1、制度2021年物業行政事務制度：物資管理單位名稱：XXXX部門：XXXX日期：2021年XX月XX日管理制度2021年物業行政事務制度：物資管理物業行政事務制度：物資管理物資管理規定第一章 總 則第一條 為加強公司對財產物資的管理與監督，保障公司財產物資的安全與完整，健全物資在采購、倉儲、使用與處置等環節的責任體系，并加速資金的周轉與提高資金的使用效益，特制定本規定。第二條 本規定所稱的物資，是指公司在正常生產經營活動中，為達到某種目的或滿足某種需要而置存的各種存貨。包括：各種原材料、燃料、低值易耗品等。上述所稱的存貨，不包括：(一)、為建造固定資產等的基建工程而儲備的各種材料。(二)、各類書

2、籍(工具書)等資料。(三)、個人使用的通訊工具、個人使用的辦公用品(如計算器、箱、包等)(四)、小車裝飾品、裝飾材料。(五)、銷售抵回物資。上述物資的管理規定另行制定。第三條 本規定所稱的物資管理，是指對公司在采購、倉儲、使用等環節中的行為進行規范。第二章 采購程序第四條 本規定所稱的采購，是指企業為開展正常生產經營活動或為他人提供服務的需要，按確定的、規范的方式和程序，購買存貨的行為。不包括：(一)、書籍(工具書)。(二)、個人使用的通訊工具、辦公用品及低值易耗品。(三)、小車裝飾品、裝飾材料。第五條 物資采購應遵循公正、公平、公開及保證采購效率與堅持價、質優先的原則。第六條 公司須設立采購

3、組，并設立采購負責人。采購組履行以下職責：(一)、根據各部門上報的經綜合部綜合平衡后、報總經理批準后的材料采購計劃，按時間順序進行采購。(二)、簽訂采購合同或協議。(三)、采購。(四)、其他相關事務。第七條 計劃外急需(無庫存或庫存不足)的物資，則必須由需用部門提出書面的申請，填寫臨時采購申請表，報預算(或計劃)部門平衡，經總經理批準后交采購組采購。確實急需的可先采購，但事后必須補好相關手續。第八條 在進行物資采購時，必須堅持：(一)、隨時把握及根據庫存情況，按計劃采購，少進勤進。(二)、按規定的質量標準優中選優。第九條 對于需求量大，又易于出現缺口的物資，采用招標、長期的定點與定量供應等方式

4、。第十條 關于供方的確定原則1、競爭原則：即經多方選擇(至少比較三家單位)，擇優采購;2、多因素原則：既要全面考慮質量、價格、交貨期、服務和采購距離等方面因素，做到優質優價;3、相對穩定原則：即供方一旦確定，要立足于長期、穩定，并對其質保能力進行不斷開發;第十一條 關于招投標原則和程序原則：“三公開、三必須”：品種、數量、質量指標公開，參與競爭的客戶和價格競爭程序公開，競標完成后的結果公開;在確保質量的前提下，必須按競標最低價采購，必須按規定程序采購，必須按要求簽訂合同(協議)采購。程序：1、采購部門應會同質量、使用部門在對潛在供方進行實地調查了解并形成報告經總經理審核后，按定點原則由三家以上

5、供方參加競標;2、有必要的情況下，初步確定的供方須交納保證金后，才允許參加招投標;3、采購部門應在招投標會前5天向有競標資格的單位發出招標書，并告知招標會時間、地點;4、采購部門根據各競標單位遞交的競標書組織招標會，質量、使用部門參與，當場揭標;5、招投標過程采用循環制，下一輪報價必須低于上一輪最低價。在保證質量的情況下，經招標會當場二次報價后的最低價單位作為中標單位。6、采購部門與中標單位簽訂協議，由供方按確定價格質量供貨。第十二條 關于采購的監控價格監控1、參加競標的各供方應提供產品價格構成明細，由采購部門負責價格核實及付款方式的評審把關。2、結合市場行情價格動態，必須定期競價一次(16個

