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文檔簡介

1、匕京*裝飾設計工程有限公司環境管理手冊012001版本/修改狀態:0受控狀態:分發號:編制:環境體系文件編寫小組審核: 沈 健 日期:2001-09-03批準:日期:2001 -09-03發布日期:2001年09月03日實施日期:2001年09月03日修改履歷版/次頁 號修改內容摘要修改人審核人實施日期目 錄0.1環境管理手冊的發布令0.2環境管理者代表授權令0.3環境方針0.4環境手冊管理1. 公司簡介2. 范圍、引用標準、定義3. 環境管理組織機構圖及職責分工表4. 環境管理體系總要求4.1總要求4.2環境方針4.3規劃環境因素法律與其他要求目標和指標環境管理方案4.4實施與運行組織機構與

2、職責培訓、意識與能力信息溝通環境管理體系文件編制文件管理運行控制應急準備與響應4.5檢查和糾正措施監測不符合、糾正與預防措施記錄環境管理體系審核4.6管理評審5. 附件:1.程序文件清單2.適用法律、法規及要求一覽表3.重要環境因素清單4.目標、指標分解與考核5.目標、指標環境管理方案一覽表6.主要原輔材料清單7.化學危險品清單8.施工現場施工平面圖9.地理位置圖10.工藝流程圖北京*裝飾設計工程有限公司 環境管理手冊第0.1章版本/修改狀態:0題目:環境管理手冊的發布令第1頁共1頁發 布 令為了提高我公司的環境管理水平和與國際環境標準接軌,結合我公司的具體 情況,公司按照/ T24001 1

3、99614001: 1996環境管理體系規范及使用指南組織編制了環境管理手冊。在編制過程中力求滿足指令性、系統性、協 調性和先進性的要求。本環境手冊闡述了公司的環境方針,并對公司的環境體系及17個核心要素作了全面的描述,是指導公司實施環境規范化管理的綱領性文件,是公司環 境體系運行的依據,是全體員工的行為規范,也是公司環境規范化管理的證實性 文件。本環境手冊符合國家政策、法律法規和企業實際,在公司內部具有指令 性、政策性和法律性的效能。適用于公司所轄范圍內環境的管理。因此,要求公 司各部門全體員工自發布之日起,必須嚴格貫徹執行?,F在我授權辦公室在環境管理者代表領導下,在貫徹實施本環境手冊的 過

4、程中行使策劃、組織、指揮、協調和修改的權利。本環境手冊由辦公室控制,分“受控”和“非受控”兩種文本,更改只 對“受控”文本。本環境手冊自2001年9月3日正式頒布,9月3日起開始實施??偨浝恚?001年9月3日北京*裝飾設計工程有限公司 環境管理手冊第0.2章版本/修改狀態0題目:環境管理者代表授權令第1頁共1頁授 權 令我授權公司沈健為我公司環境管理者代表,無論其在其他方面職責如何, 不能影響其環境管理職責的獨立性,必須履行以下職責,并行使以下權限。1、 確保按/ T24001 199614001: 1996建立,實施與保持環境體系要求。2、定期向公司總經理報告環境管理體系的業績和改進的需求

5、情況,以供 管理評審3、代表本公司就環境體系有關事宜與外部各方面進行聯絡工作。我公司全體員工要服從其領導,共同履行環境職責,以確保環境體系持續有 效運行??偨浝恚?001 年 9 月 3 日北京*裝飾設計工程有限公司 環境管理手冊第0.3章版本/修改狀態0題目:環境方針第1頁共1頁環境基本理念:保護環境、預防污染。符合法規、遵守標準。節約資源、傳達溝通。持續改進、不斷提高。環境方針:1. 遵守并符合環境保護法律和其他要求;2. 加強污染源的控制與改善,致力于污染預防;3. 在所有可控制的活動中,致力于節約資源;4. 在保證滿足顧客要求的條件下,優先選擇國家推薦的綠色建材,生產綠色 裝飾產品;5

