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文檔簡(jiǎn)介

1、 內(nèi)容綱要內(nèi)容綱要第一部分、賬套管理第一部分、賬套管理 一、系統(tǒng)管理一、系統(tǒng)管理 二、基礎(chǔ)檔案二、基礎(chǔ)檔案 三、期初余額三、期初余額第二部分、日常業(yè)務(wù)處理第二部分、日常業(yè)務(wù)處理 一、日常憑證處理一、日常憑證處理 二、自定義轉(zhuǎn)賬憑證二、自定義轉(zhuǎn)賬憑證 三、月末業(yè)務(wù)三、月末業(yè)務(wù) 四、賬簿查詢四、賬簿查詢第三部分、報(bào)表第三部分、報(bào)表 一、一、ufoufo報(bào)表功能簡(jiǎn)介報(bào)表功能簡(jiǎn)介 二、基本概念、基本操作流程二、基本概念、基本操作流程 三、基本財(cái)務(wù)報(bào)表的處理三、基本財(cái)務(wù)報(bào)表的處理 四、如何生成常用報(bào)表四、如何生成常用報(bào)表 五、自定義報(bào)表的編輯五、自定義報(bào)表的編輯 六、如何生成現(xiàn)金流量表六、如何生成現(xiàn)金流

2、量表業(yè)務(wù)部署圖業(yè)務(wù)部署圖 內(nèi)容綱要內(nèi)容綱要第一部分、賬套管理第一部分、賬套管理 一、系統(tǒng)管理一、系統(tǒng)管理 二、基礎(chǔ)檔案二、基礎(chǔ)檔案 三、期初余額三、期初余額第二部分、日常業(yè)務(wù)處理第二部分、日常業(yè)務(wù)處理 一、日常憑證處理一、日常憑證處理 二、自定義轉(zhuǎn)賬憑證二、自定義轉(zhuǎn)賬憑證 三、月末業(yè)務(wù)三、月末業(yè)務(wù) 四、賬簿查詢四、賬簿查詢第三部分、報(bào)表第三部分、報(bào)表 一一 、ufoufo報(bào)表功能簡(jiǎn)介報(bào)表功能簡(jiǎn)介 二、基本概念、基本操作流程二、基本概念、基本操作流程 三、基本財(cái)務(wù)報(bào)表的處理三、基本財(cái)務(wù)報(bào)表的處理 四、如何生成常用報(bào)表四、如何生成常用報(bào)表 五、自定義報(bào)表的編輯五、自定義報(bào)表的編輯 六、如何生成現(xiàn)金

3、流量表六、如何生成現(xiàn)金流量表 一一. 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理1、系統(tǒng)登錄、系統(tǒng)登錄2、注冊(cè)、注冊(cè)3、增加用戶、增加用戶4、賬套創(chuàng)建、賬套創(chuàng)建5、權(quán)限設(shè)置、權(quán)限設(shè)置 1.系統(tǒng)登錄系統(tǒng)登錄 2.系統(tǒng)注冊(cè)系統(tǒng)注冊(cè)首次登錄以系統(tǒng)管理員身份進(jìn)入 3.增加用戶增加用戶增加、刪除、修改 4.1 創(chuàng)建賬套創(chuàng)建賬套點(diǎn)擊進(jìn)入創(chuàng)建賬套界面4.2 賬套信息賬套信息藍(lán)色為必錄項(xiàng),特別注意的是啟用會(huì)計(jì)期4.3 單位信息單位信息錄入實(shí)際名稱4.4 核算類型核算類型確認(rèn)記賬本位幣4.5 基礎(chǔ)信息基礎(chǔ)信息沒(méi)有外幣的情況下不選此項(xiàng)4.6 編碼方案編碼方案可以調(diào)整非固定部份數(shù)值4.7 數(shù)據(jù)精度數(shù)據(jù)精度確認(rèn)小數(shù)位數(shù)4.8 賬套啟用賬套啟用

4、賬套啟用后,之前的很多數(shù)據(jù)將不再可以更改4.9 總賬的啟用日期總賬的啟用日期選擇每一個(gè)模塊的啟用日期 5. 權(quán)限分配權(quán)限分配可以通過(guò)角色和用戶兩種形式進(jìn)行授權(quán) 內(nèi)容綱要內(nèi)容綱要第一部分、賬套管理第一部分、賬套管理 一、系統(tǒng)管理一、系統(tǒng)管理 二、基礎(chǔ)檔案二、基礎(chǔ)檔案 三、期初余額三、期初余額第二部分、日常業(yè)務(wù)處理第二部分、日常業(yè)務(wù)處理 一、日常憑證處理一、日常憑證處理 二、自定義轉(zhuǎn)賬憑證二、自定義轉(zhuǎn)賬憑證 三、月末業(yè)務(wù)三、月末業(yè)務(wù) 四、賬簿查詢四、賬簿查詢第四部分、報(bào)表第四部分、報(bào)表 一、一、ufoufo報(bào)表功能簡(jiǎn)介報(bào)表功能簡(jiǎn)介 二、基本概念、基本操作流程二、基本概念、基本操作流程 三、基本財(cái)務(wù)

5、報(bào)表的處理三、基本財(cái)務(wù)報(bào)表的處理 四、如何生成常用報(bào)表四、如何生成常用報(bào)表 五、自定義報(bào)表的編輯五、自定義報(bào)表的編輯 六、如何生成現(xiàn)金流量表六、如何生成現(xiàn)金流量表 二、基礎(chǔ)檔案設(shè)置二、基礎(chǔ)檔案設(shè)置1、機(jī)構(gòu)人員的增加、機(jī)構(gòu)人員的增加2、客商的增加、客商的增加3、財(cái)務(wù)信息的添加及修改、財(cái)務(wù)信息的添加及修改 3.1、放開(kāi)權(quán)限的會(huì)計(jì)科目的新增與修改、放開(kāi)權(quán)限的會(huì)計(jì)科目的新增與修改 3.2、憑證字的增加、憑證字的增加 3.3、外幣的增加、外幣的增加 3.4、現(xiàn)金流量項(xiàng)目檔案、現(xiàn)金流量項(xiàng)目檔案 3.5、備查科目設(shè)置、備查科目設(shè)置4、結(jié)算方式、結(jié)算方式 1. 機(jī)構(gòu)人員的增加機(jī)構(gòu)人員的增加 基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置基

