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文檔簡介
1、文件編號:QG/ATECH 020ZL08-2006有限公司程序文件不合格品控制程序文件編號:QG/ATECH 020ZL08-2006文件修訂序號版本修訂日期條款修訂內(nèi)容修訂者11.02004.04.20全文編寫22.02005.05.26全文修訂33.02006.06.01全文修訂版式等編寫:審核:批準:日期:日期:日期:1目的對可疑和不合格的產(chǎn)品或材料進行標識、記錄、評審、隔離和處置,使生產(chǎn)過程中各階 段所產(chǎn)生的不合格品得到有效控制,防止不合格產(chǎn)品被誤用,確保不合格品不流入下一流程 或交付至顧客。2. 范圍本程序適用于有限公司從產(chǎn)品進廠到制造、交付全過程的不合格品控制,包括可疑產(chǎn)品 的控
2、制。3. 術(shù)語和定義3.1不合格品:不符合顧客要求和規(guī)范的產(chǎn)品或材料。3.2返工:對不合格品采取的措施,以滿足規(guī)定要求。3.3返修:對不合格品采取的措施,以達到預期的使用目的(盡管產(chǎn)品可能不符合原始要求)3.4讓步接收:指對使用或放行未能滿足顧客和/或規(guī)定要求的產(chǎn)品和/或服務的授權(quán)。3.5降級:指對不合格品改變等級,以使其滿足不同的規(guī)定要求。4. 職責4.1質(zhì)保部負責對原材料的檢驗、放行。4.2生產(chǎn)部負責對半成品、成品的檢驗,質(zhì)保部負責對半成品、成品的抽檢、巡檢、放行。4.3質(zhì)保部、工程技術(shù)部、采購部、物流部負責對來件不合格品的評審和處置。4.4工程技術(shù)部負責不合格品的技術(shù)鑒定。4.5生產(chǎn)部負
3、責對不合格品進行篩選、返工和自檢。4.6質(zhì)保部負責不合格零件的索賠工作。質(zhì)保部、物流部負責對不合格件的退貨處理。4.7維修管理部負責對已作報廢處理的不合格品件進行報廢處理。5.流程責任人歸口管理質(zhì)保部質(zhì)保部/生產(chǎn)部質(zhì)保部/生產(chǎn)部質(zhì)保部相關(guān)部門6. 內(nèi)容 6.1原材料不合格處置6.1.1進貨檢驗不合格時,檢驗員進行待處理標識,將不合格情況填寫不合格品報告單 上,由質(zhì)量工程師進行核查和處置,處置結(jié)果記錄在不合格品報告上。需要對不合格品進行 技術(shù)鑒定時,由質(zhì)保部、工程技術(shù)部、采購部、物流部對其進行評審,由質(zhì)保部會同工程技 術(shù)部一起給出處置結(jié)論。6.1.2若處置結(jié)果為退貨,則檢驗員標上不合格標識,物流
4、部進行退貨;若為挑選,則由物 流部委托生產(chǎn)部進行挑選,質(zhì)保部進行指導;若為返工,則做返工標識,由工程技術(shù)部制定 返工指導書,生產(chǎn)部按返工指導書返工,由質(zhì)保部進行重檢并作返工檢驗報告;若為偏差使 用,由工程技術(shù)部、質(zhì)保部的主管工程師共同確認,質(zhì)保部批準后,入廠檢驗標上偏差使用 的標識入庫。生產(chǎn)部和質(zhì)保部各自統(tǒng)計本部門員工所花費的返工和挑選工時,報至物流部, 由物流部向供應商索賠。6.2 過程中不合格品的處置6.2.1生產(chǎn)部在加工過程中自檢發(fā)現(xiàn)不合格品時, 在本工位可以返工的,由操作者進行返工, 按照工位作業(yè)指導書/檢驗作業(yè)指導書進行自檢,記錄在缺陷登記表上,并注明“返工” ,合 格后方可放行。對
