1、檔案檢查情況通報 【篇一：關于檔案工作檢查情況報告 (2015) 】關于檔案工作檢查情況報告（通報）為掌握楊浦軍休系統檔案工作現狀，軍休中心分管檔案工作負責人攜中心綜合辦主任和一名工作人員于 7 月 22 日、7 月 24 日先后對軍休 1-5 部（所）的檔案工作和軍休中心進行了檢查和自查，現將檢查（自查）情況和下步工作建議報告如下：一、 檔案工作基本情況在此次檢查前，負責軍休中心檔案工作的部門 綜合辦公室根據軍休工作的實際，制定了檔案工作檢查標準。本次檢查（自查）的主要方式是：一是了解和聽取各部（所）檔案工作基本情況；二是對 5 個部（所）已完成立卷的 2014 年度 117 卷檔案的 20

2、% 案卷（25 卷）進行抽查；三是依據檔案檔案工作檢查標準從組織管理、業務建設和信息化建設 3 大方面 23 項內容對各部（所）的檔案工作進行評分；四是將檢查情況及評分情況當場向被檢查部（所）作了反饋；五是針對各部（所）存在的問題，提出了整改意見和下步工作要求。二、 2014 年度檔案工作的主要成績和存在的主要問題1、 主要成績：一是五個部（所）在工作人員少、軍休服務管理任務重的情況下，各所領導高度重視，克服各種困難，合力安排工作力量，均按時間節點完成了 2014 年度檔案的收集、整理、立卷工作。軍休一部檔案工作做到了常態化，每年均能在第一季度初步完成立卷工作；值得一提是何志兵同志在調離軍休五

3、部后，仍利用休息時間回五部，加班加點收集整理，并率先完成了 2014 年度的檔案收集整理工作。二是收集整理立卷的檔案門類和數量有了進一步的拓寬。軍休二部、四部 2014 年的檔案收集量分別為 30 卷、43 卷，占 5 個部（所）立卷數的 62.3% ，這兩個所從檔案內容和種類方面相對比較齊全。尤其是軍休四部的檔案案卷質量位列五個所首位，所長助理充分發揮自身優勢，根據年輕工作人員接受新事物快，電腦運用強的特點，發揮好傳幫帶的作用，共收集文書檔案 22 卷、設備檔案 1 卷、照片檔案 1 卷和專項檔案 14 卷。三是通過檢查（自查），各所領導和相關工作人員按照國家檔案法開展檔案工作的意識得到了增

4、強。2、存在的主要問題：一是平時預立卷工作責任尚未真正落實，造成歲末年初甚至到年中突擊收集、整理檔案，檔案質量不能得到保障。兼職檔案員缺乏必要的時間和精力做好檔案工作，尤其是軍休中心本部每年僅文書檔案就要產生 80 余卷，兼職檔案員的工作壓力更為突出。二是各部（所）檔案工作水平參差不齊，尤其是形成的檔案數量和質量差異大。軍休中心本部的檔案種類不全，設備、基建等科技檔案檔案以及聲像等多媒體數據檔案幾乎沒有或未集中統一管理，這與軍休中心的地位極不相稱，不能準確有效地反映楊浦軍休中心真實的行政管理水平。三是缺少檔案工作的必要工具和設備，上下行文形成的檔案材料手續不完備，材料沒有加蓋公章或各級領導的簽

5、字，檔案材料的可信性及佐證性缺乏，嚴重影響了檔案質量。檔案管理硬件設施上不能達到 “八防 ”要求。檔案工作的信息化滯后于迅速發展的楊浦軍休事業。三、進一步提高檔案工作水平的幾點建議一是不斷加強兼職檔案員的業務知識的培訓。凡新入職從事兼職檔案員工作的工作人員必須通過不同渠道和方式進行專業知識培訓，努力創造條件實現持證上崗。二是建立健全檔案工作網絡。各部門必須明確一名兼職檔案員，負責本部門的日常檔案工作；軍休中心綜合辦公室配備一名以檔案工作為主的工作人員，以解決工作力量與工作任務不匹配的問題。三是要保持兼職檔案員隊伍的相對穩定。檔案工作專業性強，頻繁的調換兼職檔案員不利于檔案工作的開展，更不利于檔

6、案管理水平的提高。同時，建議適當加大財力投入，將檔案工作經費納入預算工作中。四是建立和堅持部門（崗位）預立卷制度。實踐證明，部門（崗位）預立卷有助于提高檔案案卷的完整性、時效性，減輕兼職檔案員的工作壓力，從而保障檔案工作質量。五是刻制內部使用的部門公章，以解決上下行文檔案材料的可信度問題。六是增強工作人員的檔案材料 “公有 ”意識，不能把工作中形成的檔案材料當作 “私有財產 ”，全體工作人員都應把工作中形成的文書、科技（基建、設備）、聲像、數字多媒體等檔案按檔案法要求，定期向本單位、本部（所）檔案管理員移交。七是近期組織一次 8 個部（所）兼職檔案員到檔案工作相對做得出色的軍休四部學習交流，以

