1、一卡通軟件手冊一 卡 通 軟件手冊ver3.5一. 系統(tǒng)特點： 采用先進的pb語言作為前臺開發(fā)工具，microsoft sql server 2000和sybase anywhere8.0作為后臺數(shù)據(jù)庫; windows98、2000、nt、xp等操作系統(tǒng)平臺；系統(tǒng)的擴充性好；真32位系統(tǒng)，系統(tǒng)運行快速，安全性高；模塊化的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，可分住戶單元選擇使用，適合多用戶使用；提供數(shù)據(jù)接口，方便二次開發(fā)，方便同其他管理系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)；多級保護功能：軟件包含多級別數(shù)據(jù)保護和權(quán)限控制機制，用戶級能對不同的用戶進行模塊及功能的權(quán)限設(shè)置，實現(xiàn)對非法用戶的操作限制及重要數(shù)據(jù)的保密； 先進的圖標(biāo)式菜單：圖文并茂，用戶

2、可用鼠標(biāo)直觀地進行功能選擇和執(zhí)行；屏幕具有多層窗口，可選擇、調(diào)用系統(tǒng)內(nèi)的共享數(shù)據(jù)，大大減少操作量，沖洗輸入錯誤，并能確?；A(chǔ)數(shù)據(jù)的一致性；方便的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)項復(fù)制功能可大大減少用戶的操作量；強大的萬能條件查詢功能：用戶可以給出多項條件，隨心所欲地查詢、打印任何所需的資料；具有多種資料排序法，方便資料的瀏覽、打印。考勤資料部門資料門禁機網(wǎng)絡(luò)管理初始化設(shè)置時鐘設(shè)置數(shù)據(jù)查詢門禁機設(shè)定員 工 資 料二使用流程圖員工權(quán)限分配限分配提取數(shù)據(jù)、分析人事資料設(shè)置報表查詢?nèi)?、軟件安裝 （如果想裝單機版就不用裝sql 2000數(shù)據(jù)庫）先安裝sql2000數(shù)據(jù)庫再安裝一卡通系統(tǒng)軟件（1）：安裝sql2000數(shù)據(jù)庫：mi

3、crosoft sql server 2000，具體操作請參考有關(guān)電腦書籍。注意：安裝microsoft sql server 2000安裝為簡體中文個人版。（安裝前最好將病毒的實時監(jiān)控關(guān)閉）。進入安裝sql2000介面（如圖1）用鼠標(biāo)點擊（安裝sql2000簡體中文個人版）進入（圖2）再點擊（安裝sql server 2000 組件）進入（圖3）點擊（安裝數(shù)據(jù)庫服務(wù)器）進入（圖4）點擊 下一步進入到（圖5）點擊 下一步進入到（圖6）點擊 下一步進入到（圖7）點擊 下一步進入到（圖8）點擊（是）進入到（圖9）點擊 下一步進入到（圖10）點擊 下一步進入到（圖11）點擊 下一步進入到（圖12）注

4、意：此處要選擇，將（使用域用戶帳戶）改成（使用本地帳戶系統(tǒng)）進入到（圖13）注意：此介面要更改，將（windows身份驗證模式）改成“混合模式（windows身份驗證和身份驗證）”空密碼（不推薦）口打上勾進入到（圖14）然后點擊 下一步進入安裝過程需要等侍幾分鐘!安裝完成sql2000數(shù)據(jù)庫。啟動sql2000數(shù)據(jù)庫服務(wù)器從開始菜單-啟動打開服務(wù)管理器出現(xiàn)如下介面 直接點擊-開始或繼續(xù)注意：當(dāng)需卸載microsoft sql server 2000時，需先停止服務(wù)管理器并退出。（2）安裝小區(qū)系統(tǒng)軟件點擊access3.5安裝包進入（如圖1）一卡通安裝介面直接點擊下一步進入（圖2）點擊 下一步進