6、礎(chǔ)檔案基礎(chǔ)檔案機(jī)構(gòu)人員機(jī)構(gòu)人員部門(mén)檔案(雙擊)進(jìn)入部門(mén)檔案(雙擊)進(jìn)入 增加增加藍(lán)色為必錄項(xiàng),帶省略號(hào)的為可選項(xiàng),帶下拉菜單的也為選擇項(xiàng),不帶任何符號(hào)的為直接錄入項(xiàng)。先增部門(mén)后增職員 2.1 客商的分類客商的分類 客商的增加根據(jù)客商量的多少,先增加客商分類再增加具體的客戶,同時(shí)需要做地區(qū)和行客商的增加根據(jù)客商量的多少,先增加客商分類再增加具體的客戶,同時(shí)需要做地區(qū)和行業(yè)劃分的也可以增加地區(qū)分類和行業(yè)分類。業(yè)劃分的也可以增加地區(qū)分類和行業(yè)分類。注意:編碼規(guī)則 2.2 客商檔案的增加客商檔案的增加在不同的標(biāo)簽頁(yè)記錄不同的內(nèi)容 3.1 科目的設(shè)置科目的設(shè)置增加、修改增加、修改 由于科目是選擇預(yù)先設(shè)置

7、好的科目模板,所以科目的調(diào)整量不大,只需要進(jìn)行少由于科目是選擇預(yù)先設(shè)置好的科目模板,所以科目的調(diào)整量不大,只需要進(jìn)行少量的明細(xì)科目的新增和修改即可。量的明細(xì)科目的新增和修改即可。 3.2 設(shè)置會(huì)計(jì)科目注意事項(xiàng)設(shè)置會(huì)計(jì)科目注意事項(xiàng) 涉及外幣的會(huì)計(jì)科目在修改或新增時(shí)一定要選擇對(duì)應(yīng)的涉及外幣的會(huì)計(jì)科目在修改或新增時(shí)一定要選擇對(duì)應(yīng)的外幣并進(jìn)行期末調(diào)匯處理。外幣并進(jìn)行期末調(diào)匯處理。 會(huì)計(jì)科目掛核算項(xiàng)目可以起到與新增會(huì)計(jì)科目等同的作會(huì)計(jì)科目掛核算項(xiàng)目可以起到與新增會(huì)計(jì)科目等同的作用,并且一個(gè)會(huì)計(jì)科目可以掛多個(gè)核算項(xiàng)目(系統(tǒng)中沒(méi)用,并且一個(gè)會(huì)計(jì)科目可以掛多個(gè)核算項(xiàng)目(系統(tǒng)中沒(méi)能提供的可以通過(guò)自定義項(xiàng)目來(lái)做)

8、,彼此之間是一種能提供的可以通過(guò)自定義項(xiàng)目來(lái)做),彼此之間是一種平行的關(guān)系。平行的關(guān)系。 數(shù)量金額核算科目一定要選擇數(shù)量核算并輸入對(duì)應(yīng)的計(jì)數(shù)量金額核算科目一定要選擇數(shù)量核算并輸入對(duì)應(yīng)的計(jì)量單位。量單位。 對(duì)于有購(gòu)買(mǎi)應(yīng)收應(yīng)付款管理的單位還要選擇往來(lái)科目為對(duì)于有購(gòu)買(mǎi)應(yīng)收應(yīng)付款管理的單位還要選擇往來(lái)科目為受控應(yīng)收科目或是應(yīng)付科目。受控應(yīng)收科目或是應(yīng)付科目。 3.3 涉及外幣的會(huì)計(jì)科目涉及外幣的會(huì)計(jì)科目現(xiàn)金流量項(xiàng)目 3.4 會(huì)計(jì)科目中自定義項(xiàng)目名稱的修改會(huì)計(jì)科目中自定義項(xiàng)目名稱的修改 基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)檔案基礎(chǔ)檔案其它其它自定義項(xiàng)自定義項(xiàng)單據(jù)頭單據(jù)頭自定項(xiàng)自定項(xiàng)1雙擊雙擊錄入項(xiàng)目名稱錄入項(xiàng)目名稱更改

9、項(xiàng)目名稱 3.5 掛核算項(xiàng)目的會(huì)計(jì)科目掛核算項(xiàng)目的會(huì)計(jì)科目更改后的自定義項(xiàng) 3.6 數(shù)量金額式會(huì)計(jì)科目數(shù)量金額式會(huì)計(jì)科目錄入計(jì)量單位 4 .憑證類別的選擇憑證類別的選擇根據(jù)需要選取 5. 外幣的增加外幣的增加錄入啟用日期匯率 6. 現(xiàn)金流量項(xiàng)目的處理現(xiàn)金流量項(xiàng)目的處理從待選科目選入已選科目 7. 備查科目的作用備查科目的作用 對(duì)于沒(méi)有固定資產(chǎn)模塊的單位可以在備查科目中做對(duì)于沒(méi)有固定資產(chǎn)模塊的單位可以在備查科目中做備查項(xiàng)目的管理。備查項(xiàng)目的管理。 操作如下:操作如下:1、首先進(jìn)入基礎(chǔ)設(shè)置、首先進(jìn)入基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)檔案基礎(chǔ)檔案其它其它定義表結(jié)構(gòu)。定義表結(jié)構(gòu)。選中科目備查項(xiàng)選中科目備查項(xiàng)在右側(cè)增加行(增

10、加所需標(biāo)求的在右側(cè)增加行(增加所需標(biāo)求的項(xiàng))。項(xiàng))。2、其次進(jìn)入基礎(chǔ)設(shè)置、其次進(jìn)入基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)檔案基礎(chǔ)檔案財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)備查科目設(shè)備查科目設(shè)置置選擇需要備查的會(huì)計(jì)科目(是否必錄備查項(xiàng)目)選擇需要備查的會(huì)計(jì)科目(是否必錄備查項(xiàng)目)從待選項(xiàng)中選擇到已選項(xiàng)。從待選項(xiàng)中選擇到已選項(xiàng)。3、在發(fā)生業(yè)務(wù)錄入憑證時(shí)便可進(jìn)行備查項(xiàng)的管理。、在發(fā)生業(yè)務(wù)錄入憑證時(shí)便可進(jìn)行備查項(xiàng)的管理。 8 .結(jié)算方式結(jié)算方式可選擇是否進(jìn)行票管理并選擇對(duì)應(yīng)的票據(jù)類型 內(nèi)容綱要內(nèi)容綱要第一部分、賬套管理第一部分、賬套管理 一、系統(tǒng)管理一、系統(tǒng)管理 二、基礎(chǔ)檔案二、基礎(chǔ)檔案 三、期初余額三、期初余額第二部分、日常業(yè)務(wù)處理第二部分、日常業(yè)務(wù)處理