6、. 努力提高全體員工環境意識和技能,實現環境管理體系和環境行為的持續 改進和有效運行。本方針傳達到全體員工,并可為公眾所獲取。總經理:2001年9月3日北京*裝飾設計工程有限公司 環境管理手冊第0.4章版本/修改狀態0題目:環境手冊的管理第1頁共2頁環境手冊的管理1環境手冊的編制和批準1.1公司環境管理手冊由總經理授權管理者代表組織編寫,經各部門討論 修改,管理者代表審核,總經理批準后頒布實施。2環境手冊的發放2.1環境手冊分“受控”態和“非受控”態兩類,在手冊的受控狀態上加以標識。2.1.1 “受控”態:持有者以環境手冊為工作依據,要求更改控制。發放時以技質部開列的“環 境手冊發放單”,經管

7、理者代表批準,依分發號發放并簽收。2.1.2 “非受控”態:是企業向顧客或其他外部人員提供的環境管理體系的證實?!胺鞘芸亍?環境手冊發放,需經管理者代表批準,由辦公室登記后發放。3環境手冊的更改3.1各部門對手冊有更改意見時,應以書面形式提交辦公室,意見未采納批準時,不得隨意更 改手冊。3.2當出現下列情況之一時,應考慮對環境手冊進行換版:a)作為手冊依據的標準、法規有較大修改時;b)公司環境方針調整時;c)公司組織機構與環境職能發生較大變動時;d)經營環境、產品結構發生較大變化時;e)環境體系審核與管理評審中提出改進要求時。3.3辦公室擬定更改或換版的書面報告,經管理者代表審核,總經理批準后

8、進行。更改或換版 后,按原編制程序審批。3.4更改文頁或換版后的文件,按原“受控”手冊的持有部門發放并簽收。3.5修改后的文頁應及時取代原文頁,原文頁或換版的舊版本,由發放部門收回。4環境手冊的管理a)手冊持有者必須認真學習、準確理解手冊所規定的內容;b)手冊持有者應妥善保管,不得復印、轉送、出借、拆散、污損或隨意更北京*裝飾設計工程有限公司 環境管理手冊第0.4章版本/修改狀態0題目:環境手冊的管理第2頁共2頁改;c)手冊丟失應及時報告辦公室,追究責任后方可補發;d)手冊持有者如有變動,應交回手冊或辦理移交手續;e)手冊換版時,版次同時更改,手冊頒布時為A版,以后依B、C順序排列,如換版時年

9、度與文件代號中年度不一致時,文件代號中年度相應更改;f)手冊修訂時,修改號同時更改。北京*裝飾設計工程有限公司 環境管理手冊第1章版本/修改狀態0題目:公司簡介第1頁共1頁公司簡介:北京*裝飾設計工程有限公司是改制后重新注冊的股份制企業,是專門從事室內外高級裝 飾裝修的設計及施工的專業化公司。*公司是中國建筑裝飾協會的會員單位,具備國家室內裝飾施工及設計雙甲級資質,是建設部二級企業。完備的管理和控制被譽為業內最先進的管理機制,*公司近幾年來廣泛受到甲方的贊譽和建設部、北京市建委及行業協會的表彰,并被評為“全國優秀建筑裝飾企業”稱號。*公司擁有與國際國內著名品牌的裝飾材料廠家門對門的直接網絡,還

10、有石材加工、燈具、布 藝、飾品類配套服務的聯營體,以低價和環保型的產品提供給社會。*公司的管理隊伍48人中,大專以上學歷100%,具有專業技術職稱的占75%,公司高層 領導由業內資深人士及海外學成歸來的建筑學碩士和管理學博士等組成。*公司員工經過共同的努力于2001年9月通過9001-1994質量體系認證,使公司的整個管理水平有了進一步的提 高。*公司秉承公司董事長、總經理馬訊先生提出的“高質量,低污染,精益求精”的公司宗 旨,保質、保量、并爭創綠色裝飾產品、按期交付每一項工程。北京*裝飾設計工程有限公司 環境管理手冊第2章版本/修改狀態0目:范圍、引用標準、定義第1頁共1頁1. 范圍本手冊規

