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文檔簡介
1、 行 政 車 輛 使 用 管 理 辦 法歸屬體系:鵬潤投資(國美電器)有限公司經營管理手冊行政系統分冊文件編號:鵬潤行總務 009撰寫單位:行政中心總務部版本: 第一版生效日期:2004 年 4 月 10 日機密等級: 機密合計頁數:5 一般正文頁數:2附件個數:2制度正文目錄:1113、名詞解釋 11225、作業內容6、注意事項7、附件管理研究室審核總裁審批1.目的:為規范行政車輛的使用達到“人員管理無漏洞,交通安全無事故”的管理目標,特制定本辦法。2.范圍:2.1 適用范圍:鵬潤/國美電器、國美音像等各級公司、各分部自有行政車輛2.2 發布范圍:鵬潤投資各中心、各部門、各級子公司、各分部3
2、.名詞解釋:3.1 行政車輛:公司用于日常業務、外聯使用的自有車輛,不含調貨車輛。4.職責:4.1 總部行政中心總務部和各分部總務部負責行政車輛的調派管理工作5.作業內容:5.1 各部門用車須提前一天填寫派車單,注明用車時間、地點、主要事項,經所屬中心/分部總經理或副總經理簽字后交總務部車管部,由車管人員統一派車。5.2 司機在接到派車單后,應立即到指定地點做好出車準備工作,在車內等候用車人員。5.3 司機應嚴格按照派車單所填寫的時間、地點行車。如遇用車人員需臨時改變行車時間、地點的,應打電話通知車管部,經車管同意后方可變動。5.4 完成任務后,司機應立即返回公司向車管部報到。5.5 沒有接到
3、任務的司機應在司機班待命,并保持室內衛生,禁止吸煙,嚴禁到其他部門串崗、打牌、打鬧及大聲喧嘩。 5.6 司機應認真做出車記錄并于每月 3 日前上交車管部,派車單無用車部門及車管人員簽字,不準出車,否則按私自動用公司車輛處罰。5.7 公司領導外出用車或給領導辦事,需由領導在派車單上簽字,司機必須告之車管人員。5.8 用車人員如需用車去往本市以外的地區,或需在外過夜,須由各中心/分部總經理同意并在派車單上簽字后方可用車。5.9 總部未分配給個人上下班使用的車輛夜間必須放在總務部指定的停車場內,未經行政中心總經理批準,任何人不得動用車輛,車鑰匙交到公司前臺處保存。分部未經分部總經理或總務部經理、車管
4、人員批準,任何人不得動用車輛,車鑰匙交到車管處保存。5.10 行政車輛必須由專職司機駕駛,如其他人員駕駛須行政中心總經理及車管人員同意方可。5.11 行政車輛包括總經理、副總經理及總監及其他人員所配車輛,工作日內,均作為行政車使用。5.12 各中心/分部總經理、副總經理及其他配車上下班人員須按時將車輛開到公司,如遇特殊情況不能按時到公司或提前離開公司外出辦事的,須通知總務部車管。5.13 司機應隨時保持車輛各部件正常及車內外整潔干凈。5.14 司機對待工作,應嚴肅、認真,不斷提高個人素質,迅速,安全的完成好出車任務。凡違反以上行為規范的,第一次進行書面指導、行政扣罰 5 分,第二次進行決定日指導、行政扣罰 10 分,并視情節嚴重加重處罰。6.注意事項:無7.附件 附件 7.1派 車 單車號:年月日用車部門出車原因:出車公里公里數主管簽字司機用車部門簽字派 車 單車號:年月日用車部門出車原
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