1、泛微軟件有限公司 中國上海浦東耀華支路 39 弄 9 號泛微軟件 電話傳真：021-509422781e-office 實施維護手冊Weaver Software Co., LTD.僅限閱讀僅限閱讀 請勿傳播請勿傳播當您閱讀本方案時，即表示您同意不傳播本方案的所有內(nèi)容泛微協(xié)同辦公標準版泛微協(xié)同辦公標準版e-office實施維護手冊實施維護手冊e-office Maintenance ManualsSubmitted By Weaver泛微軟件有限公司中國上海浦東新區(qū)耀華支路 39 弄 9 號（通耀路濟明路路口）郵政編碼：200127電話：+86 21 5094222

2、8傳真：+86 21 50942278泛微軟件有限公司 中國上海浦東耀華支路 39 弄 9 號泛微軟件 電話傳真：021-509422782e-office 實施維護手冊Weaver Software Co., LTD.版 本文檔簡要信息文檔簡要信息:文檔主題(Title)泛微協(xié)同辦公標準版 e-office 實施維護手冊作者(Author)熊學武審批者(To Be Approved By)說明(Comments)文件名稱(File Name)泛微協(xié)同辦公標準版 e-office 實施維護手冊.doc文檔版本歷史文檔版本歷史:序號日期版本變更說明修改人注釋1.200

3、8-12-01V1.0新文件熊學武2.2010-03-29V1.0許亞蘭3.2011-07-21V1.0周緒4.5.目 錄版版 本本.2目目 錄錄.2版權(quán)說明版權(quán)說明.4序序 言言.51.關(guān)于本手冊關(guān)于本手冊.61.1手冊結(jié)構(gòu).61.2針對用戶.61.3更多資源.61.4技術(shù)支持.72.系統(tǒng)界面介紹系統(tǒng)界面介紹.83.組織用戶管理設置組織用戶管理設置.93.1單位管理.93.2部門管理.93.3用戶管理.103.4生日賀卡設置.114.流程維護配置流程維護配置.134.1流程分類.144.2定義表單.144.3定義固定流程.214.4定義自由流程.31泛微軟件有限公司 中國上海浦東耀華支路 3

4、9 弄 9 號泛微軟件 電話傳真：021-509422783e-office 實施維護手冊Weaver Software Co., LTD.5.知識文檔維護知識文檔維護.325.1公共文檔目錄設置.325.2公共文檔目錄基本屬性設置.325.3公共文檔目錄權(quán)限設置.335.4公共文檔目錄顯示樣式設置.335.5公共文檔目錄排序設置.345.6公共文檔文件夾轉(zhuǎn)移.355.7默認模板設置.355.8文檔模板管理.365.9文件顯示樣式.375.10網(wǎng)絡硬盤設置.385.11圖片管理設置.396.門戶管理相關(guān)設置門戶管理相關(guān)設置.416.1登錄頁面設置.416.2工具欄設

5、置.416.3多門戶設置.426.4首頁界面樣式管理.456.5菜單設置.466.6角色與權(quán)限管理.477.系統(tǒng)管理設置系統(tǒng)管理設置.497.1數(shù)據(jù)庫管理.497.2系統(tǒng)日志管理.507.3系統(tǒng)資源設置.507.4系統(tǒng)資源回收.517.5系統(tǒng)資源查詢.527.6系統(tǒng)訪問控制.527.7登錄安全設置.537.8性能安全設置.537.9附件上傳設置.547.10手機短信設置.54泛微軟件有限公司 中國上海浦東耀華支路 39 弄 9 號泛微軟件 電話傳真：021-509422784e-office 實施維護手冊Weaver Software Co., LTD.版權(quán)說明本手

6、冊以及相關(guān)的計算機軟件程序僅用于為泛微協(xié)同管理平臺最終用戶提供信息，上海泛微軟件有限公司有權(quán)。本手冊是上海泛微軟件有限公司的專有信息，并受中華人民共和國版權(quán)法和國際公約的保護。未得到上海泛微軟件有限公司明確的書面許可，不得為任何目的、以任何形式或手段輔助或傳播本手冊的任何部分內(nèi)容。本手冊內(nèi)容若有變動，恕不另行通知。本手冊中例子中所引用的公司、人名和數(shù)據(jù)若非特殊說明，均屬虛構(gòu)。本手冊以及本手冊所提及的任何產(chǎn)品的使用均受適應的最終用戶許可協(xié)議限制。本手冊由上海泛微軟件有限公司制作。本手冊中提及的所有商標、商標名稱、服務標志及徽標均歸其各自公司所有。泛微軟件有限公司 中國上海浦東耀華支路 39 弄

7、9 號泛微軟件 電話傳真：021-509422785e-office 實施維護手冊Weaver Software Co., LTD.序 言初始化的系統(tǒng)空空如也，很可能讓你覺得無從下手。通過閱讀泛微協(xié)同辦公標準版 e-office 實施維護手冊將幫助您在 1 個小時之內(nèi)快速搭建自己公司的辦公系統(tǒng)以及學習系統(tǒng)的日常維護。首先下載安裝 e-office 系統(tǒng)，詳細安裝步驟請見“泛微協(xié)同辦公標準版 e-office 產(chǎn)品安裝手冊” ，注意安裝的系統(tǒng)地址目錄必須為“根目錄”下面，并且不能是中文目錄(例如：d:eoffice)。否則系統(tǒng)無法登錄。進入登陸界面，系統(tǒng)默認登陸賬號為

8、“admin”無密碼。只需要直接點擊登陸即可。這里會出現(xiàn)幾個常見的系統(tǒng)安裝問題，在此例舉出來：1. 系統(tǒng)安裝后，登陸界面不能顯示。這個情況主要是您的電腦配置問題，并不是軟件有問題。一般自己解決的方案：第一步，檢查電腦的 IE 瀏覽器是否為 6.0 以上版本，如果您的瀏覽器版本太老，建議您去微軟的網(wǎng)站上升級一下。2. 如果瀏覽器版本沒有問題，出現(xiàn)的癥狀為“系統(tǒng)安裝完后進不了 OA 系統(tǒng),輸入地址 IE 窗口會自動關(guān)閉”那么可以肯定是電腦中有自帶的“攔截功能”。這是因為攔截軟件攔截了登陸窗口，請刪除攔截軟件或關(guān)閉攔截軟件的彈出窗口攔截功能。3. 如果安裝后，進不了 OA 系統(tǒng),在 IE 中提示“找

