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文檔簡介

1、專業分包工程和零星單項工程招標管理流程2總承包工程、專業分包工程和零星工程招標管理流程1目的明確總承包工程、專業分包工程和零星工程的范圍、程序及方法,指導相關部門根據廣州秀麗房地產開發有限公司各項管理制度有關工程招標管理制度及總部要求開展工作,確保各項工程招標工作符合公司總部規定、“公開、公正、公正地進展,維護公司利益。2術語和定義2.1 工程招標指根據廣州秀麗房地產開發有限公司各項管理制度有關工程招標管理制度及總部規定,運用競爭機制采納內部組織招標等方式選擇工程建立承包者的工作。2.2 施工總承包指將全部施工任務發包給具有相應資質條件的施工總承包單位。2.3 內部組織招標是指招標人根據總部規

2、定的程序邀請法人或者其他組織投標。2.4 挺直托付是指招標人因屬于政府壟斷工程、緊急工程、零星工程等緣由,而挺直向供方托付的選購方式。3適用范圍適用于合盛·秀麗莊園工程除其他職能部門如營銷部門、物業部門等負責的營銷類、物業類業務以外的總承包工程、專業分包工程和零星工程的招標。4關鍵活動描繪4.1 制定招標工作方案4.1.1合約管理策劃報告:由本錢部在工程啟動階段編制合約管理策劃報告,提交公司招標小組協商確定后,呈報董事會審批。4.1.2招標選購專項方案:合約管理策劃報告經董事會審批后,由本錢部在工程啟動階段依據公司主要工作節點方案編制招標選購專項方案,提交公司招標小組協商確定后,呈報

3、公司董事會審批。4.2 編制招標文件由公司招標小組牽頭組織編制招標文件并報董事會審核。詳細包括以下內容:1)招標工程綜合說明;2)確定招標方式草案報董事會審查確定;3)確定甲供材料范圍包括特別材料與設備地供給方式以及材料價差處理方法;4)由本錢部提出工程款項支付方式及預付款的百分比并報招標領導小組組長審核確定;4.3 投標企業考察4.3.1公司員工均可推舉投標企業,對投標企業的后續行為并不需要負任何責任。4.3.2由招標小組審查各潛在投標企業資格,并依據工程狀況確定考察潛在投標企業名單報招標小組組長及董事會審核后施行。4.3.3新投標企業經公司的結合考察認可后,納入公司的合資格施工單位庫,方可

4、參加公司的工程投標。結合考察的部門包括工程部、本錢部,必要時邀請行政部、董事會成員參與。招標小組考察完畢將考察報告報招標小組組長及董事會審核后,確定投標單位名單。考察通過的投標企業方可入圍投標。4.3.4對施工單位的考察包括施工單位總部和在建工程,在建工程的考察包括施工現場、資料和工程管理團隊,詳見【施工單位考察記錄表】。4.4 發放招標文件和圖紙4.4.1工程部在發放招標文件前,應做好如下預備工作:(1)至少提早一天預備好招標圖紙;(2)至少提半天落實好材料、設備樣板。4.4.2本錢部至少提早半天完成招標文件的復印、裝訂及全部招標圖紙的復印、曬圖工作;44.4.3由公司招標小組向投標企業分發

5、招標文件和施工圖并由財務部收取押金。4.5 現場踏勘由工程局部批組織入圍投標企業踏勘現場,真實、完好地向各潛在投標企業介紹工程特點和場地現狀及周邊環境狀況。4.6 招標答疑由公司招標小組牽頭主持召開招標會議,向投標企業介紹招標工程狀況,解答有關問題。對各投標企業的問題解答以及對文件的澄清、修改與說明,必需以書面形式通知全部參與投標的投標企業,并將其作為招標文件的組成局部。4.7 收標、開標4.7.1收標、開標原那么:由公司行政部負責統一接收、審核投標企業送交的投標書并編寫標書符合性審核報告詳見【符合性檢查表】后,呈報董事會開標。4.7.2一般工程開標可不要求投標單位參與開標。是否要求投標企業參

6、與開標由董事會打算。4.8 評標、議標、定標4.8.1總承包工程:工程部負責技術標的評標,本錢部負責供應投標報價比擬表,由工程總經理綜合審核后形成評標、決標報告呈報公司董事會審批。在技術標符合要求的狀況下,原那么上以合理低價中標。由董事會或董事會受權招標小組與投標價最低的3家單位會談,自投標價最低的談起,至任何一家談妥為止。原那么上報價最高的單位不進入約談名單。4.8.2專業分包工程:工程部負責技術標的評標,本錢部負責供應投標報價比擬表,由工程總經理綜合審核后形成評標、決標報告呈報公司董事會審批。在技術標符合要求的狀況下,原那么上以合理低價中標。如經評審的投標價均高于公司標底,由招標小組與投標

7、價最低的3家單位會談,自投標價最低的談起,至任何一家談妥為止。原那么上報價最高的單位不進入約談名單。4.8.3零星單項工程:(1)在技術標符合要求的狀況下,原那么上以合理低價中標。由招標小組主導與投標價最低的3家單位會談,自投標價最低的談起,至任何一家談妥為止。(2)凡造價在2萬元以上10萬元以下的零星單項工程,其它1萬元以下的業務工程不需招標,但必需由工程部、財務部、本錢部評審;工程類5萬元以下,其它業務1萬以下由工程總經理審定生效,其余以上由董事審定或受權審定方可生效。凡造價在10萬以上50萬以下必需有三家以上單位參加議標經招標小組評估后報董事審定。5附那么其他未涉及或未盡事宜,按國家、總部或【廣州秀麗房地產開發有限公司各項管理制度】有關工程招標管理的規定執行。6支持性文件6.1 【廣州秀麗房地產開發有限公司各項管理制度】7記錄和表單7.1 【合約管理策劃報告】7.2 【招標選購專

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