1、心之所向，所向披靡Word2003樣式管理1.1樣式管理Word2003提供了一個管理器，可以用來管理樣式。利用它可以將樣式從一 個文檔或模板復制到另一個中，不需要再次創建或修改同一個樣式。 還可以重命 名樣式，或者將文檔、模板中無用的樣式刪除。使用方法如下：（1）單擊【格式】菜單中的【樣式和格式】菜單項，打開【樣式和格式】 任務窗格。（2）單擊【顯示】對話框右側的下拉箭頭，選擇【自定義】菜單項，打開 【格式設置對話框】，單擊【樣式】按鈕，在【樣式】對話框中單擊【管理器】按鈕，打開【管理器】對話框，然后選擇【樣式】選項卡：（3）在兩個列表之一中選擇要復制的樣式，然后單擊【復制】按鈕。（4）在左

2、邊列表上顯示活動文檔或其選用模板里所用的樣式，在右邊列表 上顯示通用”文檔模板（Normal.dot）里的樣式。如果兩個列表中都沒有要復制 的樣式，可單擊【關閉文件】按鈕，然后選定所需的模板或文檔，再單擊【打開 文件】按鈕。（5）如果想重命名某個樣式，先選擇該樣式，然后單擊【重命令】按鈕， 出現重命名對話框。在重命名對話框中鍵入新樣式名，單擊【確定】按鈕，返回 到【管理器】對話框。（6）如果想刪除某個樣式，先選擇該樣式，然后單擊【刪除】按鈕。（7）單擊【關閉】按鈕退出【管理器】。1.2樣式的應用我們日常運用Word工作時，除了文檔的錄入之外，我們的大部分時間都花 在文檔的修飾上，樣式則正是專門

3、為提高文檔的修飾效率而提出的。使用樣式可以 幫助用戶確保格式編排的一致性，從而減少許多重復的操作，并且不需要重新設置 文本格式，就可快速更新一個文檔的設計，在短時間內排出高質量的文檔。（一）樣式的概念所謂樣式，就是將修飾某一類段落的一組參數，其中包括如字體類型、字 體大小、字體顏色、對齊方式等，命名為一個特定的段落格式名稱。通常，我們就 把這個名稱叫做樣式，也可以更概括地說，樣式就是指被冠以同一名稱的一組命令 或格式的集合。例：我們在某個報告文檔中，要設置所有說明性段落的格式為“小四號、左對 齊、傾斜、下劃線”等，那么我們就可以利用樣式把這組參數組合，賦予它一個形 象的名稱一一“說明樣式”。于

4、是，在修飾報告中其他的說明性段落時，就可以直 接利用“說明樣式”就可以了。（二）使用現有的樣式格式化文檔例1:為案例文檔的標題指定相應的標題樣式。步驟：1、打開“樣式和格式”任務窗格：方法1、單擊工具欄上的“格式窗格”按鈕方法2、單擊“格式”菜單下的“樣式和格式”命令方法3、單擊任意任務窗格其頂部右邊的下拉按鈕，在彈出的菜單中選擇樣式和格式”命令“樣式和格式”任務窗格打開之后，我們可以看到它的列表中列出了現有的幾 種樣式，如“標題1”、“標題2”等。2、把插入點定位于“執行概要（標題1） ”段落，然后用鼠標點一下“樣式和格式”任務窗格中的“標題1”，這時可以看到插入點所在的段落被應用了 “標題

5、1”樣式。3、 用同樣的方法為案例文檔其它的標題指定相應的標題樣式，全部完成后請保 存一下文件。（三）讓樣式符合個性的需求我們可通過修改或創建樣式，使之符合個性需求。1、使用“修改法”定制現有樣式例2:把“標題1”樣式修改為“黑體、三號、藍色”，以滿足自己文檔的獨特 要求。方法一：（1） 將鼠標指針移到“樣式和格式”任務窗格中“標題1”樣式名處，并單擊 其右邊的下拉箭頭，在彈出的菜單中選擇“修改”命令。（2）在“修改樣式”對話框中把格式設置為“黑體、三號、藍色”。（3） 設置好之后單擊兩次“確定”按鈕，返回Word主界面，我們可以看到所 有使用“標題1”樣式的段落外觀，都根據上面的設置進行了更