9、不到頁面”，那么 e-office 系統(tǒng)端口可能與 IIS 沖突，建議換一個端口如 81/8080/8082試試看。還有一種原因是這臺電腦以前曾經(jīng)安裝過apache， 和 e-office 中的 apache 有沖突。你可以卸載以前安裝的 apache。并重新安裝 e-office。一般 apache 有沖突主要是電腦安裝了其它的系統(tǒng)，卸載不完全。通過泛微網(wǎng)站中“泛微產(chǎn)品論壇”中的問題解答資料。自我檢查這些突發(fā)問題，幫助完成 e-office 的安裝工作。鏈接地址：http:/ 泛微軟件有限公司 中國上海浦東耀華支路 39 弄 9 號泛微軟件 電話傳真：021-50

10、9422786e-office 實施維護手冊Weaver Software Co., LTD.1.關(guān)于本手冊本手冊是泛微協(xié)同辦公標準版 e-office 的實施維護手冊，主要是為指導 OA 管理員用來配置系統(tǒng)而編寫，其中需要重點在工作流程配置維護。1.1手冊結(jié)構(gòu)手冊結(jié)構(gòu)本手冊針對用戶使用泛微協(xié)同辦公標準版 e-office 進行詳細描述，在您使用本系統(tǒng)前請仔細閱讀其中內(nèi)容。下面是關(guān)于本手冊的詳細結(jié)構(gòu)1.2針對用戶針對用戶本手冊針對泛微協(xié)同辦公標準版(e-office)的 OA 管理員，本手冊默認用戶已經(jīng)具備基本的計算機操作技能，熟悉 Windows 操作環(huán)境并且已經(jīng)掌握基本的軟件操作方法，掌握

11、 Internet Explorer 瀏覽器的基本使用。1.3更多資源更多資源本手冊涵蓋泛微協(xié)同辦公標準版 e-office 常用功能的介紹和使用方法指導，如果您能夠詳細的閱讀本手冊，就可以輕松的使用泛微協(xié)同辦公標準版 e-office 完成日常工作。因客戶版本不同和產(chǎn)品的更新、升級等原因，泛微軟件有限公司并不保證本手冊完全描述您所使用的系統(tǒng)。但我們向用戶提供多種幫助資源，以便您能夠熟練使用本產(chǎn)品，從而感受到它的快捷易用。您可以根據(jù)實際情況，選擇其中適合的方式。聯(lián)機幫助系統(tǒng)聯(lián)機幫助系統(tǒng)本產(chǎn)品具有強大的聯(lián)機幫助系統(tǒng)，所有界面都具有相關(guān)的提示說明，并且我們?yōu)槊總€操作步驟編寫了詳細的指導文檔，只要您

12、能夠充分的利用聯(lián)機幫助系統(tǒng)，就可以全面掌握“泛微協(xié)同辦公標準版”，成為本產(chǎn)品使用方面的專家。我們力求在聯(lián)機幫助系統(tǒng)中涵蓋所有可以設想到的使用指導，同時也希望得到您的意見和反饋。在線咨詢在線咨詢登錄泛微協(xié)同辦公標準版 e-office，在工具欄點擊在線客服按鈕，打開交流窗口，及時與泛微 e-office 客服人員及時交流。網(wǎng)站知識庫網(wǎng)站知識庫泛微在網(wǎng)站上發(fā)布了產(chǎn)品知識庫，定期更新系統(tǒng)使用方面的常見問題和知識，您可以在網(wǎng)站上進行查詢 http:/ 中國上海浦東耀華支路 39 弄 9 號泛微軟件 電話傳真：021-509422787e-office 實施維護手冊Weave

13、r Software Co., LTD.1.4技術(shù)支持技術(shù)支持上海泛微軟件有限公司提供多種技術(shù)支持服務，當您在使用“泛微協(xié)同辦公標準版”遇到任何問題，請選擇以下方式獲得技術(shù)支持。服務熱線服務熱線您可以在北京時間周一至周五 9:00-18:00(節(jié)假日除外)撥打熱線電話獲得泛微客服人員的技術(shù)支持服務。電 話轉(zhuǎn) e-office 客戶服務部電子郵件電子郵件您可以發(fā)送 e-mail 到客戶服務部，我們將會在收到 e-mail 的一個工作日內(nèi)回復。e-mail：聯(lián)系方式聯(lián)系方式公司名稱：上海泛微軟件有限公司通信地址：中國上海浦東新區(qū)耀華支路 39 弄 9 號（通耀路濟明路路

14、口）郵 編：200127電 話 真微軟件有限公司 中國上海浦東耀華支路 39 弄 9 號泛微軟件 電話傳真：021-509422788e-office 實施維護手冊Weaver Software Co., LTD.2.系統(tǒng)界面介紹進入 e-office 系統(tǒng)后，首先是進入系統(tǒng)首頁，整體首頁的界面布局如下：首頁三大區(qū)域：TOP 區(qū)：區(qū)：主要顯示 logo、快捷菜單、工具欄、快捷搜索、未注冊鏈接、日期信息。菜單區(qū)菜單區(qū)：主要顯示自己有權(quán)限的功能菜單，點擊相關(guān)菜單名，功能區(qū)打開相關(guān)功能。功能區(qū)即信息顯示區(qū)：功能區(qū)即信

15、息顯示區(qū)：登錄系統(tǒng)功能區(qū)默認顯示首頁(有的地方也叫主頁)，點擊相關(guān)菜單、按鈕、鏈接等，功能區(qū)打開相關(guān)功能頁面。泛微軟件有限公司 中國上海浦東耀華支路 39 弄 9 號泛微軟件 電話傳真：021-509422789e-office 實施維護手冊Weaver Software Co., LTD.3.組織用戶管理設置3.1單位管理單位管理 點擊默認菜單【系統(tǒng)管理】-【組織機構(gòu)】-【單位管理】打開單位管理功能。這里主要管理公司或者單位的檔案信息，主要記錄公司名、網(wǎng)址、電子郵箱、開戶行、帳號等信息。用戶在人事的單位信息中，可以看到關(guān)于此處記錄的所有信息。同時，人力資源組織樹的

