1、桂香飄九月 喜迎新同學 迎接大一新生系列活動策 劃書主辦單位：北京工業大學耿丹學院 承辦組織：耿丹學院院團委辦公室 7目錄1活動背景及意義11.1活動背景21.2活動目的21.3活動宗旨21.4活動主題21.5活動口號31.6活動具體實施方式31.6.1車站迎新31.6.2校內迎新31.6.3疑難解答32迎新全程宣傳32.1宣傳方式32.2宣傳注意事項43 具體活動安排3.1.活動時間安排43.2系列活動一車站迎新53.2.1活動地點53.2.2活動流程53.3系列活動二校內迎新3.32活動地點53.32活動流程53.4系列活動三疑問解答53.41活動時間：53.42活動流程：53.43活動考

2、核53.44注意事項54.活動預算61活動背景及意義1.1活動背景郎朗金秋，耿丹學院再一次迎來了新同學。為了更方便學生報到及更快熟悉我們的校園，我院團委辦公室準備通過設立新生接待點、板報宣傳等活動，各學生干部齊聚一起，歡迎他們的到來，向大一新生展現出我們耿丹師生最熱情的一面，也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。1.2活動目的 通過這項接待工作更好地為廣大新生及家長服務。我們圍繞“讓學生安心，家長放心”的服務宗旨，讓大一新生感覺到家的溫暖。使他們更快融入到大學生活中。1.3活動宗旨讓學生安心，讓家長放心1.4活動主題“桂香飄九月，喜迎耿丹人”迎接大一新同學系列活動1.5活動口號 接過你的行囊，

3、我們便是一家人！1.6 活動具體環節1.6.1車站迎新組織同學到火車站、動車站、飛機場等地點迎接新生。1.6.2校內迎新在學院南門、東門、食堂、宿舍等地設立迎接點幫助新同學報名、住宿等1.6.3新生疑問解答給新同學及學生家長解答疑難問題（如報名流程、學院體制、出行路線等）2迎新全程宣傳2.1宣傳方式a. 展板：x月x日x月x日在一食堂及二食堂門口展板對此次活動的流程等作以簡單介紹，讓同學們對活動進行整體的認識和了解。b. 宣傳單：x月x日x月x日于學校一食堂、二食堂門口發傳單，讓新同學及家長對學院有更多的認識。c. 耿丹之聲廣播站：充分利用廣播站的影響力度，在活動前期及活動進行期間及時進行宣傳

4、報導。2.2宣傳注意事項1 工作人員須事先明確海報、噴繪等懸掛張貼的正規程序，以避免違反學校的相關規定。2 作好和宣傳部工作人員的聯系，及時進行溝通。3 相關負責人做好監督檢查工作，確保每一步工作都按時完成。4 做好相關工作人員的安排和協調。5 注意新聞、通知等信息發布的及時性。6 注意各項宣傳活動的細節性問題，保證信息的準確、精確。3.具體活動安排3.1活動時間及人員安排前期安排：3.1.1召開工作會議確定參與活動的人員名單及每組的負責人針對各組分別安排工作。3.1.2各組安排如下：分成五組.分別為迎接組,服務組,資料組,考核組,后勤組,每組設組長一名,組長負責具體人員調配,務必責任到人活動

5、前期準備：由宣傳部負責準備宣傳所需條幅,板報等必備工具.準備標簽,分別為:新生行李存處,休息處,報道處.打印一份行李登記表.3.1.3所有工作的服務人員必須佩帶相關的證件;3.1.4各組具體任務,詳細分工各組自行安排:3.2系列活動一車站迎新3.2.1活動地點：北京火車站、動車站、飛機場3.2.2活動流程：（1）該部分由迎接組主要負責負責。小組長帶領組員到火車站、飛機場等，負責新生接待。（2）接待所到的新生及其家長告知校園內部路線，帶領其到新生接待點。（3）注意：接待人員必須保證自身安全的同時，不要亂走，沒經同意不得離開工作地點。 （4）帶給新生的第一印象尤未重要,所以一定要注意文明禮貌,自己

6、的行為舉止.3.3系列活動二校內迎新3.31活動地點：學院南門、東門3.32活動流程：（1） 該部分由服務組主要負責。（2） 在各個活動地點設立好迎接點，準備好必須物品，（如：礦泉水、塑料凳、防暑藥等物品）等待新生到來。（3） 由專門人員負責把報道的學生家長有效組織，帶領他們統一辦理住宿，以及學費的繳納。帶領新生到相應的宿舍。（4）本工作人員要熟悉其中的各個環節。由于新生報道的時間段很多，工作累，組長要安排好人員的調配。服務途中熱心回答新生及家長的提問，同時適度對院團委做適度宣傳。 3.4系列活動三迎新疑問解答3.41活動地點：學院食堂、宿舍3.42活動流程：（1） 該部分由后勤組及資料組負責

7、（2） 向到學院來的家長及新同學提供疑問解答及幫助：（3） 資料組：負責提醒新生拿齊個人擋案，并提醒新生妥善保管，向新生講解報道流程，熱心回答新生和家長的相關問題，負責宣傳畫，條幅的整理和收掛，負責照相，撲捉感人畫面，照片做好保存且付說明。（4） 后勤組：負責飲水，垃圾清理，大本營桌子，等工具的收放，以及新生行李暫存登記等工作。必要時準備防暑藥物，服務中仔細認真。 3.43活動過程考核：該部分由考核組主要負責，主要負責工作人員的簽到，以及每個人的具體表現，對各項工作提出意見，及時糾正工作中的錯誤，并做好記錄。要求公平，公正記錄。3.44活動注意事項：（1） 為防止不良社會人員冒充新生拐騙志愿者要求所有志愿者絕對不能上任何陌生人的車。（2） 活動過程中，所有人都要聽從負責人的安排，注意安全，不亂跑亂逛。（3） 由于天氣較熱，應該注意防暑。（4） 對待新同學及家長應該