1、采購信息系統流程圖.doc選購信息系統流程圖選購信息系統流程圖選購流程搜集信息，詢價，比價、議價，評估，索樣，打算，請購，訂購，協調與溝通，催交，進貨檢收，整理付款。選購數量計算：本期應選購數量=本期生產需用量+本期未預定庫存量-前期預估庫存量-前期已購未入庫數量怎樣合理降低選購本錢：事先制定合理的選購方案，查詢當前市場行情，把握影響本錢的因素和大事。適當查找多家合格廠商的報價，制作底價或預算，運用議價技巧。事后選擇價格適當的廠商簽訂合約，利用數量或現金折扣。選購價格構成：供給商本錢的凹凸，規格與品質，選購物料的供需關系，生產季節和選購時機，交貨條件，付款條件。選購商品本錢構成：工程或制造的方

2、法，所需的特別工具、設備，挺直及間接材料本錢，挺直及間接人工本錢，制造費用或外包費用，營銷費及稅捐、利潤。什么是適宜的價格：選購價格應以到達適當價格為最高目的，選購員必需以選購要求，依據市場行情，分析物料的質量情況和價格變動狀況，選擇物美價廉的物料進展購置。怎么樣推斷選購價格是否合理：進展本錢分析，價格分析，市場調研，多家廠商報價。怎樣找供給商：利用有的資料，公開征求的方式，通過同業介紹，閱讀專業刊物，協會或選購專業參謀公司，參與產品展現會。供給商分類：原材料供給商，小額效勞性供給商，臨時性供給商。合格供給商的標準：優秀的企業領導人，高素養的管理人員，穩定的員工群體，良好的機器設備，良好的技術

3、，良好的管理制度。怎樣對供給商進展分析：價格，品質，效勞，位置，存貨政策，柔性。專業學問.推斷力.責任感.時間觀.口才.選購主管1.新產品、新材料供給商的查找、資料搜集及開發工作。2.對新供給商的產能、設備、交期、技術、品質等的評估及認證，以保證供給商的優良性。3.與供給商的比價、議價會談工作。4.對舊供給商的價格、產能、品質、交期的審核工作，以確定原供給商的穩定供貨力量。5.準時跟蹤把握原材料市場價格行情改變及品質狀況，以期提升產品品質及降低選購本錢。6.選購方案編排.物料之訂購及交期掌握。7.部門員工的管理培訓工作。8.與供給商以及其他部門的溝通協調等。選購工程師1.主要原材料的估價。2.

4、供給商材料樣板的品質初步確認。3.材料樣板的初期制作與更改。4.替代材料的搜尋。5.選購部門有關技術、品質文件的擬制。6.與技術、品質部門有關技術、品質問題的溝通與協調。7.與供給商有關技術、品質問題的溝通與協調。選購員選購員必備力量：本錢意識與價值分析力量、預報力量、表達力量、良好的人際溝通與協調力量、專業學問。什么樣才是好的選購員：選購員除了要有必備力量外，還要有合理的選購方案，遵守5r原那么，選擇適宜的供給商，并加于管理，不斷進步。在不影響企業正常生產下，降低選購本錢。選購員須擔當的責任：選購方案與需求確認、供給商選擇與管理、選購數量掌握、選購品質掌握、選購價格掌握、交貨期掌握、選購本錢

5、掌握、選購合同管理、選購記錄管理。1.訂購單的下達。2.物料交期的掌握。3.材料市場行情的調查。4.查證進料的品質和數量。5.進料品質和數量異樣的處理。6.與供給商有關交期、交量等方面的溝通協調。在線選購在經濟危機時代來說，選購被人們談起的時候更多是b2c，b2b的在線選購含義了，行業內已經很普及在線選購方式了，有成熟的選購管理平臺可以圓滿解決選購流程中的各類問題，比方價格管理：是企業確定選購價格的過程，建立和管理企業選購物品的統一價格體系，對選購價格的執行范圍、定價方式進展標準，為用戶企業構建了一套完善的價格管理體系。選購方案：是由企業依據生產方案制定并根據不同的方案階段導入，支持多種格式文

6、件導入，導入后的生產方案可以進展查看、修改。系統供應了數據校驗機制，通過選購網中的選購名目與方案中物料的核對，自動將不合格數據挑選出來，有效保證了方案數據的精確性。選購定價：企業可依據業務需要選擇多種選購形式：招標、競價、詢價。充分發揮市場杠桿效應，降低選購品的材料本錢和選購過程本錢，提升選購工作效率，從而到達降低企業選購本錢目的。合同、協議管理：是選購定價結果的體，也是選購施行的根據，包括選購品的價格信息、交貨條件、付款方式等主要信息。可以手工錄入合同，也可以依據選購定價工程的中標結果挺直生成合同。訂單協同：企業需要一個完好的供給鏈管理，才能動態快速地響應客戶需求。供應了一整套訂單協同的功能