6、改。方法二：（1）選中一個使用“標題1”樣式的段落，比如“執行概要（標題1） ”，用常 規的方法通過格式工具欄或菜單“格式-字體”命令，將該段落格式設置為“黑體、三號、藍色”。（2） 這時可以看到“樣式和格式”任務窗格中“標題1”樣式的下方顯示出更 新后的樣式名。（3）先選中修改好的“執行概要（標題1） ”段落，然后單擊“樣式和格式”任 務窗格中“標題1”右邊的下拉箭頭，在彈出的菜單中選擇“更新以匹配選擇”命 令。（4）執行該命令后，所有原來使用“標題1”樣式的段落便都應用了新的設置。新增的樣式名也隨即消失，新增的格式參數被添加到了 “標題1”樣式中。練習：將“正文”樣式修改為“楷體、三號、首

7、行縮進2字符”。2、使用“命名法”創建個性的樣式在實際的行文過程中，我們的文檔中可能含有很多注釋、提醒、警告等特 殊的段落，而這些段落我們常常希望用特殊的格式來修飾它，以便讓文檔具備更好 的可讀性。這時，我們就可以創建個性的樣式來快速修飾這些段落的外觀。用“命名法”創建樣式的思路是，先把一個段落格式化好，然后以修飾它 的相關參數為基準命名為一個形象的樣式名，比如“注釋樣式”、“說明樣式”， 以后修飾和它同樣的段落時，直接利用這個新建的樣式就可以了。例3:為說明性段落建立樣式，并命名為“說明樣式”。步驟：（1）選中位于“目標（標題2）”部分的“說明：此處省略了一個圖表?！倍温? 用常規的方法把它

8、修飾為“宋體、傾斜、下劃線”。（2） 把鼠標指針移到“格式”工具欄左側“樣式框內”，當顯示反白時輸入樣 式名稱“說明樣式”，然后按回車，就完成了該樣式的創建。（3）在“樣式和格式”任務窗格中可以看到新增了 “說明樣式”樣式名（4）用這個新建的樣式來修飾其他說明段落，可將插入點定位于該段落，然后 用鼠標單擊一下“樣式和格式”任務窗格中的“說明樣式”即可完成修飾。3、使用“從頭創建法”創建自己的樣式前面提到的“修改法”或“命名法”固然相當方便，但是它也存在著不足。就是用這些方法創建的樣式在默認情況下只能應用于當前文檔，而利用“從頭創建 法”創建的新樣式，可以指定到模板中。這樣，以后凡是使用該模板創

9、建的文檔均 可使用這個樣式。例4:創建一個“報告標題”樣式“幼圓、小二、居中”，并用來修飾文章的 標題。步驟：（1） 單擊“樣式和格式”任務窗格中的“新樣式”按鈕，打開“新建樣式”對 話框。（2） 在“名稱”框內輸入樣式名“報告標題”，然后設置字型為“幼圓”，字 號為“小二”。單擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇“段落”，在打開的“段 落”對話框中設置對齊方式為“居中”。（3）單擊“確定”返回“新建樣式”對話框， 然后勾選“添加到模板”復選框， 單擊“確定”按鈕后，可以看到任務窗格中增加了“報告標題”的樣式名，而且該 樣式還被添加至模板。添加至模板的好處是，以后用建立在該模板上的新文檔都包 括

10、此樣式。測試：新建一個空白文檔，打開“樣式和格式”任務窗格，可以看到剛才定義的“報 告標題”樣式出現在“樣式和格式”任務窗格中。（四）樣式基本技能1、重命名樣式單擊“樣式和格式”任務窗格中要重命名的樣式 (比如“報告標題”)右邊 的下拉按鈕，在彈出的菜單中選擇“修改”命令， 打開“修改樣式”對話框，在“樣 式名稱”框內輸入新的樣式名，如“文章標題”，單擊確定即可。2、刪除無用的樣式單擊“樣式和格式”任務窗格中要刪除樣式的右邊的下拉箭頭，在彈出的菜單中選擇“刪除”命令，顯示“確認刪除”的對話框，單擊“確定”即可。3、查找和替換樣式有時，當我們更改模板或者從另一個文檔復制文本時，發現整個文檔中的

