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文檔簡介
1、采購部量化考核制度第1章 總則第1條 目的為保證公司所需物資的及時供應,確保采購質量,提高員工的工作績效和工作積極性,從而提高公司整體績效,最終實現公司戰略目標,特制定本制度。第2條 考核對象本制度適用于采購部所有正式員工,下列人員不列為年度考核實施范圍。1試用期人員。2停薪留職及復職未達半年者。3連續缺崗天數達30天以上者。第2章 考核職責分工第3條 職責分工1被考核人的直接上級作為考核的最主要的負責人之一,必須對下屬的工作表現作出客觀、公正的評價,并有效地利用績效考核,不斷提升自己的管理水平及管理效果。2行政人事部工作人員對考核工作給予組織、協調和監控。3被考核人的同事及被考核人本人需積極
2、參與到公司的績效管理工作中,其具體職責劃分見下表。職責劃分表人員職責采購部經理1考核結果的審核、審批2具體組織、實施本部門的員工參與績效考核工作,客觀、公正地對下屬進行評估3與下屬進行溝通,幫助下屬認識到工作中存在的問題,并與下屬共同制訂績效改進計劃和培訓發展計劃被考核人1學習和了解公司的績效考核制度2積極配合部門主管討論并制定本人的績效改進計劃和標準3對績效考核中出現的問題,積極、主動地與財務主管或行政人事部進行溝通行政人事部工作人員1績效考核工作前期的宣傳、培訓與組織2考核過程中的監督、指導3考核結果的匯總、整理4應用績效評估結果進行相關的人事決策第4條 外部相關人員工作1供應商。采購人員
3、的工作與供應商聯系緊密,因此,供應商的意見也可以作為對采購人員績效評估的一個參考依據。2外界管理顧問。為避免企業內各部門之間的本位主義,可以聘請外界管理顧問來為公司做采購績效評估。第3章 考核實施第5條 考核分為月度考核、季度考核和年度考核3種,其具體實施時間見下表。考核實施時間表考核類別考核實施時間考核結果應用月度考核次月5日與每月工資相掛鉤季度考核下季度的第1個月10日前薪資調整、培訓計劃、職位調整、季度獎金制訂的依據年度考核次年1月1日前薪資調整、年度培訓計劃、職位調整、年度獎金制訂的依據第6條 采購人員績效考核指標公司主要利用采購時間、采購品質、采購數量、采購價格、采購效率5個方面的指
4、標對采購人員進行績效考核,具體量化考核指標見下表。采購人員量化考核指標表項目考核指標指標等級劃分說明杰出優秀中等有待提高急需提高10分8分5分2分0分時間績效是否導致停工從不沒有無記錄3次以下3次以上品質績效進料品質合格率100%90%85%65%60%以下物料使用不良率05%以下5%10%10%15%15%以上數量績效呆料、物料金額 萬元以下 萬元 萬元 萬元 萬元以上庫存周轉率 %以上 % % % % % % %以下價格績效采購成本降低率 %以上 % % % % % % %以下采購價格降低額 萬元以上 萬元 萬元 萬元 萬元以上效率績效采購完成率 %以上 % % % % % % %以下訂單
5、處理時間 天以內 天 天 天 天以上第7條 績效考核方法及說明采購人員績效考核采用量化指標與日常工作表現考核相結合的方式,量化指標占考核的70%,日常工作表現考核占30%,兩次考核的總和即為采購人員的績效。采購人員績效考核計算公式如下。采購人員績效考核分數=量化指標綜合考核得分70%+日常工作表現得出30%第8條 考核方法行政人事部根據具體采購崗位,對于各崗位的工作內容、工作要求等分別確定各崗位考核內容與評分標準并編制量化考核表,根據采購人員的實際工作成果實施考核。第4章 考核面談與申訴第9條 績效面談實施績效面談是提高績效的有效途徑,各采購部權責主管必須在考核結束后7日內安排員工進行績效面談
6、。第10條 績效面談記錄績效面談記錄的內容將作為采購部下一步績效改進的目標及培訓安排的參考。第11條 提交申訴1被考核人如對考核結果不清楚或者持有異議,可采取書面形式向行政人事部績效考核管理人員進行申訴。2員工以書面形式提交申訴書。申訴書內容包括申訴人姓名、所在部門、申訴事項、申訴理由等。第12條 申訴受理行政人事部績效考核管理人員接到員工申訴后,應在3個工作日內作出是否受理的答復。對于申訴事項無客觀事實依據,僅憑主觀臆斷的申訴不予受理。第13條 申述處理首先由所在部門考核管理負責人對員工申訴內容進行調查,然后與員工的直接上級、共同上級、所在部門負責人進行協調、溝通;不能協調的,上報公司行政人事部進行處理。第14條 申
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