1、文秘專業學生如何準備畢業設計文秘專業學生在學校學習了四年的理論后，歸根結底要落實 在能力上，我認為，從能力要求來說學生在畢業前必須初步達到“四會”即會讀，會想，會說，會寫。畢業后，在社會實踐中滾打 幾年，加上“會做”，就會逐漸成為一個比較全面的，合格的秘書。 只有這樣，日后在社會上才可能有所建樹。撰寫畢業論文是一個十 分重要的環節，恰恰是這至關重要的訓練，使學生在“讀想說寫” 等幾方面得到比較全面的鍛煉，這也是學生裝最后一次知識的綜合 運用的考試，是一次專業性的業務考核，是科學研究的初步訓練， 是發現人才和推薦人才的有效途徑。寫畢業論文，一般來說，每個 學生只有畢業時寫一次，沒有經驗，不免生疏

2、，產生神秘感乃至緊 張。但是，要想知道螃蟹的味道，最好是親口嘗一嘗，也就是說， 最重要的是動手“干”起來。俗語說得好：“巧媳婦難為無米之 炊”，沒有材料的無法寫出好文章。我們要想順利完成并寫出有一 定水平和質量的畢業論文，就必須做好畢業論文寫作前的準備，關 鍵是要選好題目，并做好寫作前充分調查和收集資料的工作。首先，選擇論題。客觀上要求選有科學價值的，有現實意義的論 題。其一是指那些對本專業，本學科的建設與發展能起先導作用， 開拓作用，對各項工作起重要指導，推動作用的重大理論和問題。 其二是指那些現實社會政治文化活動和經濟發展實踐中迫切需要解 決的實際問題。具體來說，選題應該著重考慮的是人們在

3、社會生活 和工作中的重點，難點，疑點和人們關注的熱點，爭論的焦點問題。 大的如各項工作中的主要矛盾，中心工作，亟待解決的大問題，事 關全局的關鍵性，根本性問題等。細分如秘書專業的秘書工作性質， 特點，內容，工作規律以及秘書職能，秘書信訪，秘書角色，秘書 價值，秘書禮儀，秘書的參謀和秘書的組織與協調等等問題。又如： 秘書的檔案工作性質和程序，檔案的屬性和定義，檔案的鑒定，檔 案的銷毀，檔案的分類，檔案的利用，電子檔案的利與弊等等問題。 總之，在現實生活中，工作中的“老大難問題，人們議論紛紛，眾 說紛紜，有不同見解的觀點，和爭論的焦點等等，所有這些問題都 是切身的，近期的，是比較適合文秘專業學生考

4、慮的選題，這樣選 擇不僅具有現實性，適用性，即有價值有意義，同時，題目也會不 大不小，容易把握，有助于順利完成論文的寫作。其次，詳細地占有材料是研究工作的起點，它也是撰寫論文的素 材。在選定論題之后，要做的工作就是圍繞論題有目的，有條理地 收集材料。 1，論題的核心材料即所研究對象本身的資料。例如，如 果選擇秘書在實際工作中如何把握角色意識 這樣一個題材目，那 么，其核心資料就是圍繞秘書工作中的角色的認識，把握和各種角 色之間轉換方面的知識，如秘書學，公共關系學，期刊秘 書，秘書之友，公共關系，公關世界等。因為秘書專 業的實用性非常強，如果有相關的實踐經驗，則更有利于充實論文 的內容，避免論文

5、的空洞化，完全的理論化。 2，背景資料。包括已有研究成果資料和與論題相關的共時或歷時的參考資料，它是對核 心材料的參照，比較和深化。因此，要重視已有成果資料和具有代 表性的各派觀點的材料。這些比較性資料有助于學生進行發散思考， 尋找新的角度，提新的見解，有些資料有時還可以運用于行文中的 理論探討，以增強文章的理論厚度。 3，理論資料。畢業論文不能停 留在就事論事，羅列事實的層面，要運用科學的思想和學科的理論 來分析事例，使問題的分析上升到理論的高度，揭示一般的規律， 從而產生宵用價值，指導和解決實際工作當中的問題。因此，必須 注意理論資料方面的收集。同時，鑒于秘書專業的特殊性，還應要 關注和熟

6、悉國家有關方面的行政法規與政策，加強論文的現實性。 此外，在收集材料的基礎上，要注意對資料進行分類整理，以便于 充分地利用。如把材料劃分為理論類，事實類和隨筆類等。總之， 無論是收集還是整理工作都必須要明確，它們都是為方便論文寫作 而存在。然而，面對如山似海的資料，怎樣才能迅捷地獲取上述我們所需 的具有真實性，典型性，新穎性和準確性的第一手材料呢？下面簡 要介紹兩種搜集資料的途徑： 1，社會調查法，也就是說通過實地調 查獲取第一手資料。如對某一部門秘書作一個有針對性的個人專訪， 并做好詳細的訪談記錄；或者針對某一秘書機構或部門，設計調查 問卷，進行問卷調查，然后對調查結果進行有針對性的分析，以獲 取有用的信息。 2，文獻調查。如公務性文件，秘書專用書籍，報紙， 雜志，期刊，文摘，通訊稿件和文藝作品等。這就要求善于利用圖 書館，檔案館（室），熟悉圖書的分類法，提高查找效率。如當前使 用較為普遍的是中國圖書館圖書分類法。總之，論文的寫作是一個復雜的過程。對學生來說，畢業論文寫 作是一次難得的調動所學知識的獨立完成某一論題研究的實踐