11、定了對環境管理體系的要求,是公司實施環境管理體系的綱領性文件,覆蓋了標準的17個核心要素,適用于:a. 公司承接的建筑裝飾工程從投標到交付后的服務全過程的環境管理。我公司環境管理體系的實施,范圍包括位于北京市東城區和平里東街長和大廈A座4M的北京*裝飾設計工程有限公司總部及相關的裝飾工地和管理活動;b. 實施、保持并改進管理體系;c. 向外界展示公司環境管理體系的符合性;d. 環境管理體系內部審核與評審和第三方認證。2. 引用標準本手冊引用24001199614001: 1996環境管理體系一一規范及使用指南3. 定義本手冊采用240011996 14001: 1996中的一三個定義北京*裝飾

12、設計工程有限公司 環境管理手冊第3章版本/修改狀態0題目:環境管理體系組織機構圖和職能分工表第1頁共3頁1.組織結構圖北京*裝飾設計工程有限公司 環境管理手冊第3章版本/修改狀態0題目:環境管理體系組織機構圖和職能分工表第2頁共3頁2.環境管理體系組織結構圖環境管理手冊版本/修改狀態0題目:環境管理體系組織機構圖和職能分工表第3頁共3頁3. 職能分工表職能體部系要、門總 經 理管 理 者 代 表副 總 經 理 經 營副 總 經 理 行 政工 程 總 監設 計 總 監經 營 總 監技質部辦 公 室工 程 部人 力 資 源 部設 計 部材料部4.1總要求沖4.2環境方針4.3.1環境因素4.3.2

13、法律與其他要 求4.3.3目標和指標r :4.3.4環境管理方案1 1 !4.4.1組織機構和職 責4.4.2培訓、意識與能力4.4.3信息溝通4.4.4環境管理體系 文件4.4.5文件控制1 11 !4.4.6運行控制4.4.7應急準備與響 應4.5.1監控與測量4.5.2不符合、糾正與預防措施4.5.3記錄4.5.4環境管理體系 審核4.6管理評審注:主要職責 相關職責北京*裝飾設計工程有限公司 環境管理手冊第4.1早版本/修改狀態0題目:總要求第1頁共1頁本公司按14001標準要求建立了適合于本公司的環境管理體系,對公司的環境管理體系工作按照14001標準中的17個核心要素的要求,分別定

14、出本公司具體的工作要求,對11個要求 制訂程序的要素,定出相應的控制程序。根據控制要求,結合本公司的實際運行情況,制訂作 業指導書,確保環境管理體系得到正確實施,實現公司環境方針、環境目標。公司每年制定來年的環境管理體系工作計劃,對全年的內審、管理評審及培訓作統一安排, 持續改進環境管理體系有效性。北京*裝飾設計工程有限公司 環境管理手冊第4. 2早版本/修改狀態0題目:環境方針第1頁共1頁1 概述環境方針是本公司最高管理者對社會的承諾,包括持續改進和污染預防的承諾,對法律、 法規的承諾,是本公司總的環境意圖和原則的聲明,也是公司全體員工的努力方向,并為 環境管理體系的建立和實施提供指導和框架

15、。2職責2.1總經理負責制定和頒布環境方針2.2環境管理者代表負責環境方針的實施2.3技質部向欲獲得本公司環境方針的公眾提供本公司環境方針。3. 控制要求3.1制訂環境方針時應考慮以下方面;a. 應體現組織的活動、產品或服務的性質、規模和環境影響;b. 對持續改進和污染預防的承諾;c. 對法律、法規和組織應遵循的其他要求的承諾;d. 為建立目標和指標提供框架,方針中的目標應是真實可信,體現組織的實際要求和能力。e. 考慮相關方的要求;f. 應是提綱性的文件,文字上要簡潔明了,易于理解。3.2公司的環境方針見0.3章3.3環境方針的傳達及實施環境方針可通過培訓、板報、廣告等方式傳達到全體員工并通

