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文檔簡介

1、常見的商務禮儀常識與常見讀書方法十種合集常見的商務禮儀常識1、在辦公室打招呼的禮儀,是的,xx先生。、離開辦公室時,應記住向主管報告,詢問是否還有吩咐然后再離開。對于上 司,態度要禮貌周到,若接近其身邊,要站好后再打招呼;而一般熟悉的同事之間則 不必拘束,可以用互相了解及喜歡的方式打招呼。、同事之間如非常熟悉或得到對方許可,則可直稱其名,但無論如何不應該于工 作場合中叫對方的小名、綽號,如帥哥、美女或好好先生等。因為這些稱呼含 有玩笑意味,會令人覺得不莊重,同時在工作場合不應用肉麻的話來稱呼別人,如 親愛的,老大等。、別人招呼你時,應立刻有所回應,即使正在接聽電話也應放下話筒,告訴他你 住在那

2、接聽電話,待會兒就來。不要留待事后解釋,以免增加困擾及誤會。、在辦公室內坐著時,如果有人進來,究竟應不應該站起來?到底有哪些時候非 起立不可的?當下列人士進來時,你就該站起身來:顧客進來時;職位比你高的領導;職位與你同等的女性行政人員。但如果她因工作需要常進出你的辦公室,那就另當別論了;開會時一位女性正好進入或離開會議室時,只有坐在她旁邊的男士應戰起來為她 服務,幫忙拉開椅子,其他位子的男士依然可坐著;貴賓要離席時,不論他是男士或女士,都不可任由貴賓單獨離席,應有人陪同及 恭送。2、打電話禮儀:、做好打電話前的準備:做好思想準備、精神飽滿;要考慮好通話的大致內容, 如怕打電話時遺漏,那么記下主

3、要內容以備忘;在電話機旁要有記錄的筆和紙。、電話撥通后,應先說您好,問對方:是某單位和個人。得到明確答復后,再 自報家門,報單位和你個人的名字。、如對方幫你去找人聽電話,此時,打電話的人應拿住話筒,不能放下話筒干別 的事。、告知某不在 時,你不可喀嚓就掛斷,而應說謝謝,我過會兒再打或如 方便,麻煩您轉告或請告訴他回來后給我回個電話,我的電話號碼是、電話撥錯了,應向對方表示歉意,對不起,我打錯了,切不可無禮的就關斷 電話。、如要求對方對你的電話有所記錄,應有耐心,別催問:好了嗎?、怎么這么 慢!、打電話時,要口對話筒,說話聲音不要太大也不要太小,說話要富于節奏,表 達要清楚,簡明扼要,吐字清晰,

4、切忌說話矯揉造作,喙聲喙氣。、給單位打電話時,應避開剛上班或快下班時間,因為接聽電話的人不耐煩。居 家打電話宜在中飯或晚飯或晩上的時間,但太晚或午睡的時間不宜。、通話應簡單明了,對重要內容可以扼要地向對方再敘述一遍,以求確認。、不占用公司電話談個人私事,更不允許在工作時間用電話與親朋好友聊天。、通話完畢,應友善地感謝對方:打攪你了,對不起,謝謝您在百忙中接聽我的 電話,或者和您通話感到很高興,謝謝您,再見。3、接電話的禮儀、一般鈴聲一響,就應及時接電話。如鈴聲響過四次再去接,就顯得不禮貌,此時拿起電話,應說聲對不起,讓您久等了。、再自我介紹,需要我幫忙嗎?、認真傾聽對方的電話內容,聽電話時,應

5、說是、好等,讓對方感到你在認真 地聽,不要輕易打斷對方的說話。、如對方不是找你,那么你應該禮貌的請對方稍候,如找不到聽電話的人,你 可以自動的提供一些幫助,需要我轉告嗎?、如對方要求電話記錄,應馬上拿出紙和筆進行記錄。電話記錄:說來的電話,打電話找誰,來電的內容、來電的原因、來電提到的地點、時間。、電話完畢,應等對方掛機后在掛比較好,不要倉促的久掛斷,甚至對方話音沒 落,就掛斷。掛電話的聲音不要太響,以免讓人產生粗魯無禮的感覺。、碰到對方掛錯電話時,態度要有禮貌,別說亂打,怎么搞的 、接電話時,盡量不要干別的事,如中途有事,必須走開一下,那么時間也不應超過30秒。4、交換名片的禮儀、要養成檢查

6、名片夾內是否還有名片的習慣,名片的遞交方式:各個手指并攏, 大拇指輕夾著名片的右下,使對方好接拿。雙手遞給客戶,將名片的文字方向朝客 戶。、拿取名片時要雙手去拿,拿到名片時輕輕念出對方的名字,以讓對方確認無誤; 如果念錯了,要記著說對不起。拿到名片后,要放置自己名片夾中。、同時交換名片時,可以右手提交名片,左手接拿對方名片。、不要無意識地玩弄對方的名片。、不要當場在對方名片上寫備忘事情。、上司在旁時不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。、送名片的禮儀:應起身站立,走向對方,面含笑意,以右手或雙手捧著或拿正 面面對對方,以齊胸的髙度不緊不慢的遞送過去。與此同時,應說 請多關照,請

