紹活動(dòng)詳情。6、開會(huì)設(shè)立應(yīng)急小組,專門處理突發(fā)事件。后期工作:1 對(duì)商家進(jìn)行反饋。2. 對(duì)節(jié)目所有演員及主持人進(jìn)行短信感謝。3. 經(jīng)費(fèi)的計(jì)算及物資的存放。4. 對(duì)微博微信新聞?wù)掌恼恚约翱偨Y(jié)。各部門工作安排:辦公室:1負(fù)責(zé)所需物品的采購(gòu);2活動(dòng)場(chǎng)地的申請(qǐng)3簽到工作【社聯(lián)內(nèi)部人員和演員】(2人)4演員物品看管(2人)5會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況【遞送舞臺(tái)急需物品、互動(dòng)環(huán)節(jié)獎(jiǎng) 品】(3人)6協(xié)助活動(dòng)部活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛(4人)7活動(dòng)結(jié)束物資的清點(diǎn)及經(jīng)費(fèi)的計(jì)算。策劃部:1策劃書的確定2支持人的聯(lián)系3負(fù)責(zé)節(jié)冃收集刪選及彩排以及節(jié)冃單的制
5、作。4協(xié)助活動(dòng)部布置會(huì)場(chǎng)(5人)5設(shè)定演員休息區(qū),協(xié)調(diào)演員,確保節(jié)目依次進(jìn)行。(2人)6上下節(jié)目連接處,節(jié)目道具搬運(yùn)及放置(4人)7活動(dòng)期間燈光音響話筒設(shè)備的安排,調(diào)試等(2人)8節(jié)冃音樂(lè)收集,在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)按節(jié)冃順序播放相應(yīng)音樂(lè)(2人)9活動(dòng)流程的把控,與主持人隨時(shí)溝通確保活動(dòng)的進(jìn)行。10活動(dòng)總結(jié)社踐部:1負(fù)責(zé)聯(lián)系拉贊助,為活動(dòng)提供資金支持;(找一個(gè)可以為演員化妝的商家。可以提供禮品的商家。)2申請(qǐng)拉橫幅地點(diǎn),橫幅的懸掛(2人)3海報(bào)打印及粘貼4會(huì)場(chǎng)的布置、節(jié)目道具搬運(yùn)及放置【音響,燈光】(3人)5各處插板的照看(2人)6安排人員維持現(xiàn)場(chǎng)秩序(6人),舞臺(tái)后臺(tái)維護(hù)(3人)7負(fù)責(zé)觀眾意見的匯總(3
6、人)宣傳部:1活動(dòng)海報(bào)及手繪的制作,做好線上線下的宣傳工作(5人)2監(jiān)督各部門進(jìn)行宣傳工作3活動(dòng)過(guò)程中攝影拍照,采集新聞信息(4人)4現(xiàn)場(chǎng)貼吧、微博更新,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)直播(4人)5活動(dòng)結(jié)束后刊登新聞(4人)6活動(dòng)結(jié)束后對(duì)照片的整理,以及微信的及時(shí)推送。活動(dòng)部:1協(xié)助策劃部進(jìn)行節(jié)目的刪選與彩排2會(huì)場(chǎng)布置(10人)3活動(dòng)前馬路迎賓宣傳(6人)4安排各部門所要搬運(yùn)的物資5協(xié)助社踐部維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序,使活動(dòng)順利進(jìn)行(8人)6活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)活躍氣氛。7活動(dòng)結(jié)束后,分配各部門進(jìn)行收尾工作。8互動(dòng)環(huán)節(jié)群眾演員的安排。應(yīng)急方案:1各部門負(fù)責(zé)成立應(yīng)急小組,對(duì)突發(fā)事件及時(shí)進(jìn)行處理。2活動(dòng)前查好天氣預(yù)報(bào),若遇到下雨,指導(dǎo)停止活動(dòng)
7、,并安排活動(dòng)延 后。3若停電,社聯(lián)成員維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,后臺(tái)應(yīng)急小組上去維修,實(shí)在修 不好,準(zhǔn)備停止,退場(chǎng)。(應(yīng)急裝備:插板、話筒、電筆、鉗了、扎 絲、燈、電池、滅火器。)4前一節(jié)目由于某種原因無(wú)法按時(shí)出演,下一節(jié)目即時(shí)跟進(jìn),前一個(gè) 節(jié)目轉(zhuǎn)到最后表演。如有一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn) 行的情況吋,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目。若重演仍出 現(xiàn)問(wèn)題,則該節(jié)目退場(chǎng),先下一節(jié)目跟上,該節(jié)目的領(lǐng)演人和現(xiàn)場(chǎng)負(fù) 責(zé)人視具體情況決定其再次重演或取消。5互動(dòng)環(huán)節(jié)為防止參與人過(guò)少,各部門應(yīng)安排人視具體情況參加,即 安排社聯(lián)成員為參與互動(dòng)環(huán)節(jié)撥打電話。但社聯(lián)成員參與者也不能過(guò) 多。6若活動(dòng)期間參賽者服裝出現(xiàn)問(wèn)題,則應(yīng)立即處理。若不能立即處理 好,則進(jìn)行下一個(gè)節(jié)冃。此節(jié)冃放到最后進(jìn)行。跳舞毯一條(已有) 氣球五
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