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文檔簡介
1、地方預算單位公務卡項目協議(2013年版)甲 方:地 址:郵政編碼:法定代表人(負責人):聯系人:聯系電話:乙 方:中國工商銀行股份有限公司鞏義支行地 址:鞏義市紫荊路115號郵政編碼:451200負責人:王林聯系人:聯系電話:64350331為了減少現金流通、提高結算效率,提供安全、準確、方便、快捷的財務結算方式, 甲乙雙方在平等互利,協商一致的基礎上,按照財政部門關于公務卡管理的有關制度規 定,就乙方為甲方提供公務卡及公務卡支持系統服務事宜,達成如下協議。第一條定義下列用語在本協議中的含義為:(一)公務卡是指地方預算單位工作人員持有的,主要用于日常公務支出和財務報 銷業務的牡丹信用卡。(二
2、)持卡人是指甲方在編、在冊且經甲方批準的并經乙方同意發給公務卡而成為 公務卡使用人的甲方正式員工。(三)公務活動是指持卡人基于甲方的人事制度、財務管理制度和甲方業務而發生的行為。(四)公務卡支持系統由乙方提供給甲方使用,由中國工商銀行股份有限公司河南省分行根據省財政廳有關制度、要求建立,用于輔助辦理與公務卡管理有關的信息查詢業務。第二條 甲乙雙方聲明(一)甲方向乙方申請為其正式員工辦理公務卡,甲方在本協議有效期內指定公務卡作為持卡人公務活動的結算工具。(二)乙方審核同意后將為甲方正式員工辦理免擔保的先消費、后還款的公務卡。(三)乙方為甲方員工提供優惠、便捷的辦卡服務和相應的公務卡產品售后服務。
3、第三條 乙方在公務卡項目中向甲方及甲方持卡人提供如下特別優惠服務:(一)免予收取公務卡年費;(二)免費提供公務卡支持系統;(三)免予收取卡內本地本行存款取現手續費;(四)免予收取掛失、補辦、更換新卡片費用;(五)持卡人定制卡內余額變動提醒服務后,乙方將免費通過手機短信方式提醒持卡人賬戶余額變動情況;(六)公務卡享有乙方發行的一般貸記卡所享有的其它優惠服務;(七)其它費用以乙方對外統一規定的收費標準執行。第四條 雙方的權利義務(一)甲方的權利義務1、甲方應保證自己是依法設立的預算單位,依法有權履行本協議。2、 甲方應指定專門的項目負責人負責本項目的正常運轉, 并提供項目負責人的詳細聯系方式,項目
4、負責人負責協調落實本協議的各項工作。當發生項目負責人變更、項目負責人聯系方式變更以及其他可能影響本項目正常進行的變更情形時,甲方應及時以書面形式告知乙方。3、甲方在工作人員新增或調動、退休時,應于五日內組織辦理公務卡的申辦或銷戶等手續,并通知發卡行及時維護公務卡支持系統。有其他原因導致現有工作人員所持公務卡信息變動時,也應及時通知發卡行維護公務卡支持系統。4、甲方應遵守財政部門制定的預算單位公務卡管理辦法的相關規定。5、 甲方應將本協議的內容告知其辦卡員工, 督促其員工持卡人認真遵守財政部門制定的預算單位公務卡管理辦法以及中國工商銀行的牡丹卡章程、協議等相關規定。6、 甲方應向乙方提供包含全部
5、申辦員工姓名、身份證件號碼、 當前職務等信息的 地方預算單位申辦公務卡人員名單匯總表 (附件)的紙質版和電子版,并在紙質版上加蓋甲方公章、人事部門公章或財務部門公章。甲方應確保紙質版和電子版內容一致,并對提供資料的真實性負責。7、 甲方應向乙方提供申辦員工填寫完整的公務卡申請表、 申辦員工的有效身份證件復印件。甲方有義務協助乙方審核上述所有資料的真實性。8、甲方接到乙方協助催收的通知后,應協助乙方進行催收。9、甲方在使用公務卡支持系統過程中,所提供的資料信息如有更改,應及時辦理有關手續,辦妥上述手續之前所產生的一切后果由甲方承擔。10、如甲方發現乙方對其指令的處理確有錯誤,應及時通知乙方。11
6、、甲方不得有意詆毀、損害乙方聲譽或惡意攻擊乙方系統。12、甲方使用公務卡支持系統時,如其使用的服務功能涉及到乙方其他業務規定或規則的需同時遵守。13、甲方發現自身未按規定操作,或由于自身其他原因造成業務指令未執行、未適當執行、延遲執行的,應及時通知乙方。(二)乙方的權利義務1、 加強與公務卡管理有關的內部制度規范和信息系統建設, 積極擴大銀行卡機具布設范圍,規范有關銀行卡機具使用和銀行卡消費信息的收集、存儲、傳送等方面的管理,提供良好的公務卡應用環境。2、乙方應有專人負責本項目的實施,并應向甲方提供相應的聯系方式,保證本項目的正常運轉和落實。乙方應為持卡人提供公務卡使用、掛失、銷戶等方面的便捷
