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文檔簡介
1、制度2021年理工大學校長辦公室職責單位名稱:XXXX部門:XXXX日期:2021年XX月XX日管理制度2021年理工大學校長辦公室職責理工大學校長辦公室職責學校行政工作總體協調,綜合協調,督察督辦,文書工作,印信管理,會議管理,公務接待,對外聯絡,信息工作,信訪接待等。一、綜合協調1.安排或協調行政校領導校務活動。2.組織或協調全校性大型活動。3.統籌協調全校性突發事件的應急處置。4.機要通信、應急等車輛的管理,統籌安排學校大型活動的公務用車。二、督察督辦5.協調落實上級部門決策部署、決定指示等。6.督促各單位落實學校政策、決議等,督查重大事項執行情況。三、文書工作7.學校行政方面外報材料的
2、文稿審核;行政校領導文稿的起草或審核。8.學校行政文件的校核、制作。9.行政方面各類來文來函的接收、登記和流轉等。10.學校行政方面各類請示的接收、登記和流轉等。11.文書檔案的歸檔。四、印信管理12.學校行政公章的保管、監印。13.行政校領導簽名章的保管、使用。14.二級單位行政公章的刻制審批、啟用。15.出具介紹信、證明等公函。16.印制保管學校行政方面各類公文用紙。五、會議管理17.組織、協調學校重要會議、重大活動的會務工作。18.組織校長辦公會議和行政校領導專題會議的會務工作。19.統籌安排所屬會議室的管理使用。六、公務接待20.外單位來校視察、調研等的行政接待工作。21.行政公務接待
3、的規范管理工作。七、對外聯絡22.加強與上級部門、社會各界和兄弟院校的聯系,積極開展對外交聯絡工作。23.代表學校與官方通訊運營商進行合作協調。八、信息工作24.統籌協調學校信息化建設的規劃和管理工作,牽頭推進學校網上辦公。25.統籌推進學校信息公務、校務公開網站建設,編制學校信息公開工作年度報告。28.編發太原理工大學年鑒。29.負責學校校名、校徽、校歌、校旗等學校標識的使用和管理。九、信訪接待30.接待師生群眾關于行政工作的來信、來電、來訪。十、完成學校交辦的其他工作。物業經理人:.pmceO.com 篇2:機電學院后勤管理處基建辦公室主任崗位職責機電學院后勤管理處基建辦公室主任崗位職責一
4、、協助分管領導開展學院校區規劃,基本建設立項審批,圖紙設計、招投標管理、施工管理工作。二、作為建設單位駐工地代表,行使工程設計變更,現場簽證等職責。三、根據工作需要合理安排基建辦科員工作,并檢查工作完成情況。四、及時向新校區建設領導小組匯報學院基本建設情況。五、抓好工程竣工驗收及資產移交工作。六、抓好基建辦人員思想教育工作,認真落實有關章法自律的相關制度。七、配合審計部門做好工程決算審計工作。八、制定基建辦工作計劃,貫徹安全管理的相關規定。篇3:技術學院后勤管理處處長辦公室工作職責技術學院后勤管理處處長辦公室工作職責1、按照高校后勤社會化改革的要求,探索符合學院特點的、按市場運作的、企業化管理新的運行機制,建立與之相適應的各項規章制度。2、不斷學習和吸收兄弟高校的有益經驗,做好后勤服務工作,增強后勤服務保障能力,為學院師生員工的工作、學習、生活提供保障。3、負責全院的基建工作。4、負責全院的衛生保健、醫療保健管理工作。5、精打細算,開源節流,提高經濟社會效益。6、接受領導和群眾監督,聽取師生員工對后勤工作的意見和建議,并及時研究落實整
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