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文檔簡介
1、有用的接待方案范文錦集7篇接待方案 篇1一、檢查時間:20xx年10月23日(星期五)上午二、檢查內容:家電下鄉工作組織和部署狀況、家電下鄉工作監管狀況、家電下鄉補貼審核兌付狀況和保障政策落實狀況。三、檢查人員趙顯人 供銷總社黨組成員、理事會副主任孔培聰 供銷總社經濟進展與改革部副部長費全發 商務部綜合司政策協調處處長高建忠 國家質檢總局產品質量監督司監督抽查處處長王 莉 國家標準委工業標準二部電器與消費品處處長趙維全 供銷總社經濟進展與改革部主任科員姚超英 省政府辦公廳副主任趙銀玉 商務廳副廳長韓忠林 財政廳副廳長張宏斌 財政廳副巡察員劉孝奇 省供銷社副主任四、伴隨人員擬請市政府主管領導,市
2、政府主管秘書長,市商貿局、財政局、供銷社、質監局主要負責同志參與。五、行程支配:08:15 西安市伴隨檢查人員在索菲特酒店集合,并請市政府領導迎接檢查組。08:30 西安市伴隨人員統一乘面包車前往閻良。09:50 到達閻良區,由閻良區政府區長、主管副區長及相關部門負責人在高速出口提前等候。10:00 前往泰利家電有限公司檢查。10:20xx年1月9日晚上二、地 點:龍泉驛區科技局三、參與人員:黃永忠、楊新元、劉禮、陳桂明、張翠健、局辦公室工作人員四、市科技局:李志毅副局長、張慶處長、鄭健副處長、五、預備禮品:草莓、萬興鄉綠殼雞蛋、蜀山菌子。六、晚飯預備:龍翔酒店七、資金預算:1、禮品:綠殼雞蛋
3、預備6盒(70元/盒), 6盒菌子(90元/盒),6盒(100元/盒)共計1560元,2、送暖和:計20xx年 3月 22日三、接待地點:1、接待地點:御邦國際2、會議地點:御邦國際701會議室四、來訪人員基本狀況:五、接待小組人員: 1. 總負責:公司行政部2. 跨部門接待小組:相關領導,行政組,策劃宣揚組六、會議費用預算明細表:用車費用: 其它: 總預算:七、接待前期預備工作1、制發邀請函,邀請嘉賓,協調時間2、就餐支配,提前預定 3、迎接車輛支配4、迎賓(嘉賓到達前20xx年1月1日開頭實施。接待方案 篇5為支配好領導來汕考察期間的工作和生活,保證他們的平安和身體健康,特制定如下接待方案
4、:一、接待時間20xx年*月*日-20xx年*月*日二、接待地點接人地點: 下榻酒店: 考察地點:三、考察組成員大區總經理:辦事處主任: 隨行人員: 四、接待負責人員總負責人: (待定) 具體實施人員: (待定)五、接待前期預備工作1、食宿支配,提前預定酒店房間2、制定相關的檢查路線及行程支配3、迎接車輛支配,駕車前去迎接4、支配接風宴,留意考察小組的飲食習慣5、專賣店支配好迎接事宜門口打歡迎標語:吵鬧歡迎領導蒞臨我司指導工作六、迎送、伴隨檢查組人員支配(一) 月日午 :開公司商務車從公司動身到達 迎接考察小組。(二)在領導考察期間,負責人及伴隨人員支配狀況詳見日程支配表。(三)迎送工作由 統
5、一協調支配。七、責任分工及支配后勤人員:負責落實支配會議室和接待室擺放鮮花(2盆)、果盤(2盤)、礦泉水(每人放1瓶)、茶水(每人放1杯),并為會場服務。攝影人員:負責照像。3、后勤負責落實以下工作:(1)負責檢修走廊、廁所、店堂及店外燈光,檢查時店堂燈光全部打開。 (2)整理店堂區域環境衛生,無衛生死角,衛生間無異味。(3)在門前擺放鮮花組團以及歡迎標語, 日 : 前預備到位。 (4)負責支配落實各迎檢點列隊歡迎事宜。(二) 牽頭督促檢查落實店堂環境衛生和辦公秩序,辦公室、走廊、大廳和衛生間徹底打掃潔凈,物品擺放整齊。(三)各部門預備好相關資料,依據統一標準擺放。(四)檢查期間,全部分店工作
6、人員均要統一著工作裝,佩帶胸卡。八、有關要求1、各部門要高度重視此次大區考察小組的檢查,切實做好各項服務保障工作,確保不出紕漏。2、要嚴格標準,認真抓落實。要進一步細化規范要求,相關資料要齊全,細節方面要創新。伴隨人員服務要周到細致,回答檢查組提出的問題時,要站在全局的角度考慮問題,要嚴謹、隨和,既能說明問題,又不啰嗦。3、各部門要搞好協同,按方案要求做好各自工作,同時要搞好對接,相互之間做到拾遺補缺。4、車輛保障方面, 負責調度車輛,保證服務。檢查時視狀況進行支配:商務車 部。九、本次考察小組的全部日程支配領導參觀接待方案十、各項具體及資費1、酒店:(1)帝豪(2)喜來登(3)君華(4)金海