11、 一、日常憑證處理一、日常憑證處理 二、自定義轉(zhuǎn)賬憑證二、自定義轉(zhuǎn)賬憑證 三、月末業(yè)務(wù)三、月末業(yè)務(wù) 四、賬簿查詢四、賬簿查詢第三部分、報(bào)表第三部分、報(bào)表 一、一、ufoufo報(bào)表功能簡(jiǎn)介報(bào)表功能簡(jiǎn)介 二、基本概念、基本操作流程二、基本概念、基本操作流程 三、基本財(cái)務(wù)報(bào)表的處理三、基本財(cái)務(wù)報(bào)表的處理 四、如何生成常用報(bào)表四、如何生成常用報(bào)表 五、自定義報(bào)表的編輯五、自定義報(bào)表的編輯 六、如何生成現(xiàn)金流量表六、如何生成現(xiàn)金流量表 1. 初始數(shù)據(jù)的錄入注意事項(xiàng)初始數(shù)據(jù)的錄入注意事項(xiàng)1.期初余額:建賬月份的月初余額 年初建賬 年初余額=期初余額 年中建賬 年初余額+累計(jì)借方-累計(jì)貸方=期初余額 =月初

12、余額 2. 錄入余額時(shí)注意科目所在行的顏色顯示 白色:表示末級(jí)科目,可直接錄入余額 灰色:表示非末級(jí)科目,不能錄入余額,由明細(xì)科 目錄入后自動(dòng)累加 黃色:表示科目掛了輔助核算,雙擊單元格進(jìn)入明 細(xì)余額的錄入 2. 試算平衡試算平衡非末級(jí)科目余額應(yīng)先輸入最末級(jí)科目的余額 3. 總賬參數(shù)的設(shè)置總賬參數(shù)的設(shè)置 業(yè)務(wù)工作業(yè)務(wù)工作財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)總賬總賬設(shè)置設(shè)置選項(xiàng)選項(xiàng)設(shè)置每一個(gè)標(biāo)簽頁(yè) 內(nèi)容綱要內(nèi)容綱要第一部分、賬套管理第一部分、賬套管理 一、系統(tǒng)管理一、系統(tǒng)管理 二、基礎(chǔ)檔案二、基礎(chǔ)檔案 三、期初余額三、期初余額第二部分、日常業(yè)務(wù)處理第二部分、日常業(yè)務(wù)處理 一、日常憑證處理一、日常憑證處理 二、自定義

13、轉(zhuǎn)賬憑證二、自定義轉(zhuǎn)賬憑證 三、月末業(yè)務(wù)三、月末業(yè)務(wù) 四、賬簿查詢四、賬簿查詢第三部分、報(bào)表第三部分、報(bào)表 一、一、ufoufo報(bào)表功能簡(jiǎn)介報(bào)表功能簡(jiǎn)介 二、基本概念、基本操作流程二、基本概念、基本操作流程 三、基本財(cái)務(wù)報(bào)表的處理三、基本財(cái)務(wù)報(bào)表的處理 四、如何生成常用報(bào)表四、如何生成常用報(bào)表 五、自定義報(bào)表的編輯五、自定義報(bào)表的編輯 六、如何生成現(xiàn)金流量表六、如何生成現(xiàn)金流量表第二部分、日常業(yè)務(wù)處理第二部分、日常業(yè)務(wù)處理 日常業(yè)務(wù)流程 : 填制憑證填制憑證出納簽字主管簽字 記賬無(wú)先后順序?qū)徍藨{證與制單不能為同一個(gè)操作員 結(jié)帳結(jié)帳轉(zhuǎn)帳轉(zhuǎn)帳轉(zhuǎn)帳之后的憑證需要審核和記帳 內(nèi)容綱要內(nèi)容綱要第一部分、

14、賬套管理第一部分、賬套管理 一、系統(tǒng)管理一、系統(tǒng)管理 二、基礎(chǔ)檔案二、基礎(chǔ)檔案 三、期初余額三、期初余額第二部分、日常業(yè)務(wù)處理第二部分、日常業(yè)務(wù)處理 一、日常憑證處理一、日常憑證處理 二、自定義轉(zhuǎn)賬憑證二、自定義轉(zhuǎn)賬憑證 三、月末業(yè)務(wù)三、月末業(yè)務(wù) 四、賬簿查詢四、賬簿查詢第三部分、報(bào)表第三部分、報(bào)表 一、一、ufoufo報(bào)表功能簡(jiǎn)介報(bào)表功能簡(jiǎn)介 二、基本概念、基本操作流程二、基本概念、基本操作流程 三、基本財(cái)務(wù)報(bào)表的處理三、基本財(cái)務(wù)報(bào)表的處理 四、如何生成常用報(bào)表四、如何生成常用報(bào)表 五、自定義報(bào)表的編輯五、自定義報(bào)表的編輯 六、如何生成現(xiàn)金流量表六、如何生成現(xiàn)金流量表 1.日常憑證處理新增

15、f5: f5:增加增加;f6:;f6:保存保存 f2:f2:參照參照 f11:f11:原幣、匯率、本幣換算原幣、匯率、本幣換算 選擇對(duì)應(yīng)的核算項(xiàng)目 2.日常憑證處理修改 進(jìn)入憑證錄入界面均可直接修改,但憑證字、憑證號(hào)、憑證日期不能修改。進(jìn)入憑證錄入界面均可直接修改,但憑證字、憑證號(hào)、憑證日期不能修改。 3.憑證審核的篩選條件憑證審核的篩選條件憑證的制單人與審核人不能為同一人 4.日常憑證處理審核標(biāo)記憑證錯(cuò)誤的原因 5.日常憑證處理記賬 業(yè)務(wù)工作業(yè)務(wù)工作財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證憑證記賬記賬 注:記賬一個(gè)月可以記多次注:記賬一個(gè)月可以記多次 6.憑證的沖銷憑證的沖銷 沖銷有兩種:系統(tǒng)沖銷、手工沖銷。系

