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文檔簡介
1、10/18/20211組織結構設計的基本原則 10/18/20212 任何組織都是基于一定的目標產生和存在的。每一組織都有一個基本的目標,并以此來分配資源。因此,在進行組織結構設計之前,首先要了解組織的目標,并對所需資源和已有資源狀況進行分析,這樣才能進一步的構建組織結構。例如,我們需要建立工廠來生產某種產品,我們已深入了解了其經濟情況,即供求狀況,通過量本利分析決定了工廠的規模及使用的技術和場所。要達到上述目的(生產產品)就產生了一個結構問題。對規模小的組織來說,不一定設立很多部門 10/18/20213組織結構的設計一般要考慮以下基本原則 1、任務目標原則 2、層面原則 3、專業化原則 4
2、、管理層次和管理跨度適當原則 5有效控制原則 6責權一致原則 7、經濟原則 10/18/20214組織結構的基本類型 組織結構是隨著社會的發展而不斷變化的,目前常見的組織結構主要有以下幾種型式 10/18/20215一、直線式組織結構 直線式組織結構又叫直線管理式,是一種早期的組織結構形式,直線制的主要特點是在各個管理層次上均不設職能機構,各級均有主管,上級主管人員在其職責范圍內對下級有直接指揮權,一個下屬單位只接受一個上級領導的命令和指揮,上情下達和下情上報都需按等級進行,不能越級, 10/18/2021610/18/20217職能式的組織結構 職能式的組織形式適應了企業生產技術發展與經濟管
3、理復雜化的特點,有利于充分發揮職能機構的專業管理作用,提高企業管理水平。它的缺點是,由于實行多頭領導,違反了統一領導原則,容易造成混亂,使下級無所適從,不易協調,還會產生各種矛盾和沖突。10/18/2021810/18/20219直線參謀式組織結構 直線參謀式組織結構級中各級主管人員進行直接指揮與各級參謀人員進行業務指導相結合的一種組織形式。 直線參謀式組織將管理人員劃分為兩類:一類是直接指揮人員,如廠長(經理))、車間主任等,向下級發號施令的權力;另一類職能(參謀)人員,作為直接指揮人員的參謀助手,一般不能對下級直接進行指揮,而只能進行業務指導。 10/18/20211010/18/2021
4、11 直線參謀式吸收了直線式、職能式兩者的優點,克服了其缺點,既保證了整個組織內統一的指揮和管理,避免了多頭領導和無人負責等混亂現象的出現,又可以充分發揮各專業管理機構的作用。 但直線參謀式也存在不足之處,例如由于過細,職能部門多,不便于協作和配合,過分強調直線集中指揮,而各專業職能機構的作用未能充分發揮;各部門之間缺乏全局觀點,不同的職能機構之間,職能人員與指揮人員之間目標不易統一,矛盾較多,協調工作量大;對外界反應遲緩等。 10/18/202112直線職能謀式結構直線職能模式實際上是直線參謀式的一種補充和改進。它是在保證直線指揮的前提下,將一定的職能權授予某些職能部門,從而可以充分發揮專業
5、職能機構的作用。10/18/20211310/18/202114事業部制結構 事業部制結構實行政策制定與行政管理分開的原則,取策管制集約化,業務營運分權化。在事業部結構中,最高管理層主要負責研究和制定政策,進行宏觀決策,以實行長期計劃為最大任務。事業部的各項活動只要在不違背最高管理層制定的原則的前提下,可以靈活自主的處理各自的事務,因此,能夠充分調動各事業部的積極性,并能夠較快地對市場作出反應,適應性和競爭力增強。 10/18/20211510/18/202116事業部制的優點主要有以下幾方面: (1)使最高管理層擺脫了日常行政事務,能夠集中精力進行重大問題的研究,從而能保證組織的長遠發展。(
