1、N e o物流管理系統 上海尼奧計算機系統有限公司 Shanghai Neosys Computer System Co.,ltd 隨著市場競爭的不斷加劇，企業建立競爭優勢的關鍵已由節約原材料的 第一利潤源泉 、提高勞動 生產率的 第二利潤源泉 ，轉向建立高效的物流系統的 第三利潤源泉 。 面對跨國企業不斷滲透中國物流市場的嚴峻形勢，我國物流業走高科技之路勢在必行。為此，上海尼 奧計算機系統有限公司把國外一套先進的物流管理軟件系統 NeoLogistics Software 帶到中國，并 根據國內物流企業的實際運作特點進行漢化、開發。 NeoLogistics Software 覆蓋了倉儲、配

2、送、 運輸等物流管理的整個過程，集物流、資金流和信息流于一體，強化企業的基礎數據管理，提供準確 的信息，保證數據的一致性；嚴格企業的物流管理流程；為企業的管理和決策提供可靠的依據，從而 提高企業經營活動的有效性和整體經濟效益。 上海尼奧計算機系統有限公司創立于 1994 年，系專業從事物流軟件開發和咨詢服務的日資企業，公 司擁有強大的開發陣容，具有豐富的物流軟件開發和實施經驗。 NeoLogistics Software 在日本從 1992年的DOS版著手開發到目前的 Web版，已有十年的歷史，現已是一個功能強大、性能完好的成 熟軟件。截至 2000 年底， NeoLogistics Soft

3、ware 系列產品在日本有 550 家左右客戶， 1999 年推 向國內市場已有 30 多家客戶。 NeoLogistics Software 系列產品主要有第三方物流管理系統 倉儲管理系統 、運輸管理系統 NeoTrans 、銷售配送管理系統等。 * 系統運行環境和開發平臺 （1）網絡操作系統： 采用 Windows NT 4.0 （2）終端操作系統： 采用 Windows 95/98 （3）開發環境： 主要采用 Visual Basic 6.0 （4）數據庫系統： 采用 SQL Server 7.0 Neo物流配送流程圖 、貨物入庫 i. 物流配送中心根據客戶的入庫指令視倉儲情況做相應的入

4、庫受理。 2 .按所簽的合同進行貨物受理并根據給貨物分配的庫區庫位打印出入庫單。 3. 在貨物正式入庫前進行貨物驗收，主要是對要入庫的貨物進行核對處理，并對所入庫貨物進行統 一編號（包括合同號、批號、入庫日期等）。 4. 然后進行庫位分配，主要是對事先沒有預分配的貨物進行庫位自動或人工安排處理，并產生貨 物庫位清單。 5. 庫存管理主要是對貨物在倉庫中的一些動態變化信息的統計查詢等工作。 6. 對貨物在倉庫中，物流公司還將進行批號管理、盤存處理、內駁處理和庫存的優化等工作，做到 更有效的管理倉庫。 二、運輸配送 1 物流配送中心根據客戶的發貨指令視庫存情況做相應的配送處理。 2 .根據配送計劃

5、系統將自動地進行車輛、人員、應的出庫處理。 3 根據選好的因素由專人負責貨物的調配處理，可分自動配貨和人工配貨，目的是為了更高效的利 用物流公司手頭的資源。 4. 根據系統的安排結果按實際情況進行人工調整。 5. 在安排好后，系統將根據貨物所放地點（庫位）情況按物流公司自己設定的優化原則打印出揀貨 清單。 6. 承運人憑揀貨清單到倉庫提貨，倉庫那頭做相應的出庫處理。 7. 裝車完畢后，根據所送客戶數打印出相應的送貨單。 8 .車輛運輸途中可通過 GPS車輛定位系統隨時監控，并做到信息及時溝通。 9.在貨物到達目的地后，經受貨方確認后，憑回單向物流配送中心確認。 10 .產生所有需要的統計分析數

6、據和財務結算，并產生應收款與應付款。 倉儲管理系統 倉儲管理系統適用于倉儲企業、儲運公司、大型倉儲配送中心等，它主要包括客戶管理、收貨管 理、出貨管理、貨物管理、庫存管理、結算管理、基本信息維護、系統管理、系統維護等九大模塊。 該系統完全基于In ternet技術，并支持多國語言。 倉儲管理系統流程圖 倉儲配送子系統流程圖 : 目錄 一、客戶管理 1客戶基本信息管理 2 信用管理 3 合同管理 4 客戶查詢 二、收貨管理 1. 受理方式 2. 訂單類型 3. 入庫方式 4. 貨物驗收 5收貨單打印 6 庫位分配 7 庫位清單打印 8 預入庫確認 9直接入庫處理 三、出貨管理 1出庫類型 2 貨

7、物調配 3 揀貨清單打印 4 揀貨處理 5預出庫調整 6 預出庫確認 7 直接出庫處理 8 送貨單打印 四、貨物管理 1產品等級轉換 2 計量單位轉換 3 貨物包裝 4 庫存查詢 5保質期管理 6 安全庫存管理 7 批號管理 8 箱號管理 9條形碼管理 10 庫存臺帳 五、庫存管理 1調整處理 2 內撥處理 3 盤點處理 4 退貨處理 5調換處理 6 包裝處理 7 報廢處理 六、結算管理 1費用種類 2 結算方式 3 收款處理 4 付款處理 5應收款查詢 6 應付款查詢 7 客戶業績查詢 8 客戶業績統計 七、基本信息維護 八、系統管理 1用戶管理 2 工作組管理 3 權限管理 4 密碼修改

8、5屏幕保護 九、系統維護 1數據備份 2 數據恢復 3 數據年初始化 4 歷史查詢數據 5數據優化 6 數據傳送 一、客戶管理 績等進行管理，主要 要進行分類歸檔。 額度和信譽期限。 管理、 查詢、 客戶管理 模塊是對客戶的基本信息、信用、合同、應收款、應付款、業 包括客戶基本信息管理、信用管理、合同管理、客戶查詢 等功能。 1客戶基本信息管理 對客戶的背景、基本信息等詳細資料進行錄入登記，并根據業務的不同需 2信用管理 根據不同的客戶背景和業務的合作情況對客戶進行評估并給予相應的信譽 3合同管理 與上游和下游客戶簽定的各種費用收入和費用支出合同進行錄入、 修改等。合同類型主要包括以下幾大類：