5、入選擇安裝路徑介面（圖3）（如有需要自行更改安裝路徑）點擊 下一步進入到（圖4）點擊 下一步進入選擇安裝模式，此處選擇“id卡只讀模式”。點擊 下一步進入到安裝過程、安裝過程完成后 會出現(xiàn)如下圖形界面（這里有單機版與網(wǎng)絡(luò)版的選擇安裝）注：選擇單機版就不用再裝任何數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)自帶安裝 anywhere 數(shù)據(jù)庫；如果選擇網(wǎng)絡(luò)版，首先就需要安裝sql 2000數(shù)據(jù)庫 備注說明：如果選擇網(wǎng)絡(luò)版，安裝軟件之前請先安裝sql2000，否側(cè)將無法連接到數(shù)據(jù)庫。 完成access3.5軟件的安裝會出現(xiàn)（如圖下）。單擊完成即可完成安裝。四：運行小區(qū)門禁系統(tǒng)雙擊桌面上的小區(qū)門禁系統(tǒng)圖標(biāo)或從“開始”菜單中打開小區(qū)門

6、禁系統(tǒng)進入。如圖所示進入系統(tǒng)在用戶編號直接輸入administer再點擊進入系統(tǒng)（默認(rèn)密碼為空）進入介面的分類主菜單有：住戶管理、門禁機管理、權(quán)限管理、系統(tǒng)報表、工具 一：住戶管理-a住戶單元、b住戶資料1）a 住戶單元-進入介面點擊新增：輸入住戶分類的相應(yīng)資料，點擊確定。2）b住戶資料-進入介面點擊新增：輸入住戶資料點擊保存。批量發(fā)卡分為連續(xù)發(fā)卡與發(fā)卡機發(fā)卡；連續(xù)卡號發(fā)卡界面如下圖：（如要錄入從1號到100的卡號，只需在起始卡號輸入1結(jié)束卡號輸入100點擊確定即可）系統(tǒng)會自動保存到數(shù)據(jù)庫，然后根據(jù)需要自行修改。發(fā)卡機發(fā)卡-選中部門后點擊發(fā)卡機發(fā)卡，然后將卡片依次在發(fā)卡機刷一遍（注：發(fā)卡端口要

7、和發(fā)卡器所插的對應(yīng)），軟件會自動保存卡片資料，以后的資料再自行修改。excel數(shù)據(jù)表格導(dǎo)入如下圖 在excel表格導(dǎo)入中有一個樣板格式，要想將excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入首先要將excel的格式排成樣板格式一致，然后點擊導(dǎo)入excel數(shù)據(jù)源等數(shù)據(jù)源導(dǎo)完后點擊否開始導(dǎo)入。注：員工編號和卡號不能重復(fù)，否則無法導(dǎo)入。查找-有的人數(shù)過多，要查找起來比較麻煩?？梢杂貌樵児δ軄砭_查找比較方便（如圖）讀卡查詢用發(fā)卡機讀出卡號的登記信息。發(fā)卡機設(shè)置-將發(fā)卡機設(shè)置對應(yīng)的串口并打開。 刪除-住戶不在這里居住可以對它的資料進行清除。二：門禁機管理-分為：a組別、b、控制器、c、初始化、d遠(yuǎn)程控制、e網(wǎng)絡(luò)管理、f、實時監(jiān)控g

8、、采集數(shù)據(jù)1)組別-進入直接點擊新增在組別編號里輸入序列號，組別名稱輸入設(shè)備類型。點擊保存退出按-取消-關(guān)閉2)控制器-進入直接點擊新增這里新增界面中，當(dāng)選擇門禁的類型時，門禁名稱的設(shè)置會隨著門禁類型而改變（如：選擇3.5雙門，就會有a門與b門可輸入名稱，可實現(xiàn)一次性錄入控制器各控制單元名稱。）設(shè)置完按確定- 取消-退出門禁編號指控制器設(shè)備地址和軟件地址要對應(yīng)，否則軟件和控制器通訊不成功。門禁組別-前面已設(shè)置好，直接對應(yīng)選擇。門禁類型-指的是設(shè)備類型，如：3.5單門是指軟件為3.5版本的單門控制器。通訊端口-電腦通訊端口和通訊器所插的位置要對應(yīng)。開門廷時-開門時間的長短可通過這里設(shè)置。a-h是