16、公司或者單位名，獲取此處記錄的公司名稱。（圖：單位管理頁面）3.2部門管理部門管理點擊默認菜單【系統(tǒng)管理】-【組織機構(gòu)】-【部門管理】打開部門管理功能。管理企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的基本單位-部門或者單位，部門查詢頁面點擊【新建部門/單位】按鈕，可以創(chuàng)建一級或者多級部門/成員單位；部門編輯頁面，可以選擇上級部門/成員單位，也可以為其創(chuàng)建下級部門/成員單位或者上級部門/成員單位。注意注意1.刪除部門時必須先將這個部門下的人員或者部門轉(zhuǎn)移到其它部門,再執(zhí)行刪除。2.人力資源組織樹的部門也按照這里的部門序號排序。泛微軟件有限公司 中國上海浦東耀華支路 39 弄 9 號泛微軟件 電話傳

17、真：021-5094227810e-office 實施維護手冊Weaver Software Co., LTD.圖：新建部門頁面3.3用戶管理用戶管理用于統(tǒng)一管理需要使用系統(tǒng)的公司人員，包括管理其對應賬號密碼等；【添加用戶】：管理系統(tǒng)中人員的帳號，包括帳號的登錄用戶名、姓名、密碼、部門、角色、是否啟用動態(tài)密碼登錄、管理范圍等。【用戶修改】：編輯帳號信息，允許修改登錄用戶名、姓名等信息，但是不允許修改密碼；每個人在自己的【個性設置】-【修改密碼】中修改自己的密碼。當用戶忘記自己的密碼，系統(tǒng)管理員在用戶列表上通過【admin 清空密碼】按鈕，初始化用戶密碼為空即可。當人員離職，直接編輯該人員帳號的

18、部門，選擇“離職”；反之也是編輯帳號，賦予登錄用戶名和部門即可。泛微軟件有限公司 中國上海浦東耀華支路 39 弄 9 號泛微軟件 電話傳真：021-5094227811e-office 實施維護手冊Weaver Software Co., LTD.注意注意1.創(chuàng)建人員賬戶前，請先創(chuàng)建角色和考勤排班類型。2.離職和刪除的用戶，不占用 license 用戶數(shù)。3.購買了手機短信功能后，用戶啟用動態(tài)密碼功能才生效，即：輸入用戶名和密碼登錄時，系統(tǒng)自動生成動態(tài)密碼發(fā)送到用戶的手機中，然后根據(jù)手機獲取的動態(tài)密碼登錄系統(tǒng)。4.人員賬戶的權(quán)限通過角色和管理范圍賦予的。比如總經(jīng)理角

19、色，具有工資上報權(quán)限，而管理范圍是本部門，那么總經(jīng)理角色的人員上報工資時，只能給本部門人員上報工資。5.考勤排班類型是人員上下班排班表，在【我的人事】-【上下班登記】功能中打卡時，根據(jù)此處獲取人員的上下班排班表打卡，可以確定人員是否早退或者遲到。系統(tǒng)默認賦予的 OA 系統(tǒng)管理員，是超級管理員，具有特殊的功能，比如可以清空用戶密碼、刪除工作流等。3.4生日賀卡設置生日賀卡設置 生日賀卡設置功能是創(chuàng)建和編輯生日賀卡模板。當啟用某生日賀卡模板，人員生日那天，模板中的發(fā)送人通過內(nèi)部郵件的方式，將生日賀卡發(fā)送給壽星。注意：注意：1.人員在【個性設置】-【個人資料】中，輸入自己的出生日期，系統(tǒng)便可以通過這

20、個生日為其發(fā)生生日賀卡；2.新建或者編輯生日賀卡時，可以選中是否內(nèi)部短信提醒壽星，有生日賀卡達到。操作說明操作說明:1.點擊【新建】按鈕，新建生日賀卡(可以創(chuàng)建多個)；2.賀卡列表頁面，選中任意賀卡，點擊【保存】按鈕，賀卡生效(當有員工生日時，自動觸發(fā)郵件祝賀。)泛微軟件有限公司 中國上海浦東耀華支路 39 弄 9 號泛微軟件 電話傳真：021-5094227812e-office 實施維護手冊Weaver Software Co., LTD.圖：生日賀卡設置頁面泛微軟件有限公司 中國上海浦東耀華支路 39 弄 9 號泛微軟件 電話傳真：

21、021-5094227813e-office 實施維護手冊Weaver Software Co., LTD.4.流程維護配置工作流程是對一整套規(guī)則與過程的描述，以便管理在協(xié)同工作進程中的信息流通與業(yè)務活動。它的目標在于根據(jù)企業(yè)實際規(guī)范和業(yè)務操作來定義電子化的工作流，以智能的方式處理過程，保證工作中的某項任務完成后，按預定的規(guī)則實時地把工作傳送給處理過程中的下一步，保留工作流轉(zhuǎn)進程中的操作痕跡，更重要的是，保證相關(guān)數(shù)據(jù)的自動更新。工作流程的電子化可以大大提升企業(yè)的運營效率，解決人員操作的效率低下，工作相關(guān)資料不能有效和統(tǒng)一的管理，工作流的審批意見不能完整的保存并歸檔等問題。基于泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)的

22、工作流程管理模塊，為企業(yè)搭建一個高效、靈活的工作流程平臺，用戶可以自行定義所需要的各種流程應用。1、 工作流就是幾個人協(xié)同完成一項工作，簡單而言，就是幾個人填寫同一張“表單”。2、 表單由用戶來設計(一般由管理員設計好)。3、 泛微 e-ffice 的表單，可以用 word、Excel、網(wǎng)頁工具等設計，設計好后復制、粘貼、導入到“表單智能設置”中。然后打開“表單智能設置”，為每個字段添加控件控件。4、 表單控件中“宏控件宏控件”是指從系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫直接調(diào)用信息，方便表單操作；例如：當前日期、當前用戶名、當前用戶部門等等。5、 每個流程對應一個表單流程對應一個表單,一個表單可以對應多個流程.6、 流