11、段落樣式出現了問題。這時，我們就可以通過“查找和替換”命令將一個樣式替換 成另一樣式。例5:把“標題2”樣式替換為“標題3”樣式。步驟：(1) 選擇“編輯替換”命令，或者按下 Ctrl + H,打開“查找和替換”對話 框。(2) 單擊“咼級”按鈕，以便查看對話框的所有選項。(3) 將光標定位于“查找內容”框中， 然后單擊“格式”按鈕，在彈出的菜單 中選擇“樣式”命令打開“查找樣式”對話框，在“查找樣式”對話框中選擇要查找的樣式“標題2”，并單擊“確定”按鈕返回“查找和替換”對話框。(4) 然后把光標定位于“替換為”框內， 單擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇“樣式”命令，打開“替換樣式”對話框

12、，選擇替換為的樣式“標題3”單擊“確定”按鈕返回“查找和替換”對話框。5單擊“全部替換”按鈕，完成樣式的替換操作4、為樣式添加快捷鍵前面使用樣式的過程中，我們主要是用鼠標操作。如果為樣式添加快捷鍵， 我們就可以通過鍵盤調用樣式， 更快速地修飾文檔，從而可以大大提高工作的效率。 這種方法特別適合當文檔已經輸入完成，剩余的工作就是要修飾文檔的場合。例6:為“標題1”樣式設置快捷鍵為“ F2”。步驟：（1） 打開“樣式和格式”任務窗格，然后單擊“標題1”樣式名右邊的下拉箭 頭，在彈出的菜單中選擇“修改”命令。（2）打開“修改”樣式對話框， 單擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇“快 捷鍵”命令，顯示“

13、自定義鍵盤”對話框。（3） 把光標定位于“請按新快捷鍵”框內，然后按下鍵盤“ F2”鍵，可以看到 該框內顯示“ F2”。（4） 接著單擊“指定”按鈕，“當前快捷鍵”框內顯示指定的快捷鍵“F2”， 確認正確之后單擊“關閉”按鈕，返回“修改樣式”對話框。（5） 通常我們勾選“添加到模板”復選框，這樣這個快捷鍵的設定， 在以后以 該模板創建的文檔中都可以使用，單擊“確定”完成快捷鍵的添加。練習：用快捷鍵修飾案例文件的所有段落，體會一下用快捷鍵操作的便利和快 捷。1.3制表位1、制表位的概念相互之間的固定的間距和規則的縱橫定位來形成表的特征，這就是制表位。制表位表示為該制表位所處位置距頁面左邊的距離。

14、有默認制表位和自定義兩種制表位。默認制表位：由系統自左端起每隔一定的距離均勻地設置：2、制表位的三要素制表位的三要素包括制表位位置、制表位對齊方式和制表位的前導字符。 探制表位位置：制表位位置用來確定表內容的起始位置。探 對齊方式：制表位的對齊方式與段落的對齊格式完全一致，只是多了小數點對齊和豎線對齊方式。探 前導字符。前導字符是制表位的輔助符號，用來填充制表位前的空白區間。3、制表位的包容性制表位是符號與段落縮進格式的有機結合，所以，只要是在普通段落中可以插入的對象，都能夠被插入到制表位中。4、設置制表位的方法（1）執行格式菜單的制表位（T）命令。操作步驟如下：a、將光標定位到需改變默認制表

15、位設置的段落內。b、單擊格式菜單下的制表位命令 c、輸入默認的間距d、確定(2)利用標尺來設置制表位的位置和對齊方式。操作步驟如下：a、在標尺上需設置自定義制表刻度處單擊鼠標左鍵。b、用鼠標在標尺白色區域內拖動需移動的自定義制表位標志可移動自定義制表位。要想設置制表位的前導字符，只有通過第一種途徑才能實現。在位于標尺左側，有一個不引人注目的小工具，它就是設置制表位對齊方式的形態可變的制表符。默認狀態下的制表符保持左對齊方式B，單擊該制表符可以依次改變其形 狀，包括居中式制表符丄、右對齊式制表符也卜、小數點對齊式制表符丄 和豎線對齊式制表符*。如果單擊標尺的某刻度值，可以在被擊點產生制表符。5、

16、在段落中應用制表位應用制表位的關鍵是如何把光標快速定位到指定的制表位處，然后再輸入表中的內容。按一下Tab鍵就可以快速地把光標移動到下一個制表位處。6、制表位對話框的結構及功能制表應宀 一、制表位位置：制表位r j_3. 5 IE*o H*1.5 厘:2.5厘7.5.米jJ要清降前制表位生效按 扭I設豈fe ti鹽移動量默iA制表位即：|CLT5厘米 對齊方式廠左對齊廣步數壹對齊 席居中廣豎圾對齊廣右對齊涪琮確定前導符！無3）C 2 掙j4g 二二；取消的對吝 方式全部活除的刖導7除所操作實例:新建一個文檔，參考如圖所示的題樣，通過設置各種制表位格式并輸入相 應的數據，制作沒有表格線的商品登記