9、 （1）運輸合同 （2）非包倉合同 （3）包倉合同 （4）物流服務合同 （5）碼頭租賃合同 （6）設備出租合同 （7）提供勞務合同 （8）期貨合同 4客戶查詢 對客戶的各項費用、業績、訂單等進行統計查詢，主要包括客戶費用收 入、支出 明細表，客戶應收款明細表、客戶訂單明細表、客戶業務匯總表等。 、收貨管理 該模塊是處理客戶的各種收貨指令及提供相應的查詢服務，主要功能有受 入庫方式、貨物驗收、庫位分配、收貨查詢。 1. 受理方式 可接受各種方式進行業務受理。 直接受理 電話受理 傳真受理 Email 受理 網上受理 2. 訂單類型 可處理多種不同的業務類型，如： 先入庫，再配送處理 先提貨，再入

10、庫，再配送處理 先提貨，再入庫處理 直接配送處理 租用倉庫處理 3. 入庫方式 根據進貨方式的不同可分為： 一次性入庫 分批入庫 4. 貨物驗收 驗收內容主要有貨主、貨物名稱、規格、貨物等級、接收數量、破損數 量、貨物體積、生產日期等。 理方式、訂單類型、 量、 擱置數量、貨物重 號、客戶、客戶通知編 號、貨物代碼、貨物名稱、規格、單位、通知數量、接 收數量、破損數量、擱置數量、生產日期、 5收貨單打印 該功能是打印出收貨單據。單據內容有：收貨日期、訂單號、收貨流水 位分配貨物。 以及庫位的 尺寸、體 貨物等級和保管等級 種。 使用情況。 動排出貨物的安排庫 貨物重量、貨物體積等內容。 6庫位

11、分配 對要入庫的貨物進行庫位分配，分配原則有兩種，按貨物分配庫位和按庫 （1）按貨物分配庫位 根據貨主、貨物的尺寸、體積、重量、貨物等級和保管等級等貨物因素， 積、承重量及庫位等級等庫位因素，自動的從庫位中找出 合適的庫位。 （2）按庫位分配貨物 根據庫位的尺寸、體積、承重量、庫位等級以及貨物尺寸、體積、重量、 等貨物因素，自動的從貨物清單中選出合適的貨物。 系統分配庫位時。根據分配方式的不同，可分為人工分配和自動分配兩 人工分配：人為的分配庫位，電腦輔助人工查詢空庫位情況及各庫位的 自動分配：按庫位使用情況，體積、重量及優化分配原則的優先級，自 要內容：客戶、訂單 同時，把預入庫類型由 直接

12、進行入庫處理。 位。（具體分配可能還要與其他實際情 況有關） 7庫位清單打印 根據預先安排的庫位，打印出貨物庫位清單，以便保管員對號入庫。其主 號、貨物、規格、批號、庫位、數量、實際入庫數量等信 息。 8預入庫確認 當所有的貨物已經入庫后，按庫位清單的實際入庫數量進行入庫確認。 預定入庫改成銷售入庫。 9直接入庫處理 為了操作上的簡便，根據實際情況有些貨物可經驗收后不作庫位分配，而 三、出貨管理 出貨管理 模塊是對貨物的出庫進行處理，主要有出庫類型、貨物調配、揀貨清單打印、揀貨處 理、預出庫調整、預出庫確認、直接出庫處理、送貨單打印等功能。 1出庫類型 根據出庫目的的不同可分為： （ 1）預定

13、出庫 （2）預揀出庫 （3）銷售出庫 （ 4）領用出庫 （ 5）抽樣出庫 （6）調整出庫 （7） 內撥出庫 （ 8）盤點出庫 （ 9）退貨出庫 （10）調換出庫 （11）包裝出庫 （12）報廢出庫 2貨物調配 根據發貨通知單對貨物進行調配處理，即從不同的倉庫進行合理的揀貨處 理。根據處理方法可 分為人工調配和自動調配兩種。 （1）人工調配：按照先進先出（批號或生產日期）及路線原則，人工安排貨物的出庫情況。 （2）自動調配：嚴格的按照先進先出的原則（批號或生產日期），自動安排貨物的出庫情況。 3揀貨清單打印 該功能是打印出預出庫的貨物庫位清單。根據清單用途，可分為外部揀貨清 單和內容揀貨清單 兩

14、種。 （1）外部揀貨清單：主要給承運人的揀貨清單，目的是告訴承運人到哪幾個倉庫去提貨。其內 容有：承運人、客戶、倉庫、貨物、規格、數量、單位等信息。 （2）內部揀貨清單：主要給內部操作人員的揀貨清單，可以同時處理多家客戶的揀貨情況。其 內容有：客戶、倉庫、貨物、規格、數量、單位等信息。 4揀貨處理 該功能是把預出庫的貨物從原庫位揀貨到揀貨區，以便提高出庫的工作效 率。揀貨條件可按出 庫日期、倉庫、客戶、貨物等內容進行查詢。 5預出庫調整 在把貨物從存儲區轉移到揀貨區時才發現操作失誤時， 按先進先出法原則把 該貨物退回存儲區。 6預出庫確認 當承運車輛來提貨時，根據該車輛的貨物配載情況，從揀貨區

15、出庫，做真 正出庫處理。 7直接出庫處理 針對某些客戶的要求， 為了操作上的簡便， 可根據實際情況對有些貨物不經調配而直接進行出庫 處理。 8送貨單打印 該功能是根據不同客戶打印出貨物配送單。其內容有：出庫日期、單據編 號、客戶、聯系人、 聯系電話、受貨人、受貨人地址、聯系人、聯系電話、承 運人、承運車輛、出庫倉別、貨物、批號、 數量、單位等。 四、貨物管理 貨物管理 模塊是對貨物各種狀況進行管理， 主要包括產品登記轉換、 計量單位轉換、 貨物包裝、 庫存查詢、保質期管理、條形碼管理、安全庫存控制、批號管理、箱號管理、庫存臺帳等功能。 1產品等級轉換 在產品的等級發生變化時則要進行等級的轉換，

