1、.對工作崗位的認識及工作思路 行政助理是在各種行政事務方面幫助和服務于單位員工，例如負責考勤管理、制度制定落實、各項領導交代的任務等行政工作。為了更好的服務于單位，還包括聯系和協調各種集體活動，受訓，年會，晚會等。管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。一、崗位的認識：1. 協助單位的領導進行日常工作事物；協助單位完成行政事務管理；如考勤，檔案管理，辦公設備、辦公用品的購買，分發、文件發放等行政性的日常工作；2、精通office辦公軟件以及會使用PHOTOSHOP等繪圖常用軟件；3、熟悉行政管理體系與制度建設，并對單位的工作和服務了解透徹，并執行和完善單位的管理制度，；4、要具備良好的團隊

2、協作精神，平行端正，有親和力，具有很強判斷與決策能力，計劃和協調能力，組織及公關能力；5、認真做好分內工作，能及時并很好的處理突發事件；6、負責單位上各部門之間的溝通和協調；處理好同上級及員工的關系7、不斷提升自己的技能及談判能力，幫助和服務于同事；8、負責單位上的各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管；9、負責作好單位上的開展各項活動的后勤支援工作；10、完成領導交辦的其他工作。二、工作思路 1、提高認識，搞好服務和制度建設工作計劃、發揮協調辦事能力，全面了解各方面工作情況，為單位各項工作的順利開展創造條件，又要協調各方，做到凡事能及時的請示上級部門，及時匯報情況，對任何一個

3、部門經辦的工作都要嚴謹細致，一絲不茍，處理好上下左右各方關系，確保凡事暢通。、從管理入手，加強制度建設，不斷完善規章制度，規范相關部門的工作程序，統籌、檢點個下屬部門的手續、手續完善情況和下一步計劃的手續準備情況。進一步規范和明確單位的運作程序，保證各項工作的順利進行。 、制度和流程標準的推行流程，考慮按一下的操作模式：制定標準草案-溝通完善-會簽發布-責任落實-核查-獎懲。2、檔案管理工作、對檔案室和檔案管理工作進行梳理，完善檔案管理系統，健全檔案管理制度，是檔案管理工作更好的服務于經營管理工作。、統一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案，并督促指導各歸檔部門按規定進行立卷歸檔。3、辦公用品

4、的采購和發放、切實抓好合作社日常管理工作按照理事會決議的組織落實辦公用品、勞保用品、福利商品的采購和實物管理工作。 4、后勤管理工作、對辦公室區、會議室、接待區等進行完善，更好的服務于員工。、管理維護好公共設施，確保公共設施不被損壞。 5、其他工作計劃、推行標準化管理，制定相關標準和措施，按現場管理要求進行行政考核。、做好行政公文的編號、復印、打印及收發、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。 、服務熱情，細心周到的做好接待工作。、完成領導交代的其他任務。要做好一門工作首先要讓自己愛上這份工作，對工作充滿愛心。對工作的有信心對單位的同事有愛心才會有為員工和客戶服務的意識，才會做好服務工作。要對工作要有任勞任怨的態度。要有兢兢業業奮發向上的精神。要從各方面做好對領導和客戶的服務工作。將事務性工作有條不紊地處理好。同時在工作中細心學習，努力進取。培養自己的儀態，語速，