7、 多指教希望今后保持聯絡等,同時向多人遞送名片時,應由尊而卑或由近而遠。、接受名片的禮儀:要起身站立,迎上前去,說謝謝。然后,務必要用右手或 雙手并用將對方的名片鄭重的接過來,捧到面前,念一遍對方的姓名。最后,應當著 對方的面將名片收藏到自己的名片夾或包內,并隨之遞上自己的名片。忌諱:用左手 接,接過后看也不看,隨手亂放,不回遞自己的名片等。5、介紹的禮儀:介紹他人相識時,要先介紹身份較低的一方,然后再介紹身份較高的一方,即先 介紹主人,后介紹客人;先介紹職務低者,后介紹職務高者;先介紹男士,后介紹女士; 先介紹晚輩,后介紹長輩;先介紹個人,后介紹集體。如果在介紹他人時,不能準確知道其稱呼,應

8、問一下被介紹者請問你怎么稱 呼?,否則萬一張冠李戴,會很尷尬。介紹時最好先說:請允許我向您介紹或讓我介紹一下,請允許我自我介紹。打招呼男士為先,握手女士為先。介紹手勢:手掌向上,五指并攏,伸向被介紹者,不能用手指指指點點,當別人 介紹到你時,應微笑或握手點點頭,如果你正坐著,應該起立。6、握手的禮儀:、在會見、會談場合,在雙方介紹完以后,可相互握手,寒暄致意。關系親近的 可邊握手邊問候,甚至兩人雙手長時間握在一起。在一般情況下,輕握一下即可,但 年輕者對年長者,身份低者對身份高者則應稍稍欠身,雙手握住對方的手,以示尊 敬。男子與婦女握手時,往往只輕握一下婦女的手指部分。老朋友可以例外,除因特

9、殊原因外,不要坐著與人握手,但如果兩人相鄰或相對都是坐著,可以微屈前身握 手。、握手應由主人、長者、身份髙者、婦女先伸手,客人、年輕者、身份低者見面 先問候,待對方伸手再握。多人同時握手注意不要交叉。男子在握手前應先脫下手套 摘下帽子。握手時,雙目注視對方,微笑致意,不要看著第三者握手。但據西方傳 統,位尊者和婦女可以戴手套握手。作為主人,主動、熱情、適時握手是很有必要 的,這樣做可以增加親切感。7、上座和下座的區分離入口遠的地方為上座,離入口進的是下座。右邊是上座,左邊為下座。如果既有靠墻的沙發,又有不靠墻的沙發放在會客室里,那么以靠墻的為上座。不管你進入會客室、辦公室或客戶家里,不要坐到上

10、座。坐3人沙發時,不要坐在兩端,應坐在中間,會顯得落落大方、談話的感染力會增強。常見讀書方法十種泛讀:即廣泛閱讀,指讀書的面要廣,要廣泛涉獵各方面的知識,具備一般常識。不僅 要讀自然科學方面的書,也要讀社會科學方面的書,古今中外各種不同風格的優秀作 品都應廣泛地閱讀,以博采眾家之長,開拓思路。通過閱讀來搜集大量的準備資料。 精讀:就是說,要細讀多思,反復琢磨,反復研究,邊分析邊評價,務求明白透徹,了 解于心,以便吸取精華。對本專業的書籍及名篇佳作應該采取這種方法。只有精心研 究,細細咀嚼,文章的微言精義,才能愈挖愈出,愈研愈精。可以說,精讀是最重要 的一種讀書方法通讀即從頭到尾通覽一遍,意在讀

11、懂,讀通,了解全貌,以求一個 完整的印象,取得鳥瞰全景的效果。跳讀這是一種跳躍式的讀書方法。可以把書中 無關緊要的內容放在一邊,抓住書的筋骨脈絡閱讀,重點掌握各個段落的觀點。有時 讀書遇到疑問處,反復思考不得其解時,也可以跳過去,向后繼續讀,就可前后貫通 t o速讀:是一種快速讀書的方法,對文章迅速瀏覽一遍,只了解文章大意即可。這種方法 可以加快閱讀速度,擴大閱讀量。略讀:略觀大意;抓住評論的關鍵性語句,弄清主要觀點,了解主要事實或典型事例。 而這一部分內容常常在文章的開頭或結尾,所以重點看標題、導語或結尾,就可大致 了解,達到閱讀目的。再讀:即重復學習,溫故而知新。重復學習,有利于對知識加深理解,也是加深記憶的強化劑。寫讀:讀書與作摘錄、記心得、寫文章結合起來,手腦共用,不僅能積

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