16、如正品 轉換成 次 品 。 2計量單位轉換 為了計算上的方便有時需對計量單位進行轉換，大單位可轉換成小單位，小 單位可轉換成大單 位，如 支轉換成 箱。 3貨物包裝 對原有貨物進行拆分、組合、再包裝處理，以滿足客戶的不同需要。 4庫存查詢 按日期、客戶、貨物、等級、倉庫等條件查詢庫存，按功能分： （ 1）庫存匯總表 主要內容有：客戶、倉別、貨物、規格、單位、上期接轉、本期增加、本期減 少、本期庫存等。 （ 2）庫存明細表 主要內容有：客戶、倉別、貨物、規格、批號、入庫日期、入庫編號、入庫類 型、數量、單位等。 3）庫存動態匯總表 主要內容有：客戶、倉別、貨物、規格、上期接轉、各種入庫類型匯總、

17、 各種出庫類型匯總、本期庫存。 4）庫存動態明細表 主要內容有 5）客戶銷售匯總表 主要內容有 6）客戶銷售明細表 主要內容有 客戶、倉別、貨物、規格、批號、入庫類型、數量、單位。 客戶、倉別、貨物、規格、出庫類型、數量、單位。 客戶、倉別、日期、貨物、規格、批號、出庫類型、數量、 單位、承運車輛。 5保質期管理 按客戶、貨物、倉庫、保質期余數等條件來查詢庫存匯總量及庫存明細量。 1）庫存匯總量 主要內容有：客戶、倉別、貨物、規格、數量、單位等。 2）庫存明細量 主要內容有：客戶、倉別、貨物、規格、入庫日期、入庫編號、數量、單位等。 6安全庫存管理 按客戶、貨物、倉庫及安全庫存等條件來查詢貨物

18、的安全庫存情況。 主要內容有：客戶、倉別、貨物、規格、單位、現存數量、庫存最小量、庫存最大量等。 7批號管理 入庫明細表、出庫 按客戶、貨物、倉庫及批號等條件來查詢貨物的庫存匯總表、庫存明細表、 明細表等。 1）庫存匯總表 （ 2）庫存明細表 編號、入庫類型等。 （3）入庫明細表 編號、入庫類型等。 （4）出庫明細表 主要內容有：客戶、倉別、批號、貨物、規格、單位、數量等。 主要內容有：客戶、倉別、批號、貨物、規格、單位、數量、入庫日期、入庫 主要內容有：客戶、倉別、批號、貨物、規格、單位、數量、入庫日期、入庫 主要內容有：客戶、倉別、批號、貨物、規格、單位、數量、出庫日期、出庫 編號、出庫類

19、型、受貨人等。 8箱號管理 行跟蹤查詢。 入庫時對每一箱貨物進行編碼，產生一個箱號，這樣就可以對每箱貨物進 9條形碼管理 1）條形碼編號 條形碼由貨物代碼（ 8位） +入庫編號（ 10 位）組成。（可根據客戶的要 求變 動） （2）條形碼的產生 條形碼在入庫處理過程中產生。 （3）條形碼的查詢 根據條形碼號，自動跟蹤貨物的來龍去脈。 10庫存臺帳 （ 1）入庫臺帳 按日期、客戶、貨物、等級、批號、入庫類型等條件查詢出入庫明細表， 其內 容主要有：庫位、入庫類型、入庫日期、入庫編號、貨物、規格、批號、 數量、單位等（如是配送 入庫，則顯示車輛牌號；如是退貨入庫，則顯示退貨 人等） （ 2）出庫臺

20、帳 按日期、客戶、貨物、等級、批號、入庫類型等條件查詢出出庫明細表， 其內 容主要有：庫位、入庫類型、入庫日期、入庫編號、貨物、規格、批號、 數量、單位、受貨人等（如 是配送出庫，則顯示車輛牌號） 五、庫存管理 庫存管理 模塊是對庫存貨物進行內部的操作處理，主要包括調整處理、 內撥處理、盤點處理、 退貨處理、調換處理、包裝處理、報廢處理等功能。 1調整處理 該功能是由倉管員要求對貨物進行庫位調整時，對貨物進行調整出庫和調 整入庫 處理。 （1）調整出庫 對要求進行調整的貨物進行調整出庫處理。同時記錄貨物的去處及原因。 （2）調整入庫 對已進行過調整的貨物做調整入庫處理。同時記錄被調整的庫位。

21、2內撥處理 是由倉管員要求對貨物進行內撥時，對貨物進行內撥出庫和內撥入庫處 理。 （ 1） 內撥出庫 對要求進行內撥的貨物進行內撥出庫處理。如需要車輛駁運，記錄該車輛 的車 輛信息。 （2） 內撥入庫 對已進行過內撥的貨物做內撥入庫處理。 3盤點處理 該功能是由倉管員要求對貨物進行盤點時，如有貨物損益情況，則要對貨 物進行 盤點出庫和盤點入庫處理。 （1） 盤點出庫 對貨物實際庫存數量比臺帳數量少的情況下，做盤點出庫處理。 （2） 盤點入庫 對貨物實際庫存數量比臺帳數量多的情況下，做盤點入庫處理。 （ 3） 盤存一覽表 對進行過盤點處理的貨物， 產生盤存一覽表， 其內容有：客戶、貨物、規 格、

22、 批號、應有數量、實際數量、差異原因等。 4退貨處理 （ 1） 退貨入庫 客戶方因素：由客戶發錯發貨指令或貨物質量有問題或受貨人拒收并經過客 戶 同意后要求退貨的，做退貨入庫處理，同時收取相應的服務費。 配送方因素：由配送方出錯或貨物 損壞而要求退貨的，做退貨入庫處理， 不收取費用。 （ 2）退貨出庫 該功能是由客戶退貨而進行的出庫處理。退貨原因只有客戶方因素。相當 于發 貨處理，只不過是受貨人就是客戶自己。 5調換處理 由客戶要求對貨物進行調換時，對貨物進行調換出庫和調換入庫處理。 （1）調換出庫 對要求進行調換的貨物進行調換出庫處理。 （2）調換入庫 對已進行過調換的貨物做調換入庫處理。

