1、新員工管理規定為規范公司新員工入職及公司內崗位調整員工試用管理， 使新員工及崗位調整員工盡快熟悉并勝任工作崗位，特制定本辦法。一、勞動合同和試用期期限規定勞動合同簽訂類型：簽訂固定期限勞動合同，全日制用工首簽三年，再簽五年，后續根據法律規定簽訂無固定期限合同。非全日制用工每兩年簽訂一次。勞務派遣人員與勞務派遣公司簽訂合同，期限同公司正式員工。 試用期的時間：1至3個月。非全日制用工無試用期。二、入職手續管理 適用范圍：新入職員工（一）入職需提供的證明材料被公司確定錄用的新員工須在正式上班前準備好相關材料，并于入職之日（或之前）交行政人事部。包括：1.身份證及學歷證明（畢業證書、學位證書等）；2

2、.證書的真實性證明（學信網注冊，大專以上學歷）；3.免冠彩色近照1寸2張；4.與原單位解除勞動關系的證明文件； 5.個人社會保險繳納情況；6.體檢報告，確保應聘人員沒有傳染性疾病或其他不能正常工作的疾病。（二）勞動關系建立新入職員工應確保在入職前終止與前公司的勞動關系，并出示離職證明。如因與前公司的合約尚未結束而導致的任何糾紛或賠償一律由員工自行負責。公司可因此解除與員工的合約而無需支付任何補償費用；新員工入職報到后一個月內，公司將與其簽訂勞動合同（含試用期）。勞動合同以遵守國家勞動法為前提，并依據公司實際情況制定，是公司與員工之間的相互承諾，是對勞動關系的保障。所有擬錄用人員，在簽訂勞動合同

3、前需與公司簽訂入職承諾書，入職承諾書中需要對以下方面進行確認：1.是否知悉其將從事工作的相關情況；2.是否保證所提供入職材料、信息的真實性、合法性；3.是否收悉勞動合同文本及其附件（包括員工手冊等），對相關制度的內容已作了解，并愿意遵守公司規章制度；4.其他需要承諾的事項。（三）入職手續辦理1.通知報到之日至行政人事部報到，并提交個人證明材料；2.領取辦公用品:每人配備一本筆記本、一支筆、一套工作服、工作牌，并辦理考勤登記手續；3.公司級入職培訓；4.用人部門指引介紹公司同事、辦公環境；5.部門級入職培訓；6.用人部門負責指定“入職引導人”，填寫新員工入職引導書，并由用人部門安排試用期間的工作

4、，經雙方簽字確認后報行政人事部存檔，并作為員工轉正考評依據之一；7.員工個人信息有更改或補充時，需于一個月內向行政人事部書面申報變更聲明，以確保與個人有關的各項權益；8.公司保留審查員工所提供的個人資料的權利，如經公司審查，發現員工所提供的身份、學歷、工作等相關資料確有虛假，則公司有權對員工作辭退處理。給公司造成損失的，員工應在辦理離職同時進行賠償。9.行政人事部在收齊報到應交資料后，為新員工建立個人檔案。三、入職培訓管理（一）適用范圍1.新進員工及崗位調整員工凡新進員工必須接受公司舉辦的入職培訓和考核，包括公司級和部門級入職培訓，并依本制度實施；崗位調整員工必須接受部門級入職培訓和考核。2.

5、本制度所指新進員工包括新入職員工、外包員工及其他認為應該接受培訓的員工；3.勞務派遣員工、非全日制員工至少接受三級安全教育、公司勞動紀律等公司級培訓、部門內部培訓及考核。（二） 入職培訓的內容1.公司級培訓，包括以下內容：（1）公司歷史、現狀及發展前景等概況介紹；（2）公司企業文化宣導、組織架構講解；（3）公司人力資源相關制度；（4）三級安全教育；（5）財務基礎知識。根據新進員工數量，原則上每月開班1次，員工接受公司入職培訓時間為1天。如錯過開班時間的新進員工，必須先接受上述1至3項內容的培訓，培訓時間為半天，行政人事部隨時提供入職培訓。其它內容待下月開班時補齊。2.部門級培訓，包括以下內容：

6、（1）國家規范及條例、集團規范要求、安全；（2）各部門組織架構、職權、工作內容及規章制度、流程；（3）每天例行作業及可能的臨時任務；（4）從事未來工作的業務知識、技能與方法、崗位操作規范；（5）部門考核及崗位考核方式；（6）各部門要求掌握的其他知識與技能。（三）入職培訓師的確定1.公司入職培訓講師由部門負責人擔任或相關部門負責人推薦并經公司審核合格后的人員擔任；2.各部門技能類崗位入職培訓，由公司安排相應資質的內部技術培訓師組織崗位技能培訓；3.各部門其他非技能類崗位的入職培訓，講師由部門負責人確認，必須有豐富的經驗，并掌握相應的業務知識與技能；4. 培訓師應協助受訓者完成在試用期內派發的工作