7、優質服務,并及時向持卡人反饋資金還款信息。3、 為甲方申辦員工提供公務卡申請表及輔助業務資料, 并有權根據自己對甲方員工資信審查的結果確定是否發卡。4、若甲方持卡人沒有按規定歸還欠款,乙方將進行催收。若催收未果,乙方將通知- 3 -甲方協助催收。乙方有權獲知甲方協助追索的情況。5、乙方通過95588客戶服務電話渠道,提供臨時調額等服務。6、乙方具有對公務卡支持系統進行升級、改造的權利。7、甲方存在不遵守乙方有關業務規定或存在惡意操作、詆毀、損害乙方聲譽等情況 的,乙方有權單方終止對甲方提供公務卡支持服務,并保留追究甲方責任的權利。8、乙方因以下情況沒有正確執行甲方提交的指令,不承擔任何責任:乙
8、方接收到的 指令信息不明、存在亂碼、不完整等;甲方未能按照乙方的有關業務規定正確操作; 不 可抗力或其他不屬乙方過失的情況。9、乙方應在法律法規許可范圍內使用甲方的資料和交易記錄。乙方對甲方提供的中 請資料和其他信息有保密的義務,但法律法規和監管規章另有規定的除外。第五條雙方約定的其他事項(一)甲乙雙方商定公務卡初始信用額度統一設置為:人民幣賬戶一萬元人民幣。 若國家關于信用額度的政策有調整,由甲乙雙方協商確定信用額度。乙方有權視甲方持 卡員工消費、還款記錄情況及資信狀況的變化、與甲方的協商情況調高或調低甲方持卡 員工公務卡的信用額度。信用額度調整后,乙方將及時通知甲方。(二)甲方授權乙方根據
9、甲方提供的授權支付支票、還款匯總表等憑證從甲方零余 額賬戶中扣除資金,用以歸還甲方指定公務卡的公務支出款項。(三)甲方應制定公務卡管理的相關辦法,避免與持卡人之間就支出性質發生糾紛, 從而影響乙方債權的實現。(四)乙方向甲方提供“公務卡支持系統”,供甲方指定的財務人員查詢本單位持卡 人公務支出信息,并進行相應報銷處理。甲方承諾并保證使用“公務卡支持系統”的目的僅限于核對本單位持卡人提供的公 務卡交易單據信息(指交易日期、金額、卡號或姓名),據以生成相應報銷還款記錄,以 及進行相應的報銷處理操作。甲方不得在規定的財務報銷業務以外,主動使用該系統查詢任何持卡人的任何信息, 更不得采取任何方式泄露持
10、卡人信息。否則,由此引起的持卡人投訴、索賠等一切損失 或后果均由甲方承擔。甲方應指定相對固定的財務人員使用“公務卡支持系統”,并制定與使用系統有關的 規章制度,防止違規使用。(五)甲方同意乙方按照財政部門有關要求,向國庫動態監控系統提供有關信息。(六)如從其他預算單位調入甲方的員工仍持有原單位公務卡,甲方須在確認該員 工確已按有關約定將原單位公務卡銷戶后,重新按本協議約定協助該員工申辦公務卡, 并按甲乙雙方約定的方式,將該員工的新卡卡號等信息及時提交給乙方,由乙方納入甲 方的“公務卡支持系統”卡列表。如甲方新進入員工未持有公務卡,則甲方須按本協議的約定協助其中辦公務卡,并 按甲乙雙方約定的方式
11、,將該員工的卡號等信息及時提交給乙方,由乙方納入甲方的“公 務卡支持系統”卡列表。(七)若甲方的公務卡持卡員工離職(包括但不限于調離甲方、提出辭職、被甲方 辭退、解除勞動合同、勞動合同期滿后不再續簽等情形),甲方須最遲于持卡人離職情形 發生之日起5個工作日內書面通知持卡人后,向乙方書面提出停止公務卡的使用,并告 知乙方將離職員工的公務卡從本單位的“公務卡支持系統”卡列表中刪除。同時,甲方 應監督持卡人及時還清債務、結清余額,按規定辦理銷戶。若甲方的公務卡持卡員工的公務卡信息(包括但不限于工作單位、卡號等信息)有 所變更時,甲方須及時以書面或雙方認可的其他形式通知乙方變更甲方的“公務卡支持 系統
12、”卡列表信息。第六條一般條款(一)本協議生效后,甲乙雙方均應履行本協議所約定的義務。任何一方不履行或 不完全履行本協議所約定義務的,應當依法承擔違約責任。在甲方違反本協議規定或其 他乙方業務規定的情況下,乙方有權中止或終止本協議。協議終止并不意味著終止前所 發生的未完成交易指令的撤銷,也不能消除因終止前的交易所帶來的任何法律后果。(二)本協議有效期年。協議有效期內任何一方要求終止本協議,該方須提前30天以書面形式通知另一方。協議到期后,如雙方沒有書面提出異議,自動順延年。(三)甲乙雙方合作中的其他事宜,依照財政部門管理辦法規定執行。本協議的訂 立、效力、解釋、履行及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。在協議履行期間,凡 由本協議引起的或與本協議有關的一切爭議或糾紛,當事人應首先協商解決。協商不成 的,在乙方所在地人民法院通過訴訟方式解決。-6 -(四)本協議的所有附件是本協議不可分割的組成部分,與本協議具有同等法律效力。(五)本協議自甲乙雙方簽訂之日起生效。本協議一式四份,甲方、乙方各執兩份,具有同等法律效力,并根據財政部門管理辦法要求報相關部門備案。甲方:有權簽字人:蓋章:年月日乙方:中國工商銀行股份有限公司鞏義支行有權簽字人:蓋章:年月日- 7 -附件:地方預算單位申辦公務卡人員
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