23、6包裝處理 該功能是由客戶要求對貨物進行重包裝時，對貨物進行包裝出庫和包裝入 庫處理。同時產生包 裝服務費。 （1）包裝出庫 對要求進行重包裝的貨物進行包裝出庫處理。 （2）包裝入庫 對已進行過包裝的貨物做包裝入庫處理。 7報廢處理 該功能是由客戶要求對貨物進行報廢時，對貨物進行報廢出庫。 (1)報廢出庫 對要求進行報廢的貨物進行報廢出庫處理。 (2)報廢入庫 對已報廢的貨物存放在報廢區，則對報廢區來說要做報廢入庫處理。 六、結算管理 結算管理 模塊主要對客戶的倉儲費、運輸費、過境過橋費等等費用進行 結算處理。同時對承 運單位作運費支出處理。主要包括費用種類、結算方式、 收款處理、付款處理、應

24、收款查詢、應付 款查詢、客戶業績查詢、客戶業績統 計等功能。 1費用種類 包括出入庫費(力資費、鏟車費) 、倉儲費、運輸費、物流服務費和其他用。 計算 要點有 : 入庫費的計算方法有兩種 (1)按重量 (元/ 噸) (2)按體積(元/mA3) o倉儲費的計算方法有兩種(1)按月 (2)按天。 運輸費的計算方法 有四種 ( 1 )按重量 ( 2)按噸公里 ( 3)按時間 (4) 其他。 2 結算方式 結算方式可分為月底結算及隨時結算兩種。月底結算：每月月底結算倉儲費、力 資費、運費等等費用。隨時結算：由客戶要求，隨時結算倉儲費、力資費、運費等等費用。 3. 收款處理對已經結算客戶的費用作收款記錄

25、。 4 付款處理 對已經結算承運人的運費作付款記錄。 5. 應收款查詢 查詢客戶的應收款情況。 6. 應付款查詢 查詢客戶的應付款情況。 7. 客戶業績查詢 隨時查詢客戶的銷售情況。 8客戶業績統計 對客戶的銷售情況進行月度統計處理。 七、基本信息維護 ( 1 )倉庫基本信息 ( 2)庫區基本信息 ( 3)庫位基本信息 ( 4)客戶基本信息 ( 5)供應商 基本信息 (6)貨物基本信息 (7)地點基本信息 (8)承運人基本信息 ( 9)業務員基本信息 (10) 銀行基本信息 (11)經費基本信息 (12)科目基本信息 ( 1 3 )名稱基本信息 (14)代碼基本信息 (15)擴展輸入設置 (1

26、6)系統管理設置(17)分公司設置(18)費用名稱設置( 19)安全庫存 設置 八、系統管理 1用戶管理 用戶管理主要是對系統用戶進行新增、修改及刪除處理。按用戶級別來分，可分 為超級用戶和普通用戶兩種。(1 )超級用戶 超級用戶對系統負責全面管理，其權限不受限制。 ( 2)普通用戶 普通用戶對系統負責部分管理，所以可分為各種不同的類別，其類別設置在 工 作組管理中完成。其權限受超級用戶的控制。 2. 工作組管理 工作組管理主要是對普通用戶的用戶組進行新增、修改及刪除處理。按用戶級 別來分，可分為超級用戶工作組和普通用戶工作組兩種。 (1) 超級用戶工作組 超級用戶工作組對系統負責全面管理，其

27、權限不受限制。 (2) 普通用戶工作組 普通用戶工作組對系統負責部分管理，可分為各種不同的類別。普通用 戶工作組分為業務部工作組，綜合管理科工作組，服務科工作組，財務科工作組，不同用戶分入不 同工作組。 3權限管理 權限管理主要是對每一普通用戶工作組進行授權管理。根據普通用戶工作組的職 能不同，分別授于不同的權限。 4密碼修改 密碼修改是用戶可以修改自己的密碼，以防止密碼失密，每一用戶都有權 修改密 碼。 5屏幕保護 屏幕保護是用戶因事離開計算機而又不想退出系統時，為了防止別人操作，可進 入屏幕保護 功能。 九、系統維護 1數據備份 數據備份是把系統數據壓縮后復制到其他介質或其他目錄上去，以避

28、免因系統數 據損壞而導致系統癱壞。所以每天下班前先做好數據備份。 2數據恢復 當系統數據損壞后，在毫無辦法用其他工具對數據進行修復時，用數據恢復功能。 數據恢復后，在數據備份之后的信息將會丟失。 3數據年初始化 為了保持系統運行速度，在年度轉換時，做 數據年初始化 功能。其主要 功 能是年度數據備份及數據結轉。 （1）年度數據備份 在數據年初始化之前，必須先做好 年度數據備 份 ，為 歷史查詢數據 作準備。 （2）數據結轉 數據結轉是把今年的一些還沒處理的數據自動轉 到下一年臺帳。從而保 證系統數據的連續性和完整性。 4歷史查詢數據 為了查詢以前的歷史臺帳， 只要輸入年份， 自動把系統數據轉到

29、那一年的歷 史 數據。 5數據優化 數據優化主要是刪除一些臨時文件及歷史記錄，從而提高系統運行速度。 6數據傳送 數據傳送主要是把本公司的數據傳送給對方。 運輸管理系統 NeoTrans 適用于運輸公司、各企業下面的運輸隊等，它主要包括訂單管理、調度 分配、行車管理、GPS車輛定位系統、車輛管理、人員管理、數據報表、基本信息維護、系統管理等 模塊。該系統對車輛、駕駛員、線路等進行全面詳細的統計考核，能大大提高運作效率，降低運輸成 本，使您在激烈的市場競爭中處于領先優勢。 運輸管理子系統”作為Neo物流管理系統”的重要組成部分，既可以與倉儲配送有機結合，又可以獨 立服務于單純的運輸企業； 各子系

30、統可獨立運行也可以任意搭配， 既能實現對整個運輸過程的綜合管 理，也可以就其中某一部分單獨管理。 業務流程：從業務受理開始（托運單）7運輸調度（配車計劃）7貨物運輸（通過GPS中轉站、條 形碼及網上查詢對貨物進行及時跟蹤）t貨物驗收t統計處理（包括定單，車輛，人員等）t財務結 算7報表打印等。 目錄 一、業務管理 7 1. 訂單受理 7 2. 訂單輸入 7 3. 訂單類型 7 4. 訂單分配 7 6. 訂單查詢 7 7. 訂單打印 7 二、配送管理 8 1. 一單多車分配 8 2. 一車多單分配 8 3. 車輛調度 8 4. 回單確認 8 5. 日報管理 8 三、行車管理 9 1. 行車單打印