7、。（四）入職培訓的考核、考勤及建檔1.入職培訓的考核：（1）公司級入職培訓：行政人事部將根據入職培訓的內容擬定試題，對新員工進行理論考核。（2）部門內部培訓：試用期三個月內需進行理論考試，技能類崗位需進行實操考試。理論考試內容：國家規范及條例、集團規范要求、部門規章制度、流程、崗位操作規范、安全等。實操：各崗位操作規范等。理論考核需由行政人事部人員參與監考，實操考核需由安全及風險管理部人員參與監考。（3）為保證部門入職培訓的有效進行，行政人事部將在新員工接受完公司入職培訓并返回工作崗位滿3個星期后，隨機抽取一定比例（不低于參加培訓人數的5%）， 填寫部門入職培訓反饋表，對部門入職培訓進行跟蹤、

8、檢查。2.公司入職培訓考勤規定（1）行政人事部在培訓前23天在公司內部網絡發放培訓通知，各部門負責人有責任將培訓通知告知部門受訓人員。（2）行政人事部必須嚴格入職培訓考勤，所有受訓人員須在上課前簽到確認。 （3）確因工作原因或其他特殊情況遲到、早退及中途缺課者應在培訓次日前持有部門負責人簽字確認的說明，否則將作遲到、早退、缺勤論處，并書面告知其部門負責人，行政人事部仍將安排其參加下一次入職培訓。（4）確因工作原因或其他特殊情況不能來參加培訓者，應在培訓前持有部門負責人簽字確認的說明，凡未經部門負責人批準而不參加入職培訓或考核不合格者，將不予轉正。3.行政人事部應建立完整的入職培訓檔案，并能體現

9、在個人培訓檔案中。各部門入職培訓由部門自行組織，并保存培訓記錄。行政人事部將不定期進行跟蹤、檢查，以保證部門入職培訓的有效進行。四、轉正及離職管理適用范圍：新入職員工、崗位調整員工（一）轉正考核轉正考核，分為入職培訓考核、工作表現及其他表現考評等，均達到80分方可轉正。1.試用期一至三個月，每滿一個月直屬上級需與員工進行績效面談，填寫試用期員工月度績效面談表，并及時將表格反饋至行政人事部；2.試用期每滿一個月，行政人事部需提前一周提醒部門負責人，根據新員工的表現情況確認是否轉正、繼續試用或辭退，根據意見辦理相關手續；3.員工轉正首先需要通過公司及部門組織的入職培訓考核（崗位調整員工若已參加公司

10、級考核，不需重復參加），考核得分若80分以下，則視為不合格。試用期員工將不予轉正，崗位調整員工退回原崗位或繼續試用，但一個月內均給予一次補考機會，第二次不能通過則辭退。需參加集團取證考核的崗位員工，可先進行內部培訓，再根據集團取證培訓時間安排及時取證。入職培訓考核合格后，由員工提交試用期工作總結及轉正申請，用人部門填寫試用期員工轉正審批表、試用期員工轉正考評表。經審批同意，員工方可轉正，用人部門負責人需與員工進行轉正面談，提出轉正后的工作安排及要求；4.轉正工資標準：根據部門入職培訓考試（70%）及試用期工作表現評核成績（30%）合并成績，79分及以下, 按照該崗位工資標準第一檔的75%發放工

11、資,80分至84分，按照該崗位工資標準第一檔的80%發放工資；85分至89分，按照該崗位工資標準第一檔工資標準的90%發放工資，90分以上按照該崗位工資標準第一檔工資標準發放（有小數點的分值按照四舍五入計算）崗位調整員工經試用期考核合格后，部門提供考核資料，予以調整崗位標準工資。5.由行政人事部辦理員工職位及薪資變更相關手續，并將試用考核相關資料歸入個人資料卷宗。（二）離職管理1.新員工如果試用期內確實感到公司實際狀況、發展機會與預期有較大差距，或由于其它原因而決定離開，需提前三日以書面形式提出辭職，崗位調整人員需提前一個月以書面形式提出，書面通知以送達用人部門負責人為準。經批準，方可按規定辦

12、理離職手續；2.試用期內，新員工因故請假，若假期累計超過7個工作日，公司將終止試用并與其解除勞動合同。五、附則（一）本制度為程序文件的補充（二） 本規定經總經理批準后，自發布之日起實施。附件一 入職承諾書附件二 新員工入職引導書附件三 公司入職培訓內容及時間安排表附件四 部門入職培訓反饋表附件五 入職培訓處理意見附件六 試用期員工月度績效面談表附件七 試用期員工轉正審批表附件八 試用期員工轉正考評表行政人事部二一五年四月二十一日 附件一入職承諾書本人現謹聲明，經充分考慮，自愿加盟貴公司，愿意按照貴公司的合法規定勤奮工作，若有違反公司規定之行為，自愿接受公司處理。對以下事項作如下聲明：1、本人對