17、表，在表格的兩側有兩條豎線。、位員 行號4宇符8?16字符22字符28字符了4字符現fHt電器商店商品表11商品煩電H*S調光臺燈21商品價暮923.594.6丄亂520J23r啊I臺灣新加坡4商品Q_ 一1.4模板的應用我們知道，Word提供了各式各樣的模板，當我們在制作專業的文檔之前, 看看有沒有現成的模板可用，如果答案是肯定的，那么就發揮“拿來主義”的精神 吧，利用現成的模板不管是效率還是質量都是非常可觀的。（一）模板的概念“模板”是一種特殊的文件，在其他文件創建時使用它。在 Word中單擊 “新建空白文檔”，創建一個空白的文檔，這時候 Word使用了 Normal模板來創建 了一個新文

18、檔。當然，如果你通過單擊“本機上的模板”或“網站上的模板”，在彈出的 對話框中，選擇其他特殊的模板來創建文檔時，在文檔創建時使用了模板是容易理 解的。（二）模板和樣式的關系樣式是被包含在模板中的重要元素之一，而且是最重要的元素。模板就是 能把在制作某個文檔中所創建的樣式都保存下來，供以后處理同類型的文檔使用。（三）使用現有的模板創建文檔使用現有模板創建文檔的一個前提條件是，你對現有的模板的特性和功能 比較了解，要不然，如果你選擇了不恰當的模板，那么制作完成的文檔外觀，可能 是非常別扭的。使用現有模板的大部分工作是在填空，包括向導方式的模板，都是 根據提示填入你自己需要的實際內容。例：使用“簡歷

19、向導”模板制作一份具備專業外觀的個人簡歷。步驟：1. 啟動Word2003進入程序主界面后，選擇菜單“文件-新建”命令，顯示 “新建文檔”任務窗格。單擊任務窗格“模板”區的“本機上的模板”，打開“模板”對話框，選擇“其他文檔”選項卡，并選中“簡歷向導”模板。2. 單擊“確定”按鈕后，彈出“簡歷向導”對話框，從對話框左邊我們可以了 解該向導的流程，接下來我們將根據向導的提示，一步一步完成簡歷文檔的初步定制。3. 單擊“下一步”按鈕，進入“樣式”步驟，我們選擇“專業型”4. 單擊“下一步”按鈕，進入“類型”步驟，選擇“條目型”。5. 單擊“下一步”按鈕，進入“地址”步驟，根據自己的實際情況輸入相應

20、信6. 單擊“下一步”按鈕，進入“標準標題”步驟，根據需要選擇簡歷文檔中包含的標題。7. 單擊“下一步”按鈕，進入“可選標題”步驟，選擇你的簡歷文檔中還需要 包含的標題。8. 單擊“下一步”按鈕，進入“添加/排序標題”步驟，這里你可以添加上面 兩步中沒有提供的標題，通過“上移”和“下移”按鈕，對簡歷文檔中已有的標題 進行排序。9. 單擊“完成”按鈕，就完成簡歷文檔的初步定制，返回Word編輯窗口后,可以看到簡歷文檔的標題框架已經成型了19xx- 19xx19xx- 19c個人簡歷羅月紹興市職裁中心電話 33629021伎直 3S62902D電5F 郵件 luoyuBl 63 com 應痔磁在此

21、竝縫入應轉職檢教育公司/學院塔稱I省.市j（學位/專業職務，獎融或旗縊的詳闔語言I軍審撫蛙凝入信蠹、政治面貌I單進此竝猱入信蠱工作經驗（公司/學院名稱省，市工作職位昭務，獎勵，或成議的詳情毛田I站中師怖I辱占賞娃疑入涪息110. 接下來，根據文檔中的提示和自己的實際情況， 把自己的相應信息“填入” 文檔中，當你開始輸入“教育”部分信息時，也許會問，文檔中只提供了一個時間 段供我填寫，但是我有好幾個時間段的教育信息要填寫，該怎么操作呢？11. 一個不錯的方法是，在填寫“教育”部分的具體信息之前，先考慮好大至 有幾個時間段要輸入。然后選中文檔提供的一個時間段教育信息的相應段落，單擊 鼠標右鍵在彈出

