1、航天物質信息管理體系設計與實踐0引言2 1世紀是信息時代，各行各業都在進行信息化改造，率先改造者己 經成為應用電子信息化技術的受益者。而現在科研生產任務往往要求時 間短、難度大' 任務重，航天科技集團公司也不斷通過開展物資管理上 的探索與實踐，提出了航天物資保證的管理理念，以現代信息技術為支 撐，在集團公司統一組織下，協同開展了物資選用' 采購 供應、新型物 資、供應商管理等一系列管理活動。如何在統一信息平臺下，使航天型 號物資的質量' 進度和成本全而符合航天產品研制生產要求成為研究課 題。打造統一的信息化平臺，高度融合現代物流、供應鏈管理等新的管 理手段和技術，使航天

2、型號物資的質量'進度' 以及成本實現實時掌控， 航天物資管理進入了信息化時代。由于歷史分工形成的組織結構的復雜 性，加之航天型號產品研制本身的復雜性，結合當前航天型號科研生產的 新形勢和單位的實際情況，開發出“航天物資信息網絡管理系統。該 系統融會計統計'計劃采購' 庫房管理于一體，實現了基層物資會計與 物資統計的電算化管理，大大提高了物資信息管理水平。1原有信息管理模式及其弊端1. 1原有管理模式在“航天物資信息網絡管理系統開發之前，單位的物資管理業務流 程如下：（1）計劃員根據現有帳面庫存開出單據，并將單據轉至保管員；（2）保管員憑單據入庫' 出庫，

3、結轉庫存；（3）會計將單據從保管員 處收回，記會計帳，同時結轉庫存；（4）核算后的單據一聯轉所財務, 一聯轉計劃員作銷帳依據，結轉庫存。這樣，3套帳通過單據流轉后，庫 存量在一定時點保持一致。從整體看，計劃員' 會計員和保管員各自擁 有一套完整的器材物資帳本，指標各異，但庫存量一致。從局部看，器 材處會計、統計長期以來實行手工記帳方式，每月要將大量的出入庫原 始憑證記入會計明細帳，隨后記會計總帳、會計二級帳，統計流水帳、 統計臺帳，最后做出統計報表。1 . 2原有管理模式弊端在這種管理模式下，不可避免的出現以下問題：（1 ） 3套帳需要至 少3名工作人員來管理，投入的人力太大；（2）單

4、據從開出到返回需要 一定時間，計劃員往往不能掌握最新庫存；（3）查詢數據不方便，不利 于對數據進行橫向、縱向對比；（4）會計' 統計業務記帳流程復雜、人 為差錯率高、統計速度慢。在現代化大生產中，對信 息' 協同、共享程 度要求極高，對傳統的物資管理進行信息化改造，就變得尤為重要和刻不 容緩。充分利用網絡技術' 以高效的計算機管理替代低效的手工工作方式' 提升管理水平勢在必行。2設計原則2 1標準化對數據通信與網絡互聯' 物資信息分類與編碼、信息資源管理、設 備接入規范等實行統一的標準和技術規范。其中，根據航天工業行業標 準就確立了近4 0項標準數據采集

5、項，如圖1所示。系統對外提 供統一 標準接口，業務相關聯的不同信息系統可以以統一接口標準接入。2 2先進性既要考慮未來業務的發展和管理的變化，方便新業務和新需求的擴 展和支持，又要考慮相當一段時間內技術層次上保持先進，在技術路 線、體系架構' 技術規范上體現。2. 3安全可靠性采用大型關系型數據庫，具有嚴格的安全控制和數據備份機制，確 保數據安全可靠。服務器采用高可靠性集群設置，不間斷運行，具有完 善的故障處理手段。軟件設計強化權限管理功能，具備多級安全機制， 建立完整的日志管理，操作有據可查。3系統功能設計與劃分在對物資信息人工管理模式如何轉換成計算機模式，如何重組各個管理環節的邏輯

6、關系進行專門、反復的分析研究基礎之上，結合實 際工作，確立了該系統的基本功能。具體來說，該系統具備“數據錄入、”數據統計、“數據查詢、"數據輸出、“數據維護等5大基本功能，這些功能通過5個模塊來實現。3. 1業務處理模塊由入庫管理、出庫管理、未入庫器材管理' 帳外器材管理4個子模塊 組成，是整個系統的核心模塊之一。通過此模塊能完成對各種原始單據 的制單工作，具備最基礎的會計帳務處理功能，如數據錄入、數據修改' 錯帳拒絕、錯帳調帳、價格核算和庫存結轉等。32統計模塊包括購銷存統計模塊、出入庫統計模塊' 器材領用統計模塊和型號統計 模塊，也是系統核心模塊之一，通過

7、此模塊能做到對各項物資進行分類 統計；對購' 銷' 存指標按月統計；對出入庫指標按時間段 累計統計； 按領用單位統計;按型號統計。此模塊的特點是帳表橫向' 縱向指標 多，平衡關系復雜而嚴謹。33數據查詢模塊通過該B/S （瀏覽器/服務器）模塊，能查詢明細物資庫存以及引起 庫存變動的各項出入庫業務；能查詢任何時間段的出入庫業務歷史記錄;能查詢每一筆出入庫業務的具體制單情況；能查詢從“業務處理模塊 輸入的所有采集項。除有一般的查詢外，還提供綜合查 詢。可以實現跨 模塊、自定義、多維度的查詢分析，查詢內容全面，方式靈活，彌補了固 定報表的缺陷，用戶可以根據自己喜好定制相關 報表。34數據輸出模塊通過該模塊，能夠從系統直接將各類數據、表格及單據打印輸出； 能夠將所有帳表數據通過電子表格打印輸出；能夠利用系統提供的數據 處理生成報表數據。3. 5系統維護模塊系統