16、統(tǒng)沖銷:填制憑證沖銷有兩種:系統(tǒng)沖銷、手工沖銷。系統(tǒng)沖銷:填制憑證制單制單沖銷憑沖銷憑證(選擇已記賬憑證)。手工沖銷是直接錄入紅字憑證。證(選擇已記賬憑證)。手工沖銷是直接錄入紅字憑證。 7. 憑證的快速編制憑證的快速編制 一種是在填制憑證界面將剛填制好的而日后應(yīng)用較多的憑證,單擊制單菜單一種是在填制憑證界面將剛填制好的而日后應(yīng)用較多的憑證,單擊制單菜單生成常用憑生成常用憑證。在日后的工作過(guò)程中完全可以在填表制憑證時(shí)調(diào)入常用憑證。并可連續(xù)調(diào)用不同的常證。在日后的工作過(guò)程中完全可以在填表制憑證時(shí)調(diào)入常用憑證。并可連續(xù)調(diào)用不同的常用憑證模板,當(dāng)金額有變化時(shí)可以進(jìn)行修改(系統(tǒng)自動(dòng)保存),再繼續(xù)調(diào)用其

17、他常用憑證用憑證模板,當(dāng)金額有變化時(shí)可以進(jìn)行修改(系統(tǒng)自動(dòng)保存),再繼續(xù)調(diào)用其他常用憑證即可。另外一種方式是保存為草稿再引入。即可。另外一種方式是保存為草稿再引入。 內(nèi)容綱要內(nèi)容綱要第一部分、賬套管理第一部分、賬套管理 一、系統(tǒng)管理一、系統(tǒng)管理 二、基礎(chǔ)檔案二、基礎(chǔ)檔案 三、期初余額三、期初余額第二部分、日常業(yè)務(wù)處理第二部分、日常業(yè)務(wù)處理 一、日常憑證處理一、日常憑證處理 二、自定義轉(zhuǎn)賬憑證二、自定義轉(zhuǎn)賬憑證 三、月末業(yè)務(wù)三、月末業(yè)務(wù) 四、賬簿查詢四、賬簿查詢第三部分、報(bào)表第三部分、報(bào)表 一、一、ufoufo報(bào)表功能簡(jiǎn)介報(bào)表功能簡(jiǎn)介 二、基本概念、基本操作流程二、基本概念、基本操作流程 三、基

18、本財(cái)務(wù)報(bào)表的處理三、基本財(cái)務(wù)報(bào)表的處理 四、如何生成常用報(bào)表四、如何生成常用報(bào)表 五、自定義報(bào)表的編輯五、自定義報(bào)表的編輯 六、如何生成現(xiàn)金流量表六、如何生成現(xiàn)金流量表 二二.自定義轉(zhuǎn)賬憑證自定義轉(zhuǎn)賬憑證 例如:按工資分配計(jì)提福利例如:按工資分配計(jì)提福利1.轉(zhuǎn)賬生成轉(zhuǎn)賬生成 2 .相關(guān)提示相關(guān)提示在實(shí)際工作過(guò)程當(dāng)中能夠編制為自動(dòng)轉(zhuǎn)賬的憑證很多如:在實(shí)際工作過(guò)程當(dāng)中能夠編制為自動(dòng)轉(zhuǎn)賬的憑證很多如:計(jì)提營(yíng)業(yè)稅計(jì)提營(yíng)業(yè)稅 借:營(yíng)業(yè)稅金及附加借:營(yíng)業(yè)稅金及附加- -營(yíng)業(yè)稅營(yíng)業(yè)稅 (60016001貸方發(fā)生貸方發(fā)生* *5%5%) 貸:應(yīng)交稅費(fèi)貸:應(yīng)交稅費(fèi)- -應(yīng)交營(yíng)業(yè)稅應(yīng)交營(yíng)業(yè)稅 jg()jg()計(jì)提

19、壞帳損失計(jì)提壞帳損失 借:資產(chǎn)減值損失借:資產(chǎn)減值損失- -壞賬準(zhǔn)備壞賬準(zhǔn)備- -應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備 (1122(1122借借* *0.5%)0.5%) 貸:壞賬準(zhǔn)備貸:壞賬準(zhǔn)備- -應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備 jg()jg()在這里只能講述編制方法,相關(guān)具體憑證還要靠大家在在這里只能講述編制方法,相關(guān)具體憑證還要靠大家在今后的工作當(dāng)中逐漸摸索、熟能生巧。今后的工作當(dāng)中逐漸摸索、熟能生巧。 3. 出納業(yè)務(wù)處理出納業(yè)務(wù)處理 基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)檔案基礎(chǔ)檔案財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目會(huì)計(jì)科目編緝編緝指定科目,將需要出日記賬的科目指定科目,將需要出日記賬的科目指定為現(xiàn)金科目、銀行科目。指定

20、為現(xiàn)金科目、銀行科目。 4. 現(xiàn)金、銀行日記賬的查詢現(xiàn)金、銀行日記賬的查詢?nèi)魬{證未過(guò)賬可選擇此項(xiàng) 5. 賬表查詢賬表查詢賬表要查詢過(guò)程中一定要注意過(guò)慮條件的選擇6. 科目賬的查詢科目賬的查詢 在所有的科目賬查詢中只有多欄目賬和綜合多欄賬是需要選設(shè)定才可以查在所有的科目賬查詢中只有多欄目賬和綜合多欄賬是需要選設(shè)定才可以查看到的賬簿類型,其余的只需選定對(duì)應(yīng)的條件即可。看到的賬簿類型,其余的只需選定對(duì)應(yīng)的條件即可。 內(nèi)容綱要內(nèi)容綱要第一部分、賬套管理第一部分、賬套管理 一、系統(tǒng)管理一、系統(tǒng)管理 二、基礎(chǔ)檔案二、基礎(chǔ)檔案 三、期初余額三、期初余額第二部分、日常業(yè)務(wù)處理第二部分、日常業(yè)務(wù)處理 一、日常憑