31、 9 2. 在途標志 9 3. 行車單撤消 9 4. 出車情況分析表 9 5. 裝載率統計 9 6. 車輛跟蹤 9 7. 考核管理 9 8. 線路管理 9 四、GPS車輛定位系統 10 1. 車載終端（ MDT） 10 2. 通訊系統 10 3. 監控中心 1 0 五、費用管理 1 1 1. 車輛管理費用類型 1 1 2. 繳費輸入 1 1 3. 養路費管理臺帳 1 1 4. 運管費管理臺帳 1 1 5. 貨運基金管理臺帳 1 1 6. 養路費收支一覽表 1 1 7. 運管費收支一覽表 1 1 8. 貨運基金收支一覽表 1 1 9. 養路費增減臺帳 1 1 10. 運管費增減臺帳 1 1 11

32、. 貨運基金增減臺帳 1 1 六、保養及修理 1 2 1. 汽車行駛里程記錄臺帳 12 2. 二級維護月報 1 2 3. 汽車修理保養情況登記表 12 4. 汽車保養小修明細表 1 2 5. 材料入庫單 1 2 6. 材料出庫單 1 2 7. 汽車維修材料月報 1 2 8. 材料結存月報 1 2 9. 記錄報表 1 2 七、租賃車管理 14 1. 租賃合同輸入 1 4 2. 租賃費收款輸入 1 4 3. 租賃合同查詢（登記表） 14 4. 單車租賃費臺帳 1 4 5. 單車收費月報表 14 6. 租賃車核算臺帳 14 7. 月度單車租賃費匯總表 14 八、保險及事故處理 15 1. 車輛保險登

33、記 15 2. 車輛保險到期統計查詢 15 3. 保險費繳費輸入 15 4. 車輛保險明細臺帳 15 5. 保險公司出險統計查詢 15 6. 月度保險費收取明細表 15 7. 商務事故輸入 15 8. 商務事故處理輸入 15 9. 貨損貨差統計考核報表 16 10. 行車事故輸入 16 11. 行車事故臺帳 16 12. 行車事故統計報表 16 13. 安全行駛里程獎勵月報 16 14. 保險索賠記錄輸入 16 15. 保險公司往來帳 16 九、車輛管理 17 1車輛查詢 17 2車輛業績統計 17 3車輛經費明細表 17 4車輛經費一覽表 17 5車輛收支平衡表 17 6車輛生產年度表 17

34、 7車輛生產日報 17 8車輛生產月報 17 十、駕駛員管理 1駕駛員查詢 2駕駛員業績統計 3駕駛員工資表 4駕駛員經費明細表 5駕駛員經費一覽表 6駕駛員收支平衡表 7駕駛員生產年度表 十一、查詢報表 1. 客戶查詢 2. 業務員查詢 3. 萬能報表 4. 萬能查詢 十二、發票管理 1. 發票申購 2. 發票領用 3. 發票核銷 4. 發票申購查詢 5. 發票領用查詢 6. 發票核銷查詢 7. 發票檢查 8. 發票綜合查詢 十三、財務結算 1. 運輸費確認 2. 收款處理 3. 付款處理 4. 銷應收款處理 5. 銷應付款處理 6. 收款查詢 7. 付款查詢 8. 應收款查詢 9. 應付款

35、查詢 10. 銷應收款查詢 11. 銷應付款查詢 十四、基本信息維護 十五、系統管理 1用戶管理 2工作組管理 3權限管理 4密碼修改 5屏幕保護 十六、 系統維護 1數據備份 2數據恢復 3數據年初始化 4歷史查詢數據 5數據優化 6數據傳送 一、業務管理 “業務管理”模塊是對訂單的受理、輸入、分配、查詢等進行處理，主要包括訂單受理、訂單輸入、 訂單類型、訂單分配、訂單查詢、訂單打印等功能。 1. 訂單受理 可通過電話、傳真、 Email 、網上等進行受理。 2. 訂單輸入 根據客戶的要求作訂單的錄入，包括受理日期、訂單號、客戶通知號、客戶訂單號、訂單類型、訂單 分配情況、訂單來源、訂單現屬

36、單位、貨主、船名 / 航次、業務員、業務部門、結算方式、合同號、 受貨人、到達地址、聯系人、電話、發貨地址、配送方式、預定日期、預定時間、預定到達日期、到 達時間、商品、箱型、規格、產品等級、計量單位、數量、貨 物重量、每件體積、單價、運費、運費 總計、車輛種類等內容。 3. 訂單類型 （ 1）普通訂單 2） 集卡訂單 3） 零擔訂單 4） 收貨訂單 5） 發貨訂單 6） 委托訂單 4. 訂單分配 對各分公司及營業點所接收的訂單進行匯總，然后根據實際情況對訂單進行分配管理。 6. 訂單查詢 可按受理日期、出庫日期、訂單號、貨物、貨主等進行查詢。 7. 訂單打印 對各種訂單可根據客戶需要設計不同

37、打印格式對訂單進行打印。 二、配送管理 “配送管理”模塊主要是對訂單、車輛進行合理安排，主要包括一單多車分配、一車多單分配、車 輛調度、回單確認、日報管理。 1. 一單多車分配 一般是針對比較大的訂單需多輛車配送的情況，根據需配載貨物的預定出發日期，進行貨物拆分，同 時把拆分的貨物安排到合理的車輛上。 2. 一車多單分配 主要是針對較小的單子， 多個訂單可由一輛車配送的情況進行分配， 在分配單子時同時考慮送貨時間 和送貨線路等情況。 3. 車輛調度 功能主要對車輛分配情況及各種匯總信息進行處理。 反映了一段時間中所有車輛的預訂、 完成及修理 情況，人員情況，托單的明細表及匯總表。具體功能表現在

38、： （1）重新調整一車多單、一車多貨的特殊處理 （2）預訂與完成數據的相互轉變 （3）預訂、完成、修理的明細數據及匯總數據 （4）車輛分配情況 （ 5）人員分配情況 （6）因機械事故進行車輛變更 （7）因中途行車事故進行車輛變更 （8）匯總情況 4. 回單確認 對已經完成配送后的車輛進行信息補充處理，如：路上發生的各種費用，行駛里程等等信息。 5. 日報管理 記錄運輸業務的實際情況，包括運輸和經費兩部分，該程序詳細記錄了車輛運營、貨主、貨款結算、 租車付款、代墊款等信息。 三、行車管理 該功能是記錄車輛的載貨情況、行車情況以及車輛考核等，主要包括行車單打印、在途標志、行車單 撤消、出車情況分析