23、程分為固定流程和自由流程兩種，固定流程由固定步驟組成，用戶事先需定義好，自由流程無需定義流程步驟。7、 固定流程的每個步驟都需要指定指定 下一步驟節(jié)點、經(jīng)辦人下一步驟節(jié)點、經(jīng)辦人和相應的可寫自段相應的可寫自段。8、 下一步驟節(jié)點設置時，如果下一步驟是支持多節(jié)點的，流程默認指向第一個節(jié)點；例如：第二步驟，選擇下一步驟節(jié)點為“3,5,1”,則用戶辦理時，流程默認指向下一節(jié)點(3)，如果是“1,3，5” 流程默認指向下一節(jié)點(1)，也就是退回退回9、 固定流程第一個步驟的經(jīng)辦人有權(quán)新建該流程有權(quán)新建該流程(道理可想而知)，如果沒有第一個步驟的經(jīng)辦權(quán),則該用戶不能創(chuàng)建該流程，在“新建流程”菜單中也不顯

24、示該流程。10、 執(zhí)行中的工作和已完成的工作，都可以通過流程查詢功能查找流程查詢功能查找到并可以導出 excel 表。11、 任何流程都可以指定監(jiān)控人員指定監(jiān)控人員，監(jiān)控人員可隨時轉(zhuǎn)交或終止該流程。12、 流程只有在最初設計的時候可以進行刪除刪除修改、當該流程開始啟用之后。流程不能修改節(jié)點和刪除。如果不需要的流程，可以將該流程所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)刪除，定義流程中才允許將其刪除。13、 流程的中簽名在“簽辦反饋區(qū)”實現(xiàn)，辦理者填寫相關(guān)意見，提交后系統(tǒng)自動記錄用戶姓名和泛微軟件有限公司 中國上海浦東耀華支路 39 弄 9 號泛微軟件 電話傳真：021-5094227814e-o

25、ffice 實施維護手冊Weaver Software Co., LTD.時間。實現(xiàn)電子簽名功能。對于附件的文檔，則通過 office 控件的“電子簽章”功能進行蓋章。流程設計的步驟流程為：【流程分類】-【定義表單】-【定義流程】設計表單格式系統(tǒng)“表單智能設計”設置表單定義流程新建流程編輯流程步驟新建流程步驟設置可寫字段編輯流程辦理權(quán)限。4.1流程分類流程分類可以根據(jù)內(nèi)部管理的工作類型，對流程進行歸類。如：收發(fā)文，財務管理，行政管理，人事管理等等，供流程定義時可以歸到此分類下，以及用戶使用時可按照此分類分別查看：4.2定義表單定義表單進入 e-office 系統(tǒng)的【我的流程】【流程配置】【定義

26、表單】頁面：泛微軟件有限公司 中國上海浦東耀華支路 39 弄 9 號泛微軟件 電話傳真：021-5094227815e-office 實施維護手冊Weaver Software Co., LTD.點擊“新建表單”并提交保存，這樣就創(chuàng)建了一個新的表單名稱保存后返回工作流設置頁面：通過表單智能設計器，設計各種表單款式。泛微軟件有限公司 中國上海浦東耀華支路 39 弄 9 號泛微軟件 電話傳真：021-5094227816e-office 實施維護手冊Weaver Software Co., LTD.點擊剛新建的表單名稱后的【表單智能設置】 ，

27、打開表單智能設計器。把 WORD 制作好的表格全選后，復制/粘貼到表單設計器中，(也可以把文檔【模板】中做好的表單框架直接導入進來，此模板來自于“文檔管理中的文檔模板管理”)，表單的基本樣式就設計好了。然后添加【表單控件】 ，給表單字段定義屬性。如下圖：泛微軟件有限公司 中國上海浦東耀華支路 39 弄 9 號泛微軟件 電話傳真：021-5094227817e-office 實施維護手冊Weaver Software Co., LTD.表單控件的使用表單控件是制做一個表單的核心部分表單控件是制做一個表單的核心部分。通過 word 編輯好一張表單的格式和框架，接下來就需

28、要通過“表單控件”進行“字段”的屬性設置。1.首先選擇需要編輯的字段內(nèi)容，比如“請假事由”，然后將鼠標點擊到“請假事由”字段的后面，光標閃爍。(參見下圖)2.然后選擇右側(cè)的【多行輸入框】欄，彈出屬性設置窗口；3.【控件名稱】字段名稱 (請假事由)每個字段均操作后，則一張完整的表單完成,注意保存表單：泛微軟件有限公司 中國上海浦東耀華支路 39 弄 9 號泛微軟件 電話傳真：021-5094227818e-office 實施維護手冊Weaver Software Co., LTD.注意：每個控件的名稱都必須是唯一的，不能重復。除特殊控件外(如：日期控件的配合)例如，工

29、作匯報中，工作項目的編號、完成時間、工作內(nèi)容在表單中都是重復的，但是對于“表單控件”的名稱，則需要按照下圖所示：每個字段的控件名稱都是唯一的。控件名稱控件名稱功能說明功能說明單行輸入框單行文字輸入的填寫字段，例如：簽字、發(fā)文名稱等多行輸入框多行文本輸入的填寫字段，例如：文章摘要、具體事項描述等下拉菜單針對固定選擇項目的單選列表，下拉選項為 50 項，能夠滿足應用需求選擇框選中或不選日期控件日期控件用于實現(xiàn)日期選擇窗口的彈出，需要結(jié)合“單行輸入框”一起使用。先創(chuàng)建一個單行輸入框：控件命名“開始日期”泛微軟件有限公司 中國上海浦東耀華支路 39 弄 9 號泛微軟件 電話

30、傳真：021-5094227819e-office 實施維護手冊Weaver Software Co., LTD.接下來，點日期控件按鈕，進行日期控件設定，此時，要填寫前面建立的單行輸入框的名稱，這樣就可以把日期控件和輸入控件建立起一個關(guān)聯(lián)，以后在實際的工作辦理過程中，日期選擇窗選擇的日期就可以回填到指定的單行輸入框中：結(jié)果顯示如下：時間控件時間控件用戶時間選擇窗口應用，需結(jié)合單行輸入框一起使用。打個比方，如下圖：先創(chuàng)建一個名稱為“開始時間”的單行輸入框。接下來再創(chuàng)建名稱為“開始時間”的時間控件。用法同日期控件。結(jié)果顯示如下：宏控件宏控件自動從數(shù)據(jù)庫調(diào)用相關(guān)的信息，獲取數(shù)據(jù)信息，代替手工輸入，