6、月)，具體由采購部門確定。合同、協議監控1、合同、協議的評審由采購部門(臨時經辦人)經辦。2、合同的格式、條款由合同管理員把關、修改完善。3、綜合評審價格及付款方式條款、質量保證條款，總經理確認后，經辦人交綜合部存檔一份。第三章 采購物資的驗收及價款支付第十三條 對于采購物資的驗收入庫，必須達到以下要求：(一)、材料的入庫必須有質檢員檢驗后，倉管員憑質檢單才能入庫，并且保證數量、質量的正確無誤。(二)、質檢員在驗收中，發現物資缺損、規格不符、質量不合格等情況，應及時報有關責任部門研究處理。(三)、驗收合格后，按相關程序進行支付。第四章 物資管理第十一條 物資在驗收入庫后，必須符合下列標準：(一

7、)、各種物資的存放力求按類分區，尤其是食物與日用品的存放要分開。(二)、倉庫要有必要的消防器材，倉管員發現有不安全因素時，應及時向有關主管部門匯報，及時采取必要措施，以杜絕隱患。(三)、實行日清月結，半年或年終進行清倉盤點。發現損壞、變質、積壓等情況應查清原因，由財務部負責，其它部門配合。(四)、堅持定期盤點的制度，保持帳物一致。(五)、登記好物資進、出明細帳。第(四)、第(五)條由材料會計督促做好。第十二條 對于物資的使用，必須按下列標準進行：(一)、物資領用前，使用部門必需提供內容完整、準確、手續規范齊全的領用憑證，倉管員方可發貨，其中單價物資在100元以下(含100元)由本部門經理簽名即

8、可，單價在100元以上的物資領用須總經理簽名方可發貨，辦公用品還需由綜合部經理簽名后方可發貨。(二)、倉管員應嚴格審核上述領用憑證，并嚴格按照領用憑證及時發放，不得隨意少發、多發和隨意調換。同時，燈泡、燈管、水籠頭、球閥、門鎖等物資的領用，必須按照“以舊換新”的原則，特殊情況需書面說明;(三)、領發時，雙方應當認真核對清楚物資的品名、數量、規格等內容，且辦理好相關手續，以明確責任。第十三條 不允許出現出借物資情況的發生。第五章 獎 懲第十四條 對于在物資采購、處置過程中有舞弊行為，對相關責任人處以1000-10000元的罰款，情節嚴重的，追究法律責任。第十五條 對于庫存物資的資金占用，按萬向集

9、團占用資金項目考核辦法有關條款執行。第十六條 因管理不善等人為因素的原因，導致物資毀損或失竊等不合理現象的產生，對倉管員處以物資毀損或失竊價值60%的賠償，主管的部門經理處以40%的賠償。第六章 附 則第十七條 本制度解釋權屬本司綜合部。第三十條 本規定自下發日起執行，相關制度同時廢止。 篇2：餐飲業申購物資管理制度餐飲業申購物資管理制度一、目的為加強公司物品申購、領用、發放管理，本著“節約成本，提高效率，規范流程，明確責任”的原則，倡導“健康優質、綠色環保、勤儉節約”的現代方式，特制定本辦法。二、適用范圍本規定適用于公司各部門三、物資申購(一)對于正常的備庫物資(包括材料、工器具、備品備件、

10、勞動防護及勞保用品)，庫管員應定期進行盤點，庫存數達不到最低保障時，庫管員應及時告知各部門，各部門填寫物資采購申請單進行申購報批。(二)生產部電氣、維修等崗位應根據設備維修計劃不定期提供設備維修用配件計劃，并負責提供采購物資標準，有特殊要求應重點說明，若屬設備維修急需的應在“物資采購申請單”上注明“急需”字樣，經公司總經理(或授權人)簽字后轉采購員實施。(三)原材料包括(生鮮、糧油、干貨、調料、蔬菜、水果等)，其中生鮮、蔬菜、水果類根據廚房用量進行當天采購，糧油、調料根據廚房用量每個半月采購一次，干貨根據廚房用量進行統一采購(干貨類(雪蛤、蟲草、干鮑、瑤柱、藏紅花等)貴重物料須由董事長簽字確認