7、灣2、餐飲:(1) 海鮮城電話: 地址:(2) 酒家電話: 地址:(3) 酒家電話: 地址:(4) 大酒樓電話: 地址:接待方案 篇6一、總則1、 目的商務接待室公司行政事務和公關活動的重要組成部分,為使公司商務接待工作規范有序,塑造統一的對外形象,合理把握接待費用,特制定本方案。2、 適用范圍本方案適用于公司全部的商務接待活動,包括公司及所屬各部門,以及各子、分公司經營管理活動所必需的接送、食宿、購票、會談和伴隨參觀等方面的支配工作。3、 接待責任單位公司的一般商務接待活動由行政部負責實施,各相關部門協作。遇到重大接待工作和活動,可由總經理或行政總監協調若干部門共同做好此項工作,有關部門要樂
8、觀主動協作。行政部應以本方案為模板,結合公司的接待制度,制定每一項具體的接待方案并組織實施。二、接待預備工作(一) 了解接待對象的狀況接待對象狀況表(二)制訂接待打算一個完善的接待打算應包括接待規格、日程支配、費用預算等內容。負責接待人員做好打算后應依據接待規模的大小報相應領導審批后實施。1、 接待規格接待規格是指接待工作的具體標準,其基本內容包括接待規模的大小,主要伴隨人員職務凹凸以及接待費用的'多少等,一般分為高格接待、對等接待和低格接待三種形式。接待規格表2、 活動日程 活動日程,即依據接待對象的來訪目的、日程支配等確定其在來訪期間的各項活動的時間支配,接待人員要周密部署,支配好
9、下列四項內容。 (1)接待的日期和具體的時間。(2)具體的接待活動內容及每一項活動的具體時間支配,如確定主持人、介紹重要客人、組織領導或重要客人致辭、支協作影和重要客人留言題字等。(3)確定各項接待、活動的場地。如接待室、休息室、住宿地點、會議場所和宴會地點等,還要備好各場地所需的音響、照明設備、錄像機和花籃等。(4)接待人員的各項工作支配。一般伴隨、接送、剪彩、留言和題字等活動都要預先支配專人負責。其中伴隨人員包括主要伴隨領導、相關的職能部門領導和有關的技術人員和其他人員,公關人員應依據來賓的狀況事先擬定各個項目伴隨人員及工作人員名單,報領導審批、申請費用等。 3、費用預算接待人員應以接待打
10、算為基礎,提前做好接待費用預算。一般費用預算包括款待費、食宿費、交通費、材料費和紀念品等。接待人員最好估算出大體數額,以便領導審批、申領費用等。4、 其他事項打算支配在接待打算中,還應體現如下表所示四項工作支配,接待人員應認真斟酌來賓狀況,作出合理的打算支配。其他事項工作支配表三、接待具體實施(一) 制定接待打算 (二) 迎接支配 (三) 探望、協商日程 (四) 接待中的具體事項要求1、 接待規格及伴隨人員要求 2、 接待地點的選擇 3、 會場支配4、 用餐標準及審批權限 5、 住宿標準及審批權限 6、 交通及車輛支配 7、 參觀旅游支配 8、 宴請 9、 迎送支配 四、接待工作總結每次完成較
11、大規模的接待活動后,主要負責接待的人員應進行一次小結,以便總結閱歷、改進后續工作。接待方案 篇7一、接待支配接待時間:每月雙周五上午9:00-11:30;接待地點:中心八樓玻璃房;接待對象:中心職工(包括在職職工、離休干部和退休職工等);接待形式:電話、書信、座談;接待方式:隨訪隨接待或預約接待;中心主要領導依據接待日支配表(見附件)定期值班,如臨時有事或出差無法接待,需提前告知行辦,以便調整接待領導。二、接待形式、現場座談職工與接待領導面對面座談,反映問題或提出建議和意見,行辦做好記錄,填寫上海市醫療急救中心領導接待日登記表(以下簡稱“登記表”),如在接待中不能當時處理的,由參與接待的領導在登記表中批示,由行辦向承辦科室交辦,并負責跟蹤督辦,限期辦結。、電話和信訪件()行辦做好電話記錄,填寫登記表交由當周接待領導批示,提出意見,并負責跟蹤督辦,在15日內辦結。()行辦做好信訪件收取、閱讀,填寫登記表,交由當
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