16、過目標指標的制訂,環境管 理方案的實施以及運行控制使其得到貫徹實施。3.4環境方針可為公眾所獲取,可通過相關部門向對口的相關方進行宣傳。3.5環境方針的評審當出現以下情況時,應對環境方針進行評審a. 管理評審時;b. 組織生產經營情況發生變化;c. 法律、法規及有關標準發生變化;d. 相關方提出新要求3.6環境方針的修訂 當需要修訂環境方針時,由總經理組織進行修訂和發布。北京*裝飾設計工程有限公司 環境管理手冊第4. 3章第4.3.1節版本/修改狀態0題目規劃第1頁共1頁環境因素1 .概述1.1公司為了識別環境因素和評價生產、施工、服務、后勤管理過程中的重大環境因素,建立 了環境因素的識別與評

17、價程序,用以評價識別環境因素和確定重大環境因素2職責2.1環境管理者代表負責重大環境因素的確定并批準;2.2技質部負責組織環境影響的評價活動,識別一般環境因素,判定重大環境因素;2.3各部門負責識別所屬范圍內的環境因素。3. 控制要求3.1識別環境因素的范圍必須覆蓋公司生產過程中的所有活動,產品或服務和后勤管理中的各 個方面。3.2識別環境因素時應考慮過去、現在、將來三種時態及正常、異常、緊急三種狀態和以下六 種類型;a. 向大氣排放的污染物b. 向水體排放的污染物c. 固體廢棄物污染d. 噪聲對周圍聲環境的影響e. 能源及原材料和自然資源的使用對環境的影響f. 土地污染3.3評價環境因素是要

18、考慮對環境影響的范圍,影響程度,發生頻次、相關方關心程度、資源 消耗等。3.4對評價出的環境因素由技質部組織評價確定重要環境因素,凡是不符合法律法規的、法律 法規有要求而公司又有能力解決的都是重要環境因素。評價出的重要環境因素通過目標、指標、 管理方案、運行控制、監測等手段加以管理。3.5公司在每個工程開工之前應對環境影響進行評價,確定環境因素和重大環境因素。3.6當生產過程中的活動、產品或服務發生較大變化或法律及其他要求更新時,應及時對環境 因素進行補充識別,及時報技質部評價以重新確定重要環境因素。4. 支持文件02 環境因素的識別與評價程序北京*裝飾設計工程有限公司 環境管理手冊第4. 3

19、章第4.3.2節版本/修改狀態0題目規劃第1頁共1頁法律與其他要求1 概述1.1公司建立了法律與其他要求控制程序,以獲取環境保護的法律、法規、標準和其他要 求,確認適用性并跟蹤其變化以及時更新2職責2.1技質部負責環境保護法律、法規、標準和其他要求的獲取、確認及更新2.2各部門負責執行相關的法律法規并傳達給員工3. 控制要求3.1通過與市、區環保局,建設部、建筑裝飾行業協會、圖書館等部門獲取法律和其他要求;3.2對獲取的法律法規由技質部進行確認和登記,對適用的法律法規建立適用的法律法規及 其他要求清單;3.3對適用的法律法規技質部要及時傳達到相關部門;3.4對于污染物排放等環境標準,公司采用國

20、家、市、區各級中要求最嚴的執行。3.5技質部負責保管法律法規及其他要求文件并及時更新;4. 支持文件4.1 02 法律與其他要求控制程序北京*裝飾設計工程有限公司 環境管理手冊第4. 3章第4.3.3節版本/修改狀態0題目規劃第1頁共1頁433目標和指標1 概述依據本公司的環境方針和重要環境因素,制訂環境目標和指標,公司的目標指標應分解到 各部門,以實現對污染的預防,治理和持續改進。2職責2.1技質部負責提出和修訂公司及各部門的環境目標和指標及其日常檢查。2.2環境管理者代表負責審查環境目標和指標。2.3總經理負責批準環境目標和指標2.4各部門執行自身的環境目標和指標。3. 控制要求3.1目標