39、表、裝載率統計、車輛跟蹤、考核管理、線路管理等。 1. 行車單打印 可以單輛或成批的打印出車輛的行車單。 2. 在途標志 行車單打印后，該輛車就表示已經出車了，系統做出正在途中的標志。 3. 行車單撤消 行車單打印后，由于某種原因，該輛車當天不能出車，則要做行車單撤消處理，車輛要進行重新調度 安排。 4. 出車情況分析表 顯示出當天已預定車輛的出車情況。 5. 裝載率統計 顯示當天安排送貨車輛的裝載率。 6. 車輛跟蹤 結合 GPS、GIS 等對在途的車輛進行跟蹤查詢。 7. 考核管理 對送貨回程的車輛進行及時的登記，包括對送貨的完好率、準點率等進行考核。 8. 線路管理 可結合電子地圖 GI

40、S 對公司經營的路線進行合理安排組合，以便能選擇最佳的經營路線。 四、GPS車輛定位系統 1. 車載終端( MDT) 主要功能有： (1 )從GPS接收數據 ( 2 )設置各種報警燈的狀態 ( 3 )顯示調度信息及報警 2. 通訊系統 此模塊主要功能是通過 GSM中文短消息的形式實現車載終端與監控中心的數據傳輸。 ( 1 )對接收到的定位信息進行差分處理，并提供給 GIS 系統； ( 2)把 GIS 系統的報警及解除報警的信息發給車載終端； 3. 監控中心 ( 1 )電子地圖 (a) 地圖顯示各目標所在位置； (b) 可以對固定的目標進行查詢，對監控目標進行顯示，GPSB息精度5米以下； (c

41、) 地圖的顯示方式設置一張小比例尺全圖顯示，另外設置幾張分段的大比例尺地圖，在全圖上選 擇位置后，分區域地圖對應的位置自動居中； (d) 實時檢測定位信息數據，更新各個目標的顯示位置； (e) 判斷各個目標所處的實際情況，確定是否向通訊模塊發送報警信息。 (f) 用戶可以手工向車載終端發出報警信息； (g) 車輛行駛的軌跡回放。 ( 2)管理查詢系統 (a) 查詢打印駕駛員的任務完成情況； (c) 完成電子地圖中各種參數的設置及維護； (d) 系統的權限設置。 ( 3 )語音記錄系統 (a) 實時監控電話及集群電話各個頻道的通話語音信息并記錄； (b) 對記錄的通話信息按選定的時間段進行回放；

42、 五、費用管理 1. 車輛管理費用類型 費用種類包括：貨運基金、養路費、車船費、運管費、其他 2. 繳費輸入 對費用進行錄入登記，包括車號、噸位、月份、費用類型（貨運基金、養路費、車船費、運管費） 、 應繳金額、繳費金額等。 3. 養路費管理臺帳 登記每輛車的養路費情況，包含內容為車號、掛牌噸位、征費噸位、應計養路費、實際支付、應余差 額、上車進帳時間、上車收費時間。 4. 運管費管理臺帳 登記每輛車的運管費情況。 5. 貨運基金管理臺帳 登記每輛車的貨運基金情況。 6. 養路費收支一覽表 對養路的收支進行統計查詢， 內容包括單位、總車數、掛牌噸位、征費噸位、應計養路費、實解養路 費、本月新上

43、車車數 / 噸位、墊付費用、實付金額、應付金額、實余金額、備注等。 7. 運管費收支一覽表 對運管費收支進行統計查詢。 8. 貨運基金收支一覽表 對貨運基金收支進行統計查詢。 9. 養路費增減臺帳 按月對養路費的增加、減少進行統計查詢 10. 運管費增減臺帳 按月對運管費的增加、減少進行統計查詢 11. 貨運基金增減臺帳 按月對貨運基金的增加、減少進行統計查詢 六、保養及修理 1. 汽車行駛里程記錄臺帳 對每輛車的行駛里程進行登記查詢。 2. 二級維護月報 包含內容有車輛、駕駛員、車屬單位、初次維護日期、下次維護日期、維護費用、備注等。 3. 汽車修理保養情況登記表 包含內容有車輛、車屬單位、

44、駕駛員、車型、起始日期、訖止日期、保養級別、使用工時、間隔里程、 累計行駛里程、作業內容、保養費用、小修費用、備注、未按計劃保養原因等。 4. 汽車保養小修明細表 包含內容有車輛、車屬單位、一保次數、二保工時、 二保次數、小修工時、小修次數、備注等。 5. 材料入庫單 材料入庫時填寫入庫單，包含內容有日期、購貨單位、購貨發票、品名、廠牌、規格、數量、單位、 單價、金額。 6. 材料出庫單 領用材料時填寫材料出庫單。 7. 汽車維修材料月報 每月對汽車修理所用的材料進行統計查詢。 8. 材料結存月報 每月對庫存的材料進行統計查詢。包含內容有日期、名稱、期初數（數量、單價、金額） 、本月增加 （數

45、量、單價、金額） 、本月減少（數量、單價、金額） 、本月結存（數量、單價、金額）等 9. 記錄報表 （1）輪胎氣壓檢查記錄 （2）報廢輪胎統計月報： （3）輪胎領用統計月報 （4）汽車各級保養里程計劃周報 （5）保養車輛周報計劃安排表 （6）汽車保修材料月報 （7）車輛機油、三濾更換記錄臺帳 （8）汽車保養里程統計臺帳 （9）二保作業檢驗、出廠單 10）汽車各級保養里程計劃周報 11）保養車輛周計劃安排表 12）汽車輪胎記錄卡 13）外修情況月報 14）出入庫檢查記錄 15）技術事故處理臺帳 16）汽、掛車報廢輪胎里程臺帳 17）車輛技術狀況統計臺帳 19）汽車小修派工登記薄 20）主掛車二級

