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文檔簡介
1、參考醫學表1 供應商調查表致:發出:調查編號:表格編號:公司名稱:調查人員及職位:地址:郵編:電話:傳真:創立時間:廠房面積:總人數:管理人員數:技術人員數:品管人員數:主要客戶:生產能力計量或儀器較正情況:新產品開發能力: 能自動設計開發 只能開發簡單產品 沒有自行開發能力品質系統已建立如下條件: 品質手冊、程序書 指導書 檢驗標準 工程圖紙采用并已認證的國際安全標準:采用的工藝標準:員工培訓情況: 經常正規地進行 不經常開展培訓交貨品質出現異常時聯系人: 品質最高管理負責人:公司其他優點:可以提供的文件: ISO認證書 安規證書 品質手冊 程序書 指導書 檢驗標準 組織架構圖 檢驗設備匯總
2、 檢驗指導書調查方式: 現場檢驗 電話查詢 檢驗指導書公司負責人簽名: 評估結果:合格 不合格 填寫人簽名:日期: PU簽名: 日期:表2 供貨商調查評估表初評復評 編號:供貨商名稱:電話傳真地址負責人營業/生產項目調查項目調 查 內 容劣13分可46分佳710分評分設備設備是否自動化、合理化是否建立保養設備制度產能能否配合公司需求的潛在能力每日產量如何,生產管理是否適當交貨期達標率是否符合要求對公司質量要求及品管程序指導是否接受協調性對公司質量要求及品管程序指導是否接受對公司質量異常反饋是否接受質量第統性是否有進料、制程、成品檢驗是否有儀器檢樣制度及文件管制(測量系統分折)總評:合格 不合格
3、 試行交貨三個月及輔導改善三個月再復評評審小組: 資料: 品管: 品管審核: 工程核定: 工程:表3 供應商條件比較表 批準審核報告材料名稱: 規格: 單位: 日期: 供應商項目單價交貨期發貨地點付款方式包裝方式不良品處理品質保能力工藝水平服務質量財務質量財務狀況技術水平總評 采用 列入考慮 不予采用 采用 列入考慮 不予采用 采用 列入考慮 不予采用備注表4 供應商資料卡 年 月 日公 司工 廠名稱中文英文地址電話傳真傳真負責人公司概況工廠概況設立年 月 日工廠規模土地 平方米 廠房 平房米經營許可證主要產品品名日(月)產量比率%稅務登記證所屬協會或團體資本額組織方式獨資 合資 民營往來銀行
4、生產設備名稱臺數主要客戶公司名稱采購產品比率%主要材料來源材料名稱供應商儀器設備公司及負責人印鑒統一發票使用章員工狀況管理者人數人員工人數人部門負責人主辦人技術品管營銷經營方針將來計劃表5 合格供應商名冊項次廠商供應明細聯絡人電話傳真核準人符合原因登錄日期備注數據日期: 制表:原材料零部件采購合同茲同買方 企業和賣方 企業于 年 月 日簽訂合同,各方同意買賣有關商品并遵守如下各項知件。1 商品商品代碼:說明: 備注: 2 原產地原產地: 生產廠商: 3.1賣方應按照買方認可的產品供貨,未經買方事先當面同意,不得對產品本身或生產場有任何改變 。3.2賣方應嚴格按照經買方認可的,體現于相應的圖紙、
5、膠卷、樣本、CAD軟件及品質協議等當中的質量和技術規格要求生產或供應貨品。如有任何改變,買方負責告知賣方更新有關圖紙或膠卷等,賣方應嚴格跟相關的變化。3.3賣方應不斷改進其品質,愿意配合買方不斷提高各自的質量體第,達到品質目標。3.4買方提出的任何質量投訴,賣方應立即采取更正行動予以改進并在24小時內反饋給買方。3.5賣方應主動、積極地參與買方發起的質量改進活動,如質量免檢等,以利于共同進步。3.6賣方應保持所有生產或代應的貨品均符合有關環保法規要求。4 訂單安排4.1買方向賣方發出訂單(PO)purchase order采購貨品,賣方應嚴格按其時間和數量交貨。實際購銷的貨品數量,由買賣雙方定
6、期依據實際收貨數量核對確定。4.2賣方對買方提供的訂單應在24小時內予以確認,并通過傳真或電子郵件反饋給買方。4.3賣方不斷改進其企劃措施,確保100%的供應可靠性,縮短供應時間,提高供貨或訂單變化的靈活性,愿意配合買方一起通過引入計算機系統等不斷提高其企劃系統。4.4賣方應主動、積極地參加買方發起的有關企劃改進活動,如即時供應等,以利于共同進步。5 價格及條款5.1買賣雙方應不斷改時,通過提高質量與效率等來降低產品成本及價格,并讓利給對方。雙方確認努力保持這種降低成本的趨勢,每年至少重新審視一次價格。5.2買賣雙方同意在5.4節和8.2節所明確的交貨與付款條件下遵循:代碼說明 單價 幣種 數
