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文檔簡介

1、年人力資源部工作總結 乘風破浪,綻放2013 2013年人力資源部工作總結 導讀:寫年終總結,不是形式上的工作,不是表面上的文章,(盡管形式不能不有,因 為年終考評需要年終總結)而應是一項非常重要的工作,目的在于對自己一年來的主要工作 做一個全面、系統、客觀的梳理和評價。既看到自己的成績和進步,(即使是點滴成長、微 小進步,也是值得肯定、值得總結的)又看到自己的問題和不足。通過自我反思、自我鞭策, 尋求改進和突破,實現新的發展和進步。 2013年,在公司全體員工的共同努力下,已提前一個月完成公司年度總目標, 士氣大增, 完美綻放。這一年,人力資源部門的工作主要集中在招聘、培訓與企業文化建設。我

2、將從以 下幾個方面進行總結: 一、公司基本人力狀況分析 年底對公司基本人力狀況進行總結,包括各部門的人數對比,學歷結構分析,性別比例 構成,司齡結構分析及年齡結構分析。 各部門人數對比: 各部門人數對比 Y 30 70 60 SO 40 總經加 產品運營 部 硏發部 運維部 人事行政 部 合計 2012 年 6 26 19 7 4 62 2013 年 2 42 17 9 5 75 相比于上一年度,員工總數增加13人,約12.5%??偨涋k由于財務組合并至集團財務中 心,故減少;研發部由于部分項目暫時擱置,人數減少 2013年公司的重心在運營,產品運 營部員工人數增加,達員工人數占總人數的56%

3、學歷結構分析: 學歷結構圖 各部門員工學歷統計圖 碩士 本科 大專 中專以下 如圖所示,公司77%上的員工都是本科以上學歷,總經辦、產品運營部及人事行政部 本科以上員工占比都是90%上,2013年度招聘的新員工,除部分設計崗位,其他崗位都是 要求本科以上學歷。大專學歷主要集中在運維部,中專及中專以下學歷只有個別,其中一名 是行政的保潔員 司齡結構分析: 司齡結構圖 呂年(含)以上 1年(含)歲年 m個月(含)年 m個月以F 各部門員工司齡統計圖 我司平均司齡為1.4年,反映出公司正處于成長階段,1年以下的員工人數占48%且 主要集中在產品運營部,因為公司工作重心的調整,產品運營部今年增加的員工

4、數比較多, 流動比較大。從其他時間段的司齡數據來看,分布較穩定,沒有明顯的流動,說明公司發展 的基本層面還是較穩定。 年齡結構分析: 年齡結構圖 各部門員工年齡統計圖 40歲耳以上 35 (含)40歲 30 (含)-35 25 (含)30 25歲以下 40S 35 30 25 25些 公司平均年齡不到27歲,且都在40歲以下,比較年輕,充滿活力。公司年齡結構中, 30歲以下員工占很大比例,為 84%主要集中在產品運營部,而且都是本科畢業的大學生, 公司將加大培育力度,作為公司發展壯大的儲備力量。3040歲的員工占比16%大多為各 部門的核心員工,中堅力量,以中高層管理人員居多。結合前面的學歷構

5、成,公司中高層管 理人員學歷都較高,他們正自在人生的黃金年齡,人生觀價值觀都趨于成熟,可以加強企業 文化的熏陶,建立傳幫帶的人才培養機制,促進公司發展壯大。 性別比例構成: 性別結構圖各部門員工性別統計圖 舅237173 公司男女比例差距非常大,男性員工占 88%女性員工占12%且女性員工主要集中在 人事行政部及產品運營部,總經辦高層管理及研發運維等技術部門,均為男性員工。 二、招聘工作總結,相關數據分析 1、招聘完成率分析: 招聘完成率分析 如圖顯示,除運維部招聘完成率達100%其他部門的招聘工作尚未完成,接下來1個月, 要繼續緊抓招聘,爭取完成年度目標。 2、招聘人數相關性分析: 招聘人數

