1、資料員崗位職責(zé) 范文一：（1）貫徹和執(zhí)行上級主管部門關(guān)于水利水電工程資料管理的各項(xiàng)規(guī)定。（2）負(fù)責(zé)所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時(shí)接收、整理、 發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項(xiàng)工作。（3）隨工程的開展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項(xiàng)目資料。（4）對需要變更的文件和設(shè)計(jì)方案，應(yīng)對其進(jìn)行編號登記，及時(shí)、有效地傳達(dá) 到工程技術(shù)文件使用者手中。（5）收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并盡快著手進(jìn)行立 卷歸檔。（6）歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。（7）歸檔文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律。（8 ）歸檔文件必須準(zhǔn)確地反映生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營管理等各項(xiàng)活動的真實(shí)

2、內(nèi)容和歷史過程。（9）嚴(yán)格執(zhí)行資料工作的要求，加強(qiáng)資料的日常管理和保護(hù)工作，定期檢查， 發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向分管經(jīng)理匯報(bào)，采取有效措施，保證資料安全。（10 ）按照資料保管期限定期 鑒定資料。（11 ）維護(hù)項(xiàng)目工程資料的完善與安全，對違反本制度或不正確使用的行為， 拒絕提供使用。（12 ）參與本公司工程竣工圖的整理和移交。資料員崗位職責(zé)范文二：1 .崗位職責(zé)1）負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位材料及設(shè) 備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工 作，應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理，做到及時(shí)收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無誤。2）負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登

3、記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、 移交、歸檔。3）參與施工生產(chǎn)管理，做好各類文件資料的及時(shí)收集、核查、登記、傳閱、借 閱、整理、保管等工作。4）負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。5 ）及時(shí)檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。6）處理好各種公共關(guān)系。2 .收集工程資料的原則1）及時(shí)參與原責(zé)。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個(gè)工程項(xiàng)目 管理的全過程，資料員應(yīng)該參加有關(guān)工程的技術(shù)、質(zhì)量、安全、協(xié)調(diào)等各方面的會 議，并應(yīng)經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場，了解施工動態(tài)，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握工程施工管理方 面全面信息，便于施工資源的及時(shí)收集、整理和核對。2）保持同步原責(zé)。資源的收集

4、工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān)，必須與 工程的施工同步進(jìn)行，以保證文件資源的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。3）認(rèn)真把關(guān)原責(zé)。與項(xiàng)目經(jīng)理、施工技術(shù)負(fù)責(zé)人密切配合，嚴(yán)把文件資源的質(zhì) 量關(guān)。無論是對企業(yè)內(nèi)部，還是對相關(guān)單位之間往來的文件資源都應(yīng)認(rèn)真核查、校 對，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)糾正。3 .文件資料的管理工作1 ）整理分類。施工資源必須及時(shí)整理、分類，其分類的方法的很多。（1）按資料的來源不同。如分為屬于建設(shè)單位的、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理 單位的、材料設(shè)備供應(yīng)單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關(guān)部門的等等。（2）按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設(shè)單位的、施工單位的、城建檔案 館的等等。（3）按資料的專業(yè)性

5、質(zhì)不同分類。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程的、建筑裝飾裝修工程 的、建筑給水排水及采暖工程的、通風(fēng)與空調(diào)工程的、建筑電氣工程的、建筑智能 工程的、電梯工程的等等。（4 ）按資料的內(nèi)容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術(shù)資料的、施工 物質(zhì)資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄的、施工檢測 資料的、施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄的、工程竣工驗(yàn)收資料的等（5）按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應(yīng)其形成時(shí)間的先后順序進(jìn) 行排序。2 ）存放保管。施工單位及項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)配置適當(dāng)?shù)姆块g、器具（如文件筐、文 件夾、文件盒、文件柜）等來存放文件資料。并加強(qiáng)管理和增強(qiáng)防范意識，做好“防 火、防盜、防露、防蟲、防