7、量范圍 總計 以上單位含稅 %。5.3任何價格變化必須經買賣雙方同意,確定生效日期。有關的訂單或銷售通知(如有的話),應與最新的雙方同意價格一致。5.4付款條件:在收到賣方開具的正本發票后 天內,買方用電匯或信匯的方式付款。此條件等同于 天結算。6 支持與合作6.1買賣確認采購商的采購方針,通過共同努力,向合作伙伴的方向發展目前的 型關系。6.2賣方確認配合買方發起的供應商考核、供應商質量體系審核及供應商改進會議等不斷保持進步,達到有關質量、企劃及價格等目標。6.3買方將每季度評估一次賣方(供應商)的表現,更新其認可供應商名冊及供應商關系(商業型、優先型、合作伙伴型),如賣方表現不符合求,買方
8、將會反饋給賣方督促其改進。6.4為發展新業務,買方鼓勵合作伙伴型供應商早期介入買方的產品開發過程,賣方不得因此合作商收取費用。6.5如買方提供了有關的設備、工具、測試儀器、模具等給賣方,賣方應妥善保管,正確使用維護。如有任何嚴重損壞,應在24小時以內用傳真或電子郵件正式確知買方,并經買方同意立即采取正確措施予以修復。7 包裝7.1所有貨品應按標準或買方認可的包裝規格,用強度足夠的卡箍、塑料袋或桶、瓶等容器包裝,適應長途海運、郵寄、空運或汽車運輸以及氣候變化的要求,防潮、防震。7.2包裝說明:包括代碼說明,每件數量,包裝方法。7.3交運貨品時應同時隨貨提供一份完整的裝箱單或發貨票,標明訂單號、商
9、品代碼、數量及貨品說明等。7.4貨品說明、代碼及數量應清楚地標注在每件外包裝及必須的內包裝外面。8 發運及交貨8.1所有貨品發運應嚴格符合買方發出的訂單中明確的要求。8.2 交貨條款:(1)賣方必須在裝船/運送完畢后24小時以內,以傳真等方向買方通知貨物名稱、數量、毛重、船名、航班號及起運日期、預計到達目的港時間等。(2)對于交貨的情況,買方應通過訂單提前通知賣方提貨時間,賣方按要求做好發貨準備。(3)對于買方提供的需循環使用的包裝,運輸材料、工具或設備等,賣方應予妥善保管,正確使用維修。9 保險9.1在FOE條件下,貨品裝運后由買方投保。9.2在CIF條件下,由賣方出資按110%發票金額投保
10、。10 檢驗10.1賣方應隨貨或提前將有關的出貨檢驗報告或證明提供給買方以備檢查。10.2賣方按上面所述各方同決的質量、技術規格、定貨量及包裝要求等進行收貨并時行來貨檢驗。10.3若交貨不符合要求并確定退貨,退貨需按要求由賣方拉走或買方退出,本地貨品一周內、國外貨品一個月內退定。10.4若交貨不符合要求,使用緊急而被確定挑選,則賣方應立即組織挑選或由買方直接組織挑選 ,因此發生的費用由賣方承擔。11 索賠11.1除應由保險企業或貨運企業承擔的賠償外,對任何涉及質量、技術規格或數量等不符合雙方同意的有關條款要求的情況,買方有權要求給予賠償。因此而發生的如檢驗、退貨運輸、補貨、保險、倉儲、裝卸等費
11、用應由賣方負擔.12 不可抗力12.1若賣方因不可抗力,包括罷工、火災、水災、政府行為或禁令及其他任何不可合理控制理由,不能按商定要求按時供貨,賣方應在事發14天內郵寄由當地政府簽發的事發證明給買方。122即使不可抗力事件發生,賣方仍有責任采取一切可能錯施恢復供貨若賣方在事發后兩周內仍不能履行合同責任,買方有權按合同棄權處理。13 違約或取消合同13.1若賣方未能履行俁同所規定的任何條款,如無合理解釋,買方有權終止合同或拒收貨品。13.2若買方要取消或終止合同或訂單,而其理由超出賣方所能接受的范圍,賣方有權要求買方給予賠償因此而造成的損失。14 紛爭解決14.1本合同雙方當事人在履行合同時發生