22、的菜單中選擇“復制”命令。 然后將插入點定位于下方適當的位置， 單擊鼠標右鍵在彈出的菜單中選擇“粘貼”命令，這樣就制作好了另一個時間段的教育信息段落組。其左邊的時間輸入文本框，也用復制粘貼的方法制作。12. 后面“工作經歷”部分，如果你有多個時間段的信息要輸入，也用同樣的 方法處理。當我們把所有信息輸入完后，開始進行文檔的修飾，以便使簡歷文檔具 備統一專業的外觀。(四)創建適合自己的模板1、使用“修改法”創建自己的模板所謂使用“修改法”創建自己的模板，就是指在現有模板的基礎上， 通過修改與定制，得到自己的模板。修改與定制的主要內容是現有模板中的樣式，當然 模板中的文字、提示語也可以根據自己的要

23、求更改。例：修改Word提供的“典雅型報告”模板來創建一個符合自己企業需要的“業 績報告”模板。步驟：(1) 啟動Word2003進入程序主界面。選擇菜單“文件-新建”命令， 在“新 建文檔”任務窗格中單擊“本機上的模板”，在打開的“模板”對話框中選擇“報告”選項卡下的“典雅型報告”模板，然后選中“新建”區的“模板”單選框，單 擊“確定”按鈕后，便根據“典雅型報告”模板為基準創建了一個模板。(2) 修改一些文字內容：在“單擊此處鍵入公司名稱”處輸入企業的名稱，如 “新悅國際教育咨詢”；把“營銷計劃”更改為“業績報告”；把“向東部地區發展的最佳時機”更改為“ 2008年度XX部門業績報告”，對“

24、分節符(下一頁)”下 方的標題也按此更改。（3）修改樣式，以滿足自己企業對文檔外觀的需要：把“標題1”樣式的字體顏色改為“藍色”，為“標題 2”樣式添加灰色的底紋。（4）把剛才的修改保存為一個自己的模板：單擊工具欄上的“保存”按鈕， 或者選擇“文件f保存/另存為”命令，打開“另存為”對話框，由于我們在創建時就 選擇了“模板”選項，因此此時Word自動識別我們是要保存一個模板，并定位到了Word模板的默認保存位置：C:Docume nts and Setti ngswi n（ 用戶帳號）Applicatio n DataMicrosoftTemplates。在文件名框內輸入該模板的名稱，如“業績

25、報告”，單擊保存按鈕即可完成保存。說明：你可以把自己創建的模板保存到其它位置，但是建議保存在默認位置，因為保存在默認位置的模板會在“模板”對話框的“常規”選項卡顯示，以后 利用該模板新建文檔時方便選用。2、使用“原型法”創建自己的模板所謂“原型法”，就是用常規方法完成了一篇文檔的制作，同時，修飾這 篇文檔的各種樣式也已經修改或創建好，考慮到以后還會多次制作同類型的文檔， 為了提高效率，就可以根據這篇已完成的文檔為基準創建模板。創建過程：一是刪除該文檔中會根據不同情況變化的內容 （比如客戶名稱，客戶信息等），保留不變的內容（比如自己公司的名稱、地址等）；二是如果樣式名稱還不形象和具體的話，則為它

26、們取一個形象的名稱，這 樣可以讓自己團隊的其它成員，也能方便地使用這個模板來創建新文檔。例：將根據一份已經制作完成的“客戶信函.doc ”文檔創建一個“客戶信函” 模板，方便日后創建同類型的文檔時使用，從而大大提高工作效率。（1）打開“客戶信函.doc ”文件，把該文檔中將會根據實際情況改變的內容刪去，制作內容輸入提示域。具體效果是：給出內容輸入的提示文字，同時當用戶用鼠標點擊提示文字時，該部分被選中，用戶即可輸入實際的內容，而提示文字自動 清除。Word提供的現成模板，也是這樣做的，這讓用戶使用更加方便。(2) 選中案例文件中第一自然段的客戶姓名“金梅”，選擇菜單“插入-域”命令，打開“域”對話框，然后在類別下拉列表中選擇“文檔自動化”，“域名” 區選擇“ MacroButt on ”，在“宏名”區選擇“ DoFieldClick ”，在“顯示文字”框 內輸入“輸入客戶姓名”，操作完成