5、須在返工工位上進行返工的,須貼上不合格標識,說明原因,由合資格的 人員按照返工作業(yè)指導書進行返工, 按照返工作業(yè)指導書/工位檢驗指導書進行檢驗,并記錄 在缺陷登記表上,并注明“返工”,合格后方可放行。6.3半成品不合格品處置6.3.1生產(chǎn)部自檢發(fā)現(xiàn)不合格品時,貼上不合格標識,在可行時,說明不合格原因,交前道 工序按返工指導書進行返工,返工后進行自檢,記錄在缺陷登記表上,并注明“返工”,質(zhì)保部按照產(chǎn)品抽檢指導書對返工后的產(chǎn)品進行抽檢,記錄在產(chǎn)品抽檢記錄上,并注明“返 工”。若不可返工,則做報廢處理。6.3.2檢驗員抽檢時發(fā)現(xiàn)不合格品時,做不合格標識,退回生產(chǎn)部進行返工(包括100%篩選), 并記
6、錄在產(chǎn)品抽檢記錄上。生產(chǎn)部返工后進行自檢(或完成100%僉驗),記錄在缺陷登記表上, 注明“返工”。檢驗員按照產(chǎn)品抽檢指導書對返工后產(chǎn)品進行抽檢,再次記錄在產(chǎn)品抽檢 記錄上,并注明“返工”。6.4成品不合格品處置6.4.1生產(chǎn)部自檢發(fā)現(xiàn)不合格品時,標上不合格標識,在可行時,說明不合格原因,交前道 工序按返工指導書進行返工,返工后進行自檢,記錄在缺陷登記表上,并注明“返工”,檢驗員按照產(chǎn)品抽檢指導書對返工后的產(chǎn)品進行抽檢,記錄在產(chǎn)品抽檢記錄上,并注明“返 工”。若不可返工,則做報廢處理。6.4.2檢驗員抽檢發(fā)現(xiàn)不合格品時,做不合格標識,退回生產(chǎn)部進行返工(包括100 %篩選),并記錄在產(chǎn)品抽檢記
7、錄上。生產(chǎn)部返工后進行自檢,(或完成100 %檢驗)記錄在缺陷登記表上,注明“返工”,檢驗員按照產(chǎn)品抽檢指導書對返工后的產(chǎn)品進行抽檢,再次記錄在產(chǎn) 品抽檢記錄上,并注明“返工”。6.4.3包裝檢驗發(fā)現(xiàn)不合格時,生產(chǎn)部檢驗員在包裝箱上放置返工牌,包裝人員重新進行檢 驗包裝,并記錄在 成品包裝檢驗記錄單上。6.5可疑材料或產(chǎn)品的處置6.5.1可疑材料的處置a) 進貨檢驗中發(fā)現(xiàn)可疑材料時,檢驗員將其視為不合格原材料,按本程序6.1執(zhí)行。b)生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)可疑材料時,由生產(chǎn)部將其提交給質(zhì)保部進行確認,質(zhì)保部質(zhì)量工程師確 認其為不合格材料時,按本程序 6.1執(zhí)行。質(zhì)保部質(zhì)量工程師確認其為合格材料時,將其
8、貼 上合格品標識,重新返回生產(chǎn)線使用。6.5.2可疑半成品、成品的處置a)生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)可疑半成品、成品時,由檢驗員將其退回給各分總成、總成檢驗員進行重新檢驗,無法確認時交給質(zhì)保部評審,確認其為不合格品時,按本程序 6.2.1、6.3.1執(zhí)行。確認其為合格品時,則繼續(xù)使用。b)檢驗員抽檢發(fā)現(xiàn)有可疑半成品、成品時,退回生產(chǎn)線,生產(chǎn)線各操作工進行重新檢驗, 確認其為不合格品時,按本程序6.2.1、6.3.1執(zhí)行。確認其為合格品時,重新提交給質(zhì)保部 抽檢,按程序文件產(chǎn)品的監(jiān)視和測量管理程序執(zhí)行。6.6在沒有得到顧客批準前,提供給顧客的返工產(chǎn)品不允許有外觀可見的返工痕跡,返工指 導書應擺放在操作者易于