31、自動根據(jù)用戶指定的要求取值，使得工作流的表單更加智能。當前日期:當前步驟的辦理日期；該控件要與“流程步驟”可寫字段對應。當前時間: 當前步驟的辦理時間；該控件要與“流程步驟”可寫字段對應。當前日期時間: 當前步驟的辦理日期時間；該控件要與“流程步驟”可寫字段對應。當前用戶 ID: 獲取當前步驟處理者的 ID。該控件要與“流程步驟”可寫字段對應。當前用戶姓名: 獲取當前步驟處理者的姓名。控件要與“流程步驟”可寫字段對應。當前用戶部門: 獲取當前步驟處理者的部門。控件要與“流程步驟”可寫字段對應。泛微軟件有限公司 中國上海浦東耀華支路 39 弄 9 號泛微軟件 電話傳真

32、：021-5094227820e-office 實施維護手冊Weaver Software Co., LTD.表單名稱:獲取該流程的表單名稱文號:自動獲取流程的文號說明，例如：xxx 發(fā)文 2006-8-21流程開始日期: 自動獲取流程建立的日期流程開始日期時間:自動獲取流程建立的日期時間來自 SQL 查詢語句: SQL 查詢語句用于高級用戶使用，需要維護人員熟悉 SQL 命令。如下拉菜單型語句為：select URL_DESC from URL，單行輸入框語句為：select USER_NAME from USER where USER_ID=admin部門列表：公司所有部門的下拉列表人員列

33、表: 公司所有人員的下拉列表角色列表: 公司所有角色的下拉列表流程經(jīng)辦人員列表:此流程經(jīng)辦人員的列表本步驟經(jīng)辦人員列表:當前辦理步驟的人員列表；控件要與“流程步驟”可寫字段對應計算控件首先，我們先建立好需要參予計算的項目，如圖，建立好【交通費】和【住宿費】的控件類型，選擇【單行輸入框】控件。如下圖【交通費】的控件設定：接下來，1.選中顯示計算結(jié)果的字段【暫支旅費合計】2.點擊【計算控件】按鈕，建立一個計算控件，3.設定時需要輸入計算公式：公式的規(guī)則就是四則運算規(guī)則，注意符號必需是英文字符的【+ - * / ( )】 ，可以利用括號和加減乘除，公式的計算就是上面建立的單行輸入框控件的名稱： 編輯

34、器【編輯器】主要作用是提供 HTML 格式的編輯功能，如在表單中調(diào)用系統(tǒng)中的相關(guān)流程文檔，圖片，或者對文字字體大小顏色的編輯。具體應用如下圖：泛微軟件有限公司 中國上海浦東耀華支路 39 弄 9 號泛微軟件 電話傳真：021-5094227821e-office 實施維護手冊Weaver Software Co., LTD.會簽字段工作流辦理時，流程辦理人在工作流表單上會簽，并且可以自動記錄該會簽者的姓名以及會簽的時間。方便查看或者打印工作流表單，同時查看或者打印會簽內(nèi)容。如圖：人員選擇框部門選擇框角色選擇框人員選擇框：選擇用戶人員姓名部門選擇框：選擇用戶所在部門名

35、稱角色選擇框：選擇用戶工作崗位名稱明細字段明細字段：用戶明細字段統(tǒng)計。注意：計算公式應用中是明細項目編號需要用到英文的中括號。如下圖所示：注意注意a、 請勿將設置好控件的表單拷貝回 Word 或網(wǎng)頁設計工具再編輯，這樣，控件的屬泛微軟件有限公司 中國上海浦東耀華支路 39 弄 9 號泛微軟件 電話傳真：021-5094227822e-office 實施維護手冊Weaver Software Co., LTD.性信息會丟失。b、 修改表單時，控件順序應該保持原順序，按從上到下，從左至右排序，否則表單將無法與歷史數(shù)據(jù)對應。c、 控件名稱不能含有空格控件名稱不能含有空格，

36、也最好不要使用標點符號。 表單設計的小技巧表單設計的小技巧a、 用 Word、Exce、FrontPage、DreamWeaver 等可以制作風格多樣，顏色艷麗的表單。建議最好還是使用網(wǎng)頁設計工具設計好表單樣式，這樣比較方便在表單設計器中調(diào)整(Word 設計的表格，格式、尺寸不太容易調(diào)整)。b、 可以選中控件，用鼠標拖動其邊緣，改變其大小。c、 同一類型或名稱近似的控件可以采用復制的辦法，快速生成，然后再進行詳細設定。d、 可以用鍵盤移動光標，用 Backspace 鍵刪除控件前的多余空格。e、 可以選中控件，點擊居中按鈕，使控件位于表格中央。f、 快捷鍵：ctr+c 復制，ctrl+v 粘貼

37、，ctrl+z 取消，ctrl+y 重做。選擇編輯 HTML 源文件模式，單擊鼠標 3 次，再取消編輯 HTML 源文件模式，可將所有內(nèi)容全選，按Delete 鍵可刪除。g、 表單中還可以使用特殊的宏標記，實際使用該表單時，宏標記會顯示為具體的信息，下面做一些說明：#表單，代表表單名稱。#文號，代表文號或說明。#時間，代表第一步驟的辦理日期。h、 如果需要改變原表單樣式，則可以把新的表單先拷貝到原表單上方，把原來的控件拖動到新表單合適的位置(但控件順序應該保持原順序，按從上到下，從左至右排序)4.3定義固定流程定義固定流程定義流程提供五個設置頁面：【基本信息】 【節(jié)點設置】 【監(jiān)控人員】 【報

38、表設置】 【其他設置】其中節(jié)點設置包括有節(jié)點信息、辦理人員、字段控制、路徑設置、出口條件、刪除節(jié)點等操作。 【基本信息基本信息】：填寫必要內(nèi)容，可在此定義流程的名稱，所屬的類別，類型，對應的表單；泛微軟件有限公司 中國上海浦東耀華支路 39 弄 9 號泛微軟件 電話傳真：021-5094227823e-office 實施維護手冊Weaver Software Co., LTD.字段名稱字段名稱功能說明功能說明是否必填是否必填流程名稱流程的名稱流程類別對應【流程分類】中的類別屬性流程模板可以直接引用已經(jīng)創(chuàng)建好的流程，將流程的“表單”和“路徑”， “權(quán)限”統(tǒng)一復制過來，