11、方可采購)。(四)行政部負責根據崗位特點，定期提供職工勞保福利、安全防護等物資的采購計劃，經公司總經理(或授權人)簽字后轉采購人員實施。(五)凡未經總經理(或授權人)批準同意采購的物資，采購員不得采購，保管員不得入庫，私自入庫，將追究其責任。(六)部門所需物品(康體部物品、餐飲部物品、工程部物品)由各部門于每周星期五進行填寫物資采購申請單，經部門負責人簽字確認后交由總經理(或授權人)審批，審批后交由倉庫保管員進行把關審核，財務部會計簽字確認，原則上采購員于星期一統一采購，下午進行發放。原則上每周一次采購，其它時間不設采購。(七)物資采購申請單批復后，交由采購員進行采購。為提高工作效率，采購員應

12、及時與申購部門溝通，分清輕重緩急，本著“不多不少、不早不晚”的原則，及時編制采購計劃，確定物資采購順序，以保證各項工作的順利進行。(八)急用物資先采后批的，應在采購結束后當即按流程補辦物資采購申請單，不然不能辦理入庫及報銷。(九)屬于部門自采的特用物資，應本著急用急辦、控制采購數量的原則，防止造成不合理庫存或形成呆滯物資。(十)物資采購過程中要做到貨比三家、嚴控風險，杜絕質次價高、假冒偽劣、三無產品進入倉庫。同時要對常規物資進行定期不定期的詢價，以及對各分供方進行資質、風險評估。(十一)物資采購結束后，采購部門或采購人員應憑物資采購申請單、入庫單在三日內對采購單據進行處理。采購單據應為國家正規

13、發票(或公司財務部認可的其它單據)。(十二)辦公用品分類及申購、發放辦公用品分類：1、固定資產類辦公用品：辦公電腦(筆記本)、傳真機、復印機、打印機、碎紙機、掃描儀、投影儀等。2、高值非消耗類辦公用品：辦公家具、驗鈔機、電話機、打孔機、裝訂機、U盤、移動硬盤、衣架、白板、書報架、電風扇、電腦包等。3、高值消耗類辦公用品：墨盒、硒鼓、色帶、碳粉、網線、電話線等。4、低值消耗類辦公用品：筆類：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、白板筆、記號筆、熒光筆、激光筆等;冊類：文件夾(盒/筐)、拉桿夾、按扣夾、單夾、板夾、拉邊袋、檔案盒(袋)、名片夾(盒/冊)、支票夾等;紙本類：賬本、筆記本、彩條紙、N次貼、

14、便簽紙等;刀器類：計算器、訂書器、推釘器、起釘器、剪刀、裁紙刀、轉筆刀、刀片等;夾釘類：裝訂條(圈)、推釘夾、燕尾夾、訂書釘、別針、曲別針、大頭針等;耗材類：打印/復印紙、傳真紙、復寫紙、鼠標、鍵盤等;其他類：刻錄盤、膠水(棒)、膠帶、雙面膠、涂改液(帶)、筆筒、尺子、橡皮、印臺(油)、電池、插線板、塑封皮、公司印刷品、紙杯等高值消耗類辦公禮品：茶葉禮盒、海參禮盒、購物卡、海鮮禮盒等。篇3：公司物資管理制度公司物資管理制度第一條：分類1、經營用固定資產：使用年限在一年以上的房屋建筑物、機器、設備、器具、工具等。2、經營用固定資產：主要設備的物品，單位價值在2000元以上，并且使用期限超過兩年的。3、低值易耗品：不屬于固定資產，而又價值較高或使用時間較長的物品。4、辦公用品：辦公使用的消耗性物品。5、原輔材料：工程使用的消耗性物品。第