7、，包括訂單、收貨、退貨等的流程。選購統計：主設定統計查詢方式，分為按工程選購統計和按選購價格統計兩種，可以對供給商報價的歷史紀錄、訂單響應、送貨準時率、貨物合格率、交易數據等進展自動統計，為選購決策供應強有力支持。供給商管理及評估：供給商通過網上注冊，申請成為供給商企業，經過對供給商注冊信息校對、驗證通過，供給商真正注冊成為選購網供給商;選購商可對供給商進展認證，使其成為自己的潛在供給商;擁有供貨資質的供給商稱為正式供給商;選購商可對正式供給商進展評估，選出合格供給商。選購名目維護：選購品名目是整個選購系統的根底和根本，它具有統一分類、統一編碼的特點，各個選購商依據自身企業的特點和需要進展維護

8、。供給商供給管理平臺簡介客戶管理：是對當前用戶交易場狀態的管理，可以依據自己的需求，申請進入新的交易場;交易管理：查看和操作不同狀態下的選購工程，全程管理選購交易;訂單協同：供應了一整套訂單協同的功能，包括訂單、收貨、退貨等流程。供貨管理：建立供給產品與客戶之間的關聯，確保擁有供給產品的資質;同時，與選購商雙向查看和管理協議內容。什么是真正的選購?*選購所擔當的是從產品設計概念階段到和供給商簽訂系統合同為止*選購的職能戰略選購和策略選購選購制造企業利潤!1%選購本錢的降低，給企業平均增加10-20%的利潤!*選購和銷售是公司里面兩個唯一可以賺錢的部門*在銷售環節獲得一個百分點的利潤率很難，但在

9、選購環節特別簡單!*選購本錢占總本錢的比率越高，降低選購本錢對企業利潤的奉獻就越大!*買不到利，就賣不到利!真正重視賣的企業就肯定重視買!選購與供給流程如何影響企業本錢和利潤?戰略、供給關系方面的工作做得越好，行政與操作方面的工作花得時間就越少*選購戰略占用了總時間的5%，但卻對本錢和利潤的影響占到了40%同步工程與同步選購戰略降低選購本錢的八大方法：早期選購參加(epi)/早期供給商參加(esi)/價值分析(v a)/價值工程(ve)/為便利選購而設計(dfp)/目的本錢法/進步產品與零件的標準化/價格與本錢分析*供給關系占用了總時間的15%，對本錢和利潤的影響卻占到30%只有三流的企業才純

10、粹壓榨供給商的單價來降低本錢真正的選購工程師更多時間是在研發中心和供給商那里*操作占用了總時間的35%，對本錢和利潤的影響占到25%*行政占用了總時間的45%，對本錢和利潤的影響占到5%選購本錢由什么構成?是什么在影響選購本錢?*選購單價不肯定是最低的，但選購總本錢應當是最低的*選購本錢的三度空間：獲得本錢、全部權本錢、全部權后本錢*最好是廉價買廉價用;其次，寧珍貴買廉價用，也不行廉價買貴用;絕不貴買貴用*選擇買時考慮與租賃相比的本錢，才能真正避開貴買，貴用如何建立科學高效的選購管理系統?*企業需要從閱歷選購管理，進展到科學選購管理最終到文化選購管理*選購風險不在于冗雜的流程、高層的簽字甚至高

11、層的親自會談，而在于能有效地系統監控*如何解決家族式的選購管理問題?*科學選購管理最大的特點是制度管人，而不是人管人如何選購不同種類的產品?如何有效解決各種選購問題?*一般產品低選購金額，低選購風險的產品四種選購方式：定期定量/定期不定量/不定期定量/不定期不定量*瓶頸產品具有低選購金額，高選購風險的產品方法一：給供給商準時快速、更短周期地付款方法二：可以適當的給供給商更好的利潤方法三：與杠桿產品搭配選購，把肥肉與骨頭捆綁方法四：在產品設計階段的價值工程與價值分析(ve/v a)方法五：進步與稀缺資源的把握者合作的力量，學會利用資源*杠桿產品高選購金額，低選購風險的產品策略一：建立選購產品的本錢模型策略二：達爾文式的選購*戰略產品高選購金額，高選購風險的產品方法一：必需削減供給商數量方法二：與供給商建立合作伙伴關系或者戰略聯盟的關系方法三：結合開發、結合改善，共同提升價值方法四：考慮整合資源模塊化選購報價單分析的33條閱歷*供給商可能會以小的計量單位報價，從而降低你對價格的敏感度。*留意供給商利用正公差報價算本錢，負公差生產的問題。*供給商通