9、指設(shè)備用于什么位置，對應(yīng)的可以在軟件上看出來控制器是裝在什么地方。在門禁機資料設(shè)置的主見面中可以有兩張顯示方式(樹形顯示和列表顯示)可用右鍵實現(xiàn)如圖（系統(tǒng)進入界面默認(rèn)為樹形顯示）3)初始化功能菜單有：初始化、關(guān)閉。初始化初次使用的時候?qū)刂破鬟M行初始化，對里面的數(shù)據(jù)進行清空。關(guān)閉退出初始化。4)遠(yuǎn)程控制功能菜單有：強制開門、強制關(guān)門、恢復(fù)讀卡、關(guān)閉。強制開門對門在軟件里進行強制性的控制打開。強制關(guān)門對門在軟件里進行強制性的控制關(guān)閉?；謴?fù)讀卡將系統(tǒng)恢復(fù)至讀卡開門狀態(tài)關(guān)閉退出遠(yuǎn)程控制。5)網(wǎng)絡(luò)管理功能菜單有：參數(shù)設(shè)置、核對時鐘、校正時鐘、狀態(tài)查詢、查記錄數(shù)、恢復(fù)讀卡、關(guān)閉。參數(shù)設(shè)置通過軟件對開門時

10、間的長短進行設(shè)置下載。核對時鐘查詢控制器現(xiàn)在的里的時間是多少。校正時鐘使電腦的時間和控制器的時間同步。狀態(tài)查詢查詢現(xiàn)在門的開著的還是關(guān)著的?；謴?fù)讀卡將系統(tǒng)恢復(fù)至讀卡開門狀態(tài)。查記錄數(shù)查詢現(xiàn)在控制器里的進出記錄有多少條。關(guān)閉退出網(wǎng)絡(luò)管理。6）進出實時監(jiān)控選擇需要監(jiān)控的門禁點擊啟動進出實時監(jiān)控同時也是把數(shù)據(jù)采集到電腦上來，并可以直觀的看到進出的讀卡記錄。7)采集門禁數(shù)據(jù)-對控制器里的數(shù)據(jù)上傳到電腦里。三：住戶權(quán)限管理-a住戶權(quán)限分配、b異長情況管理1） 住戶權(quán)限分配-進入介面后點擊新增出現(xiàn)增加用權(quán)限對要授權(quán)的住戶人員進行選擇和授權(quán)區(qū)域在打上勾。并且設(shè)置相對應(yīng)的權(quán)限。權(quán)限分為一般、長期、特權(quán)。一般權(quán)

11、限-指有年、月、日、時間的限制。（如圖1所示）長期權(quán)限-同一般權(quán)限相比在時間上進出沒有限制。（如圖2所示）特權(quán)權(quán)限在年、月、日、時間上沒有限制。（如圖3所示）上面幾種不同的權(quán)限在用戶新增的時候可以進行選擇，如點擊長期的權(quán)限這相應(yīng)的功能就會屏閉掉。（如圖所示）一般 長期 特權(quán)然后點擊授權(quán)，提示詢問點擊是。成功會在左下角提示下傳成功。完成所有操作，用戶就可以正常使用。2） b異常情況處理用戶掛失先找出掉卡的人信息點擊掛失即可。用戶解掛 操作點擊取消掛失即可。換卡處理：換卡處理先找出換卡人的信息，再依次操作是：1輸入新卡號 2換卡 退卡處理：先查找要退卡人的信息 ，再依次操作是：退卡處理是：退卡 還卡處理是：還卡四：系統(tǒng)報表-a住戶資料報表、b進出記錄報表、c住戶異常情況報表、d事件情況報表 當(dāng)需要查看報表時可以通過這四個報表來查看。（注：在住戶資料報表時，可選擇讀卡查詢，用發(fā)卡機讀出住戶的資料）.略五：系統(tǒng)維護-a系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理、b操作員權(quán)限管理、c更改登錄密碼、d系統(tǒng)操作日志e系統(tǒng)數(shù)據(jù)初始化1）a 系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理：數(shù)據(jù)管理也就是對所有的數(shù)據(jù)進行處理。說明：清理中的兩個選項；清理數(shù)據(jù)日期選項是指清理這個日期間的進出記錄全部清理是指：清除數(shù)據(jù)庫中所有的進出記錄。這有利于提高系統(tǒng)的運行速度。2）b操作員權(quán)限管理：新增用戶：輸入資料 點擊