6、光、防塵”等工作。3）嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。應(yīng)建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、分類、整 理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理，避免文件資料的 丟失和損壞。在工作中，收文應(yīng)記錄文件名、文件摘要、發(fā)放部門、文件編號、收 文日期、收文人員應(yīng)簽字；借閱或傳閱應(yīng)注明借閱或傳閱的日期，借閱人名，傳閱 責(zé)任人，傳閱范圍及期限，借閱或傳閱人應(yīng)當(dāng)簽字認(rèn)可，至V期應(yīng)及時(shí)歸還；借閱或 傳閱文件借（傳）出后，應(yīng)在文件夾的內(nèi)附目錄中做上標(biāo)記。4 ）及時(shí)組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應(yīng)及時(shí)組卷，按照合同和有關(guān) 規(guī)定，及時(shí)把需要建設(shè)單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進(jìn) 行移交，完

7、好歸檔。4 .處理好各種公共關(guān)系1）處理好與項(xiàng)目經(jīng)理之間責(zé)任承包關(guān)系。2 ）處理好與技術(shù)負(fù)責(zé)人之間的業(yè)務(wù)直接領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。3 ）處理好與技術(shù)員、施工員、材料員、質(zhì)量員、安全員、造價(jià)員等之間的關(guān)系。4 ）處理好與與項(xiàng)目經(jīng)理部及公司主管部門之間的局部與整體之間的關(guān)系。5）處理好與勘察單位、設(shè)計(jì)單位、之間的業(yè)務(wù)往來關(guān)系。6）處理好與監(jiān)理單位之間的監(jiān)理與被監(jiān)理的關(guān)系。7）處理好與城建檔案管理部門之間的監(jiān)督、指導(dǎo)與被監(jiān)督、指導(dǎo)的關(guān)系。資料員崗位職責(zé)范文三：一.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理。1. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收 到工程圖紙并進(jìn)行登記以后

8、，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。 負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一 套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對 建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管 理。2. 收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé) 對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好 各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件 資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺帳，視文

9、件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱， 并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手 續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更（包 括圖紙會審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細(xì) 背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。二參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作1. 負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報(bào)送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對 竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)（包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄）作備案處理。 對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要 求，符合分類

10、方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。2. 監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步:對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全 程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。3. 按時(shí)向公司檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交 公司。文件材料移交與歸檔時(shí)，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù) 移交目錄清點(diǎn)核對，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。4. 負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收 范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，取得建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見，在竣工驗(yàn)收

11、 后將工程檔案移交城建檔案館。5. 指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料（包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料）的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計(jì)變更 通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活 動中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價(jià)值的文件材料；一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定 驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料；已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級保管交資料室。三. 負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作1. 負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表：在平 時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上，編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的 統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場實(shí)際

12、完成情況嚴(yán)格審查核對，不得多報(bào)，早報(bào)，重報(bào)，漏報(bào)。2. 負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸 檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不 得在案卷上隨意劃線、抽拆。3. 負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、 隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況，為銷售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。四. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作1. 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、 接待工作：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、 部門間, 對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象。2. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作： 匯總各種內(nèi)業(yè)

13、資料，及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，登記臺帳, 報(bào)表按要求上報(bào)。通過實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式，保 證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理，確保 工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的 潛在作用。3. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作：負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。負(fù)責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對工程 蓋章登記，并留存?zhèn)浒浮Ｎ逋瓿晒こ滩拷?jīng)理交辦的其他任務(wù)資料員崗位職責(zé)范文四：作為資料員，項(xiàng)目不同，資料員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)也不一樣，以下為您舉例水利工程項(xiàng)目類資料員崗位職責(zé)：1跟進(jìn)參與水利工程項(xiàng)目的權(quán)利為保證資料員對所開展的水利工程項(xiàng)目進(jìn)展情況的了解，以確定所需收集資料 的期限與種類，確保在工程項(xiàng)目開展過程中不會發(fā)生重要資料的遺漏、缺失或延誤,資料員有權(quán)要求參與工程項(xiàng)目開展過程中的各種重要會議，跟進(jìn)和參加項(xiàng)目的各個(gè) 環(huán)節(jié)及向相關(guān)部門咨詢了解工程項(xiàng)目進(jìn)展情況。2. 調(diào)取和查閱過往工程資料的權(quán)利對于中途加入對某工程項(xiàng)目的資料管理情況，為對工程項(xiàng)目有更為全面的