21、證處理一、日常憑證處理 二、自定義轉(zhuǎn)賬憑證二、自定義轉(zhuǎn)賬憑證 三、月末業(yè)務(wù)三、月末業(yè)務(wù) 四、賬簿查詢四、賬簿查詢第三部分、報(bào)表第三部分、報(bào)表 一、一、ufoufo報(bào)表功能簡(jiǎn)介報(bào)表功能簡(jiǎn)介 二、基本概念、基本操作流程二、基本概念、基本操作流程 三、基本財(cái)務(wù)報(bào)表的處理三、基本財(cái)務(wù)報(bào)表的處理 四、如何生成常用報(bào)表四、如何生成常用報(bào)表 五、自定義報(bào)表的編輯五、自定義報(bào)表的編輯 六、如何生成現(xiàn)金流量表六、如何生成現(xiàn)金流量表 三三. 對(duì)月末業(yè)務(wù)處理對(duì)月末業(yè)務(wù)處理1、在匯兌損益之前,要將之前發(fā)生的所有外幣業(yè)務(wù)憑證、在匯兌損益之前,要將之前發(fā)生的所有外幣業(yè)務(wù)憑證全部審核過(guò)賬。全部審核過(guò)賬。2、在結(jié)轉(zhuǎn)期間損益之

22、前,要將此前所有憑證全部審核過(guò)、在結(jié)轉(zhuǎn)期間損益之前,要將此前所有憑證全部審核過(guò)賬。賬。3、將生成的期間損益憑證審核過(guò)賬。計(jì)提所得稅,并將、將生成的期間損益憑證審核過(guò)賬。計(jì)提所得稅,并將所得稅憑證審核過(guò)賬后再去結(jié)轉(zhuǎn)一次期間損益。所得稅憑證審核過(guò)賬后再去結(jié)轉(zhuǎn)一次期間損益。4、期末結(jié)賬。(結(jié)賬只以結(jié)一次)、期末結(jié)賬。(結(jié)賬只以結(jié)一次)此前相關(guān)操作如審核、出納簽定、記賬、結(jié)賬均可逆向操作!但取消結(jié)賬只以取消最后一個(gè)結(jié)賬月份。操作方式如下:1)期末-結(jié)帳;2)選擇最后一個(gè)結(jié)帳月份;3)ctrl+shift+f6。數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)備份各模塊業(yè)務(wù)檢查各模塊業(yè)務(wù)檢查除總賬、工資、成本管理外各模塊年(月)末結(jié)賬除總

23、賬、工資、成本管理外各模塊年(月)末結(jié)賬建立新年度賬建立新年度賬供銷鏈結(jié)轉(zhuǎn)上年供銷鏈結(jié)轉(zhuǎn)上年除總賬、成本管理外其他模塊結(jié)轉(zhuǎn)上年除總賬、成本管理外其他模塊結(jié)轉(zhuǎn)上年成本管理、總賬系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)上年成本管理、總賬系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)上年新年度數(shù)據(jù)調(diào)整新年度數(shù)據(jù)調(diào)整成本管理、總賬年末結(jié)賬成本管理、總賬年末結(jié)賬準(zhǔn)備工作準(zhǔn)備工作建立新年度賬建立新年度賬結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)調(diào)整數(shù)據(jù)調(diào)整 總賬相關(guān)應(yīng)用技巧總賬相關(guān)應(yīng)用技巧 系統(tǒng)服務(wù)工具財(cái)務(wù)總賬工具 內(nèi)容綱要內(nèi)容綱要第一部分、賬套管理第一部分、賬套管理 一、系統(tǒng)管理一、系統(tǒng)管理 二、基礎(chǔ)檔案二、基礎(chǔ)檔案 三、期初余額三、期初余額第二部分、日常業(yè)務(wù)處理第二部分、日常業(yè)務(wù)處理

24、 一、日常憑證處理一、日常憑證處理 二、自定義轉(zhuǎn)賬憑證二、自定義轉(zhuǎn)賬憑證 三、月末業(yè)務(wù)三、月末業(yè)務(wù) 四、賬簿查詢四、賬簿查詢第三部分、報(bào)表第三部分、報(bào)表 一、一、ufoufo報(bào)表功能簡(jiǎn)介報(bào)表功能簡(jiǎn)介 二、基本概念、基本操作流程二、基本概念、基本操作流程 三、基本財(cái)務(wù)報(bào)表的處理三、基本財(cái)務(wù)報(bào)表的處理 四、如何生成常用報(bào)表四、如何生成常用報(bào)表 五、自定義報(bào)表的編輯五、自定義報(bào)表的編輯 六、如何生成現(xiàn)金流量表六、如何生成現(xiàn)金流量表 內(nèi)容綱要內(nèi)容綱要第一部分、賬套管理第一部分、賬套管理 一、系統(tǒng)管理一、系統(tǒng)管理 二、基礎(chǔ)檔案二、基礎(chǔ)檔案 三、期初余額三、期初余額第二部分、日常業(yè)務(wù)處理第二部分、日常業(yè)務(wù)

25、處理 一、日常憑證處理一、日常憑證處理 二、自定義轉(zhuǎn)賬憑證二、自定義轉(zhuǎn)賬憑證 三、月末業(yè)務(wù)三、月末業(yè)務(wù) 四、賬簿查詢四、賬簿查詢第三部分、報(bào)表第三部分、報(bào)表 一、一、ufoufo報(bào)表功能簡(jiǎn)介報(bào)表功能簡(jiǎn)介 二、基本概念、基本操作流程二、基本概念、基本操作流程 三、基本財(cái)務(wù)報(bào)表的處理三、基本財(cái)務(wù)報(bào)表的處理 四、如何生成常用報(bào)表四、如何生成常用報(bào)表 五、自定義報(bào)表的編輯五、自定義報(bào)表的編輯 六、如何生成現(xiàn)金流量表六、如何生成現(xiàn)金流量表一一 、ufo報(bào)表功能簡(jiǎn)介報(bào)表功能簡(jiǎn)介ufo的主要功能的主要功能 ufo與其他電子表軟件的最大區(qū)別在于它與其他電子表軟件的最大區(qū)別在于它是真正的三維立體表,在此基礎(chǔ)上提

