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文檔簡介
1、 (詳細定稿版)物資部2016年工作總結暨明年工作思路物資部2016年工作總結暨明年工作思路 2016年,物資部全面落實好集團公司、上級管理公司及我公司2016年工作會議精神,以公司2016年工作總的要求為指導思想,以完成 降低采購成本 為工作方向,以 精誠服務、嚴細不怠 的工作精神深入開展精細化管理工作,不斷加強部門的執行力建設,高質量的完成了正常生產運行的物資保障工作。 一、精益求精,細化物資管理工作 1、制度管理 俗話說: 沒有規矩,不成方圓 。 我部積極配合公司關于進一步規范內部管理的要求,加強對物資全過程管理制度、設備材料驗收制度、倉庫管理制度、燃料過磅程序等規章制度的培訓和學習,結
2、合本部門實際情況,制定了相應的管理標準,并在工作中嚴格執行,從而使內部管理工作更加標準化、制度化、規范化。 物資部還廣泛開展了對公司物資系統相關文件的培訓和學習,讓員工充分理解其主要精神和具體措施。在制度管人的模式下,加強了各級人員的責任心,部門的工作效率、勞動紀律、安全管理都有了很大的改進和提高。 2、倉庫管理一)、做好物資入庫驗收,抓好數量、質量關。 物資到庫后,必須經過保管員的嚴格驗收才能入庫。入庫時應做好三項驗收工作:即驗品種,驗規格,驗數量。并要求保管員樹立高度的責任心,精心核對,認真檢查。驗收要及時準確并在規定的期限內完成,同時,對物資的配套做全面檢查,為保管保養打好基礎。二)、嚴
3、格原材料出庫手續,完善發放制度。 物資出庫、發放是確保生產及工程的需要,也是企業控制成本,獲得利潤的源泉。它的基本要求是:按質按量迅速及時、嚴格檢查領貨手續,防止不合理的領用,嚴格按規章制度辦事。認真執行 先進先出、推舊儲新 的原則,保存庫存物資完好有效。發貨時堅持 三檢查 、 三核對 、 五不發 的原則。三)、建帳立卡,做到帳、卡、物三相符。 建立健全倉庫保管卡和料卡,及時正確地反映倉庫物資收、發、存數量動態,這是加強倉儲治理的基礎。1)、帳卡的運行:物資驗收完畢,應根據驗收單,將物資名稱、規格型號、驗收數量金額、存放地點、四號定位號碼逐項計入物資明細帳上。驗收的同時,填寫標卡掛在貨位上,正
4、確使用帳卡,做到帳卡相符,是倉儲治理的一項重要工作。2)、 合理利用倉庫,最大限度地減少倉庫面積、降低庫存,達到降低物流成本的目的。提高計劃準確率及供貨及時性,加強過程監控。3)、充分發揮物資利用率,修舊利廢,做好防火、防潮、防盜、防蛀、防鼠等工作。 附表1物資出入庫情況一纜表 3、地磅管理 遵守地磅管理辦法,嚴把計量關,做到手勤、眼勤。執行 現場、書面、口頭 交接班制度,并作好記錄;制定司磅員守則:愛崗敬業、認真負責、尊規守紀、有理有節、堅持原則、實事求是、及時請示、準確報告、禮貌待客、優質服務。 二、嚴格把關,科學預測,采購工作準確高效一)、嚴格采購計劃管理 對于我公司需用的物資計劃由各使
5、用部門制訂,由物資部統一采購。凡屬無計劃、資金不落實的物資需求一律不列入物資采購計劃。二)、嚴格采購質量管理 建立 誰采購,誰負責 的質量終身責任制,物資部采購員對采購物資及質量承擔責任。在采購過程中完善產品購買合同制度,貨物運達后經檢驗有質量問題,貨物全部退回。 對采購物資建立驗收臺賬。采購物資到貨后,質檢部、保管人員按買賣合同規定的質量標準和檢驗標準及說明書、合格證等技術數據,對物資進行外觀檢驗和驗收,之后由使用部門對物資進行全面驗收。對數量短缺或有質量缺陷的物資,根據檢驗情況選擇賠款、換貨、退貨、整改等方式進行索賠。同時,嚴格按照保管規定對到貨物資進行管理。三)、嚴格采購過程管理 我部門
6、一向主張實施 陽光采購策略 -公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受領導及其他部門監督。 在采購工作中做到公開、公平、公正。我們結合企業實際,嚴格按公司物資采購管理制度實行公開招(議)標及比價采購。今年我們共進行了電業路(霞光路-天和園)路段、民生路段、盛世路段、棲霞名郡供熱管道工程所需管材;供熱管網保溫工程;供熱管網(二網)及室內安裝工程;換熱站設備等招(議)標工作。對小金額及其它不具備公開招標條件的物料,我們在采購過程中按公司相關要求堅持 貨比三家 的原則,本著提高效率降低成本的原則,采用比價采購或定點采購的方式。 附表2招標統計表 附表3比價統計表 截
