1、員工手冊 員工手冊文件編號YGSC01第一版海南泛洋船務代理有限總公司寧波分公司事務部二一一年八月四日公司文件第一章 總則1.旨在展現海南泛洋船務代理有限公司員工的精神風貌，加強責任感，規范員工行為、加強勞動紀律管理，從而建立、維護良好的工作秩序，提高工作效率，確保各項工作的順利開展，特制訂此制度。本制度適用于公司所有在崗員工。2.嚴格遵守公司各項規章制度，服從領導，服從工作分配，珍惜崗位，積極主動做好本職工作。不延誤積壓工作事務，不故意違反命令，不對領導隱瞞虛報。3.工作時間員工必須佩戴胸卡，服裝要求整潔、得體、大方。4.保持桌面整潔和統一，不在辦公室內吸煙、打牌、下棋，不玩游戲；上班時嚴禁

2、頭戴耳機、收聽音樂、廣播、吃零食等；除工作需要及公司規定的學習外，員工不得在工作時間內閱讀與工作業務無關的報刊、書籍等。上班時間內不擅離職守及聊天談笑喧嘩，不辦理私事。工作時間不登錄與工作無關的網站。5.辦公室內的一切財物歸公司所有，員工必須愛護公物，不得隨意損壞辦公文具及設備。6.自覺保持辦公環境以及前臺、會議室等公共辦公場所的干凈、整潔，對來訪客人用過的茶具要及時清理干凈，順手關閉會議室或會客室的照明設備并同時把門關上。7.為了保證辦公室的辦公環境及員工私人物品的安全，上班時間公司大門必須關閉，未經允許的外來訪客人員（包括快遞及車隊拿單人員）一律不得進入辦公區域。8.嚴格遵守公司安全制度。

3、離開公司前，應將一切文件、數據，賬冊妥善存放；關閉辦公及生活設備電源；檢視辦公室內是否有煙火遺留，避免發生火警。最后下班者（以考勤記錄為準）必須做好關燈、鎖門、巡視等安全工作。9.各部門之間要相互協作，互相配合，加強交流和學習，保證公司氛圍融洽和諧。10.當上級領導來人時，應起立迎接，熱情做好接待工作。接待時要認真，禮貌謙遜，耐心聽講。11.接聽電話時，語言要文明禮貌；不用公費打私人國內、國際長途電話。12.為了提升公司對外整體形象，對發出的郵件必須按規定操作，在收件人地址欄中必須顯示對方稱謂，而當對方收到郵件時，顯示的發件人信息必須齊全（含中文姓名、職務及公司名稱）。郵件需措辭簡單明了，內容

4、清晰，及時予以回復或確認收悉。第二章 聘用和任免1.招聘（1）根據公司發展規劃，事務部匯總各部門崗位需求向總經理申報人員編制，經總經理審批后擬定人員招聘計劃。（2）事務部根據人員崗位要求進行初試，了解應聘者基本資料、工作能力、業務知識，通過初試的由事務部與用人部門進行復試，最終將符合錄用條件的交總經理審批。（3）公司總經理審批后，由事務部通知上崗時間。新員工上班后需填寫員工履歷表并提交個人學歷等證明文件，一個月之內簽署勞動合同。2.轉正（1）新聘用員工試用期為1-3個月，試用期間表現合格可按期轉正。經各部門考核及公司總經理批準后，轉為正式員工。（2）如用人部門試用后認為不合格，報事務部按勞動法

5、規定解除勞動關系，并報總經理審批。3.實習生根據公司發展需要，每年將招收一批實習生，公司根據計劃安排輪崗學習，在實習結束前統一進行書面考試，本著寧缺毋濫，優勝劣汰原則執行。4.培訓（1）新員工須接受關于公司發展背景、方針、政策體系的培訓課程。此培訓工作由事務部負責。專業知識由所在部門負責人安排專人培訓。（2）為提高員工的工作效率、專業知識和技能，公司鼓勵員工參加與工作相關的專業課程學習和考試，但必須經部門經理及總經理同意后報事務部，經事務部審核確認，通過考試的培訓費用公司予以報銷。5.考核（1）公司對員工的職業道德、工作能力及工作業績等進行考核。事務部負責組織和管理考核的具體工作。（2）考核的

6、主要目的是評價員工的工作表現和發展潛能，建立考核記錄，并以此作為今后培訓、調薪、職務晉升、免職的主要依據。（3）公司每年對員工進行年度考核，員工在職員綜合考評表上自我總結后，由部門經理和事務部綜合考核后，上報公司總經理最終評定是否續簽合同及是否加薪。6.解除勞動關系/辭職（1）公司如單方面提出解除勞動關系的，應提前一個月以書面形式通知員工本人，按勞動法辦理相關手續。（2）員工如提出辭職，應提前一個月書面申請，寫明離職原因和日期，部門經理接收其本人申請，事務部填寫員工離職單，并提出意見，報總經理批準。（3）事務部核實辭職員工工作和財物是否交接清楚，然后通知其離職日期并通知財務部停發月薪及其他一切

