1、表格信息的加工與表達表格信息的加工與表達1；.1234Content:2；.導入 在前段時間上課的時候，我們用在前段時間上課的時候，我們用word制作過一個制作過一個“個人簡歷的個人簡歷的表格表格”，那么現在給大家看另外一份簡歷。，那么現在給大家看另外一份簡歷。請問這樣的表格是在什么樣的軟件中制作的？請問這樣的表格是在什么樣的軟件中制作的？ 請問請問excel和和word相比，他的最大優勢在什么地方？相比，他的最大優勢在什么地方？ 相對于相對于WORD的而言，的而言，EXCEL在表格數據的加工和處理方面具在表格數據的加工和處理方面具有明顯的優勢，具體優勢如何，敬聽下文分解！有明顯的優勢，具體優

2、勢如何，敬聽下文分解！3；.4；.v 在日常學習和工作中，我們也經常要處理各種各樣的表格，如課程表、學籍檔案表、成績表等，并且要對某些表格數據進行統計和分析，形成科學準確的分析報告，以便人們能快速地接收和提取所需信息，作出有效的判斷和決策。5；.星期一星期二星期三星期四星期五課課程程表表第一節第二節第三節第四節第一節第二節第三節6；.一、表格信息的加工與表達過程一、表格信息的加工與表達過程7；.3.2.1 明確任務需求明確任務需求 在我們利用在我們利用EXCEL進行數據的加工和處理之前，首先要考慮的是：我們最進行數據的加工和處理之前，首先要考慮的是：我們最終想要得到的是什么？終想要得到的是什么

3、？2、需求分析3、選擇合適的工具軟件（1）想一想：需要處理哪些數據？（2）想一想：如何進行處理和比較？可采用何種工具軟件來處理？需要處理的數據包括： 各班每周的采用“二維表格二維表格”的形式進行管理和統計，再利用圖表的形式將數據之間的對比情況直觀地展示出來，配上文字說明，以簡短的分析報告，提出建設性意見或結論。常用的有excel、WPS軟件，今天我們主要就講解Excel。1、任務：、任務：高一年級開展高一年級開展“文明班集體評優活動文明班集體評優活動”，作為班級管理的重要內容，每，作為班級管理的重要內容，每周評比一次，每三周公布一次評比結果，以促進各班形成良好的風氣。評比的項周評比一次，每三周

4、公布一次評比結果，以促進各班形成良好的風氣。評比的項目主要有三項：目主要有三項：“紀律紀律”、“衛生衛生”、“禮儀禮儀”，各項均以，各項均以100100分為滿分。分為滿分。8；. 認識認識excel 我們很多同學都知道，我們很多同學都知道，WORD中也具有表格加工和處理的能力，在中也具有表格加工和處理的能力，在我們以前的學習當中也學習過我們以前的學習當中也學習過WORD中表格的加工和處理的方法，那中表格的加工和處理的方法，那么我們現在為什么要選擇么我們現在為什么要選擇EXCEL來完成這樣的任務呢？原因就是我們來完成這樣的任務呢？原因就是我們前面講的：相對與前面講的：相對與WORD的而言，的而言

5、，EXCEL在表格數據的加工和處理方在表格數據的加工和處理方面具有明顯的優勢面具有明顯的優勢 。 下面，我們就一起來看看圖表處理軟件EXCEL的優勢具體在哪里。 EXCEL針對的是表格處理表格處理（數據處理）如：完成表格輸入、統計、分析等多項工作，可生成精美直觀的表格、圖表 9；.1、啟動方法、啟動方法 方法一方法一 “開始開始”“程序程序”“Microsoft Excel2003” 方法二方法二 在桌面上雙擊在桌面上雙擊Excel2003圖標圖標方法三：單擊右鍵方法三：單擊右鍵選擇新建選擇新建Microsoft Excel工作表工作表Excel2003窗口的組成窗口的組成 在還原狀態下任意移

6、動窗口的位置或改變窗口的尺寸；在還原狀態下任意移動窗口的位置或改變窗口的尺寸；可同時打開多個窗口，但被激活的窗口只有一個。可同時打開多個窗口，但被激活的窗口只有一個。知識窗知識窗10；.菜單欄菜單欄標題欄標題欄常用工具欄常用工具欄格式工具欄格式工具欄垂直滾動條垂直滾動條垂直拆分條垂直拆分條水平拆分條水平拆分條編輯欄編輯欄工作區工作區全選按鈕全選按鈕行號行號列標列標工作表標簽控制按鈕工作表標簽控制按鈕:工作表標簽工作表標簽:二、Execl窗口簡介11；.3.2.2 建立表格建立表格 建立表格時需要編輯文字，錄入信息。注意單元格的調整。建立表格時需要編輯文字，錄入信息。注意單元格的調整。選中單元格