46、維護檢驗記錄 21）胎工二級維護檢驗記錄 22）汽車總成解體檢驗記錄 23）汽、掛車主要部件更換申請表 24）輪胎報廢審批表 25）輪胎更換申請表 26）技術事故處理報告單 27）車輛隨車附品登記薄 28）新輪胎登記表 29）舊輪胎入庫單 30）舊輪胎出庫單 七、租賃車管理 1. 租賃合同輸入 合同輸入內容有車號、承租人、承租期限、承租開始日期、承租終止日期、租賃費金額、份數、備注 等。 2. 租賃費收款輸入 包含內容有收款日期、車號，承租人，收款方式，銀行名稱，銀行帳號，金額等。 3. 租賃合同查詢（登記表） 合同查詢內容包括序號、車號、噸位、承租人、車型、車輛價值、承租期限、承租終止日期、

47、租賃費 金額（月）、份數、備注等。 4. 單車租賃費臺帳 對每輛車的租賃費用進行統計查詢。 5. 單車收費月報表 包含內容有車號、本月應交租賃費、其他代扣和墊付費（義務教育、個人所得稅、替班等） 、本月應 交金額、上月欠交金額（去年） 、上月欠交金額（當年） 、本月實際應交金額、本月實際交納（去年） 本月實際交納（當年） 、本月累計欠交金額、本月累計欠交金額（去年） 、本月累計欠交金額（當年） 預收款合計、備注等。 6. 租賃車核算臺帳 包含內容有車型、噸位、車數、租賃費、稅金、車船費、貨運基金、養路費、運管費、公司管理費、 報表收入等。 7. 月度單車租賃費匯總表 每月對單車租賃費進行匯總統

48、計。 八、保險及事故處理 1. 車輛保險登記 登記內容為車號、類型（正常、加保、退保） 、保單號碼、保險開始日期、 保險終止日期、車值險、第三者責任險、車上座位險、車上貨物險、玻璃險、自燃損失險、盜搶險、 不計免賠特約險、保險合計、保險公司代碼、簽單日期等。 2. 月度車輛保險到期統計查詢報表 每月對保險期限要到的車輛進行統計查詢。 3. 保險費繳費輸入 交納保險費時進行錄入登記。 4. 車輛保險明細臺帳 包含內容有車屬單位、車號、保險期限、合計應收、實收保險費、備注、合計等。 5. 保險公司出險統計查詢報表 查詢內容有保險公司、初保金額、批轉金額、返還金額等。 6. 月度保險費收取明細表 包

49、含內容有單位、車號、上月未欠保險費金額、本月增加保險費金額、退保金額、本月應收保險費金 額、本月實收保險費金額、月未實欠保險費金額、備注等內容。 7. 商務事故輸入 在配送中車輛的貨物發生缺損的情況進行記錄。 8. 商務事故處理輸入 發生缺損的情況進行處理后的處理記錄。 包含內容有運單號碼、 車輛、駕駛員、 貨損金額、 賠償金額、 墊付金額、處理方式（公司負擔、承運人負擔、雙方負擔）公司負擔金額、承運人負擔金額、賠償方 式（直接付款、運費中扣除） 、備注、負責人等。 9. 貨損貨差統計考核報表 包含內容有日期、車輛單位、車號、駕駛員、托運單位、貨損名稱、貨損金額、賠償金額、公司墊付 金額、未付

50、金額、公司負擔金額、駕駛員應付金額，駕駛員已付金額。 10. 行車事故輸入 對車輛發生事故時的狀況進行記錄，包含內容有駕駛員、車號、車型、日期、時間、天氣（晴，雨， 雪等）、等級（輕微、一般、重大、特大） 、責任（全責、主責、雙責、次責、非責） 、經濟損失、事 故經過、 勘察人員、 結案時間、快報時間、分析會時間、事故處罰時間、公司墊付事故費、清還時間、 經手人、備注等。傷亡情況記錄：姓名、性別、年齡、傷亡情況（輕傷、重傷、死亡） 、單位或住址。 11. 行車事故臺帳 對每次發生事故的狀況進行記錄。 12. 行車事故統計報表 按月對行車事故情況進行統計查詢。 13. 安全行駛里程獎勵月報 對行

51、駛一定里程未發生事故的車輛、駕駛員進行獎勵。 14. 保險索賠記錄輸入 對保險索賠后的情況進行記錄。 15. 保險公司往來帳 與保險公司發生保險業務的狀況記錄，主要內容有事故日期、駕駛員、車號、責任、索賠金額、所屬 保險公司、批轉日期、批轉金額、返還比例、返還金額、余額、備注。 九、車輛管理 “車輛管理”模塊主要是對車輛的業績、經費等進行統計、查詢。主要包括車輛查詢、車輛業績統 計、車輛經費明細表、車輛經費一覽表、車輛收支平衡表、車輛生產年度表、車輛生產日報、車輛生 產月報等功能。 1車輛查詢 分日常和月度對不同車輛的業績、 經費等進行統計查詢。 包括生產匯總表、 運費明細表、 燃料明細表、

52、輪胎明細表、材料配件明細表、行車雜費明細表等。如生產匯總表有：車輛、營運車日、完好車日、 工作車日、車班、車次、貨運量、周轉量、全行程、重車行程、運費、燃料消耗（公斤） 、燃料消耗 （元）、輪胎消耗、材料消耗、行車雜費、完好率、出車率、百車公里油耗、百噸公里油耗、里程利 用率、噸位利用率、班產噸公里等組成。 2車輛業績統計 按月度對車輛的業績進行統計。 3車輛經費明細表 對某一車輛的配件材料費進行統計 4車輛經費一覽表 將統計顯示車輛的所有燃料、運輸雜費、輪胎、材料、配件、修理費、人工費、工資等費用。 5車輛收支平衡表 對同一車輛的業績和經費進行全面的統計對比，得出損益狀況。 6車輛生產年度表

53、 統計顯示車輛在一年中業務量情況。 7車輛生產日報 統計顯示車輛在某一天的業務量情況。 8車輛生產月報 統計顯示車輛在某一月的業務量情況。 十、駕駛員管理 “駕駛員管理”模塊主要是對駕駛員的業績、經費等進行統計查詢。主要有駕駛員查詢、駕駛員業 績統計、駕駛員經費明細表、駕駛員經費一覽表、駕駛員收支平衡表、駕駛員生產年度表等。 1駕駛員查詢 分日常和月度對不同駕駛員的業績、經費等進行統計查詢。包括生產匯總表、運費明細表、燃料明細 表、輪胎明細表、材料配件明細表、行車雜費明細表等。如生產匯總表有：駕駛員名稱、營運車日、 完好車日、工作車日、車班、車次、貨運量、周轉量、全行程、重車行程、運費、燃料消