7、至2016年11月份底,累計簽訂設備材料及其他物資買賣合同共59項,合同金額萬元,其中設備類合同項6萬元;材料類合同項994萬元(含合同補充協議);備件類合同5項,合同金額27萬元;其它綜合類9項78萬元。 附表4合同統計表 三、嚴把 回收關 ,完善管理制度,實現有效利用 截至2016年11月份底,累計處理的廢舊物資11次。我們細化廢、舊物資管理,努力提高廢物資回收率,積極推進舊物資再利用,做到廢、舊物資管理工作與正常物資管理同軌同行同考核,實現從物資領出到廢、舊物資回收的閉環管理。深入做好舊物資管理工作,堅持每季度檢查一次廢舊物資管理制度執行情況,廢舊物資回收率要達到90%以上。區分閑置報廢
8、物資的性質,有效加以利用,杜絕因管理不嚴而發生的浪費現象。 第二部分2016年工作計劃 2016年,物資部將以 降本增效 為工作重點,樹立 為公司節約每一分錢 的觀念,積極落實采供工作要點,繼續堅持 同等質量比價格,同等價格比質量 的原則,全面完成公司生產和工程所需物資的供應工作。 2016年工作的重點是: 1、將結合2016年綜合計劃,與工程部攜手完成3#爐擴建項目設備的招議標工作及工程期間其他物料的采購、接收工作;與生技部、檢修部攜手完成對大小修的備件、材料采購工作;完成各部門大宗消耗性材料采購以及設備維護、日常消缺的材料采購工作。 2、新倉庫建成,需進行物料的搬遷,在嚴格按照倉庫管理制度
9、的同時,要根據各種物資不同類別及特性,結合倉庫條件做到物資定置擺放,布局合理,零整分開,標志明顯,料簽齊全,帳物相符,嚴防物資損壞、丟失、變質、霉爛、失效、嚴禁在倉庫堆放雜物,重點抓好 十防 工作,做到庫存物資規范化管理,努力建成精品倉庫。 3、嚴格遵守地磅管理辦法,進行燃料的正常過磅工作。 4、2016年,我們將繼續完善管理制度,嚴格執行工作管理流程,管理橫向到邊縱向到底,任務到人責任到人,做到工作有章可循,操作規范,流程暢通,方便快捷。認真執行采購管理辦法,做好部門成員的思想政治工作,增強職工的主人翁意識和敬業愛崗精神,增強責任感和工作積極性。同時要加大對公司各種管理制度的執行力度。使公司
10、在物資方面的管理無論從項目上,還是從公司職能部門的管理上,都真正提升一個新的臺階。 5、深化內部管理,規范內部運作:部門將通過加強管理、重抓細節,規范內部管理。積極配合公司關于進一步規范內部管理的要求,加強對規章制度、安全生產的培訓和學習,結合本部門實際情況,制定了相應的管理標準,并在工作中嚴格執行,從而使內部管理工作更加標準化、制度化、規范化。實行季度考核方式,做到工作狠抓落實,真抓實干。 第三部分2016年-2016年發展思路 1、供應工作由滿足要求到優化服務。 物資部繼續完善物資管理的建設,認真踐行 精誠服務、嚴細不怠 的服務理念,認真做到 物資供應到位,優質服務更要到位 。使供應工作由
11、滿足要求做到優化服務:一是規范服務行為,踐行服務承諾;二是加強供需溝通,搞好回訪反饋;三是施行供應商誠信記錄,嚴格采購商品的準入管理;四是及時了解新材料、新產品的相關信息,提高自身業務水平,高效采購,以滿足各項目的需求。五是加強內部管理,推行 陽光采購 。 2、進一步弱化二級庫,加強倉庫的服務職能。 牢固樹立 服務第一 的理念,認真貫徹 安全、優質、方便、低耗 的倉儲方針。弱化二級庫,將所需物資做好預判,控制采購數量,減少庫存,最大限度的控制庫里積壓物資。 3、規范物資管理信息化建設。 目前工作計劃采購、領料過程繁瑣,耗時長,工作量大。下一步物資管理工作的目標是實現物資采購計劃、領料過程信息化:物料管理信息可以連接多個部門,實
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