7、待遇。第三章 細則1.工作時間（1）除國家法定節假日外,員工每周工作5天，每天工作時間不超過8小時，平均每周工作不超過40小時。周六、周日為正常工休時間。（2）公司工作時間上午8：3011：30，下午13：0017：30。（3）公司所有員工一律實行上下班刷卡，如因外出辦事或訪客無法進行刷卡的需提前以書面方式向事務部報備。（4）船務部現場外勤人員由于其工作的特殊性，根據船期及實際需要實行彈性工作制，不參與正常考勤。周末加班以換休處理，節假日計發加班費，加班時間以發郵件形式向事務部報備。（5）下午13:00準時上班，事務部會不定期抽查，未按規定時間到崗的按遲到處理，如跟客戶洽談需提前以書面形式向部

8、門經理及事務部報備。 2.出差管理（1）員工出差前填好出差申請單交部門經理審批，部門經理出差申請交總經理審批同時向事務部備案，否則按事假進行考勤。 （2）出差人員原則上須在規定時間內返回，如需延期應告知部門經理，返回后在出差申請單上注明事由，經總經理審批后按出差考勤。 3.辦公用品管理（1）所有辦公用具、用品的購置統一由事務部門安排、報經領導批準后方可購置（特殊部門除外）。以部門為單位申領,部門經理簽字一月一次可每月5號前填寫辦公用品領用單報至事務部。 （2）所有用具必須統一由事務部專人管理。辦理登記領用手續、辦公柜、桌、椅、電腦、傳真機、復印機、電話等要編號，每季度檢查核對。（3）個人領用的

9、辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作調動時，必須辦理移交手續，如有遺失，照價賠償。（4）所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。4.辦公設備使用規定（1）愛護公物，使用計算機、復印機等必須按規程進行操作。（2）不得使用辦公設備及耗材準備私人資料或與工作無關的資料，一經發現事務部將會對責任人處以公司通報批評的懲罰。（3）員工因工作業務用途產生的手機電話費由公司承擔，手機費用的報銷由總經理根據不同崗位的實際工作需要審核并批準。（4）辦公設備若出現故障，及時報事務部門安排維修。第四章 薪資待遇1.工資及支付（1）工資及津貼為員工因工作而獲得的報酬，公司員工實行月薪制。（2

10、）當月的工資性收入暫定于當月最后一個工作日發放，考勤周期為上月25日至當月25日。（3）薪金一般通過公司指定銀行直接轉入員工之賬戶。（4）新員工如是15日以后（16日-31日）進入公司，當月工資和下月工資一并計發。（5）對于在當年工作業務中表現突出的員工，公司在年底年終獎時會有獎勵。2.福利（1）為了保障員工的身體健康，正式員工 (不含試用期員工、實習生)公司定期每年組織健康體檢一次，員工必須無條件配合。（2）為了豐富員工的業余生活，公司每年不定期組織活動。（3）公司按寧波市社會保險有關規定為正式員工繳交五險一金。分別繳納明細如下（繳納基數以員工入職第一個月稅前工資基數為準，每年年中調整一次，

11、調整基數以上年度平均工資基數為準）：個人繳納為工資基數23%，單位繳納為38.1%。（如戶口類型為農村，失業保險中個人部分不用繳納）3.年休假（1）與公司簽訂勞動合同且通過試用期的員工可以依法享受帶薪年休假規定，職工社會工齡滿1年以上可享受帶薪年休假（以下簡稱年休假）。職工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入。社會工齡是指職工以工資收入為其生活資料全部或主要生活來源的工作時間。（2）職工社會工齡已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。當年2月份以后進入公司且社會工齡滿一年及以上的員工，可享受的年休假天數計算公式如下：天數（取小

12、數點前整數部分，沒有四舍五入）=(根據社會工齡計算的一年可享受的年休假天數/12)*當年在本公司工作的月數。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。（3）年休假必須在本年度內休完，原則上不得跨年度安排。但根據本公司以及員工的實際情況，允許員工延遲至次年3月1日，若在此時間之前未休完，則過期作廢。年休假在1個年度內可以集中安排，也可以分段安排，半天起休。（4）所有員工在休假前，都應給本部門負責人和事務部留下通訊地址、聯系電話，以備處理緊急事務之用。（5）職工有下列情形之一的，不享受當年的年休假：a.職工請事假累計20天以上的；b.累計工作滿1年不滿10年的職工，請病假累計2個月以上的；c.累計