39、只需后期進行調(diào)整即可，以減少重復工作流程類型“自由流程”:這種類型的流程是沒有具體流程步驟的，是由流程前一步驟人員點選擇是否到下一步驟和下一步驟的辦理人員，任何步驟的人員都可以終止這個流程。 “固定流程”:這種類型的流程需要設置流程步驟，流程前一步驟人員只能選擇下一步驟的辦理人員，只有這個流程的步驟走完或者具有監(jiān)控權(quán)限的人才能終止這個流程。流程流水號可按字母，時間，流水號排序設置文號格式，自動生成文號。表單流程對應填寫的表單序號用戶流程的排序 【節(jié)點設置】：點擊“新建節(jié)點”進入“節(jié)點信息”編輯界面,在此填寫流程的步驟名稱下一步出口的步驟序號選擇辦理方式泛微軟件有限公司 中國上海浦東耀華支路 3

40、9 弄 9 號泛微軟件 電話傳真：021-5094227824e-office 實施維護手冊Weaver Software Co., LTD.字段名稱字段名稱功能說明功能說明是否必填是否必填序號序號此節(jié)點的序號，一般創(chuàng)建時系統(tǒng)自動默認賦值步驟名稱步驟名稱此步驟的名稱流轉(zhuǎn)步驟序號可以在【路徑設置】進行設置填寫下一步驟可以選擇的節(jié)點出口，將節(jié)點的序號填寫即可，必須是數(shù)字。下一步跳轉(zhuǎn)節(jié)點可能為多個，則必須用英文的逗號隔開。設置為空設置為空，則表示流程按步驟序號依次執(zhí)行；如填寫，則表示跳轉(zhuǎn)至指定序號如填寫，則表示跳轉(zhuǎn)至指定序號，例如第一個步驟的下一個步驟寫3 則表示跳過 2

41、 直接流轉(zhuǎn)至步驟 3。系統(tǒng)默認指向第一個步驟序號也可以設置為多個分支也可以設置為多個分支，例如第一個步驟的下一個步驟寫 2,3 則表示流程的主辦人可選擇其中一個流程分支，既可以是 2 也可以是3。分支沒有個數(shù)限制，最后一個步驟無論是否指定最后一個步驟無論是否指定“下一步驟下一步驟”，均可以直接結(jié)束流程，均可以直接結(jié)束流程。辦理方式辦理方式a、 只有主辦人可以轉(zhuǎn)到下一步：如有多個人為經(jīng)辦人，需要設定一個主辦人。主辦人提交流程時，流程可往下一步流轉(zhuǎn)。b、 第一個接受辦理的辦理人可以轉(zhuǎn)到下一步：如有多個人為經(jīng)辦人，則第一個辦理人提交流程時，流程可往下一步流轉(zhuǎn)，無主辦人無主辦人。c、 最后接受辦理的辦

42、理人可以轉(zhuǎn)到下一步：如有多個人為經(jīng)辦人，則最后一個辦理人提交流程時，流程可往下一步流轉(zhuǎn)，無主辦人無主辦人。d、 會簽：多人辦理的情況下，必須所有經(jīng)辦人員都提交意見之后，指定的主辦人才可以將流程提交到下一步驟。在新建節(jié)點后可直接在圖形上編輯相關(guān)屬性操作，如節(jié)點基本信息修改、辦理人員、字段控制、路徑設置、出口條件等；泛微軟件有限公司 中國上海浦東耀華支路 39 弄 9 號泛微軟件 電話傳真：021-5094227825e-office 實施維護手冊Weaver Software Co., LTD.【辦理人員辦理人員】：只當前節(jié)點可以處理的人員權(quán)限，可以通過人員，角色，部

43、門三種方式進行設定。一般建議多以角色方式，可以防止人員離職后需要重新設置。默認辦理人：只當前節(jié)點一般是固定一個或幾個人。例如公司的總經(jīng)理，一般只是固定一個人且不會變化。則流程會自動選擇該人員。泛微軟件有限公司 中國上海浦東耀華支路 39 弄 9 號泛微軟件 電話傳真：021-5094227826e-office 實施維護手冊Weaver Software Co., LTD.【字段控制字段控制】：當前節(jié)點的辦理人可以在表單內(nèi)進行操作的字段。目前包含：編輯、智能獲值、自動獲值三種選擇。字段名稱功能說明不選擇則辦理人只可看該字段內(nèi)的內(nèi)容編輯辦理人可以編輯修改該字段內(nèi)容只有

44、宏控件宏控件屬性的字段可以編輯智能獲值和自動獲值，且只能設置其中一種智能獲值如果字段值為空，自動給字段賦值。自動獲值不管字段是否有值，都會強制給字段重新賦值是否必填使用表單時，字段內(nèi)容是否必須填寫。【路徑設置路徑設置】：和【流轉(zhuǎn)步驟序號】功能一致，但在此可以直接用鼠標從備選節(jié)點拖動需要的節(jié)點到流出節(jié)點欄目，且可以排序設定出口排列順序。如果流出節(jié)點為空時，默認流泛微軟件有限公司 中國上海浦東耀華支路 39 弄 9 號泛微軟件 電話傳真：021-5094227827e-office 實施維護手冊Weaver Software Co., LTD.向下一個節(jié)點。【出口條件出

45、口條件】：可以給流程出口設置條件。例如報銷流程：字段【報銷費用】金額 大于等于 1000，則流程節(jié)點出口為：總經(jīng)理審批。字段【報銷費用】金額 小于 1000，則流程節(jié)點出口為：部門經(jīng)理審批。首先需要選擇字一個字段，匹配相應的值，也可以點擊以下【驗證】給出正確的賦值公式。泛微軟件有限公司 中國上海浦東耀華支路 39 弄 9 號泛微軟件 電話傳真：021-5094227828e-office 實施維護手冊Weaver Software Co., LTD.【監(jiān)控人員監(jiān)控人員】: 可以指定可以監(jiān)控該流程的人員(如下圖)，監(jiān)控人員可以隨時將該流程的工作回傳上步、轉(zhuǎn)交下步、終止