6、2)有利于調動各事業部的積極性。(3)實現專業化與聯合化的有機結合。 (4)有利于培養全面的技術和管理人員。 10/18/202117事業部制的缺點主要是: 不利于各事業部之間的橫向聯系,容易產生本位主義;資源的相互調劑會與既得利益發生矛盾,人員流動、技術及管理方法的交流會遇到阻力,公司和事業部的職能機構重疊,用人較多等。 當企業規模較小時,無法采用此種組織形式。事業部制主要適用于企業規模較大,產品品種多,工藝差別大,市場變化較快,要求適應性強的企業。 10/18/202118模擬分權組織結構 模擬分權組織結構是介于直線職能參謀制與事業部制兩種組織結構之間的一種模擬分權結構。它并不是真的在企業
7、中實行分散管理,而是人為地把企業劃分為若干“組織單元”模擬的獨立經營,單獨核算,以達到改善經營管理的目的。 10/18/20211910/18/202120 這種組織結構的優點在于解決了企業規模過大不宜管理的問題,并且調動了各“組織單位”之間的積極性,促使他們改善經營管理。這種結構的缺點是較難明確各模擬單位的任務,成績不易考核,在溝通效率和決策權力方面還存在著較大的缺陷。盡管模擬分權結構存在上述缺陷;但對于大型材料工業企業,如玻璃、化工等解決組織結構問題,是唯一可以采用的結構形式。 10/18/202121矩陣式結構組織 矩陣式結構組織是從專門從事某項工作的工作小組形式發展面來的一種組織結構。
8、所謂工作小組,一般是由一群不同背景、不同技能、不同知識,分別來自不同部門的人員所組成的,工作小組通常人數不多,組成工作小組后,大家都為某個特定的任務而共同工作。一旦任務完成,小組解散,每個人仍回到原來的部門。由于這種組織形式從整體上看是矩陣式的。所以借用數學中的概念,稱為矩陣式組織結構。 10/18/20212210/18/202123 在矩陣式組織中放棄了指揮一致性的原則,實行工程小組和職能部門的雙重領導,因此,如何解決和處理職能部門和I程管理部門之間的責任和職權關系問題成為此類組織面臨的主要問題。 矩陣組織結構的優點是突破了傳統組織結構中一個人只有一個部門領導的局限,使組織機構縱橫交錯,加
9、強了各職能部門間的橫向聯系,促進了部門之間的協作,提高了工作效率和人員的利用率。 這種組織形式適用于產品品種多且變化大的組織,特別是以開發和實驗項目為主的單位,例如軍工、航天部門等。10/18/202124多維立體式組織結構 多維立體式組織結構是近年來在矩陣式組織結構基礎上發展起來的一種管理結構。它也是系統理論在組織管理上的具體應用。 其主要組織形式包括以下三類管理機構: 10/18/202125(1)按產品劃分的事業部,它是產品利潤的中心。(2)按職能劃分的專業參謀機構,它是成本中心。(3)按地區劃分的管理機構,它是地區利潤中心。10/18/20212610/18/202127委員會組織 委
10、員會是執行某方面管理職能并實行集體行動的一組人。在現代各種組織中,委員會作為一種集體管理的主要形式而被廣泛采用。 10/18/202128委員會具有以下優點: (1)集思廣益廠通過集體討論研究,可以集中智慧,防止和避免僅憑領導者個人的經驗和知識所造成的判斷、決策的失誤。(2)鼓勵參與。委員會使組織內務層次的員工都可能參與決策的制定,從而使員工樂意接受和執行這些決策。(3)協調作用。組織內某些問題的解決往往需要幾個部門職權的結合才能完成,通過委員會可以很好地協調各部門屹活動,促進問題的解決,而不僅僅靠上一級主管人員的出面才能解決。(4)集體決策。通過委員會決策,可以起到權力互相制約的作用,防止權力過分集中于某一個人身上導致權力濫用,同時也可以避免忽視某個層次、某方面人士的意見和權益。 10/18/202129為了成
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