54、耗（公斤） 、 燃料消耗（元） 、輪胎消耗、材料消耗、行車雜費等組成。 2駕駛員業績統計 按月度對駕駛員的業績進行統計。 3駕駛員工資表 按月對駕駛員的工資費用進行結算，工資表內容有車號、姓名、月份、運費、回程運費、公司配載、 自配收入、提成工資、基本工資、午餐/ 手機、輪胎補貼、燃油獎罰、其他、應發工資、風險金、代 扣費用（手機費、借條、午餐、其他） 、實發工資、駕駛員簽字、備注等。 4駕駛員經費明細表 對某一駕駛員的配件材料費進行統計 5駕駛員經費一覽表 將統計顯示駕駛員的所用燃料、運輸雜費、輪胎、材料、配件、修理費、人工費、工資等費用。 6駕駛員收支平衡表 對同一駕駛員的業績和經費進行全

55、面的統計對比，得出損益狀況。 7駕駛員生產年度表 統計顯示駕駛員在一年中業務量情況。 十一、查詢報表 “查詢報表”模塊是客戶、業務員等進行查詢，主要有客戶查詢、業務員查詢、萬能報表、萬能查 詢等。 1. 客戶查詢 （1）客戶匯總查詢 對客戶的業績、應收款等情況進行匯總。包含內容有客戶代碼、客戶名稱、業務筆數、費用收入、費 用支出、毛利、已收金額、應收金額等。 （2）客戶訂單明細 主要內容有客戶代碼、客戶名稱、日期、訂單類型、訂單號碼、業務員、客戶通知書、合同號等。 （3）客戶費用收入明細表 主要內容有客戶代碼、客戶名稱、日期、訂單號碼、業務員、費用名稱、單價、單價單位、數量、數 量單位、金額、

56、已收金額等。 （4）客戶費用支出明細表 主要是針對某個客戶、某筆業務所支出的費用的詳細記錄。 2. 業務員查詢 （1）業務員匯總查詢 分日常和月度對不同業務員的業績進行匯總，包含內容為業務員、客戶數、業務筆數、件數、實際重 量、計費重量、預定運費、實際運費、應收款等。 （2）業務員訂單明細 某個業務員所做業務訂單的詳細記錄。 （3）業務員費用收入明細表 包含內容為業務員代碼、業務員名稱、日期、訂單號碼、客戶、費用名稱、單價、單價單位、數量、 數量單位、金額、已收金額等。 （4）業務員費用支出明細表 對業務員每一筆業務費用的支出進行詳細的記錄。 （5）業務員業績統計 按月度對業務員的業績進行統計

57、。 （6）業務員應收款匯總表 按月對每個業務員的應收款進行統計。 （ 7） 業務員應收款分布表 按月對每個業務員應收款所分布的地區進行統計 3. 萬能報表 萬能報表系統列出了所有的數據庫和信息一覽表，用戶可選擇某一數據庫，并可自定義查詢內容，自 定義排序方式，自定義報表打印范圍等多組合條件，自動生成報表數據。并可打印或導出報表數據， 包括訂單一覽表、行車數據一覽表、經費數據一覽表、修理數據一覽表等。 4. 萬能查詢 萬能查詢系統列出了所有的數據庫， 用戶可選擇某一數據庫， 并可自定義查詢內容、 自定義排序方式、 自定義查詢范圍等多組合條件，自動生成查詢數據。并可打印或導出查詢數據，包括訂單查詢

58、、行車 查詢、經費查詢、收款查詢、客戶查詢等。 十二、發票管理 “發票管理”主要包括發票申購、發票領用、發票核銷、發票申購查詢、發票領用查詢、發票核銷 查詢、發票檢查及發票綜合查詢等功能。 1. 發票申購 發票申購主要是對各類發票的申購日期、起始號、訖止號、發票張數、申購人等信息進行輸入登記。 2. 發票領用 發票領用主要是對各類發票的領用日期、領用單位、起始號、訖止號、發票張數、領用人等信息進行 輸入登記。 3. 發票核銷 發票核銷主要是對各類發票的核銷日期、核銷單位、起始號、訖止號、發票張數、金額等信息進行輸 入登記。 4. 發票申購查詢 發票申購查詢主要是對各類發票的申購信息進行查詢。

59、5. 發票領用查詢 發票領用查詢主要是對各類發票的領用信息進行查詢。 6. 發票核銷查詢 發票核銷查詢主要是對各類發票的核銷信息進行查詢。 7. 發票檢查 發票檢查主要是對各類發票的進行缺號、漏號檢查。 8. 發票綜合查詢 發票綜合查詢主要是對各類發票的申購情況、領用情況、核銷情況、作廢情況等信息進行查詢。 十三、財務結算 該模塊主要功能有：運輸費確認、收款處理、付款處理、應付款查詢、應收款查詢、銷款處理等 功能。 1. 運輸費確認 根據車輛的運費情況和客戶結算的方式，確認本次業務的費用。 2. 收款處理 進行收款維護處理。包括內容有收款日期、收款序號、客戶、業務員、業務部門、現屬單位、收 款

60、類型、收款名稱、憑證號、付款單位、單位名稱、付款單位帳號、收款金額、備注等。 3. 付款處理 進行付款維護處理。 4. 銷應收款處理 根據業務的費用收入和收款情況，進行應收款銷帳處理，可分自動銷帳和人工銷帳。 5. 銷應付款處理 根據業務的費用支出和付款情況，進行應付款銷帳處理，可分自動銷帳和人工銷帳。 6. 收款查詢 (1) 收款匯總表 包括項目：客戶代碼、客戶名稱、金額。 (2) 收款明細表 包括項目：收款日期、客戶代碼、付款單位名稱、收款方式、憑證號、金額。 7. 付款查詢 (1) 付款匯總表 包括項目：客戶代碼、客戶名稱、金額。 （2） 付款明細表 包括項目：付款日期、客戶代碼、收款單