7、提供楊浦軍休系統檔案工作的整體水平。以上情況報告如無不妥，擬向軍休各部通報，請批示。楊浦軍休中心2015 年 8 月 6 日【篇二：檔案檢查匯報】檔案檢查匯報根據集團公司關于檔案管理工作的通知要求，由集團公司辦公室牽頭，人事部配合，于 2010 年 6 月份積極組織相關人員，嚴格按照檔案管理工作考核方法及打分標準，對我公司檔案管理工作進行了全面檢查、整理和規范。這次檔案檢查工作的目的是在集團公司新的發展形勢和新的歷史背景下，在檔案管理工作的重要性進一步增強的形勢下，更進一步提升公司檔案管理工作水平，強化集團公司基礎管理工作。通過檢查，對各單位在當前形勢下檔案管理工作中的管理方式和管理制度有了比

8、較切實的了解，對現階段集團檔案管理工作的現狀有了比較全面的認識。下面，就現階段集團公司檔案管理工作情況報告如下。一、檔案管理工作基本情況（一）檔案管理基礎設施及制度建設通過檢查，集團公司各職能部門和各分子公司在基礎設施建設方面普遍做的比較扎實，都配臵了專門的檔案柜，并將所收集檔案進行了集中存放，具備能夠實現 “八防 ”（防塵、火、盜、潮、高溫、光、蛀、腐）的基本條件，并推行了檔案管理崗位責任制； 制度建設方面基本能夠做到關于檔案保密、歸檔、交接、查（借）閱、鑒定銷毀、庫房管理制度的制度齊全，但也有相關部門和分子公司未建立起健全的各項檔案管理制度。（二）檔案收集情況各單位檔案收集普遍齊全，各部門

9、根據職能和職責劃分，對工作范圍內的文檔和相關電子檔進行了分類整理，但對于檔案保管年限并未進行劃分。（三）檔案整理情況 除巴東公司 2010 年檔案和八達分公司對檔案進行了四大類（黨群工作/生產技術 /經營管理 /行政管理）的劃分，其他分子公司均是依照 便利性根據文檔性質的不同進行了歸類整理；在檔案盒內部未進行 同類文件的歸類，而是根據收文時間的前后順序進行了整理；裝訂 物和裝訂方法也是各有不同；檔案盒內除八達分公司和鴻一公司進行了標注之外，其余未見標注；大多數部門未有編制檔案案卷目錄（總目錄）備查，只編制了歸檔文件目錄；現階段基本未出現破損和字跡不好的檔案。（四）檔案保管現階段各單位基本未有霉

10、變、褪色、蟲蛀、鼠咬等檔案；通過調查，也為出現檔案丟失等現象；由于大多數單位未按照保存期限進行劃分，所以也沒有對檔案按照保存期限進行排架存放；檔案清點方面，清點工作較隨意，沒有形成定期清點的工作制度，各單位也未有檔案清點記錄。（五）檔案利用情況從檔案利用程序上看，集團公司各部門基本能夠做到檔案利用有所登記，檔案流轉有所追溯，而大多數分子公司還未建立起檔案查借閱登記審批制度，使得檔案利用效率存在問題，檔案查借閱安全也存在諸多隱患；由于各分子公司歸檔文件較少，客觀上可以使借閱人在最短時間內獲得所需檔案。二、檔案管理工作中存在的問題分析（一）對檔案管理工作的重視程度不高有些部門和分子公司對檔案管理工

11、作的重要性認識不足，將所有的管理精力都集中于日常實務，這對檔案管理工作水平的提升造成了主觀阻礙。（二）檔案管理工作的專業能力和素養亟待加強目前各個分子公司進行檔案管理的工作人員基本都未經歷過專業培訓，所形成的檔案收集、整理等方面的知識和經驗都來源于自學或是上級領導的管理上的指導，呈現出明顯的主觀性，缺乏必要的科學性。（三）檔案流轉的制度和程序未有建立，缺乏必要審批。檔案整理過程中對關系公司生產經營和管理活動的檔案進行了密級分類，這些具有密級性質的檔案在查閱、借閱、復制等過程中都需要履行嚴格的審批制度，需要部門領導、主管領導或是公司負責人的審批，而有的分子公司未能制定相關制度予以規范和限制。（四

