1、合同編寫規范合同編寫規范正文目錄1.目的42.適用范圍43.封面格式44.正文字體45.正文間距46.結構層次57.合同內容說明58.簽章欄59.計量單位510.簡稱511.數字512.裝訂517合同編寫規范1. 目的為統一合同文本格式，規范公司合同管理工作，減少合同爭議，根據有關規定，結合公司實際情況，制定本規范。2. 適用范圍本規范適用于以公司名義對外簽訂的合同，由外單位負責制作的合同以及國家另有規定的，不適用該規定。3. 封面格式合同封面應注明合同編號、合同名稱、合同簽訂方及合同簽訂時間。合同編號一般位于合同封面的右上方，字體大小為黑體五號。合同名稱如“合作協議”（或“關于×&

2、#215;的合作協議”）、“租賃合同”、 “銷售合同”等，合同名稱字體一般為一號黑體加粗。合同簽訂雙方，字體一般為二號黑體加粗。合同封面最后一行為合同制作時間，字體為小二黑體。合同名稱、合同簽訂方、合同制作時間處于頁面居中位置。4. 正文字體合同正文的第一行為合同名稱，字體為二號黑體加粗。合同正文一般采用小四號仿宋字體。第二行為合同簽訂方名稱及簡稱（如“甲方”、“乙方”），合同簽訂方名稱采用四號黑體，并加下劃線。合同名稱與合同簽訂方應處于頁面居中位置。5. 正文間距正文一般采用1.5倍行距。正文中合同名稱與下文之間間隔1行，簽章欄與上文之間間隔2行。6. 結構層次合同結構層次序數一般采用：第一

3、層為“條”，第二層為“1.”，第三層為“（1）”。如合同條文較多，可采用如下結構層次序數：第一層為“章”，第二層為“條”（條為全文連續編號），第三層為“1.”，第四層為“（1）”。其中“第×章”字體為四號仿宋加粗，“第×章”、“第×條”與后文間隔2個字符。7. 合同內容說明合同內容應包含合同相關、合同金額、支付及發票條款、貨物運輸情況說明、產品包裝及運輸、驗收、雙方責任與義務、保密條款等內容。8. 簽章欄合同簽章欄的必備要素包括：合同簽訂方、合同簽訂方法定代表人（或授權代理人）、合同簽訂時間等。其他要素包括：合同簽訂方地址、聯系方式、開戶行、賬號，簽訂方如為個人還

4、應注明身份證號碼等。9. 計量單位 合同應使用國家法定計量單位。如確有需要使用其他計量單位，應同時用國家法定計量單位標明。10. 簡稱合同內使用非規范化簡稱，應先用全稱并注明簡稱，簡稱全文要統一。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應當在第一次出現時注明準確的中文譯名。11. 數字合同中的數字，除部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略詞、具有修飾色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。12. 裝訂合同應左側裝訂，不掉頁。訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處。無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固。若裝訂材料大小不一致，則遵循“下對齊、右對齊”原則進行裝訂。附錄一（模板）：合

5、同編號：【 】（黑體五號、加粗、居右）銷售合同（一號黑體、加粗、居中）甲方：××（單位）乙方：××（單位）（二號黑體、加粗、居中）簽訂日期：年 月 日（小二黑體、居中）銷售合同（二號黑體、加粗、居中）（合同名稱與下文間隔一行）甲方：××（單位） 乙方：××（單位）（四號黑體）第一章 ××××（正文內容字體為四號仿宋， 1.5倍行間距，“第×章”字體為四號仿宋加粗，“第一章”與后文間隔2個字符）第一條 ××××（第×條

6、與后文間隔2個字符）1. ××××（1）××××2. ××××（1）××××（2）××××（簽字欄與上文間隔兩行）甲方：××××（簽章） 乙方：××××（簽章） 法定代表人： 法定代表人： 授權代理人： 授權代理人： 地址： 地址： 聯系方式： 聯系方式： 年 月 日 年 月 日附錄二（范文）： 合同編號：【 】（黑體