46、和查看。【報表設置】點擊【新建報表】 ，保存后，選擇報表名稱后面的“報表字段”功能，選擇需要統(tǒng)計的字段內(nèi)容，保存后即可泛微軟件有限公司 中國上海浦東耀華支路 39 弄 9 號泛微軟件 電話傳真：021-5094227829e-office 實施維護手冊Weaver Software Co., LTD.定義報表字段：泛微軟件有限公司 中國上海浦東耀華支路 39 弄 9 號泛微軟件 電話傳真：021-5094227830e-office 實施維護手冊Weaver Software Co., LTD.【其他設置】字段名稱字段名稱功能說明功能說明

47、流程結(jié)束歸檔選中后，系統(tǒng)會自動把此流程的表、附件、簽辦反饋意見統(tǒng)一歸口到公共文檔庫中，且歸口的文檔目錄會自動根據(jù)流程名稱建立；默認顯示流程圖是對新建或處理流程是否展現(xiàn)流程圖的開關(guān)泛微軟件有限公司 中國上海浦東耀華支路 39 弄 9 號泛微軟件 電話傳真：021-5094227831e-office 實施維護手冊Weaver Software Co., LTD.默認顯示流程正文是對新建或處理流程是否展現(xiàn)流程正文的開關(guān)默認顯示步驟選擇是對新建或處理流程是否展現(xiàn)步驟選擇的開關(guān)默認顯示子流程是對新建或處理流程是否展現(xiàn)子流程。默認顯示公共附件是對新建或處理流程是否展現(xiàn)公共附件

48、的開關(guān)默認顯示簽辦反饋是對新建或處理流程是否展現(xiàn)簽辦反饋的開關(guān)開啟自動保存選中后，系統(tǒng)會按照系統(tǒng)安全設置中的保存頻率，自動保存流程泛微軟件有限公司 中國上海浦東耀華支路 39 弄 9 號泛微軟件 電話傳真：021-5094227832e-office 實施維護手冊Weaver Software Co., LTD.4.4定義自由流程定義自由流程定義自由流程主要是滿足沒有固定的流程流轉(zhuǎn)方向，即沒有固定的節(jié)點和出口，由用戶在新建或?qū)徟幚頃r自行決定下一步需要誰來處理，但自由流程使用前還是需要固定對應的表單。操作：定義流程的基本信息，請選擇流轉(zhuǎn)類型為“自由流程” ，之后保存

49、即可；定義為自由流程后，就不用定義“節(jié)點信息”及其下的設置，其他如“監(jiān)控設置” 、 “報表設置” 、 “其他設置”同定義固定流程；泛微軟件有限公司 中國上海浦東耀華支路 39 弄 9 號泛微軟件 電話傳真：021-5094227833e-office 實施維護手冊Weaver Software Co., LTD.5.知識文檔維護知識文檔管理主要涉及到個人文檔、公共文檔、網(wǎng)絡硬盤、圖片管理四大功能，其中個人文檔是完全由用戶自行使用，不定義固定的目錄；公共文檔、網(wǎng)絡硬盤、圖片管理主要需要設置文檔目錄及其對應的權(quán)限。5.1公共文檔目錄設置公共文檔目錄設置點擊“公共文件設置

50、” ，首先中間出現(xiàn)的就是整個公共文檔目錄，可以單獨點擊“新建文件夾”并填寫對應的上級目錄、文件夾名稱和開放方式（此定義請見之下的“基本屬性設置”中的描述） ；也可以直接在目錄右鍵點擊“添加”輸入文件夾名稱或者“修改” 、 “刪除” ；5.2公共文檔目錄基本屬性設置公共文檔目錄基本屬性設置在目錄對應的基本屬性設置中，重點是需要確認“開放方式” ，開放方式是指：指文件夾、子文件夾以及所有文件的查看權(quán)限查看權(quán)限，同時也是子文件夾以及所有文件操作權(quán)限的指定范圍，即可供“權(quán)限設置”中所調(diào)用，請見權(quán)限設置；開放方式分為兩種：一是：全體人員，即代表所有員工均可以查看此文件夾下的子文件夾和文件；二是：指定范圍

51、，可分別按照“指定部門” 、 “指定角色” 、 “指定人員”擁有查看權(quán)限；泛微軟件有限公司 中國上海浦東耀華支路 39 弄 9 號泛微軟件 電話傳真：021-5094227834e-office 實施維護手冊Weaver Software Co., LTD.注注：下級繼承權(quán)限，是用來定義下級的文件夾是否默認繼承此文件夾的權(quán)限，這樣方便快速定義下級文件夾的權(quán)限體系。5.3公共文檔目錄權(quán)限設置公共文檔目錄權(quán)限設置在目錄權(quán)限設置中，主要是定義部門角色或人員對目錄或文件的管理、新建、下載、回復權(quán)限。管理權(quán)限管理權(quán)限具有該文件夾和子文件夾以及所有文件的編輯、刪除、文件夾轉(zhuǎn)移、

52、文件轉(zhuǎn)移、文件夾重命名操作；新建權(quán)限新建權(quán)限具有子文件夾和文件的新建操作；下載下載/打印權(quán)限打印權(quán)限具有該文件夾和子文件夾的所有文件的附件下載權(quán)限；回復權(quán)限回復權(quán)限是指具有對查看的文檔可回復。定義的權(quán)限范圍是依據(jù)基本屬性設置中的“開放方式” ，即所有需要對此目錄具有查看權(quán)限，才能有管理、新建、下載、回復的權(quán)限。5.4公共文檔目錄顯示樣式設置公共文檔目錄顯示樣式設置是用來對此目錄下的文檔默認顯示樣式，默認顯示樣式需要先在“文件顯示樣式”中定義好；泛微軟件有限公司 中國上海浦東耀華支路 39 弄 9 號泛微軟件 電話傳真：021-5094227835e-office 實

