1、司法局關于全市公證質量檢查工作的報告司法局關于全市公證質量檢查工作的報告甘肅省司法廳:為了切實提高和保障公證質量，規范公證業務，根據甘肅省司法廳關于開展全省公證質量檢查 工作的通知精神，市司法局于11月1日起組織對金昌市 公證處和永昌縣公證處20xx年以來的公證質量進行了一次 全面檢查。本次檢查依據公證程序規則及相關法律法 規，對照中國公證員協會的公證質量標準，緊緊圍繞真實 性、合法性、程序化、規范化四個主要方面展開，重點集 中在證據保全、不動產事務、遺囑繼承贈與等民事、強制 執行、涉外涉港澳臺等五類公證事項。檢查分兩個階段進 行，11月1日到15日是各公證處自查階段，采取承辦公證 員自查、各

2、公證員交替互查、全處集中評查等方式，在此 基礎上公證處得岀綜合檢查結論并上報市司法局公證律師管理科；11月16、17日是各地區檢查階段，由主管副局長帶隊，在市、縣公證處之間組織兩次互查。、基本情況金昌市公證處20xx年以來共辦理各類公證6349件，其中證 據保全、不動產事務、遺囑繼承贈與等民事、強制執行、 涉外涉港澳臺等五類公證1561件。在本次公證質量檢查中, 重點檢查民事經濟類公證共526件，其中民事公證425件，經濟公證101件，經統計：合格證為521件，占總數的95.3 %；基本合格證25件，占總數的4.7%；未發現不合格證。重點檢查涉外涉港澳臺公證共262件，合格證257件，占總數的

3、98 .1%；基本合格證5件，占總數的1.9%；未發現不合格證。另外，該處還在全處集中評查中通過民主評議評出優秀卷4件，對承辦公證員給予了獎勵。永昌縣公證處20xx年以來共辦理各類公證3 73件，其中民事類1 17件，經濟類256件。本次公證質量檢查全面檢查了所有辦結案卷。經統計，合格證為373件，占總數的100%；未發現不合格證。在檢查中，市司法局和兩級公證處采取承辦公證員匯報自查結果、填寫“質量檢查閱卷筆 錄”、座談檢查體會等多種方式，找出實踐工作中存在的問 題，大家幫助提出改進意見。公證員們還利用這次檢查提 供的交流機會，研究和探討了一些公證理論熱點和實踐難 點，如能否提供刑事訴訟證據保

4、全公證、遺囑公證如何達 到保密要求等等，從而提高了自身的業務水平。綜上，本 次公證質量檢查通過全面自查和地區互查，重點檢查了市、 縣兩級公證處各類公證事項辦結案卷1 161件，合格與基本合格率達到100%。我市公證人員確能堅持真實、合法、程 序、規范的公證原則，辦理公證時嚴格審查、認真把關, 保證了公證質量。二、存在的問題1.存在輕視實體與程序 其中一方的工作誤區。一些公證員在辦證時，或因事項簡 單而不仔細詢問、理順法律關系，或一味追求事實準確無誤而忽視公證程序要求。2 .談話筆錄制作水平有待進一步 提高。如談話不能緊扣主題、切準要害，談話內容缺乏“告知義務”內容，談話針對性不強，談話文字書寫

5、不規 范等。3.個別公證卷宗制作有瑕疵，如缺乏次要證據、受理通知書，公證書無頁碼，公證書出證日期與審批日 期不一致等。4.具體辦證中把關不嚴的問題時有出現，特 別是現場監督類公證，由于申請單位的原因，往往導致先 公證后補相關材料。5.檔案管理方面存在安全隱患，沒有 專用保險柜，遺囑等保密卷宗存放不安全，安全措施不完 備。6.限于實踐操作困難，大部分案卷無法做到收費憑證 入卷，公證處一般采用變通辦法，僅將發票號碼抄錄在案卷中。三、改進措施針對檢查中發現的問題和不足，我們爭取能糾正的，及時糾正；對目前無法補救的，如大量案 卷缺少受理通知書等，將之納入公證處內部制度建設解決, 在今后工作中注意改進。同時，還提出一些具體的改進措 施：1.進一步加強政治理論和業務知識的學習，充分認識 公證工作的重要作用，提高公證人員的素質。2.堅持高標 準、嚴要求，嚴格執行公證質量標準，落實各項規章制度, 及時查漏補缺，力爭今后公證質量實現新的突破。3.完善 工作制度、健