7、五號、加粗、居右）銷售合同（一號黑體、加粗、居中）甲方：××（單位）乙方：××（單位）（二號黑體、加粗、居中）簽訂日期：年 月 日（小二黑體、居中）銷售合同甲方：××（單位） 乙方：××（單位）第一條 合同相關1. 乙方同意向甲方出售，甲方同意向乙方購買產品及產品相關服務，用于【 】項目，最終用戶是【 】。第二條 合同金額1. 合同總額：大寫人民幣【貳萬玖仟叁佰伍拾】圓整（【￥29350.00】）第三條 支付條款1. 支付方式：甲方以【支票電匯】方式向乙方支付貨款。乙方賬戶信息如下：名稱：××有

8、限公司開戶行： 賬號：2. 支付及發票條款（1）付款方式：甲方在簽訂合同后7個工作日內支付合同總額的70作為預付款，即大寫人民幣【貳萬零伍佰肆拾伍】圓整（【￥20545.00】）。收到貨物后2個工作日內完成驗收工作，并向乙方付清30%尾款，即大寫人民幣【捌仟捌佰零伍】圓整（【￥8805.00】）。（2）發票：乙方在收到足額預付款后向甲方開具等額資金往來發票，收到尾款后向甲方開具全額發票。（3）甲方應將開票信息以傳真或郵件的方式提供給乙方。第四條 貨物運輸情況說明1. 發貨：簽訂合同后乙方在【 5】個工作日內發貨。2. 交貨地點：【甲方指定】。3. 運輸方式及費用承擔：乙方負責通過適當方式送至上

9、述地點。第五條 產品包裝及運輸1. 本合同的所有貨物乙方應包裝完好,以適合長途運輸、多次搬運作業，并且乙方要根據設備的不同特性和要求采取防護措施，以防潮、雨、銹、震和腐蝕，保證其安全無損地到達安裝現場。2. 每包裝箱內包含一份詳細的裝箱清單，產品說明書和/或使用手冊。3. 每包裝箱上應清楚寫明箱號及設備接收人的詳細地址、名稱及發運人名稱。第六條 驗收1. 產品安裝驗收：在乙方將貨物送到甲方指定地點后，甲方應開箱檢查產品的包裝是否良好、數量是否正確，并由甲方簽署產品到貨驗收證明。甲方應在2個工作日內完成該工作，如甲方不能按期組織驗收，過期則視同自動驗收合格。第七條 雙方責任與義務1.甲方責任：（

10、1）甲方必須按時足額向乙方支付合同款項；（2）無不可抗力事件發生，甲方不得拒收乙方交付的合同產品；（3）甲方必須如實提供最終用戶信息；2.乙方責任：（1）乙方必須按時完整地向甲方交付合同產品；（2）乙方必須按本合同第九條約定向甲方提供技術支持。第八條 保密條款1. 保密內容：本合同的相關信息，因履行本合同而獲悉對方的商業信息，包括但不限于經營、財務、人事、內部管理等提供方未對外公開宣布并采取保密措施的，并要求信息接受方給予保密的各種信息。保密信息的權利屬于信息提供方的所有。2. 保密義務（1）信息接受方應對保密信息加以保密，不得向參與執行合同之外的任何雇員或任何第三方透露該信息；（2）僅將該信

11、息用于雙方合作的范圍內，未經信息提供方書面許可，不得將該信息用于其它范圍或場合；（3）不得復制、擅自保留保密信息，保密信息使用完畢后應該及時銷毀或返還給信息提供方；（4）因工作進展而必須向政府機構或其他權威管理部門提交有關合作方的保密信息, 必須在取得信息提供方的書面認可后方能進行。（5）信息接收方應如保護自己的保密信息一樣，謹慎、細致的保護本協議項下保密信息。（6）保密期限為自本合同期間至本合同履行完畢之日后一年。第九條 質量保證和技術支持1.質量保證期：本合同產品質量保證期為發貨之日起半年；2.在質量保證期內，乙方對本合同產品提供如下技術支持服務：（1）使用指導；（2）客戶回訪；第十條 知