13、工作滿10年不滿20年的職工，請病假累計3個月以上的；d.累計工作滿20年以上的職工，請病假累計4個月以上的。(6)以上規定不盡之處，按國家職工帶薪年休假條例規定執行。4.婚假（1）公司正式員工滿足下列條件者，均可享有帶薪法定婚假，但須于10個工作日前向部門經理申請，報送事務部，并經總經理審批后方可執行。（2）按法定結婚年齡(女20周歲，男22周歲)結婚的，可享受3 天婚假。 （3）符合晚婚年齡(女23周歲，男25周歲)的，可享受晚婚假10天(不含雙休日)。 （4）再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。 （5）婚假期限屆滿不返回上班，也不申請其他請假事項，視為曠工，并按有關曠工處罰規定執行。（

14、6）婚假須在結婚證登記日期后一年內休掉，最多可分兩次休完，過期視為自動放棄。（7）申請婚假必須出示結婚證明，無上交證明一律作事假處理。（8）以上規定不盡之處，按國家婚姻法規定執行。5.產假（1）女員工在職期間均享有法定產假，產假至少為九十天，其中產前休假十五天。剖宮產及難產的增加產假十五天。多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒，增加產假十五天。（2）辦理產假按國家有關規定執行，女員工請產假須憑醫院證明，由所在部門經理批準，向事務部辦理產假手續。（3）女員工在產假期間，公司正常發放工資，社保和公積金正常繳交，社保統一發放生育保險金，工資部分公司扣除，如產假期間屆滿，員工沒有返回上班的，作為曠工處理。享

15、受產假期間不再重復享受其他的假期。（4）男性員工（凡符合晚育并且是初次生育）陪伴其配偶到醫院生產可申請有薪陪產假10天。（5）以上規定不盡之處，按照女職工勞動保護規定執行。6.病假（1）凡請病假需要提供醫生證明，因病不能上班者，或病情需要連續請病假的，必須盡速通知部門經理和公司副總經理。須提供三級及以上醫院醫生證明。（2）請病假的員工，復工后第一天補辦請假手續，員工須填寫病假單，并附有醫生證明。員工若無合適理由或有關證明文件，均當曠工處理。（3）病假期間，按工資的70%發放。（4）職工患病6個月以上者，按企業職工患病或非因工負傷醫療期規定的相關規定執行。（5）病假以半天為單位，當日請假4小時及

16、不足4小時按半天計算，超過4小時按一天計算。7.事假（1）事假期間，不計發工資。（2）事假以半小時為單位。（不足半小時按半小時計算）（3）事假上午半天按照3小時計，下午半天按5小時計。8.工傷假員工因工作受傷，須取得交通執法部門或醫生證明書，并經公司審核確認后方可按工傷處理，工傷期間待遇按勞動法規定辦理。9.喪假（1）職工本人結婚或職工的直系親屬（父母、配偶和子女）死亡時，可以根據具體情況，由本單位行政領導批準，酌情給予三天的婚喪假。（2）喪假應以書面形式向公司提出申請，并取得領導批準后，可告喪假。（3）職工結婚時雙方不在一地工作的，職工在外地的直系親屬死亡時需要職工本人去外地料理喪事的，都可

17、以根據路程遠近，另給予路程假。（4）在批準的婚喪假和路程假期間，職工的工資照發，途中的車船費等，全部由職工自理。10.請假程序（1）員工請假2天以內的（含2天），必須提前一天申請，由部門經理批準；3天以上的（含3天），必須提前10天申請，由總經理批準。部門經理請假，一律由總經理批準。未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。（2）準假后須向事務部報備。11.加班（1）周一至周五公司按18：30以后開始計算加班工資，以0.5小時為單位（不足1小時的按0.5小時計），總經理助理（正職）及以上人員不計加班。需要加班的員工必須由本人事前提交加班申請單交部門經理及總經理審核后報事務部，部門經理需要根據工作量合

18、理控制加班時間，根據新勞動法規定，每月累計加班不應超過36小時。平時有值班表（計劃內）的周六值班（不包括法定節日的周六、日值班）無加班費補貼，打卡時間為9:00到16：00，可以換休1天（8小時）。（2）每月事務部根據考勤系統統計加班情況，在員工工資中支付加班費。節假日及雙休日加班的人員在進離公司時也要考勤，若系統無記錄，則不計發費用。（3）平時加班費是平時工資的1.5倍；雙休日加班費是平時工資的2倍；法定節日加班費是平時工資的3倍。（4）公司鼓勵員工采用調休的方式代替加班，用加班時間換取的調休必須在當年內休完，否則過期作廢。換休時間比例為1:1（節假日除外）。12.處分（1）員工須自覺遵守公司制定的各項規章制度。若違反，公司將根據具體情節給予口頭警告、書面警告、扣發獎金、降職或減薪，直至解除勞動關系等處罰。員工若觸