1、院團委、學生會值班制度一、總則（一）、共青團湖北工業大學商貿學院委員會學生會辦公室是院團委、學生會 各部門辦公議事的場所，也是對全校學生服務的一個重要窗口。值班工作是院團 委、學生會工作的重要組成部分，是溝通上下、聯系內外、協調左右的信息樞紐。 對上級重要文件的及時傳達，對部門內部事務的及時處理等起著重要的保證作用。（二）、為了加強院團委、學生會內部管理,增強凝聚力與戰斗力，充分調動院 團委、學生會干部干事的工作積極性，提高學生干部的思想覺悟及綜合素質，確保團 委工作順利、高質、高效、有序進行，特制定本值班管理制度。二、值班制度為了規范院團委、學生會值班工作，加強院團委、學生會日常管理，明確值

2、班 人員職責，加深學生干部之間的交流和溝通，特制定此值班制度：（一）、院團委、學生會主要學生干部值班制度1、值班時間：上午 8:0010:00 10:0011:50下午 13:5015:50 15:5017:402、值班地點:院團委辦公室3、院團委、學生會各部門成員按值班安排表輪流值班。4、當天值班人員應按時到崗，及時簽到，并要求如實簽到，他人不得代簽。5、不得無故缺勤、遲到、離崗、早退。6、若因故不能按時到崗，需提前與其他同學調換值班時間并上院團委老師批準。7、因事或病請假不能參加值班且臨時找不到換班人員，一律填寫統一的請假 情況統計表，院團委老師審批簽字方能離開。8、特殊惜況不能事先書面請

3、假的，若惜況屬實，事后應按程序補填到請假惜況 統計表中。9、無故遲到、早退或缺勤者應山其他值班人員在簽到本上做相關記錄，未請 假或請假未批準而擅自離職的，以缺席論處，對不履行書面請假手續,擅自不按時值 班者，兩次以上勸退。10、值班人員在值班期間須穿著得體,不得穿背心、拖鞋,注意個人言行，禁止 在辦公室內嬉戲打鬧，大聲喧嘩。11、在崗時認真負責，禮待來訪人員，及時解決院團委辦公室有關事務;值班人 員不能當場解決的，應及時轉達相關人員。12、值班人員必須愛護公共財物，不得私自帶出或借出物品，外借東西必須先 向院團委辦公室老師申請，經批準后辦理登記手續。13、值班人員在崗期間還應愛護共享書會的圖書

4、，并對借、還惜況做好記錄。14、每天最后值班的人員在離開之前應將物品放回原位，關閉電腦、電燈、電 扇，并將門鎖好，保證值班室財務安全。（二）、院團委、學生會干事值班制度1、院團委辦公室是日常辦公常所，禁止吸煙,游戲嬉戲打鬧，大聲喧嘩。2、辦公室負責財務的管理與保存,各部門應派專人協助辦公室進行其所屬物 品的管理。3、各部門在使用辦公室及物品的前后必須用紙辦公室負責人,在使用辦公室 時,使用部門須保持辦公室的整潔干凈，辦公室物品不得隨意借出，須于辦公室提交 借條，按照假條上時間如實歸還，如有遺失損壞負責人須照價賠償。4、電腦及打印機山辦公室日常維護,設定并定期修改密碼，以保護學生會工作 的正常運

5、行及資產的合理運行，任何人不得在任何時間利用電腦進行與工作無關的 事情。5、主席團成員及辦公室主任各持辦公室鑰匙一把,任何人不得擅自配備，同時 不得輕易轉借他人使用。/6、值班工作由辦公室成員安排值班時間，其他成員在值班時間之外的時間也 可到辦公室，促進交流。7、值班人員需提前5、10分鐘到辦公室值班，辦公室人員提前10、15分鐘到辦 公室。8、在值班時有特殊情況需要離班，應找到帶班人員再離開，辦公室成員做好值 班記錄。9、因事不能值班者，至少需要提前一天向各自部門部長請假，獲得部長批準后, 將假條交與辦公室，辦公室對此情況要進行登記。10、值班干事如遇不能解決問題， 應首先報告給值班部長，各級不能解決由值班部長及時上報給主席團。值班室如有外來人員借用或歸還辦公室物品，應按以下步驟進行:1、借用：確認人員身份真實可靠，值班部長確認所借物品狀況良好，學習是成 就事業的基石可以外借;按照登記表詳細記錄，并妥善保存，打