12、）檔案整理狀況欠佳，未進行合理分類和歸類，整理方法有待改進。在檔案整理過程中，大多數單位都存在整理方法和歸類劃分上的問題，主要表現在以下幾點：一是未進行保存年限的劃分（永久、 30年、10 年），年限的劃分區別了檔案的價值和保存價值。隨著時間的推移，那些已經失去保存價值的檔案按照嚴格程序應該予以銷毀，而為下一時期的檔案管理工作提供充分的資源。二是分類過多。分類過多雖然在一定程度上使檔案利用效率能夠實現提升，但卻使檔案管理人員的工作提升了難度，并且增加了后續管理人員接收難度，況且很多分類可以合并成一個大類進行整理。使檔案管理體系更加嚴密。（五）檔案管理基礎設施建設仍需增強?？傮w上各單位進行檔案管

13、理的基礎設施建設良好，都能夠配套數量基本滿足需求的檔案柜和檔案袋，使用空間也較為寬松，但檔案柜和檔案袋的規格和種類卻是五花八門，未有統一，有的單位所用檔案柜和檔案盒不是專門進行檔案存放的；對歸檔文件進行打碼是檔案管理的重要內容，有利于防止文件丟失和提升檔案查借閱效率。對文件進行打碼歸檔的只有八達分公司、巴東公司（手寫）和鴻一公司，其他各單位都未進行打碼，也并未購臵打碼機。（六）檔案管理的保密性亟需增強。多數單位的檔案未進行密級區分和標注。反映出檔案管理工作的細致程度還需提升。各分子公司應對重要的永久保存的檔案及其他檔案進行密級劃分，明確相關審批借閱程序，并嚴格執行。從總體上講，集團公司現階段檔

14、案管理工作呈現出明顯的 “良莠不齊 ”的管理現狀，各分子公司和各部門有著不同的重視程度和精力投入。在管理辦法上，缺乏統一的規范、標準、制度和對相關問題的界定。業已形成的良好的、專業化的檔案管理辦法和整理、利用制度也具有著明顯的 “經驗型 ”的濃厚氛圍，即是在集團公司多年檔案管理實踐經驗摸索上進行的，八達分公司因作為集團公司檔案管理工作起始地，所以各項基礎設施、制度建設和各項檔案管理工作都能夠很好的持續開展。三、新形勢下做好檔案管理工作的要求和建議（一）加強領導，落實責任，進一步認識提升檔案管理工作水平重要性和必要性。檔案管理工作在集團公司新的發展形勢下顯得至關重要。目前企業發展進入快車道，基礎

15、管理水平對于夯實發展基礎，大幅提升集團綜合競爭力尤為重要，檔案作為公司生產經營和公司治理歷史脈絡、痕跡的載體和證明，若能加以高效利用，必將進一步為決策層科學決策提供充分依據。與此同時，在集團公司上市工作高效穩步推進的大背景下，企業各項管理面臨轉型升級的顯性要求，加強檔案管理工作是上市公司管理提升的必然要求。各職能部門和各分子公司首先必須對檔案管理工作有著充分的思想認識。（二）上下聯動，廣泛溝通，加強各分子公司與集團公司在檔案管理工作上的互動聯系。針對目前集團公司檔案管理工作中存在的缺乏統一規范、標準和相關制度的現狀，集團公司應與各分子公司加強溝通，并在此基礎上做好相關管理程序、標準的修訂，使集

16、團公司整個檔案管理工作形成統一、有機和規范的整體。制式化和固化高效合理的管理辦法，并持續改進。（三）統籌安排，有針對性的進行檔案管理知識和技能培訓。 專業知識的培訓是現階段不斷增強檔案管理能力和技能的最有效途徑，為此，應由集團辦公室牽頭，人事部配合聯系，有顯著針對性的對全集團公司范圍內檔案管理員專業知識和實務知識培訓，豐富專業知識，增強專業技能。各分子公司由于辦公室工作性質，業務冗繁，且相距較遠，應進行合理統籌安排，將培訓活動做好，做實。（四）強化檔案標準化管理，努力提高檔案管理質量。一是按照集中統一管理原則，由各分子公司辦公室對檔案進行了集中統一管理。二是規范操作流程，強化管理制度。我們在檔

17、案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面，要逐步建立起有著明確制度規范的各項制度，并嚴格遵守和執行，確保檔案收集充分、檔案交接手續齊全、檔案整理規范、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確，做到交接有手續、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據。（五）堅持 “防治結合，以防為主 ”，加強檔案安全工作。 各單位要自始自終把檔案安全工作放在首要位臵，堅持 “防治結合，以防為主 ”。一是重視對檔案實體的安全管理檢查。檔案管理人員要通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查，檢查檔案實【篇三：關于高校檔案工作檢查情況的通報】關于高校檔案工作檢查情況的通報山東省教育廳 山東省檔案局關于高校檔案工作檢查情況的