12、的一切爭議,均應通過友好協商解決,如友好協商不能解決,雙方當事人可選擇仲裁或法院訴訟方式解決。14.2雙方選擇訴訟,應按中國的法律夫定確定受理案件的訴訟法院。15 其他未經允許,任何一方不得將對方的商業秘密或其他情報以口頭、書面出示或借用、轉讓、泄露給第三方。對于OEM段分包產品,如有必要,雙方可另立知識產權協議。本合同中英文一式兩份,由雙方原件上簽字,各執一份。授權簽字:(買方) (賣方) 日期: 表5 供應商異常處理聯絡單自: 至:電話: 電子郵箱:日期: 編號:以下材料,請分析其不良原因,并擬訂預防糾正措施及改善計劃期限料號品名驗收單號交貨日期數量不良率庫存不良品制程在制品庫存良品異常現
13、象: IQC主管: 檢驗員:異常原因分析(供應商填寫): 確定: 分析:預防糾正措施及改善期限(供應商填寫):暫是對策:永久對策: 審核: 確認:改善完成確認: 核準: 確認:表6 供應報廢確認單致:由: 編號: 日期; 年 月 日序號型號/本廠編號物料名稱數量缺陷描述挑選工時備注發出人: 日期:供應商確認: 日期:注:請三天之內回答,超過此期限我司作為報廢處理。表3-7 退貨單致:由: 銷售單號:日期: 物料號: 訂單號: 數量:送貨單號:送貨日期:IQC MRB單號:拒收日期:退貨事由筒述:供應商簽名: 退貨員簽名: 采購主管簽名: 備注:補退貨數量時,送貨單需注明補退貨訂單號。表8 物料
14、評審扣款通知單文件編號: 日期:供應商:供應商編號:物料名稱:特料編號:物料編號:送貨單號:來貨日期:來貨數量:揀用 加工原因:備注:加工或揀用工時:扣款總額:(大寫)PMC簽名:廠長簽名:扣款確認: 表9 供應商每月物料報廢清單供應商: 日期: 年 月 日序號型號/本廠編號物料名稱數量缺陷描述概選工時確認日期發出人:日期:審核人: 日期: 表10 IOC來料質量月結報表月份: 填報日期:供應商品名物料編號進料總數抽驗數不良率總批數通過批數批退率制表: 審核:表11 每月來料質量狀況統計分析表月份: 第 頁 共 頁供應商材料名稱物料總批次數合格批次不合格批次合格率上月合格率合格率變化不合格要點
15、制表日期: 審核日期:表12 供應商來料質量狀況月統計表年 月 日供應商名稱表13 供應商定期評估考核準則與結論評估部門評估項目A等級(2125分)AB等級(1620)分B等級(1115分)低等級(010)分IQC供貨質量產品年度不良率為0產品年度不良率10010-6產品年度不良率控制在10010-625010-6產品年度不良率25010-6SQE質量改進能對提供的產品主動進行質量改進通知后能對產品質量問題及時進行改進,并主動跟蹤改進效果對產品質量問題在反復催促下才進行改進對產品質量問題不進行改進或無力改進PMC交付能力生產能力強,交付及時,供貨進度始終能滿足生產所需;沒有產生附加運費生產能力
16、較強,供貨進度基本能滿足生產所需;產生了附加運費(15)之間)成批生產能力差,供貨不夠及時,因供貨進度問題偶爾影響生產時度;產生了附加運費(610筆之間)成批生產能力差,供貨不及時,因其供貨進度問題經常影響生產進度;產和了附加運費(11筆以上)PUR成本價格合理,隨著批量增大能主動提出降價5%價格合理,隨著批量增大、在要求下能合理降價3%5%產品價位偏高,隨著批量增大,在要求下也能合理降價3%產品價位高,有暴利嫌疑,且不同意降價結論定期評估各項考核結果均11分,則定期考核結論為“符合”,反之為“不符合”表14 供應商交貨基本狀況分析表分析期間: 年 月 日序號供應商編號供應商簡稱所屬行業交貨批數合數批數特采批數退貨批數交貨評分123456789制表: 審核:表15 質量管理手冊的內容序號文件名稱內 容1質量政策它講述企業的質量政策和目標,有必要描述部分功能區域的運行政策,如保證聲明、糾正措施、設計檢查、分包及過程控制程并描述如何確定產品和服務是否符合規格。2質量程序這些文件暄義了執行質量系統的職責,也總結了信息和工作流程并提供了一系列指示3作業指導書在某些情況下,有必要為鍍層、熱處理、捆扎線束、完成測試報告等特殊活動制定每個步驟的指示。將這類的指示與以前描述的綜合指示分開比較好,即將敘述詳細的,彼此獨立的工作指示手冊發給相關人員4工藝規程這些技術文件提供了按照常規檢查技術不能
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