26、供了豐富的是真正的三維立體表,在此基礎(chǔ)上提供了豐富的實(shí)用功能,完全實(shí)現(xiàn)了三維立體表的四維處理能實(shí)用功能,完全實(shí)現(xiàn)了三維立體表的四維處理能力。力。生成常用報(bào)表生成常用報(bào)表 根據(jù)用戶賬套初始設(shè)置的默認(rèn)賬套的賬套行根據(jù)用戶賬套初始設(shè)置的默認(rèn)賬套的賬套行業(yè)性質(zhì)自動(dòng)生成資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、利潤(rùn)分配業(yè)性質(zhì)自動(dòng)生成資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、利潤(rùn)分配表以及與該行業(yè)性質(zhì)相關(guān)的其他報(bào)表。表以及與該行業(yè)性質(zhì)相關(guān)的其他報(bào)表。ufoufo系統(tǒng)與其他系統(tǒng)接口系統(tǒng)與其他系統(tǒng)接口 內(nèi)容綱要內(nèi)容綱要第一部分、賬套管理第一部分、賬套管理 一、系統(tǒng)管理一、系統(tǒng)管理 二、基礎(chǔ)檔案二、基礎(chǔ)檔案 三、期初余額三、期初余額第二部分、日常業(yè)務(wù)處理

27、第二部分、日常業(yè)務(wù)處理 一、日常憑證處理一、日常憑證處理 二、自定義轉(zhuǎn)賬憑證二、自定義轉(zhuǎn)賬憑證 三、月末業(yè)務(wù)三、月末業(yè)務(wù) 四、賬簿查詢四、賬簿查詢第三部分、報(bào)表第三部分、報(bào)表 一、一、ufoufo報(bào)表功能簡(jiǎn)介報(bào)表功能簡(jiǎn)介 二、基本概念、基本操作流程二、基本概念、基本操作流程 三、基本財(cái)務(wù)報(bào)表的處理三、基本財(cái)務(wù)報(bào)表的處理 四、如何生成常用報(bào)表四、如何生成常用報(bào)表 五、自定義報(bào)表的編輯五、自定義報(bào)表的編輯 六、如何生成現(xiàn)金流量表六、如何生成現(xiàn)金流量表二二. .基本操作流程基本操作流程報(bào)表窗口界面展示報(bào)表窗口界面展示 菜單欄菜單欄標(biāo)題欄標(biāo)題欄 表體表體 工具欄工具欄 編輯欄編輯欄格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)u

28、fo 將含有數(shù)據(jù)的報(bào)表分為報(bào)表格式設(shè)計(jì)工作與報(bào)表數(shù)據(jù)處理工作。是在不同的狀態(tài)下進(jìn)行的。實(shí)現(xiàn)狀態(tài)切換的點(diǎn)擊格式/數(shù)據(jù)按鈕(ctrl+d)。格式狀態(tài)設(shè)計(jì)報(bào)表的格式,如表尺寸、行高列寬、單元屬性、單元風(fēng)格、組合單元、關(guān)鍵字、可變區(qū)等。在格式狀態(tài)下所做的操作對(duì)本報(bào)表所有的表頁(yè)都發(fā)生作用。不能進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入、計(jì)算等操作。您所看到的是報(bào)表的格式,報(bào)表的數(shù)據(jù)全部都隱藏了。 數(shù)據(jù)狀態(tài)在數(shù)據(jù)狀態(tài)下管理報(bào)表的數(shù)據(jù),如輸入數(shù)據(jù)、增加或刪除表頁(yè)、審核、舍位平衡、做圖形、匯總、合并報(bào)表等。不能修改報(bào)表的格式。您看到的是報(bào)表的全部?jī)?nèi)容,包括格式和數(shù)據(jù)。報(bào)表菜單功能展示報(bào)表菜單功能展示生成常用報(bào)表功能展示生成常用報(bào)表功能展

29、示進(jìn)入進(jìn)入ufoufo報(bào)表系統(tǒng)后,點(diǎn)新建報(bào)表后,才能出現(xiàn)其他菜單欄,點(diǎn)格式生成常用報(bào)表系統(tǒng)后,點(diǎn)新建報(bào)表后,才能出現(xiàn)其他菜單欄,點(diǎn)格式生成常用報(bào)表后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成報(bào)表后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成8 8張常用報(bào)表,可以在常用報(bào)表基礎(chǔ)上修改成自己工作報(bào)表,張常用報(bào)表,可以在常用報(bào)表基礎(chǔ)上修改成自己工作報(bào)表,做為日后使用標(biāo)準(zhǔn)模板。做為日后使用標(biāo)準(zhǔn)模板。報(bào)表調(diào)用作業(yè)報(bào)表調(diào)用作業(yè)報(bào)表格式狀態(tài)下公式導(dǎo)入報(bào)表格式狀態(tài)下公式導(dǎo)入格式狀態(tài)下完成全部的報(bào)格式狀態(tài)下完成全部的報(bào)表設(shè)置過(guò)程,但不能對(duì)數(shù)表設(shè)置過(guò)程,但不能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作據(jù)進(jìn)行操作 報(bào)表格式狀態(tài)下公式導(dǎo)入報(bào)表格式狀態(tài)下公式導(dǎo)入 報(bào)表格式狀態(tài)下本表他頁(yè)取數(shù)報(bào)表格式狀態(tài)下

30、本表他頁(yè)取數(shù)本表他頁(yè)取數(shù):本表他頁(yè)取數(shù): ?c5+select(?d5,?c5+select(?d5,年年=年年 and and 月月=月月+1)+1) 表示:本月數(shù)表示:本月數(shù)+ +同年上月累計(jì)數(shù)同年上月累計(jì)數(shù)從其他表取數(shù):從其他表取數(shù): “ “文件路徑文件路徑”- c51(- c51(強(qiáng)調(diào)表頁(yè)的位置強(qiáng)調(diào)表頁(yè)的位置) ) “ “文件路徑文件路徑”- c5 relation - c5 relation 月月 with with “文件路徑文件路徑”- - 月月( (強(qiáng)調(diào)時(shí)間的一致性)強(qiáng)調(diào)時(shí)間的一致性)報(bào)表格式狀態(tài)下本表他頁(yè)取數(shù)報(bào)表格式狀態(tài)下本表他頁(yè)取數(shù)本單元格=本月數(shù)本欄本年上月數(shù)的公式?c6