9、取得的地方。6.7廢品的處置經(jīng)生產(chǎn)部確認為無法進行返工的不合格品(包括來件報廢)貼上紅色“不合格”標簽或作 不合格品標識(并作上“來件報廢需索賠”、“來件報廢”、“生產(chǎn)報廢”、“檢驗/試驗報廢”標 識),填寫不合格品入庫單,并注明報廢的具體原因,生產(chǎn)部將報廢的零件和不合格品 入庫單送交隔離庫。每月由質(zhì)保部、工程技術(shù)部、采購部、物流部組成評審小組對隔離庫 中的不合格品進行評審,以決定處理方式。倉管人員每月匯總不合格品入庫單,編制零件報廢申請報告,經(jīng)總經(jīng)理批準后,清單抄送財務部。物流部獲得財務部的報廢批準(稅務局的認可)后,通知維管部進行銷毀。6.8質(zhì)保部每月對生產(chǎn)過程中發(fā)生的產(chǎn)品缺陷進行統(tǒng)計,形
10、成質(zhì)量月報,由質(zhì)保部質(zhì)量工程 師找出最大的問題和重復出現(xiàn)的問題,會同生產(chǎn)部、工程技術(shù)部或其他相關(guān)部門進行討論, 分析不合格原因,采取缺陷減少措施并記錄。對重復出現(xiàn)的不合格,須進一步分析原因和采 用8D方法采取糾正措施。質(zhì)保部在適當?shù)臅r間或下次缺陷分析會上跟進缺陷減少措施計劃的 實施情況和有效性。發(fā)現(xiàn)缺陷率連續(xù)三點上升或高于目標值時,質(zhì)保部必須組織分析會議分 析原因和采取糾正行動。記錄在缺陷分析及糾正措施表或8D分析表上。6.9產(chǎn)品偏差接受6.9.1對于不合格成品和影響成品性能或不能滿足顧客材料規(guī)范的不合格材料,必須向客戶 申請偏差使用。由質(zhì)保部會同銷售部進行申請,在獲得客戶的同意并形成記錄后,
11、方可將產(chǎn) 品發(fā)運給客戶,發(fā)運時須在包裝箱上用標簽注明缺陷偏差情況以供客戶識別。6.9.2如生產(chǎn)過程中檢驗時發(fā)現(xiàn)某零件有某項不合格,由生產(chǎn)部班組長填寫質(zhì)量信息反饋 單上,由質(zhì)量工程師組織進行評審。若該項不合格在客戶的產(chǎn)品規(guī)范上無要求,對產(chǎn)品無 性能上的影響時,可申請偏差使用,由工程技術(shù)部、質(zhì)保部主管工程師共同確認,質(zhì)保部經(jīng) 理批準(外觀類的偏差使用由質(zhì)保部質(zhì)量工程師批準即可 ),偏差許可必須簽署其有效期。如 該不合格品的使用引起工藝參數(shù)更改時,由工程技術(shù)部發(fā)放臨時文件,文件上須注明偏差結(jié) 束日期。偏差結(jié)束后,重新按原先的文件和規(guī)定執(zhí)行。6.9.3對于不影響使用且修改困難/無法修改的不合格項,且經(jīng)過一定量的試裝沒有問題,由 工程技術(shù)部的主管工程師簽署永久代用的意見,由工程技術(shù)部負責人批準后下發(fā),此文件可有較長的有效期。6.10當發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品已交付,質(zhì)保部應及時與顧客溝通,商議解決辦法。必要時,追回不 合格品按上述規(guī)定處置。對顧客退回產(chǎn)品,由質(zhì)保部在一周內(nèi)進行檢驗分析,在退貨品分 析表上分析產(chǎn)品缺陷的原因,按持續(xù)改進程序的要求采取糾正措施,防止不合格再發(fā) 生。質(zhì)保部按數(shù)據(jù)分析管理程序的規(guī)定每月將顧客退貨和企業(yè)產(chǎn)品檢驗的不合格品作產(chǎn) 品缺陷的分類統(tǒng)計,填寫產(chǎn)品質(zhì)量缺陷統(tǒng)計分析表,找出主要缺陷,分析趨勢,以便生產(chǎn) 部和工程技術(shù)部尋求改進。7. 相
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