18、通報魯教辦字 2010 16 號各高等學校：為深入貫徹落實高等學校檔案管理辦法（教育部、國家檔案局第 27 號令，以下簡稱 “27號令 ”），切實提高全省高校檔案管理水平，促進全省高等教育全面、健康、協調發展，按照省教育廳、省檔案局關于對高等學校檔案管理辦法貫徹落實情況進行檢查的通知和高校檔案工作檢查實施方案的部署要求，省教育廳、省檔案局聯合組成檢查組，于 2010 年 6 月 8 日6 月 25 日對全省 132 所高校檔案工作進行了檢查。現將檢查情況通報如下：一、基本情況這次聯合開展的高校檔案工作檢查，是對各高校貫徹落實 “27號令”情況的一次執法檢查，是對高校檔案管理工作水平的真實檢驗，

19、也是對高校檔案工作的全面督導和促進。通過檢查，有力地推動了 “27號令 ”的貫徹落實，達到了 “以查促建、以查促改，以查促提高 ”的目的。本次檢查采取檢查組檢查與領導巡查相結合的辦法，各檢查組嚴格按照檢查要求和標準，通過聽取匯報、實地查看庫房和調閱檔案、查對佐證材料、與學校領導和檔案管理人員進行面對面的交流等方式，對所檢查學校檔案工作進行了認真、全面的檢查，并形成現場檢查紀實。檢查結束后，高校檔案工作檢查領導小組辦公室于 7 月20 日召開了高校檔案檢查工作總結會，對檢查情況進行了認真的總結、分析和匯總，按照優秀、合格、不合格三個等級，對各檢查組檢查結果進行了嚴格審核后，報高校檔案工作檢查領導

20、小組審查批準，確定優秀單位 73 所、合格單位 53 所、緩查單位 6 所。其中檢查普通本科院校 45 所，達到優秀等級的院校 39 所，優秀率為 87% ；公辦高職高專 50 所，達到優秀等級的院校 26 所，優秀率為 52% ；民辦院校 26 所，達到優秀等級的院校 8 所，優秀率為 31% ；成人院校 11 所，沒有獲得優秀等級的學校。各高校領導普遍重視高校檔案檢查工作，按照關于對高等學校檔案管理辦法貫徹落實情況進行檢查的通知要求，各高校召開工作會議，專題研究檔案檢查工作，制定了迎檢工作方案，同時認真組織本學校檔案自查，針對存在的問題，加大措施進行了整改；有的學校領導多次到檔案部門檢查，

21、現場研究解決檔案工作問題；有的學校加大人力物力支持，檔案管理條件得到較大改善，檔案歸檔率、完整率和管理水平有了明顯提高。檔案檢查時，大多數高校書記或校長親自參加檢查見面會，部分學校相關部門負責人也參加了會議，聽取巡查組領導講話，和檢查組對學校檔案工作的檢查情況及評價意見反饋，使高校領導和有關部門更加深了對檔案工作的了解和認識，進一步增強了檔案意識，檔案工作也得到了高度重視和加強。檔案部門為切實做好檢查工作，努力克服時間緊、任務重等實際困難，進行了積極認真的準備，加班加點，勤奮工作，做了大量卓有成效的工作，充分反映了廣大檔案工作者積極進取、爭創一流和埋頭苦干、無私奉獻的良好作風。高校檔案檢查工作

22、的開展進一步促進了全省高校檔案工作整體水平的提高。二、取得的成效（一）提高了檔案管理意識，促進了高校檔案工作體制機制建設。各高校認真貫徹落實 “27 號令 ”規定，普遍明確了校長為第一責任人、分管領導協助校長負責檔案工作的領導體制，能夠將檔案工作納入學校發展整體規劃和領導議事日程，研究解決了檔案工作重大事項，建立健全了檔案管理體系和檔案工作網絡，檔案機構進一步加強，為高校檔案事業的發展打下了堅實基礎。（二）促進了高校檔案基本建設，為提升高校檔案規范化水平提供了條件保障。絕大多數學校認真貫徹落實 “27號令 ”關于檔案機構、人員和工作經費方面的規定，建立或完善了檔案機構，配備或增加了檔案工作人員，設立了與檔案存量保管相適應的檔案庫房，實現檔案用房 “三室 ”分開，檔案管理設施設備進一步（三）夯實了高校檔案業務基礎，檔案工作規范化、標準化水平全面提高。高等學校檔案管理辦法對高等學校文件資料收集范圍作了明確規定，檔案資料