31、+select(?d6,年=年 and 月月+1)若是取上年數(shù)據(jù)時(shí),可將公式設(shè)置為本單元格=本月數(shù)本欄上年本月數(shù)的公式?c6+select(?d6,年=年1 and 月月) 關(guān)鍵字關(guān)鍵字是游離于單元之外的特殊數(shù)據(jù)單元,可以唯一標(biāo)識(shí)一是游離于單元之外的特殊數(shù)據(jù)單元,可以唯一標(biāo)識(shí)一個(gè)表頁(yè),用于在大量表頁(yè)中快速選擇表頁(yè)。個(gè)表頁(yè),用于在大量表頁(yè)中快速選擇表頁(yè)。 ufo 共提供了以下六種關(guān)鍵字,關(guān)鍵字的顯示位置在格式共提供了以下六種關(guān)鍵字,關(guān)鍵字的顯示位置在格式狀態(tài)下設(shè)置,關(guān)鍵字的值則在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入,每個(gè)報(bào)表可狀態(tài)下設(shè)置,關(guān)鍵字的值則在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入,每個(gè)報(bào)表可以定義多個(gè)關(guān)鍵字。以定義多個(gè)關(guān)鍵字。 單

32、位名稱:?jiǎn)挝幻Q:字符(最大字符(最大2828個(gè)字符),為該報(bào)表表頁(yè)編制單位個(gè)字符),為該報(bào)表表頁(yè)編制單位的名稱的名稱 單位編號(hào):?jiǎn)挝痪幪?hào):字符型(最大字符型(最大1010個(gè)字符),為該報(bào)表表頁(yè)編制單個(gè)字符),為該報(bào)表表頁(yè)編制單位的編號(hào)位的編號(hào) 年:年:數(shù)字型(數(shù)字型(1980198020992099),該報(bào)表表頁(yè)反映的年度),該報(bào)表表頁(yè)反映的年度 季:季:數(shù)字型(數(shù)字型(1 14 4),該報(bào)表表頁(yè)反映的季度),該報(bào)表表頁(yè)反映的季度 月:月:數(shù)字型(數(shù)字型(1 11212),該報(bào)表表頁(yè)反映的月份),該報(bào)表表頁(yè)反映的月份 日:日:數(shù)字型(數(shù)字型(1 13131),該報(bào)表表頁(yè)反映的日期),該報(bào)表表

33、頁(yè)反映的日期報(bào)表格式狀態(tài)關(guān)鍵字報(bào)表格式狀態(tài)關(guān)鍵字 報(bào)表格式狀態(tài)關(guān)鍵字報(bào)表格式狀態(tài)關(guān)鍵字 報(bào)表格式狀態(tài)關(guān)鍵字偏移報(bào)表格式狀態(tài)關(guān)鍵字偏移 報(bào)表格式狀態(tài)關(guān)鍵字取消報(bào)表格式狀態(tài)關(guān)鍵字取消 內(nèi)容綱要內(nèi)容綱要第一部分、賬套管理第一部分、賬套管理 一、系統(tǒng)管理一、系統(tǒng)管理 二、基礎(chǔ)檔案二、基礎(chǔ)檔案 三、期初余額三、期初余額第二部分、日常業(yè)務(wù)處理第二部分、日常業(yè)務(wù)處理 一、日常憑證處理一、日常憑證處理 二、自定義轉(zhuǎn)賬憑證二、自定義轉(zhuǎn)賬憑證 三、月末業(yè)務(wù)三、月末業(yè)務(wù) 四、賬簿查詢四、賬簿查詢第三部分、報(bào)表第三部分、報(bào)表 一、一、ufoufo報(bào)表功能簡(jiǎn)介報(bào)表功能簡(jiǎn)介 二、基本概念、基本操作流程二、基本概念、基本操

34、作流程 三、基本財(cái)務(wù)報(bào)表的處理三、基本財(cái)務(wù)報(bào)表的處理 四、如何生成常用報(bào)表四、如何生成常用報(bào)表 五、自定義報(bào)表的編輯五、自定義報(bào)表的編輯 六、如何生成現(xiàn)金流量表六、如何生成現(xiàn)金流量表 三三.基本報(bào)表的處理基本報(bào)表的處理數(shù)據(jù)狀態(tài)下只能進(jìn)行表頁(yè)的操作和計(jì)算,數(shù)據(jù)錯(cuò)誤要轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)狀態(tài)下只能進(jìn)行表頁(yè)的操作和計(jì)算,數(shù)據(jù)錯(cuò)誤要轉(zhuǎn)換到格式狀態(tài)修改,然后再重新計(jì)算數(shù)據(jù)。到格式狀態(tài)修改,然后再重新計(jì)算數(shù)據(jù)。 報(bào)表數(shù)據(jù)狀態(tài)下表頁(yè)增加報(bào)表數(shù)據(jù)狀態(tài)下表頁(yè)增加表頁(yè)可以與報(bào)表月份對(duì)應(yīng),表頁(yè)可以與報(bào)表月份對(duì)應(yīng),并可將完成的報(bào)表鎖定,方并可將完成的報(bào)表鎖定,方便日后查詢。便日后查詢。插入表頁(yè)在數(shù)據(jù)狀態(tài)下做 報(bào)表文件及表頁(yè) 報(bào)表

35、保存報(bào)表保存報(bào)表使用報(bào)表使用只要是之前另存為報(bào)表,之后不需要新建表,直接點(diǎn)打開(kāi),只要是之前另存為報(bào)表,之后不需要新建表,直接點(diǎn)打開(kāi),系統(tǒng)就可以默認(rèn)上次保存報(bào)表文檔路徑和文件名,選擇相系統(tǒng)就可以默認(rèn)上次保存報(bào)表文檔路徑和文件名,選擇相應(yīng)的報(bào)表后確定即可。應(yīng)的報(bào)表后確定即可。 內(nèi)容綱要內(nèi)容綱要第一部分、賬套管理第一部分、賬套管理 一、系統(tǒng)管理一、系統(tǒng)管理 二、基礎(chǔ)檔案二、基礎(chǔ)檔案 三、期初余額三、期初余額第二部分、日常業(yè)務(wù)處理第二部分、日常業(yè)務(wù)處理 一、日常憑證處理一、日常憑證處理 二、自定義轉(zhuǎn)賬憑證二、自定義轉(zhuǎn)賬憑證 三、月末業(yè)務(wù)三、月末業(yè)務(wù) 四、賬簿查詢四、賬簿查詢第三部分、報(bào)表第三部分、報(bào)表