21、指標制定的依據a. 公司的環境方針b. 有關的法律、法規及其他要求c. 公司的重要環境影響因素d. 來自相關方的信息與要求e. 環境行為的持續改進以及污染預防的承諾f. 可選擇的最佳環境技術,以及經濟上、運行上的可行性3.2目標、指標的制訂a. 每年底技質部根據環境方針、本年度環境影響評價結果以及其他外界因素的變更,制訂新 的環境目標與指標,由環境管理者代表審核后,報總經理批準生效。b. 體系建立之初的環境目標與指標,由環境管理者代表根據初始環境評價結果,組織制訂并 審核,報總經理批準后生效。c. 體現目標的逐層分解,量化后納入各相關職能部門。3.3目標、指標的檢查與修訂技質部每年對公司目標、

22、指標的實施情況進行檢查,并將結果報環境管理者代表當目標指標需要修訂時,技質部應提出修訂方案報環境管理者代表審核,總經理批準后 下發執行。4. 支持文件目標、指標分解與考核北京*裝飾設計工程有限公司 環境管理手冊第4. 3章第4.3.4節版本/修改狀態0題目規劃第1頁共1頁環境管理方案1. 概述1.1制訂并確保環境管理方案的執行,以確保目標、指標的實現2職責2.1技質部負責組織有關職能部門研究制訂環境管理方案;2.2環境管理者代表負責審查環境管理方案;2.3總經理負責審批環境管理方案;2.4各相關部門負責執行公司制定的環境管理方案;2.5技質部負責監督檢查執行情況。3. 控制要求3.1環境管理方

23、案的制訂a. 環境管理方案由技質部于每年底依據目標與指標編制公司級管理方案,每個新項目開工 前根據公司總體目標、指標、制訂項目管理方案;(含在施工方案中)b. 環境管理方案應涉及為保證環境目標和指標完成的有關全部可能的活動(如設計、生產、 使用、營銷、及處置等),資源及具體措施。3.2環境管理方案主要包括以下內容;a. 依據的環境目標與指標b. 方法、措施、技術手段;c. 執行部門與負責人;d. 預算經費e. 完成的時間和進度安排;3.3重要環境因素盡可能制定環境管理方案3.4環境管理方案的審批和實施制訂、修訂后的環境管理方案要形成文件報環境管理者代表審查,并報總經理批準。為了保證環境管理方案

24、的實施,公司最高管理者要保證所需資源的落實。3.5環境管理方案的修訂環境管理方案應隨公司的生產、經營的變化及時進行調整和修訂。環境目標和指標發生重大變化時,技質部應組織有關職能部門對環境管理方案進行修訂 或補充。由于管理評審或審核要求,應對管理方案進行修訂。4. 支持文件目標、指標、環境管理方案一覽表北京*裝飾設計工程有限公司 環境管理手冊第4. 4章第4.4.1節版本/修改狀態0題目:實施與運行第1頁共3頁組織機構與職責1. 概述1.1明確組織的環境管理機構和各部門及全體員工的職責,以便于環境管理體系充分、有效地 實施2. 職責2.1總經理任命管理者代表并確定機構與職責;2.2各部門確定有關

25、人員的職責;2.3各級管理者為實施和控制環境管理體系提供必要的資源。3. 控制要求3.1總經理職責a. 任命管理者代表;b. 制定和頒布環境方針;c. 批準環境目標、指標和管理方案;d. 批準和頒布環境管理手冊、程序文件;e. 主持管理評審;f. 為實施和維護環境管理體系提供必要的資源。3.2管理者代表職責a. 按14001標準要求建立、實施和保持環境管理體系;b. 負責內、外部運行的協調與聯絡;c. 審核環境目標、指標與環境管理方案,批準重要環境因素;d. 審核環境管理手冊、程序文件;e. 批準內審計劃,任命審核組長;f. 向總經理匯報環境管理體系運行情況;g. 批準年度培訓計劃;h. 組織管理評審。3.3技質部a. 在環境管理者代表領導下,負責環境管理體系建立、實施與運行過程中的組織、協調、檢 查與考核工作;b. 負責組織環境影響評價活動,確定環境因素識別重要環境因素;c. 負責環境保護法律、法規的獲取、確認、更新;d. 負責確認相關外來環境文件的適用性,制訂相關法律、法規和要求一覽表及執行基 準一覽表;e

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