13、即將從事的工作內容、性質、工作地點、工作條件、工作時間、工資福利待遇及其發放方式充分知悉并認可；2、本人已簽收勞動合同文本及其附件，已對人力資源管理手冊等內容作詳盡了解并對其充分認可，愿意遵守公司的規章制度，接受其約束；3、本人在來貴公司之前已和原單位解除勞動關系，無任何經濟糾紛，如果聲明的事項即同原工作單位未解除勞動關系，產生的法律后果由本人承擔；4、本人保證所提供的個人入職信息、資料諸如：原單位的離職證明、學歷學位證明、證書等的真實、合法性，保證自身身體健康、無傳染性疾病，愿意承擔因虛假信息帶來的一切不良后果包括給貴公司帶來的經濟損失；如有虛假，公司可立即解除勞動合同，且不予以任何經濟補償

14、。承諾人簽名： 日期：附件二新員工入職引導書姓名：序號項目內容入職引導人確認是否傳授是： 否：×新員工確認是否被傳授是： 否：×確認時間1注意事項公司簡介2組織架構3公司的辦公時間4公司辦公期間的著裝要求及行為規范5認識公司各部門領導、員工及部門辦公位置6正確使用辦公設備7公司獎懲制度8工作職責與勞動保護部門工作范圍及辦公流程9部門工作計劃10新員工工作內容11新員工職位職責12勞動保護13勞動條件和職業危害防護14福利待遇公司員工享受的有薪假期及公假制度15公司員工享受的待遇16公司員工的報銷制度1、以上入職引導內容是公司最基本的規章制度，完成時間以新員工上班之日起計，“

15、注意事項"為1個工作日，“工作職責"為1個月時間，“福利待遇"為5個工作日。2、除以上內容外，入職引導人有責任對新員工進行全方位的在職引導。3、報到之日起30天后請立即將入職引導書交回行政人事部。入職引導人簽名： 新員工簽名： 年 月 日附件三入職培訓內容及安排時 間內 容負責部門及主講人8：30 8：40致歡迎詞/新員工相互介紹行政及人力資源總監8：4011：301. 安全法律與法規介紹2. 本行業安全基本知識3. 公司安全政策4. 消防常識介紹及滅火器的使用5. 職業防護6. 與公司相關的安全色與安全標志7. 事故案例與事故應急救援8. 公司安全生產規章制度9

16、. 集團的相關安全管理規定安全及風險管理部講師12：0012：30午餐12：3013：30午休13：3015：001. 集團介紹2. 公司介紹3. 企業文化4. 管理制度行政人事部講師15：1016：00財務部：1.財務基礎知識2.員工報銷制度及流程3.CEA管理制度財務管理部講師16：0016：30培訓考核培訓發展中心注意事項：請培訓人員準時參加培訓，請各位培訓講師按時授課。附件四 部門入職培訓反饋表姓名： 職 位： 工 號： 部門： 直接上司： 入職日期： 一. 部門信息（請受訓員工在（ ）內打“ ”。）1. 是否介紹部門領導及同事 （ ）2. 是否參觀部門 （ ）3. 是否介紹部門組織架

17、構、職權及工作內容 （ ）4. 是否介紹部門規章制度及工作標準 （ ）5. 是否閱讀并獲得職位描述 （ ）6. 是否進行基本業務知識及技能方法的培訓 （ ）7. 是否接受部門進行的其它入職培訓項目 （ ） （1） （2） 二. 跟進 （以下表格由培訓負責人完成，在空格內打“ ”，用于考察受訓員工。）跟進項目滿意一般尚可差工作態度工作紀律工作質量及數量團隊精神業務知識與技能其他備注：此表須在 年 月 日前交回行政人事部。受訓員工： 培訓負責人： 附件五入職培訓處理意見 在 年 月 日舉辦的新員工入職培訓中 無故遲到、早退、中途缺課、曠課，現按遲到、早退及缺勤論處。 行政人事部 年 月 日員工所在

18、部門負責人意見： 員工本人簽收： 附件六試用期員工月度績效面談表填表時間： 年 月 日姓名崗位/職務名稱入職時間試用指導人計劃目標試用期總工作目標1、2、3、上月行動改進計劃達成情況1、2、3、本月工作小結序號關健工作行為事件完成時間所反映出員工的技能、素質、優劣勢改進建議1234自我評語試用指導人綜合評語績效面談結果（部門負責人填寫）回顧試用員工本月的績效表現，評價其此期間績效表現的變化情況（含進步和不足），有待提升的技能，并點評一些關鍵的工作行為事件：被考核人改進績效需要一些怎樣的支持（培訓、輪崗等）：下月行動改進計劃：沒有達成共識的方面，并詳細注明：試用員工簽名部門負責人簽名試用指導人簽名附件七試用期員工轉正審批表年 月 日姓 名性別出生日期所在部門職位入職時間個人申請員工簽名： 日期：用人部門意見簽名： 日期：用人部門分管領導意見簽名： 日期：行政人事部意見簽名： 日期：行政及人力資源總監意見簽名： 日期：總經理意見簽名： 日期：附：1、試用期工作總結及轉正申請2、試用期員工月度績效面談表3、試用期員工轉正考評表4、試用期考試結果附件八試用期員工轉正考評表姓 名： 部