36、 一、一、ufoufo報(bào)表功能簡(jiǎn)介報(bào)表功能簡(jiǎn)介 二、基本概念、基本操作流程二、基本概念、基本操作流程 三、基本財(cái)務(wù)報(bào)表的處理三、基本財(cái)務(wù)報(bào)表的處理 四、如何生成常用報(bào)表四、如何生成常用報(bào)表 五、自定義報(bào)表的編輯五、自定義報(bào)表的編輯 六、如何生成現(xiàn)金流量表六、如何生成現(xiàn)金流量表 四四. .如何生成資產(chǎn)負(fù)債報(bào)表?如何生成資產(chǎn)負(fù)債報(bào)表?1 1、新建、新建/ /打開(kāi)資產(chǎn)負(fù)債表文件(打開(kāi)資產(chǎn)負(fù)債表文件(* *.rep.rep)2 2、格式狀態(tài):選擇行業(yè)對(duì)應(yīng)報(bào)表模版、格式狀態(tài):選擇行業(yè)對(duì)應(yīng)報(bào)表模版/ /設(shè)置關(guān)鍵字和單元公式設(shè)置關(guān)鍵字和單元公式 3 3、數(shù)據(jù)狀態(tài):追加一張表頁(yè)(查看是否有該月表頁(yè))、數(shù)據(jù)狀態(tài)

37、:追加一張表頁(yè)(查看是否有該月表頁(yè))4 4、數(shù)據(jù)狀態(tài):錄入對(duì)應(yīng)的關(guān)鍵字、數(shù)據(jù)狀態(tài):錄入對(duì)應(yīng)的關(guān)鍵字5 5、執(zhí)行表頁(yè)重算,重算正確的報(bào)表可以通過(guò)標(biāo)記表頁(yè)不計(jì)算來(lái)鎖定表、執(zhí)行表頁(yè)重算,重算正確的報(bào)表可以通過(guò)標(biāo)記表頁(yè)不計(jì)算來(lái)鎖定表頁(yè),使其不在參加以后的重算。頁(yè),使其不在參加以后的重算。6 6、保存、保存 如何在年中生成利潤(rùn)表?如何在年中生成利潤(rùn)表?新建/打開(kāi)利潤(rùn)表文件(*.rep)在格式狀態(tài)下:將“本年累計(jì)”欄所有單元公式剪切若年中啟用賬套,首先在格式狀態(tài)下:將“本年累計(jì)”欄所有單元公式剪切,在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入之前的本年累計(jì)數(shù),并錄入關(guān)鍵字。(啟用月的上月 )數(shù)據(jù)菜單下標(biāo)記表不不計(jì)算。4、格式狀態(tài),將

38、本年累計(jì)公式粘貼回來(lái)5、數(shù)據(jù)狀態(tài),追加一張表頁(yè),錄入關(guān)鍵字,計(jì)算保存。注:使用報(bào)表模板時(shí)數(shù)據(jù)出錯(cuò)或不正確的原因 選擇報(bào)表模板行業(yè)性質(zhì)選錯(cuò) 報(bào)表公式出錯(cuò) 若報(bào)表不正確,可能是報(bào)表公式需要進(jìn)行調(diào)整。但切記改變一張表頁(yè)的公式將改變所有表頁(yè)的公式,所在在修改公式之前一定要將之前計(jì)算成功的表頁(yè)標(biāo)記為表頁(yè)不計(jì)算。 關(guān)鍵字沒(méi)錄入或錄錯(cuò) 總帳沒(méi)記帳 可能存在末結(jié)轉(zhuǎn)的損益類科目的余額 帳務(wù)數(shù)據(jù)有錯(cuò) 內(nèi)容綱要內(nèi)容綱要第一部分、賬套管理第一部分、賬套管理 一、系統(tǒng)管理一、系統(tǒng)管理 二、基礎(chǔ)檔案二、基礎(chǔ)檔案 三、期初余額三、期初余額第二部分、日常業(yè)務(wù)處理第二部分、日常業(yè)務(wù)處理 一、日常憑證處理一、日常憑證處理 二、自

39、定義轉(zhuǎn)賬憑證二、自定義轉(zhuǎn)賬憑證 三、月末業(yè)務(wù)三、月末業(yè)務(wù) 四、賬簿查詢四、賬簿查詢第三部分、報(bào)表第三部分、報(bào)表 一、一、ufoufo報(bào)表功能簡(jiǎn)介報(bào)表功能簡(jiǎn)介 二、基本概念、基本操作流程二、基本概念、基本操作流程 三、基本財(cái)務(wù)報(bào)表的處理三、基本財(cái)務(wù)報(bào)表的處理 四、如何生成常用報(bào)表四、如何生成常用報(bào)表 五、自定義報(bào)表的編輯五、自定義報(bào)表的編輯 六、如何生成現(xiàn)金流量表六、如何生成現(xiàn)金流量表 五、自定義報(bào)表五、自定義報(bào)表新建報(bào)表新建報(bào)表設(shè)置表尺寸設(shè)置表尺寸( (調(diào)整行高、列寬)調(diào)整行高、列寬)輸入表名輸入表名輸入表頭的欄目名稱輸入表頭的欄目名稱輸入表體文字輸入表體文字輸入表尾輸入表尾數(shù)據(jù)狀態(tài)數(shù)據(jù)狀態(tài):

40、錄入關(guān)鍵字的值計(jì)算數(shù)據(jù)(表頁(yè)重算和整表重算)保存報(bào)表文件 區(qū)域畫(huà)線區(qū)域畫(huà)線表格樣式整理表格樣式整理設(shè)置單元屬性設(shè)置單元屬性設(shè)置關(guān)鍵字設(shè)置關(guān)鍵字定義單元公式定義單元公式自定義報(bào)表的編輯一定在要格式狀態(tài): 常用取數(shù)公式定義常用取數(shù)公式定義 帳上取數(shù)帳上取數(shù) qc qm fs lfs 表上取數(shù)表上取數(shù) select 統(tǒng)計(jì)函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù) ptotal科目代碼,期間,方向單元格,表頁(yè) 自定義報(bào)表作業(yè)自定義報(bào)表作業(yè)自定義報(bào)表作業(yè)自定義報(bào)表作業(yè)快捷鍵快捷鍵新建報(bào)表 ctrl+n打開(kāi)報(bào)表 ctrl+o關(guān)閉報(bào)表或圖表 ctrl+f4保存報(bào)表或圖表 ctrl+s打印 ctrl+p退出 alt+f4剪切 ctrl+x復(fù)制 ctrl+c粘貼 ctrl+v編輯單元公式 顯示風(fēng)格 f5插入圖表對(duì)象 ctrl+f2向前翻頁(yè) ctrl+pageup向后翻頁(yè) ctrl+pagedown計(jì)算器

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