6、相關性分析 90.3act 如圖顯示,本年度電話通知面試1127人,實際面試406人,占通知面試人數比為36.02%, 較低,這和電話通知的話術及面試邀請郵件的撰寫有關,要優化話術及邀請郵件內容,吸引 應聘者過來面試。另外,2013年度招聘較多的職位是產品運營部的運營專員,這類員工大多 是從2012年-2013年的畢業生挑選錄用,面試“放鴿子”的比較多; 面試合格人數為65人, 占實際面試人數比為16.01%,要加強對簡歷精準度的篩選,以及提高面試的判別力及專業度; 錄用入職人數為52人,占面試合格人數的80%未報到or錄用的原因主要是應聘者個人的 考慮,包括薪酬、行業選擇等原因,而且主要集中

7、在運營專員,面試合格人數40人,錄用 入職人數為33人,主要是剛畢業一兩年的學生比較迷茫,選擇較多,不太穩定。試用合格 人數為47人,占錄用入職人數的90.38%,試用不合格原因主要是不適應創業型公司的企業 文化,跟不上公司的快節奏。不到 10%勺不合格率,說明面試精準度較高,把關嚴格,試用 期的考核和跟進比較到位。 3、招聘渠道分析。 公司的招聘渠道主要為網絡招聘,99.9%的招聘來源于前程無憂、智聯招聘和中國人才 熱線三大網站,只有個別崗位是內部推薦。公司的中高層管理比較穩定,招聘人數非常少, 不需要用到獵頭;招聘崗位和人數也是隨時根據公司業務發展狀況進行調整,而且創業型團 隊需要的是上手

8、快能盡快適應工作崗位的員工,再結合公司的規模,故沒用啟用校園招聘; 類似現場招聘、發布媒體廣告等招聘渠道均不適合公司現階段的招聘需要。 以運營專員這個崗位為例,網絡招聘三大網站的實際面試人數及面試合格人數對比如 下: 三大招聘網站數據對比 實何面試人數 面試合格人數 * 臺格率 針對運營專員這個崗位,三大網站提供的簡歷,實際面試總人數為207人,其中前程無 憂和中國人才熱線的簡歷數較多,分別占比 42%和40%智聯招聘人數最少,占比18%差距 很大。從面試合格率來看,三大招聘網站差距不大。 內部推薦渠道不容忽視,今年集團總部的銷售總監和戰略推廣總監的招聘就來源于內部 員工的推薦。后續會重視內部

9、推薦,繼續推行“內部人才推薦獎”。 另外,下半年完善了公司人才庫的建設。除在職員工簡歷、面試合格簡歷等,還增加了 “黑名單”,如個別“極品面試者”、無正當理由未報到且未溝通說明者。 小編:推薦大家一個超過 40萬HR關注的優質微信號hr6820,適合HR及企業管理者關 注。 4、離職率分析。 (1) 新員工的離職率。今年公司新入職員工 48人,目前已離職12人,年度新員工的 離職率為25% (2)關鍵崗位離職率。公司的關鍵崗位主要是研發項目經理,產品經理,運營主管及 設計師等。這些崗位的離職率為 0,說明公司關鍵崗位,核心員工的留存率較高,團隊凝聚 力非常好。 (3)各部門離職率分析: 各部門

10、離職率統計 如圖所示,除總經辦、運維部的離職率低于20%其他部門的離職都非常高,尤其是產 品運營部的離職率,高達 61.76%。 離職原因分析與改善措施: 二斗詬 員工離職原因分析 個人原因主動離職 處司原因主動離題 械動離膽 如圖,員工主動離職占比 63%其中個人原因主動離職占44%主要包括員工不適應創 業型團隊的節奏、對薪酬福利不滿、沒有發展空間、個人轉行及創業等,公司原因主動離職 主要包括公司項目的擱置,創業型團隊員工的歸屬感較低,制度不健全。被動離職占37% 主要是試用不合格以及因跟不上公司發展節奏而辭退。 產品運營部的離職率高達 61.7%,其中有48%屬于被動離職,一部分是新員工試