12、識產權1. 本合同項下的銷售貨物所含軟件的知識產權屬于乙方，不因本合同的存在而發生任何變化，乙方授予本合同第一條所指定的最終用戶享有本合同項下產品對相應軟件具有非獨占性、不可轉讓的使用權，甲方對所購買的貨物所含的軟件不得用任何方式侵犯乙方或其方的知識產權，如有違反，除應承擔違約責任外，還應賠償乙方所受的損失。第十一條 所有權1. 甲方簽署到貨簽收證明后標的貨物的所有權即轉移給甲方，簽收證明日后的風險由甲方負責。第十二條 不可抗力1. 合同簽訂任何一方因戰爭、火災、水災、臺風、交通事故、地震等國際慣例視作不可抗力受阻而無法履行其合同義務時，本合同執行時程將延長與上述事故持續時間相等之日數；2.

13、因不可抗力致使無法履行義務一方應立即以傳真或電報通知對方，并于不可抗力發生后14天內，以航空掛號信函寄送當地主管機構核發之證明以證實該不可抗力之發生；3. 因不可抗力致使無法履行義務一方應于該不抗力事件終止或排除后，立即以電報、傳真通知他方，并用航空掛號證實；4. 如不可抗力影響合同執行超過90天，雙方應就合同的進一步履行與否進行磋商并達成一致。第十三條 違約責任 1. 甲方不能按期付款，每逾期一天（不足一天按一天計算），應向乙方支付合同總金額5的違約金，但違約金累計總額不超過合同總金額的10%。2. 若甲方將本合同產品提供給本合同第一條約定的最終用戶之外的任何第三方使用，乙方有權（1）拒絕繼

14、續向甲方提供產品，并無需返還甲方已付貨款；（2） 拒絕向該用戶提供售后服務，一切責任由甲方自負；如乙方在緊急情況下出于維護廠商聲譽的目的向該用戶提供了服務，事后有權向甲方索賠由此產生的一切費用及損失；（3）要求甲方賠償相當于本合同產品總額3倍的違約金。3. 雙方任何一方違反本合同第八條約定之義務，違約方應對由此給對方造成的損失進行賠償。第十四條 爭議的解決1. 凡因執行本合同所發生的爭議，或與本合同有關的一切爭議，雙方應通過友好協商解決。如果協商不能解決，任何一方可向仲裁委員會申請仲裁。第十五條 合同的效力1. 本合同一式二份，雙方各執一份，具有同等法律效力。2. 為縮短簽訂合同的期限，雙方可

15、通過傳真或郵件發送掃描件的方式簽訂合同。傳真或掃描件簽訂合同之后，雙方可通過特快專遞等方式補簽合同原件。傳真件與原件具有同等法律效力。第十六條 通知1. 雙方之間的任何通知或書面函件必須以中文寫成，以傳真、專人送達（包括特快專遞）、掛號郵件或電子郵件之形式發送。除非事先以書面通知更改，所有通知及函件均應發往下列恰當之通訊地址：甲 方：【 】地 址：【 】 郵政編碼：【 】 傳 真：【 】 郵 箱：【 】 聯系人 ：【 】聯系人簽字：【 】 乙 方：【 】 地 址：【 】 郵政編碼：【 】傳 真：【 】 郵 箱：【 】聯系人 ：【 】 聯系人簽字：【 】 2. 通知及函件之送達為傳真形式的，則送

16、達日期應以傳真傳送記錄所顯示之確切時間為準，除非發出該傳真之時間為該日下午五（5）時之后，或收件一方所在地之時間并非工作日，則收件日期應為收件一方所在地時間之下一個工作日；3. 若為電子郵件形式的，則郵件進入收件方指定之電子郵件系統的時間即視為已送達；4. 若為專人派送時(包括特快專遞)的，送達日期以收件一方簽收之日期為準；若以掛號郵件發送的，以郵局所出具之收據為憑，送達日期為自寄發日起計的第五(5)個工作日。5. 在本合同履行過程中，聯系人被視為雙方代理人，其簽字在其授權范圍內對雙方均具有約束力。任何一方更換聯系人應提前15天通知另一方。第十七條 合同的生效1. 本合同經雙方加蓋單位合同專用章或公章后生效。在合同執行期內，雙方均不得隨意變更或解除合同。如一方確需變更合同，須經另一方書面同意并就變更事項達成一