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1、南京明遠(yuǎn)塑料模具有限公司文件編號:倉庫主管工作職責(zé)QMS01-17.06.13原始日期:簽發(fā)日期:2016-06-102016-06-15倉庫收發(fā)料管理制度一. 目的對倉庫物料收發(fā)流程規(guī)范化。確保收發(fā)數(shù)量準(zhǔn)確,滿足生產(chǎn)的需要。二. 適用范圍適用于本公司對外采購的所有物料以及公司內(nèi)部產(chǎn)生的物料進(jìn)出等。三. 工作內(nèi)容1. 數(shù)量驗(yàn)收1.1有物料來時先通知品質(zhì)人員,然后確認(rèn)供應(yīng)商,核對供應(yīng)商送貨清單的型號、數(shù)量、品名規(guī)格是否與釆購訂單所申購物料一致,不一致的第一時 間通知釆購人員進(jìn)行處理。當(dāng)來料為物流公司承運(yùn)時,必須查看物料外包裝是否完好,需簽回單時必須與物流公司派件員當(dāng)面清點(diǎn),核實(shí)無誤后方可 簽署供

2、應(yīng)商送貨單。1.2核對供應(yīng)商提供的送貨單上所列物料名稱、類型、數(shù)量與來料實(shí)物是否一致。對來料數(shù)量較大或較多的因按照比例進(jìn)行數(shù)量核查(放到電子 稱過磅稱重)并做好抽查標(biāo)識,對有差異情況及時上報直接主管及相應(yīng)采購處理并做好記錄。1.3所有來貨來料必須在數(shù)量清點(diǎn)完成后,需與品質(zhì)人員共同確認(rèn)情況下簽單收貨,數(shù)量異常必須通過直接主管及相應(yīng)采購人員同意后才能入庫。2. 品質(zhì)驗(yàn)收2.1倉管員必須對檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行跟蹤跟進(jìn),待檢驗(yàn)完成后,品質(zhì)人員會貼上我司物料標(biāo)識并蓋OK章后,方可入庫。2.2對檢驗(yàn)不合格的必須跟進(jìn)處理結(jié)果,如須退貨馬上通知釆購并跟進(jìn)最終處理結(jié)果是退貨或者特采,做好相應(yīng)記錄。2.3將每日來貨情況進(jìn)

3、行記錄并制作跟蹤表,對來料異常及檢驗(yàn)情況及時反饋,并跟進(jìn)匯報直接主管。3. 入倉3.1依來料明細(xì)單開具材料入庫單。3.2當(dāng)天來的物料必須開具好材料入庫單,并讓直接主管簽字確認(rèn),通知把紅色一聯(lián)和來料明細(xì)單一起交給采購人員。3.3對檢驗(yàn)合格物料及時按指定位置及物料特性選擇合理的擺放方式擺放整齊。4. 物料的保管4.1所有物料入倉后必須按倉位、區(qū)域、包裝方式將物料擺放整齊,朝外一面的標(biāo)簽只能有一張A4紙且是我司自己做得物料標(biāo)識。4.3所有物料必須做好安全維護(hù)和保管。4.4對于在倉庫存放6個月以上沒有任何進(jìn)出交易記錄的呆滯物料應(yīng)在每月10號前及時統(tǒng)計上報主管領(lǐng)導(dǎo)并依據(jù)最終的處理意見進(jìn)行相應(yīng)處置。4.5

4、倉庫內(nèi)必須保持通風(fēng),做好防火、防水、防盜、防潮、防壓、防腐等六防。4.6倉庫人員于下班離開前應(yīng)巡視所屬倉庫管理責(zé)任區(qū),并確認(rèn)門 窗、照明、空調(diào)等是否關(guān)好以確保倉庫的安全。5. 生產(chǎn)發(fā)料入料5.1倉管員須認(rèn)真核對發(fā)料單內(nèi)容發(fā)放,如有不相符應(yīng)及時反饋相關(guān)人員確認(rèn)后方可發(fā)料(但是發(fā)放的物料名稱或數(shù)量不符時,需要在發(fā)料單更改)。 5.2同時發(fā)放完的物料需要的發(fā)料單上做好標(biāo)記。5.3物料發(fā)放時倉管員與生產(chǎn)領(lǐng)料人員雙方對領(lǐng)料單上所列料品類型及數(shù)量確認(rèn),在無誤后倉管員在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。5.4發(fā)料時必須按先進(jìn)先出的原則發(fā)放物料,發(fā)放工作結(jié)束后需把領(lǐng)料單交至直接主管處5.5物料發(fā)放后須對工作區(qū)域按5S要求進(jìn)行

5、整理。5.6生產(chǎn)退料時,倉庫員應(yīng)當(dāng)提前一小時通知退料部門準(zhǔn)備(正常情況下時間在15:00-17:00),退料部門應(yīng)開具退料單(入庫單兒倉管員應(yīng)將審核 無誤的退料單,按照規(guī)定接受原料或回料等(對于整托確認(rèn)不了重量的,倉管員必須過磅后才能入庫,上美空桶加托盤的標(biāo)準(zhǔn)電吐為33kg),在過完磅 后,當(dāng)事人需要再標(biāo)識的備注欄簽字確認(rèn),入庫的重量一切為凈重,去掉毛重之后的。5.7倉管員應(yīng)要求退料部門按照規(guī)定地點(diǎn)擺放整齊(除了零頭回料每袋應(yīng)為20kg,軟膠退料應(yīng)為15kg),如有袋裝回料需要在每袋上貼好小標(biāo)識牌, 桶裝的直接做好大的標(biāo)識(標(biāo)識內(nèi)容要有廠家、入庫時間和重量等兒原料的標(biāo)識為口色A4紙,回料的標(biāo)識為藍(lán)色的A4紙,同時不能有涂改現(xiàn)象(回 料入庫數(shù)量可用口色標(biāo)簽紙覆蓋重量手寫數(shù)字),全為機(jī)打字體(A

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