53、施維護手冊Weaver Software Co., LTD.設置時只需選擇顯示樣式即可，若此沒有定義，則此文件夾的文檔則按照初始化的公共文檔默認樣式顯示。5.5公共文檔目錄排序設置公共文檔目錄排序設置是用來對此目錄下的下級目錄排序使用，可以直接拖動移動上下位置即可；5.6公共文檔文件夾轉(zhuǎn)移公共文檔文件夾轉(zhuǎn)移是用來把此文件夾的所有文檔移動到另外一個文件夾中去：泛微軟件有限公司 中國上海浦東耀華支路 39 弄 9 號泛微軟件 電話傳真：021-5094227836e-office 實施維護手冊Weaver Software Co., LTD.5.7默認模板設置默認模板設

54、置設定指定文件夾的默認文檔模板。5.8文檔模板管理文檔模板管理是定義公司常規(guī)情況下，制作文檔可調(diào)用的編輯模板，這樣方便用戶新建文檔可快速調(diào)用公司統(tǒng)一的模板庫；用戶設定好相關(guān)的模板，用戶可以在創(chuàng)建文件、郵件、創(chuàng)建文件、郵件、word 附件、流程表單、新聞、通告、附件、流程表單、新聞、通告、泛微軟件有限公司 中國上海浦東耀華支路 39 弄 9 號泛微軟件 電話傳真：021-5094227837e-office 實施維護手冊Weaver Software Co., LTD.日志日志中調(diào)用“模板”功能。統(tǒng)一系統(tǒng)文檔應用格式，規(guī)范工作。模板的管理界面模板的管理界面：在此新建公

55、共使用的模板，可以作為系統(tǒng)任何 html 格式調(diào)用。點擊“文件模板管理” ，可查看到已有的文檔模板，點擊“新建”：可新建或編輯刪除模板內(nèi)容：使用效果：用戶可直接調(diào)用模板中的模板，快速制作文檔；泛微軟件有限公司 中國上海浦東耀華支路 39 弄 9 號泛微軟件 電話傳真：021-5094227838e-office 實施維護手冊Weaver Software Co., LTD.5.9文件顯示樣式文件顯示樣式用于設置目錄下的文檔顯示樣式，可按照公司的 VI 或 logo 統(tǒng)一展現(xiàn)文檔；并供各個文檔目錄所調(diào)用。點擊“文件顯示樣式” ，其中默認有“公共文檔默認樣式”和“個人默

56、認樣式” ，可以修改樣式中的內(nèi)容；點擊“新建” ，可增加新的顯示樣式：泛微軟件有限公司 中國上海浦東耀華支路 39 弄 9 號泛微軟件 電話傳真：021-5094227839e-office 實施維護手冊Weaver Software Co., LTD.操作：可以先統(tǒng)一設置好文檔的總體部署，之后再按照規(guī)格加入所需要展現(xiàn)的字段內(nèi)容，其中“標題” 、 “內(nèi)容”是必須加入進去的，否則用戶無法查看到文檔內(nèi)容；5.10網(wǎng)絡硬盤設置網(wǎng)絡硬盤設置共享空間就是在服務器上設置一個文件夾作為大家公用的文件夾。首先在服務器上創(chuàng)建文件夾，然后在這里輸入空間名，以及空間名在服務器上對應文件夾

57、的完整路徑，最后為共享空間設置權(quán)限范圍(全體、部門、人員)。解釋說明解釋說明共享空間權(quán)限：共享空間權(quán)限：指文件夾、子文件夾以及所有文件的查看權(quán)限，同時也是子文件夾以及所有文件操作權(quán)限的指定范圍。操作權(quán)限包括管理權(quán)限、上傳權(quán)限，管理權(quán)限者具有子文件夾以及文件夾下所有文件(包括子文件夾的文件)的創(chuàng)建、編輯、修改、查看、復制、移動、刪除、下載操作。上傳限者具有文件夾以及子文件夾下上傳任意文件的權(quán)限。如果共享權(quán)限選擇人員，在返回的文件夾列表，打開【指定可訪問人員】頁面，被選擇的某人或某一群人具有文件以及子文件夾下所有文件的查看權(quán)限，同時屬于管理權(quán)限以及上傳權(quán)限選擇的候選人員。泛微軟件有限公司 中國上海

58、浦東耀華支路 39 弄 9 號泛微軟件 電話傳真：021-5094227840e-office 實施維護手冊Weaver Software Co., LTD.點擊新建共享空間，并指定對應的空間地址和共享權(quán)限；5.11圖片管理設置圖片管理設置將服務器上存放圖片的文件夾，設置為客戶端任意查看和下載的目錄。創(chuàng)建圖片目錄時，圖片路徑必須輸入服務器上文件夾的絕對路徑。點擊新建圖片目錄，并指定圖片目錄路徑：泛微軟件有限公司 中國上海浦東耀華支路 39 弄 9 號泛微軟件 電話傳真：021-5094227841e-office 實施維護手冊Weaver

59、 Software Co., LTD.最后用戶使用效果為：泛微軟件有限公司 中國上海浦東耀華支路 39 弄 9 號泛微軟件 電話傳真：021-5094227842e-office 實施維護手冊Weaver Software Co., LTD.6.門戶管理相關(guān)設置6.1登錄頁面設置登錄頁面設置完全自定義登錄界面，包括登錄界面的背景、圖片、文字、按鈕等所有信息。該功能下可以創(chuàng)建多個登錄界面模板，選中“啟用”選項，則所有用戶打開的登錄界面是當前啟用的登錄界面。注意：注意：1.已啟用的登錄界面，不允許刪除，但允許被編輯。操作：登錄界面列表點擊【設置模板】按鈕，打開如圖(登錄界面設置頁面)，進行完全的自由設置。登錄界面設置頁面6.2工具欄設置工具欄設置登錄系統(tǒng)，右上角的工具欄默認顯示所有工具，如果公司或者集團、政府部門，需要調(diào)整工具欄，那么打開圖(工具欄設置頁面)進行設置。不僅可以設置是否顯示圖標、文字，也可以拖過拖動按鈕，排列工具在工具欄的顯示位置。注意：注意：1.所有用戶登錄系統(tǒng)后，都直接獲取這里設置的工具欄，個人不能設置自己的工具欄。泛微軟件有限公司 中國上海浦東耀華支路 39 弄 9 號泛微軟件 電話傳真：021-5094227843e-off