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文檔簡介

1、真正學過如何使用筆記術和記筆記的人并不多,作者在書舉了一個例子,他在一堂有100人參加的培訓中,詢問:“有沒有人教過你們該如何使用筆記本?”,結果回答有人教過的只有一個人。好筆記和壞筆記的區別本書的作者是日本麥肯錫的咨詢顧問,他在剛進入公司不長時間,上司就推薦他使用方格筆記本,他在后來的大量接觸和培訓中,看過2萬多人的筆記本,發現一點,好筆記和壞筆記之間的差異非常大。好筆記:邏輯性強、條理清晰,穿插了豐富的圖表,一眼就能看明白。壞筆記:看完之后,腦海里很難再現當時的內容。他分析過壞筆記的第一步是在選擇筆記本上:1、大多數不舍得在筆記術上花錢2、沒把選擇筆記本當回事。第二步是在做筆記時需要避免一

2、些事項:1、看起來很臟亂2、筆記本太小了3、用了四種以上顏色4、記筆記時缺少重點5、直接把黑板或板子內容照抄過來6、寫的太滿了,沒有間隙7、缺少圖表或畫,只有文字8、無法再現當時的內容做好筆記的基本原則選擇方格筆記,在日本很多東大學生和麥肯錫都選擇用方格筆記本。在使用方格筆記時,有一些基本原則: 行首對齊 在行首空兩三個字的地方寫小標題 在比小標題往后兩三個字的地方寫內容 項目改變時空一行 注意留出空隙,留出進行信息整理的空間讓筆記清晰而有邏輯的“黃金三分法” #最好筆記最重要的一點是,有一個清晰而有邏輯的框架,在做筆記時遵循一個好的框架標準,就會讓人一目了然。東大錄取生的筆記本、麥肯錫公司的

3、“麥肯錫筆記本”以及同為外資管理咨詢公司的埃森哲管理咨詢公司使用的“pointsheet”(重點表單)、全美知名大學及科研機構使用的“康奈爾筆記本”,這些筆記本都有一個通用的“框架”,那就是“黃金三分法”。1.東京大學學生筆記本:東大錄取生筆記本的特征為“右側留有空白區域”,大多數東大錄取生都會將左右兩頁作為一頁使用。“右側的一頁”會先空下,用左側頁記錄老師的板書,用右側頁的左半部分記錄老師的點評、自己的疑點和注意要點,右側頁的右半部分則用來記錄為解決這些疑點而采取的行動及相關總結。“寫下來會覺得很滿足”,他們筆記本的特征就是“留有空白區域”,這里的“空白區域”指的是思考區域。在學校學習時,筆

4、記本的重要性不在話下。但在商務領域,筆記本的重要性也是不可小覷的,而這一塊空白區域更是在日后起著舉足輕重的作用。右側的空白區域與咨詢顧問愛用的方格筆記本的特點是相通的。商用筆記本的框架通常是這樣的,先從左側開始梳理實情,然后在右側匯總要點,最后導出得到理想結果應采取的行動。2康奈爾大學筆記本:由美國常春藤聯盟大學之一、世界排名前十的美國著名學府康奈爾大學心理學系研發的筆記本為“康奈爾筆記本”。康奈爾筆記本被稱為“the best note-taking system”(最佳筆記系統),是美國知名大學以及許多科研機構采用的筆記本。康奈爾筆記本已經預先分好了“板書”區域、左側的“發現點”區域以及最

5、下面的“總結”區域三部分。這種筆記本可以自然而然地幫你養成按照“板書發現點總結”的順序記筆記的習慣。3埃森哲公司的pointsheet全球最大的外資管理咨詢公司埃森哲使用的是一種名為“point sheet”的格式。格式中的橫線和豎線都是淺綠色的,表格部分由上面的“題目”、左側的“重點”、右側的“行動”三部分組成。左側的部分用來記錄重點,右側的部分則用來書寫基于重點應采取的行動,即“誰、在什么時間之前、需要做完什么事”。因為“重點行動”的順序可以按照由左到右的順序自然得到書寫整理,所以,“為何要采取這樣的行動”,任何人看了都能一目了然,馬上就能采取相應的行動。4麥肯錫公司的“空雨傘”麥肯錫公司

6、的咨詢顧問們都會使用一個框架,這個框架就是“空雨傘”。正如從麥肯錫到企業家(東洋經濟新報社)一書的作者、locondo公司總經理田中裕輔所說的那樣,“在麥肯錫,所有思考都需嚴格按照空雨傘三步執行”。所謂“空雨傘”,其實就是判斷何為“空=現在的情況”,何為“雨=對此情況的解釋”,何為“傘=根據此解釋而采取的行動”。抬頭看天,發現天空中的云朵有些異樣,解釋為“好像要下雨了”。根據這一解釋,判斷應該采取“帶傘出門”的行動。這就是“空雨傘”。看到這里,你可能會說:“什么?這也太簡單了!”可是,正是因為大家都覺得這是“再簡單不過的事情”,所以未能付諸實踐。“簡單就是終極的復雜。”這是達芬奇的一句名言。“

7、空雨傘”這一思考方式(框架)的本質正是麥肯錫的咨詢顧問們努力掌握的至簡至極的思考法。用方格筆記來表現“黃金三原則”而使用方格筆記可以直接讓你的筆記具體“視覺效果、標題、三分法” 這三個要素,只要一掃就能立刻明白上面的內容。“黃金三分法”法則 :法則一:留出空余,行首對齊,用圖、畫、表等呈現”視覺效果”。法則二:在筆記本頂部3-5厘米寬的空白區域寫下標題。法則三:按照“事實-解釋-行動” ,這一“黃金三分法”,記筆記。其它建議選擇筆記時,要選擇合適的筆記本。在日本,麥肯錫用的自制的 “麥肯錫筆記術” 而life公司出的方格筆記,售價為450日元。筆推薦 百樂牌 v cone 水筆 效果最好,比較麻煩的這兩個都是日本,在國內很難買到,只能日淘才行。10000張紙法則:一個優秀的咨詢顧問,需要寫完10000張紙才能達到合格

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