11、用不合 格,一部分是公司運營調整后部分被淘汰的, 52%屬于主動離職,包括轉正薪資談不攏,員 工個人轉行、創業等。另外,離職員工中的 52%是 2013年入職的新員工。 改善措施: (1)優化招聘流程。提前做好人力規劃,完善各崗位說明,建立崗位勝任力素質模型, 錄用與崗位要求相符的人才。確定 offer時,盡可能與應聘者明確試用期前后薪資及崗位職 責等,避免出現因轉正薪資談不攏、實際崗位職責與面試時不一而導致心理落差。充分尊重 應聘者的職業選擇,不勉強。 (2)完善公司制度,盡可能的人性化;多舉辦員工活動,增加團隊凝聚力,部門經理 和HR隨時關注員工心理動態,及時引導和溝通。 三、培訓工作總結

12、 2013年,公司的培訓主要以內部培訓為主,基本無外部培訓。內訓的重點是新員工入職 培訓,具體情況總結如下: 1、落實和優化“伙伴制度”。 “伙伴制度”其實跟導師制差不多,“伙伴”的主要職責包括: 入職當天,認識各部門負責人及本部門所有同事等; 入職一周內,“伙伴”將引導您 or與您共進第一周的午餐,并引導您熟悉公司周邊交 通、就餐、購物、就醫等生活配套設施; 入職一個月內,“伙伴”將引導您了解公司文化、制度、流程等,有任何生活or工作流 方面的需求可第一時間尋求“伙伴”的幫助。 員工入職前,就會提前與部門負責人確定“伙伴”,今年在“伙伴”的安排上,大多都 會選擇小組的負責人,直接帶新人,以前

13、主要是安排職位相關的。另外,公司在下半年增加 了“伙伴一新員工溝通交流會”,公司每兩周舉辦一次,參與人員為試用期員工及員工的 “伙伴”,員工轉正后不參加此會。主要形式為:新員工發言:主要包括本周“重點工作”、 “個人感受和體會”和“主要問題及建議”三個方面;伙伴點評:對新員工本周工作及表現 加以點評,提出指導意見。HR會記錄每位新員工的發言,建立臺賬,跟進其中提到的問題。 2、定期舉辦新員工入職培訓。 新員工入職培訓主要由三部分組成:入職當天指弓I、部門主管組織的部門級培訓及公司 級的強化培訓。 2013年共組織新員工入職培訓6次,參與人員共48人。原則上是每月舉辦一次新員工 入職培訓,但某些

14、月份入職員工不多,一般新員工有8人左右,就會視情況舉辦一次公司級 的強化培訓??紤]到有些員工可能入職時間會超過一個月才參加公司級的培訓,所以在培訓 的內容上做了調整,入職當天的指引相比去年會更詳細一些,主要目的是讓員工了解公司的 基本制度。 需要改善的地方:新員工入職培訓是重點,但同時要加強業務部門的操作流程培訓,以 及業務相關理論知識的培訓。 小編:推薦大家關注超人氣 QC認證空間【一流管理網】,對應的QC號 337641616,適合 HF及企業管理者關注。 四、企業文化活動組織 1、成立興趣協會。女口:籃球協會、羽毛球協會、足球協會、乒乓球協會及戶外登山協 會。其中羽毛球協會活動組織頻率最高,基本每周一次,除去節假日,其他每周五晚上都會 訂場打球,2013年共活動36次,人均消費27元次。其他協會活動頻率較低。 2、下午茶計劃。公司每周五下午舉行下午茶活動,下午四點,音樂響起,下午茶開始, 四點半音樂停止,下午茶結束。公司會在休閑區提供飲料、茶點、水果、糖果等。 3、 配合集團公司微信公眾平臺的建設。微信平

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