7、后就可以輸入數據了列：256個單元格行：65536個單元格共有：65536256=16777216 12；.計算和存儲工作數據的文件存儲數據和分析、處理數據的表格工作表從屬于工作簿，一個工作簿有多個工作表。即一個工作薄對應一個EXCEL文件。（1）每一個工作簿由一些工作表組成，Excel中，每個工作簿默認包含三張工作表，缺省的工作表名依次為Sheet1、Sheet2、Sheet3，根據需要可以添加更多的工作表，可以對它重新命名13；.A5：代表了“A”列的第“5”行的單元格一個地址也唯一的表示一個單元格思考？思考？C4C4如何表示呢？如何表示呢？列列行行A5A514；.（1）工作表由若干行和若

8、干列構成，行和列交叉成的小方格叫單元格單元格，它是存儲數據的基本單位，將鼠標在單元格上點擊一下，選中單元格后，單元格四周會有黑色邊框，這個單元格稱為當前單元格，也叫活動單元格，此時，可以在其中輸入或編輯數據?；顒訂卧穹娇虻挠蚁陆怯幸粋€黑點，叫“填充柄”。（2）每個單元格都有一個地址，稱單元格地址（單元格名稱）單元格地址（單元格名稱），由它所在的列標和行號構成（列號在前，行號在后）。比如，第一行第一列對應的單元格地址為A1，第三行第四列對應的單元格地址為D3。當列數超過26時，則列標順序排列為AA，AB，ACBA，BB，BCIU，IV，共有256列。行號順序為1、2、3，共有65536行。由多

9、個相鄰單元格組成的矩形區域稱為單元格區域，其表示方法為：區域左上角單元格的地址:右下角單元格的地址，如D3:E4。15；.如何給單元格加斜線？如何給單元格加斜線？v 在制作表格過程中，經常要給表頭加上斜線， 制作方法如下：先在A1單元格上單擊鼠標，先輸入右上端文本“科目”，按Alt+Enter鍵（參見相關技巧），再輸入左下端文本“姓名”，按回車鍵結束文字的輸入。當前行自動改變尺寸以容納兩行文本。 將此單元格文本左對齊，然后在第一行文字中加適當空格使其右對齊。 在此單元格上單擊鼠標右鍵，選擇“設置單元格格式”命令。在“單元格格式”對話框中，單擊“邊框”選項卡，選取所需要的斜線方式，單擊“確定”按

10、鈕，完成表頭斜線的添加。 16；.單元格格式合并單元格 選中“格式”“單元格”，在彈出的“單元格格式”對話框中選擇“對齊”選項卡中的“合并單元格”選項；設置單元格底紋：選中“格式”“單元格”，在彈出的“單元格格式”對話框中選擇“圖案”選項卡中的“單元格底紋”，選擇所需顏色；，在彈出的“單元格格式”菜單中，選擇“對齊”選項卡，在水平對齊下拉列表中選擇“填充”，單擊“確定”按鈕 17；.單元格格式數字 選選擇自己需要用到的格式，如：分數的輸入如果直接輸入“1/5”，系統會將其變為“1月5日”，解決辦法是：先輸入“0”，然后輸入空格，再輸入分數“1/5”。 v序列“001”的輸入如果直接輸入“001

11、”，系統會自動判斷001為數據1，解決辦法是：首先輸入“”（西文單引號），然后輸入“001”。v日期的輸入 如果要輸入“4月5日”，直接輸入“4/5”，再敲回車就行了。如果要輸入當前日期，按一下“Ctrl+；”鍵 18；.單元格格式對齊 文本對齊方式：水平對齊、垂直對齊。文本控制自動換行、縮小字體填充、合并單元格 v從右到左文字方向設置19；.單元格格式字體 字體格式跟word相似。邊框圖案20；.第一周高一高一級創級創新文明班集體新文明班集體評評比得分比得分統計統計表表班別紀律衛生禮儀總分一般778573二班867686三班757271平均分21；.第二周高一高一級創級創新文明班集體新文明班集體評評比得分比得分統計統計表表班別紀